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Word での変更履歴の記録

Word での変更履歴の記録

[変更履歴の記録] をオンにすると、自分も同僚も変更内容を見つけやすくなります。 変更内容とは、確認してから、削除したり確定したりすることができる、提案のようなものです。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ヒント: ビデオがお使いの言語ではない場合、 [クローズド キャプション] [クローズド キャプション] ボタン を選択してみてください。

[校閲]、[変更履歴の​​記録] の順に移動し、[変更履歴の​​記録] のオン/オフを切り替えます。

変更履歴の記録
  • オンにすると、削除された箇所は取り消し線でマークされ、追加された箇所は下線でマークされます。 別のユーザーによる変更内容は、異なる色で示されます。

  • オフにすると、Word による変更内容のマーキングは停止されますが、色付きの下線および取り消し線は文書内に残ります。

Word の [変更履歴の記録] とその他のコラボレーション機能を使用して、word の学習ガイドで共同作業をダウンロードします。

提案された変更内容を表示する

文書内の変更内容を確認するには、[校閲]、[変更履歴]、[変更内容の表示] の順に移動します。

  • 余白内で赤い線で示された変更内容を確認するには、[シンプルな変更履歴/コメント] を選択します。

  • 変更内容の詳細を確認するには、[すべての変更箇所/コメント] を選択します。

  • 提案された変更内容を確定する場合、文書の表示方法を確認するには、[変更履歴/コメントなし] を選択します。

  • 提案された変更内容をすべて削除したかのように元の文書を表示するには、[初版] を選択します。

  • 変更履歴の記録> を確認します。 この手順を繰り返して、変更をオンまたはオフにします。

    [変更履歴の記録] がオンになっている [変更履歴] グループ

注: [変更履歴の記録] 機能を使用できない場合は、文書の保護をオフにする必要があります。 [レビュー >編集の制限] に移動して、[保護の中止] をクリックします。 (文書のパスワードが必要な場合があります)

ステータスバーに [変更履歴の記録] インジケーターを追加するには、ステータスバーを右クリックし、[変更履歴の記録] を選択します。

変更履歴の記録をオフにすると、変更内容を記録することなく、文書を更新できます。 ただし、この機能をオフにしても、既に記録されている変更はどれも削除されません。

  • [校閲] タブの [変更履歴] グループで、[変更履歴の​​記録] ボタンを選択します。

    次の図に示すように、[変更履歴の記録] ボタンが強調表示されなくなります。

    [変更履歴] グループ

重要: 変更履歴を削除するには、[校閲] タブの[変更箇所] グループの [承諾] と [元に戻す] コマンドを使用します。

すべての変更をインラインで表示する

Word の既定では、文書の余白の吹き出しに削除された箇所やコメントが表示されます。 ただし、吹き出しの代わりに、本文中にコメントを表示し、すべての削除を取り消し線で表示するように変更できます。

  1. [校閲] タブの [変更履歴] グループで、[変更履歴とコメントの表示] を選択します。

    [変更履歴とコメントの表示] コマンド

  2. [吹き出し] をポイントし、[すべての変更履歴を本文中に表示] を選択して、取り消し線とコメントがインラインで削除された内容を表示します。

吹き出しの代わりにポップ ヒントにコメントを表示する

Word の既定では、文書の余白の吹き出しに削除された箇所やコメントが表示されます。 ただし、コメントを本文中に表示するように表示方法を変更できます。 ポインターをコメント インジケーターの上に置くと本文中のコメントが表示されます。

