Word for Mac でスペルチェックまたは文章校正を行うときに、テキストにフラグが設定されないようにする

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スペルチェックと文章校正で、テキストの間違いを無視したい場合があります。その他の状況では、文章が1つの単語または文書全体で構成される可能性があるテキストに、文法またはスペルチェックのフラグを設定する理由がわからないことがあります。

スペルチェックを使用すると、文書内の単語とそのメイン辞書の文字が比較されます。メイン辞書には、最も一般的な単語が含まれていますが、正しい名前、専門用語、頭字語などが含まれていない場合があります。さらに、一部の単語は、文書内のメイン辞書とは異なる方法で大文字にすることもできます。このような単語や大文字/小文字をユーザー辞書に追加すると、スペルチェックによってフラグが設定されなくなります。

ユーザー辞書の使い方と管理方法については、「スペル チェック辞書に単語を登録する」を参照してください。

テキストを無視してスペルチェックと文章校正を行うことができます。たとえば、文の断片と俗語の用語が含まれている非公式のメールメッセージからテキストを挿入し、スペルチェックと文章校正で、このテキストブロックのすべての誤りを無視するとします。

特定の種類のコンテンツをスペル チェックと文章校正の処理対象から除外する場合、そのコンテンツ用に特別なスタイルを作成することができます。 たとえば、複数のコンピューター コード ブロックなど、技術的なコンテンツが文書に含まれている場合が該当します。

注: 特定のテキストをスペル チェックと文章校正の対象外に指定すると、そのテキスト内のスペルミスや文章の誤りが検出されなくなります。同一文書を扱うユーザーが他にもいる場合は、このオプションを使用していることを他のユーザーにも通知してください。

  1. スペル チェックと文章校正の対象外とするテキストを選択します。

  2. [校閲] タブの [言語] をクリックします。

    [校閲] タブの [言語] をクリックして、選んだテキストの言語を設定します。

    Word の [言語] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [スペル チェックと文章校正を行わない] を選びます。

    [スペル チェックと文章校正を行わない] をオンにして、選んだテキストを Word でチェックしないようにします。
  4. [OK] をクリックします。

スペル チェックと文章校正の対象から除外したテキストが含まれている文書の場合、その指定をオフにすると、Word でチェックできるようになります。

  1. 文書全体を選びます。

    コマンド キーを押しながら A キーを押すと、文書全体が選択されます。

  2. [校閲] タブの [言語] をクリックします。

    Word の [言語] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [スペル チェックと文章校正を行わない] チェック ボックスをオフにします。

  4. [OK] をクリックします。

Word で [校閲] タブの [スペル チェックと文章校正] をクリックして、現在の文書のスペル チェックと文章校正を行うと、[文章校正を行う] が選択されている場合は、スペル ミスのほかに文法エラーも表示されます。 Word の [スペル チェックと文章校正] ダイアログ ボックスの上部には、現在表示されているエラーの種類についての説明が表示されます。

文法チェックで修正しないエラーがマークされている場合は、文法と文体のルールをカスタマイズして、制限を少なくすることができます。特定の文法や文体のルールを無効にする方法の詳細については、「 Word for Mac で文章校正とスタイルを作成する」を参照してください。

Word の自然言語文章校正機能では、テキストが総合的に分析され、間違っている可能性がある部分が検出されます。 文章校正機能で、文章の適切な言語構造を認識できない場合や、大文字と小文字の区別が適切かどうかを判定できない場合は、検出する必要のないテキストが誤って検出されたり、適切でない修正候補が提示されたりすることがあります。

関連項目

Office for Mac でスペル チェックと文章校正を行う

Word for Mac で [文章校正] と [スタイルの作成] オプションを選択する

スペル チェック辞書に単語を登録する

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