Yammer での整理のためのヒント

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Yammer ネットワークで多くの情報が流れる場合は、自分にとって重要なことを整理して見つける方法を知っておく必要があります。

検索のヒント

  • 検索結果が多すぎる場合は、 [高度な検索] を使用して結果を絞り込むことができます。さらに抽出条件を入力して、検索する特定のグループを選択し、日付の範囲を入力することができます。

    高度な検索オプション

  • トピックにコンテンツをタグ付けし、そのタグですべてを検索できるようにします。タグを検索するには、[検索] ボックスに「#tag_name 」と入力します。

  • 他のユーザー @mentions 会話を見つけるには、@nameと入力します。

  • フレーズを引用符で囲みます。たとえば、"new" と "雇う" の一致が得られないように、"新規採用" を使用します。

  • プロファイルフィールドに基づいて検索する: 名前、役職、興味、場所、専門知識、要約、メール、Twitter、Skype、IM。たとえば、ヨハンナという名前のユーザーを検索するには、"name = ヨハンナ" を検索します。 管理者がプロファイル内のこれらのフィールドを公開することを選択していない場合は、検索されません。

  • 特定のグループから検索を開始します。

ブックマークで重要な会話を追跡する

  • 任意の会話で、[その他] アイコン その他のアイコン (...) をクリックし、[ブックマーク] を選びます。

  • ブックマークした会話を表示するには、[Yammer の設定] アイコン [Yammer の設定] アイコン をクリックし、自分の名前をクリックします。(または、Yammer の任意の場所にある名前をクリックします)。[ブックマーク] をクリックします。

    ブックマークの付いた会話

  • ブックマークの付いた会話を使っている場合は、会話の最初のメッセージで [その他] アイコンをクリックし、[ Unbookmark] を選びます。

トピックにコンテンツをタグ付けする

  1. 任意の会話で、[その他] アイコン その他のアイコン (...) をクリックし、[トピックを追加] を選択します。[トピックの追加] ボックスが表示されます。

    メッセージの上部にトピックバーを追加する

  2. 既存のトピックを検索するには、入力を開始し、トピックを選択します。

  3. 新しいトピックを作成するには、入力を開始します。目的のトピックにオートコンプリートが行われない場合は、トピック名の入力を完了し、[追加] をクリックします。

  4. [完了] をクリックします。

    その他のトピックを追加する場合は、トピックバーの上にマウスポインターを移動します。

すべてのコンテンツを検索するには、タグを検索するか、またはタグをクリックします。また、情報が役に立つ場合は、[フォロー] をクリックします。

フォローしているユーザーを示すトピック

フォローしているすべての会話を検索する

  1. [ホーム] アイコンをクリックし、[へ] をクリックします。開始したすべての会話、返信済み、または受信トレイでフォローすることを選んだ内容が表示されます。

  2. 会話のフォローを停止するには、スレッドの最後のメッセージで [その他] アイコン その他のアイコン (...) をクリックし、[フォローを停止] をクリックします。

会話を非表示にする

  • 会話の最後のメッセージについては、[その他] アイコン その他のアイコン (...) をクリックし、[非表示] を選びます。他のユーザー @mentions または返信しない限り、この会話は表示されません。

これまでに投稿したすべての会話、ファイル、画像、ビデオを検索する

  1. [Yammer の設定] アイコン [Yammer の設定] アイコン をクリックし、自分の名前をクリックします。(または、Yammer の任意の場所にある名前をクリックします)。次のものが表示されます。

    すべての会話、ファイル、画像、ビデオ、およびブックマークを検索する

  2. すべての投稿を表示するには、[会話]、[ファイル]、[画像]、[ビデオ] のリンクをクリックします。

    [ファイル] をクリックして、ユーザーが作成したすべてのファイルを表示する

画像やビデオは、ファイルの一覧にも含まれています。

  • ファイルをダウンロード、更新、表示、または削除するには、ファイル名をクリックし、[ファイルの操作] セクションからオプションを選択します。

  • バージョン履歴を表示することも、グループ管理者に依頼してファイルの正式な設定を行うこともできます。

ヒント: 他のユーザーが投稿したすべての会話、ファイル、画像、ビデオを表示することもできます。Yammer の任意の場所で名前をクリックします。

使用しているすべてのグループ、フォローしているユーザー、フォローしているユーザーを検索する

  • [Yammer の設定] アイコン [Yammer の設定] アイコン をクリックし、自分の名前をクリックします。(または、Yammer 内の任意の場所にある名前をクリックします)、サイドバーを探します。必要なものはすべて適切に用意されています。

    フォローしているユーザーを示すサイドバーとフォローしているユーザー

不要になったグループを残す

  1. グループに移動し、ヘッダーで、[参加済み] の上にマウスポインターを置きます。ボタンは、[退席中] に変わります。

    [休暇] オプションを示すグループヘッダー

  2. [退席中] をクリックします。

関連項目

Yammer ビデオトレーニング

Yammer 受信トレイを管理する

Yammer のプロファイルと設定を変更

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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