Word 文書に PowerPoint スライドをリンクする、または埋め込む

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ドキュメントのコンテンツとPowerPointプレゼンテーションのコンテンツの間に動的なリンクを作成する場合は、コンテンツをオブジェクトとして挿入します。Ctrl キーを押しながら V キーを押すなどしてコンテンツを貼り付ける場合とは異なり、それをリンクオブジェクトまたは埋め込んで挿入する場合でも、元のプログラムで作成されたコンテンツを操作することができます。

スライドをPowerPointオブジェクトとして文書に挿入した場合、 WordはスライドをダブルクリックするとPowerPointを実行し、 PowerPointコマンドを使用してスライドを操作することができます。

PowerPointプレゼンテーション全体をオブジェクトとして挿入すると、文書には1枚のスライドのみが表示されます。別のスライドを表示するには、 PowerPointオブジェクトをダブルクリックし、enter キーを押してスライドショーを実行します。

リンク オブジェクトまたは埋め込みオブジェクトを挿入する

1つまたは複数のスライドをリンクまたは埋め込むことも、プレゼンテーション全体を埋め込むこともできます。ドキュメントに PowerPoint プレゼンテーションオブジェクトを埋め込むと、ドキュメント内のプレゼンテーションオブジェクトをダブルクリックすると、 WordによってPowerPointのスライドショーが実行されます。文書内でプレゼンテーションを編集することはできません。プレゼンテーションオブジェクトは、リンクされていない埋め込みのみ可能です。

  1. リンクオブジェクトまたは埋め込みオブジェクトを作成するスライドが含まれているWord文書とPowerPointプレゼンテーションの両方を開きます。

  2. PowerPointに切り替え、プレゼンテーション全体または目的のスライドを選択します。

    注: スライドを選択するには、目的のスライドをクリックします。スライドの範囲を選択するには、shift キーを押しながら、範囲の最初と最後のスライドをクリックします。隣接していない複数のスライドを選択するには、ctrl キーを押しながら目的のスライドをクリックします。

  3. Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

  4. Wordドキュメントに切り替え、情報を表示する場所をクリックします。

  5. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックして、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。

  6. [貼り付ける形式] リストで、[Microsoft PowerPoint プレゼンテーション オブジェクト] または [Microsoft PowerPoint スライド オブジェクト] を選択します。

  7. [貼り付け] を選択して埋め込みオブジェクトを挿入するか、[リンク貼り付け] をクリックしてオブジェクトへのリンクを挿入し、[OK] をクリックします。

代わりに、次のようにオブジェクトへのリンクを挿入することができます。

  1. [挿入] タブの [テキスト] グループで、[オブジェクト] の横にある矢印をクリックし、[オブジェクト] を選択します。

  2. [ファイルから] タブをクリックして、プレゼンテーションの場所を参照します。

  3. [リンク] または [アイコンで表示] を選択して、[OK] をクリックします。

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リンク オブジェクトを更新する

既定では、リンクオブジェクトは自動的に更新されます。つまり、 Wordファイルを開くたびに、またはWordファイルを開いている間にソースPowerPointファイルが変更されたときに、 Wordがリンクされた情報を更新することになります。ただし、リンクされたオブジェクトが更新されないように、またはドキュメントのリーダーが手動で更新することを選択した場合にのみ更新するように、個々のリンクオブジェクトの設定を変更することができます。

また、 Wordによって、開いているすべてのドキュメントのリンクが自動的に更新されないようにすることもできます。これをセキュリティ対策として行うことができます。信頼されていないソースからのファイルを含むドキュメントの更新を防止します。

重要: リンクされたオブジェクトを含むドキュメントを開くと、 Wordによって、リンクしたファイルのデータを使ってドキュメントを更新するように求められます。リンクされたファイルが信頼できないソースからのものである可能性があると思われる場合は、このメッセージで [いいえ] をクリックします。

さらに、リンクされたオブジェクトとそのソースのPowerPointファイル間の接続を完全に解除することもできます。接続が切断されると、文書内のオブジェクトを編集することはできなくなります。PowerPointコンテンツの画像になります。