  1. [校閲] タブの [変更履歴] グループで、[変更履歴とコメントの表示] を選択します。

    [変更履歴とコメントの表示] コマンド

  2. [吹き出し] をポイントし、[すべての変更履歴を本文中に表示] を選択して、取り消し線とコメントがインラインで削除された内容を表示します。

  3. 文書内のコメントの上にポインターを置きます。 ポップ ヒントにコメントが表示されます。

    インライン コメント

編集の種類または校閲者別に変更を表示する

  1. [校閲] タブの [変更履歴] グループで、[変更履歴とコメントの表示] を選択します。

    [変更履歴とコメントの表示] コマンド

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 表示する変更の種類を選択します。

      たとえば、[コメント] または [挿入と削除] を選択します。 アイテムの横にあるチェック マークは、アイテムが選択されていることを示します。

      [変更履歴とコメントの表示] のオプションの一覧
       

      重要: [変更履歴とコメントの表示] メニューでチェックボックスをオフにして、特定の変更履歴とコメントの種類を非表示にした場合でも、自分または校閲者が文書を開くたびにそれらは自動的に表示されます。

    • [校閲者] をポイントして、変更内容とコメントを表示する校閲者の名前の横にあるチェックボックスを除くすべてのチェックボックスをオフにします。

      注: リスト内のすべての校閲者のチェックボックスをオンまたはオフにするには、[すべての校閲者] を選択します。

特定の校閲者の変更とコメントを表示する

編集者や校閲者は通常、自分の変更内容が組み込まれた後の文書を表示する必要があります。 この手順により、編集者や校閲者は変更を加えた文書がどのように表示されるかを見ることができます。

  • [校閲] タブの [変更履歴] グループで、[変更内容の表示] ボックスの矢印を選択し、目的のオプションを選択します。

    [変更内容の表示] メニューのオプション

    • [<c0>最終版 (変更箇所/コメントの表示)</c0>]。    このビューは、最終的な文書を表示し、すべての変更履歴とコメントを表示します。 これは、Word で開いたすべての文書の既定のビューです。

    • [<c0>最終版</c0>]。    このビューでは、すべての変更がテキストに組み込まれた文書が表示され、変更履歴は表示されません。 ただし、すべての承諾、拒否、または削除されていない変更履歴やコメントは文書内に残ります。

    • [<c0>初版 (変更箇所/コメントの表示)</c0>]。    このビューは、最初のテキストを表示し、変更履歴とコメントを表示します。

    • [<c0>初版</c0>]。    このビューは、最初の文書を表示し、変更履歴とコメントは表示しません。 ただし、すべての承諾、拒否、または削除されていない変更履歴やコメントは文書内に残ります。

注: コメントと変更履歴を吹き出しに表示する場合は、印刷レイアウト表示 または Web レイアウト表示 を使用する必要があります。

印刷時に変更履歴とコメントを非表示にする

変更履歴を非表示にしても、文書から変更は削除されません。 文書から変更履歴とコメントを削除するには、[変更] グループで [承諾] と [元に戻す] コマンドを使用する必要があります。

  1. [ファイル] タブを選択します。

  2. [印刷] を選びます。

  3. [設定] で、[すべてのページを印刷] の横にある矢印を選択します。

  4. [変更履歴とコメントの印刷] を選択してチェックマークをオフにします。

    Word で変更履歴を印刷する

変更履歴の概要を確認する

[変更履歴] ウィンドウは、文書から削除され、文書を開く他のユーザーには表示されないすべての変更履歴を確認するときに便利なツールです。 [変更履歴] ウィンドウの上部の概要セクションには、文書内に残っている変更履歴およびコメントの正確な数が表示されます。

[変更履歴] ウィンドウを使用すると、コメント吹き出しに収まらない長いコメントを読むこともできます。

注: [変更履歴] ウィンドウは文書や吹き出しとは異なり、文書の変更作業に適したツールではありません。 [変更履歴] ウィンドウで文字列やコメントの削除または他の変更を行うのではなく、すべての編集上の変更を文書で行います。 変更は、[変更履歴] ウィンドウに表示されます。

