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スペルチェックと文章校正で、一部のテキストの間違いを無視することが必要な場合があります。 また、場合によっては、文章校正またはスペル チェックで一部のテキスト (1 単語または文書全体) が間違いとして検出される理由がわからないこともあります。
スペル チェックを使用すると、ドキュメント内の単語がスペル チェック ツールのメイン辞書に登録されている単語と比較されます。 メイン辞書には最も一般的な単語が含まれていますが、適切な名前、技術用語、頭字語などが含まれていない可能性があります。 また、メイン辞書には、ドキュメント内の単語とは大文字小文字の使い方が異なる単語が登録されていることも考えられます。 このような単語や大文字小文字の異なる表記をユーザー辞書に追加すると、スペル チェックによりスペル ミスとして検出されることを防ぐことができます。
ユーザー辞書の使用および管理の方法については、「スペルチェック辞書に単語を追加または編集する」を参照してください。
特定のテキストをスペル チェックと文章校正の対象外として指定できます。 たとえば、文の一部や slang の用語を含む非公式のメールメッセージからテキストを挿入し、スペルチェックと文章校正でこのテキストブロックの間違いをすべて無視するとします。
特定の種類のコンテンツをスペル チェックと文章校正の処理対象から除外する場合、そのコンテンツ用に特別なスタイルを作成することができます。 たとえば、複数のコンピューター コード ブロックなど、技術的なコンテンツが文書に含まれている場合が該当します。
注: 特定のテキストをスペル チェックと文章校正の対象外に指定すると、そのテキスト内のスペルミスや文章の誤りが検出されなくなります。 同一文書を扱うユーザーが他にもいる場合は、このオプションを使用していることを他のユーザーにも通知してください。
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スペル チェックと文章校正の対象外とするテキストを選択します。
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[校閲] タブの [言語] をクリックします。
Word の [言語] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[スペル チェックと文章校正を行わない] を選びます。
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[OK] をクリックします。
スペル チェックと文章校正の対象から除外したテキストが含まれている文書の場合、その指定をオフにすると、Word でチェックできるようになります。
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文書全体を選びます。
キーを押しながら A キーを押すと、文書全体が選択されます。
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[校閲] タブの [言語] をクリックします。
Word の [言語] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[スペル チェックと文章校正を行わない] チェック ボックスをオフにします。
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[OK] をクリックします。
Word で [校閲] タブの [スペル チェックと文章校正] をクリックして、現在の文書のスペル チェックと文章校正を行うと、[文章校正を行う] が選択されている場合は、スペル ミスのほかに文法エラーも表示されます。 Word の [スペル チェックと文章校正] ダイアログ ボックスの上部には、現在表示されているエラーの種類についての説明が表示されます。
修正する必要がない箇所が文章校正で間違いとして検出された場合は、文法と文書のスタイルの規則をカスタマイズして、制限を緩和することができます。 特定の文法または文書のスタイルのルールをオフにする方法の詳細については、「 Word For Mac で文法と文書のスタイルのオプションを選択する」を参照してください。
Word の自然言語文章校正機能では、テキストが総合的に分析され、間違っている可能性がある部分が検出されます。 文章校正機能で、文章の適切な言語構造を認識できない場合や、大文字と小文字の区別が適切かどうかを判定できない場合は、検出する必要のないテキストが誤って検出されたり、適切でない修正候補が提示されたりすることがあります。
関連項目
Office for Mac でスペル チェックと文章校正を行う