リンク オブジェクトを手動で更新する

  1. リンク オブジェクトを右クリックして、[リンクされたスライド オブジェクト] または [リンクされたプレゼンテーション オブジェクト] をクリックして、[リンク] をクリックします。

  2. 手動で更新するリンクをクリックし、[選択したリンクの更新方法] で [手動で更新] をクリックします。

リンク オブジェクトが更新されないようにする

  1. リンク オブジェクトを右クリックして、[リンクされたスライド オブジェクト] または [リンクされたプレゼンテーション オブジェクト] をクリックして、[リンク] をクリックします。

  2. 更新されないようにするリンクをクリックし、[選択したリンクの更新方法] で [ロック] チェック ボックスをオンにします。

注: リンクのロックを解除するには、[ロック] チェック ボックスをオフにします。

Word ですべての文書のリンクが自動的に更新されないようにする

  1. [ファイル] タブの [オプション] をクリックします。

  2. [詳細設定] をクリックし、[全般] が表示されるまで下へスクロールします。

  3. [文書を開いたときにリンクを自動的に更新する] チェック ボックスをオフにします。

リンク オブジェクトとそのソース間の接続を切断する

  1. リンク オブジェクトを右クリックして、[リンクされたスライド オブジェクト] または [リンクされたプレゼンテーション オブジェクト] をクリックして、[リンク] をクリックします。

  2. 接続を切断するリンクをクリックし、[リンクの解除] をクリックします。

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リンク オブジェクトまたは埋め込みオブジェクトを変更する

  1. リンク オブジェクトを右クリックして、[リンクされたスライド オブジェクト] または [リンクされたプレゼンテーション オブジェクト] をクリックします。

  2. 埋め込みオブジェクトかリンク オブジェクトかに応じて、[開く] または [リンクを開く] をクリックして、必要な変更を加えます。

    オブジェクトが埋め込まれている場合、文書内のコピーのみで変更が行われます。オブジェクトがリンクされている場合は、ソース ファイルが変更されます。

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リンク オブジェクトまたは埋め込みオブジェクトを挿入する

1つまたは複数のスライドをリンクまたは埋め込むことも、プレゼンテーション全体を埋め込むこともできます。ドキュメントにPowerPointプレゼンテーションオブジェクトを埋め込むと、ドキュメント内のプレゼンテーションオブジェクトをダブルクリックすると、 WordによってPowerPointスライドショーが実行されます。文書内でプレゼンテーションを編集することはできません。プレゼンテーションオブジェクトは、リンクされていない埋め込みのみ可能です。

  1. リンクオブジェクトまたは埋め込みオブジェクトを作成するスライドが含まれているWord文書とPowerPointプレゼンテーションの両方を開きます。

  2. PowerPointに切り替え、プレゼンテーション全体または目的のスライドを選択します。

    注: スライドを選択するには、目的のスライドをクリックします。スライドの範囲を選択するには、shift キーを押しながら、範囲の最初と最後のスライドをクリックします。隣接していない複数のスライドを選択するには、ctrl キーを押しながら目的のスライドをクリックします。

  3. Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

  4. Wordドキュメントに切り替え、情報を表示する場所をクリックします。

  5. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックして、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。

    Word のリボンの画像

  6. [貼り付ける形式] リストで、[Microsoft Office PowerPoint オブジェクト] を選びます。

  7. [貼り付け] をクリックして埋め込みオブジェクトを挿入するか、[リンク貼り付け] をクリックしてオブジェクトへのリンクを挿入します。

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リンク オブジェクトを更新する

既定では、リンクオブジェクトは自動的に更新されます。つまり、 Wordファイルを開くたびに、またはWordファイルを開いている間にソースPowerPointファイルが変更されたときに、 Wordがリンクされた情報を更新することになります。ただし、リンクされたオブジェクトが更新されないように、またはドキュメントのリーダーが手動で更新することを選択した場合にのみ更新するように、個々のリンクオブジェクトの設定を変更することができます。

また、 Wordによって、開いているすべてのドキュメントのリンクが自動的に更新されないようにすることもできます。これをセキュリティ対策として行うことができます。信頼されていないソースからのファイルを含むドキュメントの更新を防止します。

