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Word を開いたまま、必要に応じて目的のコンテンツを検索し、再利用する

注: タップ機能は、 Office 365 サブスクリプションをお持ちの方のみご利用になることができます。また、 Business PremiumEnterprise E3、またはEnterprise E5のいずれかの Office 365 sku をお持ちのお客様のみが利用できるようになりました。 また、[タップ] 機能は、オーストラリア、ブラジル、カナダ、中国、ドイツ、英国、インド、日本で生成された Office 365 の月額プランではまだ利用できませんのでご注意ください。使用している国に関係なく、 お客様は、近い将来、これらの地域への [利用可能な機能の拡張] を展開しています。

作業中の文書または電子メールで自分か自分のチームにより使用されているコンテンツを見つけ、それを再利用する場合、Word 2016 または Outlook 2016 のタップ機能をご利用ください。

[ Word 2016 ] をタップすると、既存のコンテンツをすべて Word 2016内で使用および再利用できるようになり、ファイルを検索して情報を探すのではなく、ドキュメントの作成に専念できます。 自分と同僚が最も頻繁に使用する、関連するファイルをタップします。 [Word、Excel、PowerPoint のアプリケーションからカスタマイズされたコンテンツをお勧めします] をタップして、[タップ] ウィンドウに表示します。 ファイルが表示されたら、それらのファイルから作業中の文書にコンテンツを取り込んで、文書の作成を開始できます。 探している内容が表示されない場合は、[] をタップすると、ウィンドウ内から必要な情報を検索できます。 作業中の Word 文書のコンテンツを挿入して再利用するには、[タップ] ウィンドウで結果にマウスポインターを合わせて、[ 画像/図の追加 ] を選択します。

タップは Outlook でも使用できます。 [Outlook] をタップすると、メールワークフロー内の関連ドキュメントにアクセスできるようになり、ファイル全体を添付することなく、簡単に共有できるように、これらのドキュメントのコンテンツをメールに取り込むことができます。

注: [ Office 365 グラフを使用] をタップすると、 Office 365 アプリケーションで自分とチームが使用しているコンテンツがクエリされ、[タップ] ウィンドウに表示されます。

ヒント: 下の見出しをクリックすると、指示が表示されます。

  1. [挿入] タブの [タップ] グループで、[ドキュメント アイテム] を選びます。

    頻繁に使用されているコンテンツを挿入する

    [タップ] ウィンドウには、以前に表示したことのある、自分とチームが使用する Office アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint) のコンテンツ一覧が表示されます。

    [タップ] ウィンドウ

    [タップ] ウィンドウで再利用するコンテンツが表示されたら、手順 4 に進みます。

  2. 具体的なコンテンツを表示する場合、検索ボックスに探しているコンテンツのキーワードを入力し、Enter キーを押します。 [タップ] ウィンドウには、Office アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint) からキーワードに対する推奨コンテンツの一覧が表示されます。

    凡例

    [タップ] ウィンドウに表示される各文書の下部に、小さな凡例が表示されます。 凡例は、各文書に配置されているオブジェクト、画像、SmartArt、テーブル、グラフ、またはスライドの実際の数を表します。

  3. 3 つの点を選択し、次のいずれかを実行します。

    その他のオプション
    • アプリケーションで開く

      アプリケーションとして PowerPoint、Word、Excel などの Office アプリケーションを選択できます。

      または、

    • すべてのアイテムを表示

      [すべてのアイテムを表示] の場合、[タップ] ウィンドウで選択した文書に再利用できるすべてのコンテンツが表示されます。

      すべて表示
  4. [タップ] ウィンドウで結果を選択し、作業中の文書で再利用するコンテンツを詳細に表示できます。

  5. SmartArt、オブジェクト、画像、グラフ、テーブルまたはスライドの [ 画像/図の追加 ] を選択し、作業中の文書に追加します。

    画像の追加

    注: 右クリックのコンテキスト メニューから [タップ] を使用することもできます。 検索に使える可能性があるキーワードを右クリックし、[ドキュメント アイテムの挿入] を選択すると、[タップ] ウィンドウに推奨コンテンツが表示されます。

これで、すべてのチームでコンテンツを検索して再利用することによって作成されたドキュメントが Word 内で作成されました。 挿入した画像、グラフ、表、またはグラフの書式を設定するか、Word の [レイアウトオプション] を使って図を移動します。

  1. [ホーム] タブの [新規作成] グループで、[新しい電子メール] を選択します。

    新しいメールを含むドキュメント アイテム

    新しいメッセージ ウィンドウが表示されます。

  2. 電子メールを作成します。

  3. 自分やチームが使用しているコンテンツを電子メールに挿入するには、[挿入] タブを選択し、[ドキュメント アイテム] を選択します。

    Outlook の新しいメール

    タップ機能は Word、Excel、PowerPoint アプリケーションからカスタマイズしたコンテンツを検索して推奨し、[タップ] ウィンドウにそれを表示します。 電子メールにコンテンツを挿入し、再利用するには、[タップ] ウィンドウの結果の上にカーソルを置いて、 画像/図の追加 を選択します。

  4. 具体的なコンテンツを表示する場合、検索ボックスに探しているコンテンツのキーワードを入力し、Enter キーを押します。 [タップ] ウィンドウには、Office アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint) からキーワードに対する推奨コンテンツの一覧が表示されます。

    凡例

    [タップ] ウィンドウに表示される各文書の下部に、小さな凡例が表示されます。 凡例は、各文書に配置されているオブジェクト、画像、SmartArt、テーブル、グラフ、またはスライドの実際の数を表します。

  5. 3 つの点を選択し、次のいずれかを実行します。

    その他のオプション
    • アプリケーションで開く

      選択した文書を PowerPoint、Excel、Word などのアプリケーションで開きます。

      または、

    • すべてのアイテムを表示

      [すべてのアイテムを表示] の場合、[タップ] ウィンドウで選択した文書で再利用できるすべてのコンテンツが表示されます。

      すべて表示
  6. [タップ] ウィンドウで結果を選択し、作業中の文書で再利用するコンテンツを詳細に表示できます。

  7. SmartArt、オブジェクト、画像、グラフ、テーブルまたはスライドの [ 画像/図の追加 ] を選択し、電子メールに追加します。

注: 右クリックのコンテキスト メニューから [タップ] を使用することもできます。 検索に使える可能性があるキーワードを右クリックし、[ドキュメント アイテムの挿入] を選択すると、[タップ] ウィンドウに推奨コンテンツが表示されます。

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