[変更履歴] グループ

  1. [校閲] タブの [変更履歴] で、次のいずれかを選択します。

    • 画面の横に概要を表示するには、[変更履歴] ​​ウィンドウを選択します。

    • 画面の下部に概要を横長に表示するには、[変更履歴] ウィンドウの一覧で、[横長の [変更履歴] ウィンドウを表示] を選択します。

  2. 各種の変更の個数を表示するには、[詳細情報の表示] をクリックします。

    要約のウィンドウ

変更履歴およびコメントを順に表示して確認する

  1. [校閲] タブの [変更] グループで、[次へ] または [へ] を選択します。

    Office 14 のリボン

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [変更箇所] グループの [承諾] を選択します。

    • [変更箇所] グループの [元に戻す] を選択します。

    • [コメント] グループの [削除] を選択します。

  3. 文書内のすべての変更履歴やコメントがなくなるまで、変更履歴を反映または元に戻し、コメントを削除し、すべての変更履歴が反映または元に戻され、すべてのコメントが削除されたことを確認します。

  4. [校閲] タブの [変更履歴] グループで [変更履歴] ウィンドウを選択します。

    注: [変更履歴] ウィンドウの上部の概要セクションには、文書内に残っている変更履歴およびコメントの正確な数が表示されます。

編集の種類別または校閲者別に変更を確認する

  1. [校閲] タブの [変更履歴] で、次のいずれかの操作を行います。

    [変更履歴] グループ

    • [変更履歴とコメントの表示] ボックスの一覧で、確認する変更の種類の横にあるチェック ボックスを除くすべてのチェック ボックスをオフにします。

    • [変更履歴とコメントの表示] ボックスの一覧で、[校閲者] を選択し、変更内容を確認する校閲者の名前の横にあるチェック ボックスを除くすべてのチェック ボックスをオフにします。

    • [変更履歴とコメントの表示] ボックスの一覧で、[すべての校閲者] を選択して、一覧内のすべての校閲者のチェック ボックスをオンまたはオフにします。

  2. [校閲] タブの [変更箇所] グループで、[次へ] または [前へ] を選択します。

    Office 14 のリボン

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • [変更箇所] グループの [承諾] を選択します。

    • [変更箇所] グループの [元に戻す] を選択します。

すべての変更を一度に反映する

  1. [校閲] タブの [変更箇所] グループで、[次へ] または [前へ] を選択します。

    Office 14 のリボン

  2. [承諾] ボックスの一覧で、[ドキュメント内のすべての変更を反映] を選択します。

すべての変更を一度に元に戻す

  1. [校閲] タブの [変更箇所] グループで、[次へ] または [前へ] を選択します。

    Office 14 のリボン

  2. [元に戻す] ボックスの一覧で、[ドキュメント内のすべての変更を元に戻す] を選択します。

コメントを削除する

  1. コメントを選択します。

  2. [校閲] タブの [コメント] グループで、[削除] を選択します。

    一度にすべてのコメントを削除するには、[削除] の下にある矢印を選択し、[ドキュメント内のすべてのコメントを削除] を選択します。

[変更履歴の記録] をオンにする

[校閲] タブの [変更履歴の記録] をオンにします。

[変更履歴の記録] をオンにしているところが強調表示されている

だれかが文書を変更すると、Word では余白の線で変更履歴がある場所を示します。 [最終版 (変更箇所/コメントの表示)] ビューに切り替えると、本文中または吹き出しに変更が表示されます。

余白の近くの変更履歴を示す線が強調表示されている

誰かがコメントを追加すると、いつでも吹き出しに表示されます。

余白のコメントが強調表示される

変更を本文中に表示する

通常、Word では文書の余白の吹き出しに変更が表示されます。 変更を本文中に表示する場合は、[校閲] タブで [変更履歴とコメントの > を選択し >吹き出し表示します。