重要: リンクされたオブジェクトを含むドキュメントを開くと、 Wordによって、リンクしたファイルのデータを使ってドキュメントを更新するように求められます。リンクされたファイルが信頼できないソースからのものである可能性があると思われる場合は、このメッセージで [いいえ] をクリックします。

さらに、リンクされたオブジェクトとそのソースのPowerPointファイル間の接続を完全に解除することもできます。接続が切断されると、文書内のオブジェクトを編集することはできなくなります。PowerPointコンテンツの画像になります。

リンク オブジェクトを手動で更新する

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[配布準備] をポイントして、[ファイルへの​​リンクの編集] をクリックします。

  2. 手動で更新するリンクをクリックし、[選択したリンクの更新方法] で [手動で更新] をクリックします。または、Ctrl キーと Shift キーを押しながら F7 キーを押します。

リンク オブジェクトが更新されないようにする

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[配布準備] をポイントして、[ファイルへの​​リンクの編集] をクリックします。

  2. 更新されないようにするリンクをクリックし、[選択したリンクの更新方法] で [ロック] チェック ボックスをオンにします。または、F11 キーを押します。

注: リンクのロックを解除するには、リンクされたオブジェクトをクリックし、ctrl + Shift + F11 キーを押します。

Word ですべての文書のリンクが自動的に更新されないようにする

  1. [ Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 ] をクリックし、[ Word のオプション] をクリックします。

  2. [詳細設定] をクリックし、[全般] が表示されるまで下へスクロールします。

  3. [文書を開いたときにリンクを自動的に更新する] チェック ボックスをオフにします。

リンク オブジェクトとそのソース間の接続を切断する

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[配布準備] をポイントして、[ファイルへの​​リンクの編集] をクリックします。

  2. 接続を切断するリンクをクリックし、[リンクの解除] をクリックします。または、Ctrl キーと Shift キーを押しながら F9 キーを押します。

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リンク オブジェクトまたは埋め込みオブジェクトを変更する

  1. オブジェクトを右クリックして、[リンクされたプレゼンテーション オブジェクト] または [スライド オブジェクト] をクリックします。

  2. 埋め込みオブジェクトかリンク オブジェクトかに応じて、[開く] または [リンクを開く] をクリックして、必要な変更を加えます。

    オブジェクトが埋め込まれている場合、文書内のコピーのみで変更が行われます。オブジェクトがリンクされている場合は、ソース ファイルが変更されます。

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リンク オブジェクトと埋め込みオブジェクトの主な違いは、データが保存されている場所と、リンク先ファイルに配置した後でデータを更新する方法です。

文書にオブジェクトへのリンクまたはオブジェクトのコピーを配置します。オブジェクトのリンクと埋め込み (OLE) テクノロジをサポートするすべてのプログラムから、このようにコンテンツを挿入することができます。

たとえば、月次進捗レポートには、 PowerPointスライドに個別に保持されている情報が含まれている場合があります。レポートをスライドにリンクすると、ソースファイルが更新されるたびにレポート内のデータを更新できます。レポートにスライドを埋め込むと、データの静的なコピーがレポートに含まれます。

Office for Windows ドキュメントのリンク オブジェクトと埋め込みオブジェクト

1. 埋め込みオブジェクト

2. リンク オブジェクト

3. ソース ファイル

オブジェクトをリンクすると、ソース ファイルが変更された場合に情報を更新することができます。リンク データはソース ファイルに格納されます。Word ファイル、つまりリンク先ファイルにはソース ファイルの場所のみが格納され、リンク データの表記が示されます。ファイル サイズを考慮する必要がある場合は、リンク オブジェクトを使います。

リンクは、別の部署によって収集されたデータなど、独立して保持されている情報を含める必要がある場合や、 Word文書でその情報を最新の状態に維持したい場合にも役立ちます。

PowerPointオブジェクトを埋め込むと、ソースPowerPointファイルを変更しても、 Wordファイルの情報は変更されません。埋め込まれたオブジェクトはWordファイルの一部となり、挿入された後はソースファイルの一部ではなくなります。

情報は1つのWordドキュメントに完全に含まれているため、埋め込みは、情報にソースファイルの変更を反映させたくない場合、またはドキュメントの受信者がリンクの更新に関係しないようにする場合に便利です。情報.

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