Word で新しい差し込み印刷リストを設定する

Word で新しい差し込み印刷リストを設定する

差し込み印刷リストの名前やアドレスの元となるメーリング リストを持っていない場合、Word で作成することができます。

新しい差し込み印刷リストを作成する

  1. Word を開き、[ファイル]、[新規作成]、[白紙の文書] の順に選択します。

  2. [宛先の選択]、[新しいリストの入力] の順に選択します。

    [新しいリストの入力]

  3. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、必要に応じて適切に各列に受信者情報を入力します。

    ヒント: 

    • 隣の列に移動するには、Tab キーを使用します。

    • 表内の次の行に進むには、Tab キーを使用します。

    • テーブルに新しい行を作成するには、[新しいエントリ] を選択するか、Alt キーを押しながら N キーを押します。

    • 列の順序を変更するには、[列のカスタマイズ] を選択し、フィールドの名前を選択して、[上へ移動] または [下へ移動] ボタンを使用して、表内の列の位置を変更します。必要な変更を加えたら、[OK] を選択します。

  4. ユーザーをすべて一覧に追加したら、[OK] を選択します。

  5. [アドレス帳の保存] ダイアログ ボックスで新しいファイルの名前を入力し、[保存] を選択します。

これでリストの準備ができ、文書内で差し込み印刷フィールドを挿入できます。詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入」を参照してください。

独自の列を追加する

メーリング リストの列は、差し込み印刷文書で使用する差し込みフィールドです。異なる種類の情報を含める場合は、新しい列を作成できます。

  1. [新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスで、[列のカスタマイズ] を選択します。

    メール リストにユーザー設定の列を追加するには、[列のカスタマイズ] ボタンをクリックします。
  2. [アドレス帳のユーザー設定] ダイアログ ボックスで、[追加] を選択します。

    [アドレス帳のユーザー設定] ダイアログ ボックス
  3. 次に、[フィールドの追加] ダイアログ ボックスで、フィールド名を入力して [OK] を選択します。

    [フィールドの追加] ダイアログ ボックスを使用して、差し込み印刷リストにユーザー設定フィールドを追加します。
  4. 追加するフィールドごとに、手順 2 と 3 を繰り返します。フィールドの追加が完了したら、[アドレス一覧をカスタマイズする] ダイアログ ボックスで [OK] を選択し、[新しいアドレス帳] ダイアログ ボックスに戻ります。データを追加し終えたら、[OK] を選択します。

  5. [アドレス帳の保存] ダイアログ ボックスで新しいファイルの名前を入力し、[保存] を選択します。

差し込み印刷用のリストの準備が整ったら、新しい差し込み印刷文書で [宛先の選択]、[既存のリストを使用する] の順にクリックし、直前に保存したリストを選択します。

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関連項目

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