[すべての変更履歴を本文中に表示] が強調表示されている

[変更履歴の記録] をオンのままにする

他のユーザーが変更履歴の記録をオフにできないようにするには、パスワードを使って変更履歴の記録をロックします。

重要: (変更を承諾または元に戻したい場合に [変更履歴の記録] をオフにできるよう、パスワードを忘れないようにしてください)。

パスワードを使って [変更履歴の記録] をロックする

  1. [ツール] メニューの [文書の保護] を選びます。

  2. [保護] で [文書の保護] チェックボックスをオンにして変更履歴を選択する

    [保護] セクションが選択されている

  3. [パスワード] の横にパスワードを入力し、[ OK]を選択します。

  4. パスワードを再入力し、[ OK]を選択します。

変更履歴がロックされている間は、変更履歴の記録をオフにすることはできません。変更を反映または元に戻すことはできません。

[変更履歴の記録] のロックを解除する

  1. 変更履歴のロックを解除するには、[ツール] メニューの [文書の保護] を選びます。

  2. [保護] で、[保護対象] のチェックボックスをオフにし、パスワードを入力して、[ OK]を選択します。

その後、[変更履歴の記録] はオンのままですが、変更を承認したり、元に戻したりすることができます。

[変更履歴の記録] をクリックし、[変更履歴のロック] をクリックします。

[校閲] タブで、[変更履歴の記録] をオフにします。 Word は、新しい変更のマークアップを停止しますが、既に記録されているすべての変更は文書内に残ります。 詳細については、「変更履歴とコメントを削除する」を参照してください。

変更履歴の記録をオンまたはオフにする

変更履歴を有効にすると、文書の作成者が行ったすべての変更が示されます。 この機能は、特定の変更を行った作成者を確認できるため、他の作成者と共同作業するときに便利です。

  1. 編集する文書を開きます。

  2. [校閲] タブの [変更履歴] で、[変更履歴の記録] スイッチを選択して変更履歴の記録をオンにします。

    [校閲] タブの [変更履歴] グループ

    ヒント: 

    • 各校閲者の変更は、それぞれ別の色で表示されます。 校閲者が 9 名以上の場合は、同じ色が繰り返し使用されます。

    • 自分の変更履歴に特定の色を割り当てるには、[ Word ] メニューで [環境設定] を選択し、[出力および共有] で [変更履歴の記録 Word の [変更履歴] の [環境設定] ボタン ] を選択します。 [] ボックスで、目的の色を選びます。

    • 校閲者の名前、変更した日時、変更の種類 (削除など) が、変更ごとに変更履歴/コメント用吹き出しに表示されます。 変更履歴/コメント用吹き出しを表示していない場合は、変更箇所にカーソルを合わせると、この情報が表示されます。

    • [ツール] > [変更履歴の記録] メニューの [変更箇所の表示] オプション ([変更箇所を画面に表示する]、[変更箇所を印刷する])、および [校閲] タブのポップアップ メニューのオプション ([最終版 (変更箇所/コメントの表示)]、[最終版]、[初版 (変更箇所/コメントの表示)]、[初版]) は、保存される設定ではありません。 文書をもう一度開いたときに、変更履歴を表示させたくない場合は、変更を承諾または拒否する必要があります。 変更履歴を記録する場合は、変更を承諾または拒否する前に、文書のコピーを保存します。

種類または校閲者ごとに変更履歴やコメントを表示する

文書のコメント、書式設定、挿入箇所、削除箇所の表示と非表示を切り替えることができます。また選んだ校閲者のみのコメントを表示することもできます。

  • [校閲] タブの [変更履歴] にある [変更履歴とコメントの表示] ポップアップメニューで、目的のオプションを選択します。

    [校閲] タブの [変更履歴] グループ

    ヒント: 右側の余白に表示される変更履歴またはコメントの背景を網かけで表示するには、[変更履歴とコメントの表示] ポップアップ メニューの [吹き出し表示領域の背景色] を選びます。 文書の印刷時にこの網かけ部分も印刷されるため、変更履歴やコメントと文書のテキストを区別できます。

吹き出しの変更履歴をオフにする

既定では、文書の余白に表示される吹き出しに、挿入箇所、削除箇所、コメント、校閲者の名前、タイム スタンプが表示されます。 文書の本文に変更履歴が表示されるように、設定を変更できます。

