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Word で文書を読む

一般的な閲覧ツールは、Word では、文書の中でのページの作成、コメントの追加、単語の定義と翻訳、テキストのコピーや強調表示、その他の便利な閲覧ツールなどの機能を備えています。 リボンで全画面表示モードのオンとオフを切り替えることができます。

文書を閲覧しているときに、文書の作成または大幅な編集を行っていない場合は、[閲覧モード>表示] をクリックまたはタップして、手書きのツールとメニューを非表示にし、そのページの領域を広げます。 閲覧モードでは、列と大きいフォントサイズを使用して、ページレイアウトがデバイスに自動的に適用されます。どちらも調整できます。

Word の [閲覧モード]

閲覧モードから抜けるには、[表示]、[文書の編集] の順にクリックまたはタップします。

通常使用する閲覧コントロールに加えて、画像やその他のオブジェクトを拡大または縮小したり、セクションの展開や折りたたみを行ったり、埋め込みビデオを見たりすることができます。 列、ページの色、レイアウトを調整します。 ドキュメント内をすばやく移動するには、ナビゲーションウィンドウを開きます。

閲覧モードで [文書の編集] オプションを選択した状態の [表示] メニューの一部分の画像。

閲覧モード

[表示]、[閲覧モード] の順にクリックして、閲覧モードのレイアウトに切り替えます。

画面端にある矢印をクリックまたはタップしてページをめくります。

閲覧モードでの右のページめくり用の矢印の画像

  • ダブル タップまたはダブルクリックして、文書内の表、グラフ、画像を拡大し、フル画面表示にします。

  • オブジェクトから離れた場所をクリックまたはタップすると、拡大表示が元に戻り、閲覧を続けられます。

  • 文書内にコメントがある場合は、余白にコメント箇所ガイドが表示されます。 クリックしてそのコメントを読みます。 すべてのコメントを表示するには、[表示]、[コメントの表示] の順にクリックします。

  • 自分のコメントを追加するには、コメントを追加するコンテンツを選んで右クリックし、[新しいコメント] をクリックして、表示された吹き出しにコメントを入力します。

    ヒント: [表示] リストのその他のオプションで、ナビゲーション ウィンドウを開いたり、列の幅や背景色を変更したり、段組みから通常のレイアウトに切り替えたりできます。

ナビゲーション ウィンドウのオプションが選択された状態の、閲覧モードでの [表示] メニューの画像

コピーする文字列を選択して右クリックし、[コピー] をクリックします。

翻訳または定義したい文字列を右クリックし、次のいずれかの操作を行います。

  • Word 2016 で [翻訳] または [スマート検索] をクリックします。

  • Word 2013で、[翻訳] または [定義] をクリックします。 

文字列を選択して右クリックし、[蛍光ペン] をクリックし、使用する色をクリックします。

クリックまたはタップするだけで、文書の一部を折りたたんだり展開したりできます。 見出しの横にカーソルを置くと、[展開/折りたたみ] 矢印が表示されます。 (タッチデバイスを使っている場合は、常に表示されます)。

閲覧モードで見出しの横に展開/折りたたみコントロール矢印が表示された画像。

文書を再度開くと、前回終了した位置が保持されています。 別のコンピューターからオンライン文書を再び開いても、Word は閲覧していた場所を記憶しています。

全画面閲覧表示は、コンピューター画面で文書を読むために最適化されています。 全画面閲覧表示では、印刷ページに表示されるように文書を表示するオプションもあります。

  • [表示] タブの [ドキュメントの表示] グループで、[全画面閲覧] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

