Word Online クイック スタート

共有と共同作業

Word Online での共有と共同作業

Word Online では、ファイルは OneDrive に自動的に保存されるので、同じファイルを共有して同時に共同作業することができます。

文書を共有する

  1. [共有] を選びます。

  2. 共有相手をドロップダウンから選択します。

    [編集を許可する] は自動的にオンになります。ファイルを表示する権限のみを付与し、編集は許可しない場合は、このオプションをオフにします。

    [適用] を選択します。

  3. 共有する相手の名前かメール アドレスを入力します。

  4. メッセージの追加 (オプション)

  5. [送信] を選びます。

または、[リンクのコピー] を選択してファイルへのリンクを取得します。

共有 - 2

[共有] ダイアログ ボックス

文書を共同編集する

文書を共有すると、他のユーザーと同時に編集することができます。

  • リアルタイムで変更を表示するには、Word Online で共同作業します。

  • [共有] では、ファイルを編集中のユーザーも表示されます。

  • 文書内で各ユーザーが作業している場所が色付きのフラグで正確に示されます。

共同編集時の Word Online の色フラグ

コメントを追加する

  • [校閲]、[新しいコメント] の順に選択します。

    または、文書内で右クリックし、[新しいコメント] を選択します。

    文書内にコメント吹き出し コメント吹き出し が表示されます。ここにノートが表示されます。

  • コメントを入力し、[投稿] を選択します。

Word リボンのコメント

コメント

コメントへの返信、コメントの完了または削除を行う

  • [返信] コメントに返信する を選択します

  • [完了としてマーク] 完了としてマーク を選択します。

  • [X]、または [校閲]、[コメントの削除] の順に選択します。

コメント

コメントを確認する

  • [コメントの表示] を選択し、文書内の全コメントを表示します。

  • 別のコメントを表示するには、[前へ] または [次へ] を選択します。

Word リボンのコメント

ページ レイアウトを変更する

  1. [ページ レイアウト] タブを選択します。

  2. 変更するものを選択します。

    • ページの設定 - 余白、印刷の向き、サイズ

    • 段落 - インデント、間隔

ページ レイアウトを変更する

文書内でチャットする

他のユーザーが同時にファイルを編集する場合は、それらのユーザーとチャットすることができます。

  1. [チャット] を選択します。

  2. メッセージを入力し、Enter キーを押します。

ファイルを閉じると、会話は保存されません。チャットの記録を保持するには、Microsoft Teams を使用します。

文書のチャット

文書のチャット - 3

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