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XML 拡張パックを使用してスマートドキュメントを作成する

スマートドキュメントは、Excel ブックなどのファイルで、作業に役立つようにプログラムされています。 フォームやテンプレートなどのいくつかの種類の Excel ファイルは、スマートドキュメントとして機能することもできます。

スマートドキュメントの詳細については、こちらを参照してください

スマートドキュメントは、ビジネスプロセスワークフローの制御と情報の再利用と共有という、一般的な2つのビジネス上の問題に対する解決策を提供します。 これらのスマートドキュメントソリューションを作成するには、XML 拡張パックを Excel ブックに追加します。 これらのソリューションは、スマートドキュメントソフトウェア開発キットを使用してダウンロードまたは開発することができます。

注: スマートドキュメントは、Excel for web で開くことはできません。

スマートドキュメントは、特にワークフローの一部であるブックに適しています。 ワークフローとは、ビジネスプロセスに関連する特定の順序のアクションまたはタスクを通じて、ドキュメントまたはアイテムを自動的に移動することです。 ワークフローを使用すると、ドキュメントの承認やレビューなどの一般的なビジネスプロセスを一貫して管理できます。 たとえば、会社で年次従業員経費フォームに入力するプロセスがあり、そのために Excel テンプレートを既に使用している可能性があります。 そのテンプレートがスマートドキュメントに変換された場合は、従業員名、従業員番号、マネージャー名などの必要な情報を自動的に入力するデータベースに接続できます。 経費精算レポートを完成させると、スマートドキュメントにボタンが表示され、ワークフローの次の手順に送ることができます。 スマートドキュメントは、上司のことを "認識" しているため、その人に自動的にルーティングできます。 また、ドキュメントをどこに持っていても、スマートドキュメントは経費レビューワークフロー内の場所を認識し、次に必要な手順を確認します。

スマートドキュメントを使用すると、既存のコンテンツを共有して再利用することができます。 たとえば、弁護士は契約書を作成するときに、既存の定型句を使うことができます。また、ジャーナリストでは、行やその他のよく使われるテキストを挿入できます。 スマートドキュメントを使うと、情報の共有が簡単になり、他の Microsoft Office プログラムとやり取りすることもできます。 たとえば、スマートドキュメントを使用すると、ドキュメントから離れなくても、outlook を使って電子メールメッセージを送信したり、自分で Outlook を起動したりすることができます。

スマートドキュメントソリューションを追加すると、新しいスマートドキュメントを開くたびに、利用可能なソリューションの一覧に表示されます。 ソリューションを使用するには、最初に XML 拡張パックをドキュメントに添付する必要があります。これにより、Excel ブックがスマートドキュメントに変換されます。 XML 拡張パックには、XML ファイルやそれらのコンポーネントを参照するマニフェストなど、複数のコンポーネントが含まれています。 拡張パックに添付されている文書を開くと、Excel によって [ドキュメントアクション] 作業ウィンドウも開きます。 この作業ウィンドウには、タスクを実行するためのツールや、スマートドキュメントの使用に関するヘルプが用意されています。 スマートドキュメントで提供される特定の機能は、作成者 (開発者または IT プロフェッショナル) が実装する設計によって異なります。 必要に応じて、お使いのスマートドキュメントソリューションの場所と詳細については、情報技術 (IT) の専門家にお問い合わせください。

注: スマートドキュメントを初めて使用するときに、共通言語ランタイムコンポーネントをインストールする必要があることを示すメッセージが表示されることがあります。または、別のバージョンのコンポーネントが必要であることを示すメッセージが表示されることがあります。 この種類のメッセージが表示される場合は、システム管理者にお問い合わせください。

開発者または IT リソースを利用できない場合は、サードパーティによって作成されたスマートドキュメントをダウンロードできます。 開発者がスマートドキュメントの作成方法の詳細について知りたい場合は、Microsoft Developer Network (MSDN) Web サイトの「スマートドキュメントソフトウェア開発キット」を参照してください。