文書内のページ間を移動するには、次のいずれかのオプションを使用できます。

  • ページ下部の両隅にある矢印をクリックします。

  • キーボードの PageDown キーまたは PageUp を押すか、Space キーまたは BackSpace キーを押します。

  • 画面の上部中央に表示されるページ移動用の矢印をクリックします。

    ヒント: [表示オプション] をクリックし、[ 2 ページ ボタン イメージ 表示] をクリックして、2つのページ (画面) を一度に表示します。

一度に1画面分移動する

  1. [表示オプション] をクリックし、[ 2 ページ ボタン イメージ 表示] をクリックして、2つのページ (画面) を一度に表示します。

  2. 一度に1画面分移動するには、CTRL キーを押しながら右方向キーまたは CTRL キーを押しながら左方向キーを押します。

[表示オプション] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

  • まず、[表示オプション] の [印刷ページを表示する] オプションが選択されていないことを確認します。 より大きなサイズのテキストを表示するには、[文字サイズの拡大] をクリックします。 画面にさらにテキストを表示するには、[文字サイズの縮小] をクリックします。

  • 印刷時に表示されるようにページを表示するには、[印刷ページの表示] をクリックします。

  • 2つのページを同時に表示するには、[ ボタン イメージ ] をクリックします。

画面に移動する

  • 文書の最初または最後の画面にジャンプするには、HOME キーまたは END キーを押します。

  • 特定の画面にジャンプするには、画面番号を入力して、enter キーを押します。

文書の1つのセクションに移動する

ナビゲーションウィンドウの [ドキュメント] タブの [ページの参照] を使用して、移動先の文書のセクションを見つけることができます。

  1. ナビゲーションウィンドウが表示されていない場合は、画面の上部の中央にある [ページ x/x ] をクリックし、[ページにジャンプ] をクリックして、[ナビゲーションウィンドウ] をクリックします。

  2. 次のいずれかを実行します。

    • 文書内の見出しにジャンプするには、[文書の見出しを参照] タブをクリックし、任意の見出しをクリックします。 文書に見出しが定義されていない場合、このオプションは使用できません。