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スマートドキュメントソリューションの追加と添付

  1. [開発] タブが表示されていない場合は、次の操作を行って表示します。

    1. [ファイル] タブで、[オプション>リボンのカスタマイズ] をクリックします。

    2. [リボンのユーザー設定] ダイアログボックスの右側で、[リボンのユーザー設定] のドロップダウンリストから [メインタブ] を選択し、[開発] ボックスをオンにします。

    3. [OK] をクリックします。

      注: Excel 2007 を使用している場合は、[ Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[ Excel のオプション] をクリックします。 [基本設定] カテゴリの [Excel の使用に関する基本オプション] で、[[開発] タブをリボンに表示する]チェックボックスをオンにし、[ OK ] をクリックします。

  2. [開発] タブの [ XML ] グループで、[拡張パック] をクリックします。

    拡張パック

  3. [追加] をクリックします。

  4. [ XML 拡張パックのインストール] ダイアログボックスで、追加するソリューションのマニフェストの場所を見つけます。

  5. [開く] をクリックします。

  6. [利用可能な XML 拡張パック] ボックスの一覧で、文書に添付するソリューションをクリックし、[添付] をクリックします。

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スマートドキュメントに添付されている XML 拡張パックを変更する

  1. [開発] タブが表示されていない場合は、次の操作を行って表示します。

    1. [ファイル] タブで、[オプション>リボンのカスタマイズ] をクリックします。

    2. [リボンのユーザー設定] ダイアログボックスの右側で、[リボンのユーザー設定] のドロップダウンリストから [メインタブ] を選択し、[開発] ボックスをオンにします。

    3. [OK] をクリックします。

      注: Excel 2007 を使用している場合は、[ Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[ Excel のオプション] をクリックします。 [基本設定] カテゴリの [Excel の使用に関する基本オプション] で、[[開発] タブをリボンに表示する]チェックボックスをオンにし、[ OK ] をクリックします。

  2. [開発] タブの [ XML ] グループで、[拡張パック] をクリックします。

    拡張パック

  3. 次の操作を行います。

    1. XML 拡張パックの名前と URL のプロパティをドキュメントから削除するには、[削除] をクリックします。 XML 拡張パックは、[利用可能な xml 拡張パック] リストで引き続き利用できます。

    2. 現在の XML 拡張パックを新しい XML 拡張パックに置き換えるには、[利用可能な xml拡張パック] ボックスの一覧で別の xml 拡張パックを選択し、[添付] をクリックします。

    3. XML 拡張パックは、設定した間隔で自動的に更新されるように構成することができます。 それらの間隔以外の更新プログラムを確認するには、[更新] をクリックします。 更新された XML 拡張パックが用意されている場合は、新しいコンポーネントがダウンロードされます。

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スマートドキュメントソリューションを削除する

  1. [開発] タブが表示されていない場合は、次の操作を行って表示します。

    1. [ファイル] タブで、[オプション>リボンのカスタマイズ] をクリックします。

    2. [リボンのユーザー設定] ダイアログボックスの右側で、[リボンのユーザー設定] のドロップダウンリストから [メインタブ] を選択し、[開発] ボックスをオンにします。

    3. [OK] をクリックします。

      注: Excel 2007 を使用している場合は、[ Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[ Excel のオプション] をクリックします。 [基本設定] カテゴリの [Excel の使用に関する基本オプション] で、[[開発] タブをリボンに表示する]チェックボックスをオンにし、[ OK ] をクリックします。

  2. [開発] タブの [ XML ] グループで、[拡張パック] をクリックします。

    拡張パック

  3. [利用可能な XML 拡張パック] ボックスの一覧で、削除するソリューションをクリックし、[削除] をクリックします。

注: スマートドキュメントソリューションを削除すると、そのソリューションのレジストリ情報が削除されます。 ソリューションを削除しても、別のスマートドキュメントによってファイルが使用される可能性があるため、XML 拡張パックによってコンピューターにインストールされたファイルは削除されません。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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