    • 特定のページにジャンプするには、[ドキュメントのページを参照] タブをクリックし、そのページのサムネイル画像をクリックします。

ページの先頭へ

  1. タイトルバーで、[蛍光ペンの色] の横にある矢印をクリックします。

  2. 使用する蛍光ペンの色をクリックします。

  3. 蛍光ペンを設定する文字列または図を選択します。

  • 強調表示をオフにするには、[蛍光ペンの] をクリックし、[強調表示の停止] をクリックするか、ESC キーを押します。

  • 蛍光ペンの色を変更するには、[蛍光ペンの] の横にある矢印をクリックし、目的の色をクリックします。

  • タイトルバーで、[コメントの挿入] をクリックします。

文書の変更履歴を記録する

  1. 文書の入力を許可するには、[表示オプション] をクリックし、[入力を許可する] をクリックします。

  2. もう一度 [表示オプション] をクリックし、[変更履歴の記録] をポイントして、[変更履歴の記録] をクリックします。

  3. 必要な変更を加えます。

ページの先頭へ

単語または語句を検索または置換する

  1. [ツール]、[検索] の順にクリックします。

  2. [検索する文字列] ボックスに、Microsoft Word の他の表示と同じように、検索対象のテキストを入力します。

  3. 文書内で見つかったテキストを別のテキストで置換する場合は、[置換] タブをクリックし、[置換後の文字列] ボックスに置換後の文字列を入力します。

    注: [置換] を使用するには、[表示オプション] をクリックし、[入力を許可する] をクリックする必要があります。

  1. 文書内の単語または語句を選択します。

  2. [ツール]、[リサーチ] の順にクリックします。

    注: 辞書、翻訳辞書、百科事典、シソーラスなどの特定の種類のリサーチ資料を選択するには、[リサーチ] 作業ウィンドウでリサーチサービスを選びます。

  • 画面の右上隅にある [閉じる] をクリックするか、ESC キーを押します。

ページの先頭へ

全画面閲覧表示は、コンピューター画面で文書を読むために最適化されています。 全画面閲覧表示では、印刷ページに表示されるように文書を表示するオプションもあります。

文書を読む

  • [表示] タブの [ドキュメントの表示] グループで、[全画面閲覧] をクリックします。

    Word のリボンの画像

文書内のページ間を移動するには、次のいずれかのオプションを使用できます。

  • ページ下部の両隅にある矢印をクリックします。

  • キーボードの PageDown キーまたは PageUp を押すか、Space キーまたは BackSpace キーを押します。

  • 画面の上部中央に表示されるページ移動用の矢印をクリックします。

    ヒント: [表示オプション] をクリックし、[ 2 ページ ボタン イメージ 表示] をクリックして、2つのページ (画面) を一度に表示します。

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  1. [表示オプション] をクリックし、[ 2 ページ ボタン イメージ 表示] をクリックして、2つのページ (画面) を一度に表示します。

  2. 一度に1画面分移動するには、CTRL キーを押しながら右方向キーまたは CTRL キーを押しながら左方向キーを押します。

ページの先頭へ

[表示オプション] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

  • より大きなサイズのテキストを表示するには、[文字サイズの拡大] をクリックします。

  • 画面にさらにテキストを表示するには、[文字サイズの縮小] をクリックします。

  • 印刷したときにページが表示されるようにするには、[印刷ページの表示] をクリックします。

  • 2つのページを一度に表示するには、[ 2 つのページを表示 ボタン イメージ ] をクリックします。

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  • 文書の最初または最後の画面にジャンプするには、HOME キーまたは END キーを押します。

  • 特定の画面にジャンプするには、画面番号を入力して、enter キーを押します。

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見出しマップまたは [縮小表示] ウィンドウを使用して、ジャンプ先の文書のセクションを見つけることができます。

  1. 見出しマップまたは [縮小表示] ウィンドウが表示されていない場合は、画面上部の中央にある文書内のページまたはセクションにジャンプして、[見出しマップ] または [縮小表示] をクリックします。

  2. 次のいずれかを実行します。

    • 文書内の見出しにジャンプするには、見出しマップでその見出しをクリックします。

    • 特定のページにジャンプするには、そのページのサムネイル画像をクリックします。

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全画面閲覧表示では、コンテンツを強調表示したり、変更を追跡したり、コメントを追加したり、変更を確認したりすることができます。

覚えておきたいコンテンツを強調表示する

  1. [閲覧ツール]、[蛍光ペンの色] の順にクリックします。

  2. 蛍光ペンを設定する文字列または図を選択します。

  • 強調表示をオフにするには、[閲覧ツール] の [蛍光ペンの色] をクリックし、[強調表示の停止] をクリックするか、ESC キーを押します。

  • 蛍光ペンの色を変更するには、[閲覧ツール] をクリックし、[蛍光ペンの色] の横にある矢印をクリックし、目的の色をクリックします。

文書の変更履歴を記録する

  1. 文書の入力を許可するには、[表示オプション] をクリックし、[入力を許可する] をクリックします。

  2. もう一度 [表示オプション] をクリックし、[変更履歴の記録] をポイントして、[変更履歴の記録] をクリックします。

  3. 必要な変更を加えます。

コメントを追加する

  • コメントを追加する場所に挿入ポイントを置き、[閲覧ツール]、[新しいコメント] の順にクリックします。

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  1. [閲覧ツール] をクリックし、[検索] をクリックします。

  2. [検索する文字列] ボックスに、Microsoft Office Word の他の表示と同じように、検索対象のテキストを入力します。

  3. 文書内で見つかったテキストを別のテキストで置換する場合は、[置換] タブをクリックし、[置換後の文字列] ボックスに置換後の文字列を入力します。

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  1. 文書内の単語または語句を選択します。

  2. [閲覧ツール] をクリックし、[リサーチ] をクリックします。

    注: 辞書、翻訳辞書、百科事典、シソーラスなどの特定の種類のリサーチ資料を選択するには、[リサーチ] 作業ウィンドウでリサーチサービスを選びます。

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  • 画面の右上隅にある [閉じる] をクリックするか、ESC キーを押します。

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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