  1. [校閲] タブの [変更履歴] で、[変更履歴とコメントの表示] ポップアップメニューで [環境設定] を選択します。

    [校閲] タブの [変更履歴] グループ

  2. 次のいずれかの操作を行います。

目的

操作

吹き出しではなく、文書本文に変更履歴を表示する

[吹き出しを使用して変更を表示する] チェック ボックスをオフにします。

吹き出しに、校閲者の名前とタイム スタンプが表示されないようにする

[校閲者、タイム スタンプ、および動作設定ボタンを表示する] チェック ボックスをオフにします。

注: 吹き出しが無効になっている場合、コメントされたテキストは、角括弧で囲まれ、色で強調表示され、校閲者の頭文字が付加されます。 文書がデザイン レイアウト表示で表示されている場合を除き、コメントされたテキストにマウス ポインターを合わせると、コメント内容が小さいポップアップ ウィンドウに表示されます。

変更履歴の書式を変更する

Word での変更履歴のマークの表示方法と動作をカスタマイズできます。

  1. [校閲] タブの [変更履歴] で、[変更履歴とコメントの表示] ポップアップメニューで [環境設定] を選択します。

    [校閲] タブの [変更履歴] グループ

  2. 必要なオプションを選びます。 次の表に、使用頻度の高い書式設定オプションの一部を示します。

目的

操作

変更内容を区別するために使用される色とその他の書式設定を変更する

[変更履歴とコメント] で、ポップアップ メニューで使用される書式設定オプションを選びます。

削除されたテキストを表示せずに、削除された箇所を示す

[マークアップ] の [削除] ポップアップメニューで、[ # ] または [ ^] を選びます。

削除されたテキストが、文字 # または ^ で表示されます。

変更された行の表示方法を変更する

[変更履歴とコメント] の [変更された行] と [] のポップアップ メニューで、必要なオプションを選びます。

移動されたテキストを記録する

[移動] で、[移動履歴の記録] を選択し、[移動前]、[移動後]、[] ポップアップメニューで、目的のオプションを選択します。

表のセルに対する変更を示すときに使用される色を変更する

[表のセルの強調表示] の [挿入されたセル]、[削除されたセル]、[結合されたセル]、[分割されたセル] のポップアップ メニューで、必要なオプションを選びます。

変更履歴とコメントを確認する

各変更履歴を順番に確認して、承諾または拒否できます。またすべての変更を一度に承諾または拒否する、すべてのコメントを一度に削除する、特定の校閲者が作成した項目を確認するなどの作業を行うこともできます。

  1. 文書内に変更履歴マークが表示されない場合は、[ツール] メニューの [変更履歴の記録] をポイントし、[変更箇所の表示] を選択して、[変更箇所を画面に表示する] チェックボックスをオンにします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

目的

[校閲] タブでの操作

次の操作

次の変更を確認する

[変更箇所] の [次へ] を選びます。

[承諾] または [元に戻す] を選択します。

前の変更を確認する

[変更箇所] で、[前へ] を選択します。

[承諾] または [元に戻す] を選択します。

すべての変更を一度に承諾する

[変更] の [承諾] の横にある矢印を選択します。

[ドキュメント内のすべての変更を反映] を選択します。

すべての変更を一度に拒否する

[変更箇所] の [元に戻す] の横にある矢印を選択します。

[ドキュメント内のすべての変更を元に戻す] を選択します。

すべてのコメントを一度に削除する

[コメント] で、[削除] の横にある矢印を選択します。

[ドキュメント内のすべてのコメントを削除] を選択します。

特定の校閲者が作成した項目を確認する

[進捗管理] で [変更履歴とコメントの表示] を選択する

[校閲者] をポイントして、変更内容を確認する校閲者以外の名前の横にある、すべてのチェック マークを外します。

一覧のすべての校閲者のチェックボックスをオンまたはオフにするには、[すべての校閲者] を選択します。

注: 変更履歴にポインターを合わせると、作成者の名前、変更の日時、変更の種類を示すヒントが表示されます。

変更履歴を印刷する

印刷される文書に変更履歴を含めると便利です。

  1. 印刷する変更履歴が含まれた文書を開きます。

  2. [ファイル] メニューの [プリント] を選びます。

  3. [ページ & 部数] ポップアップメニューで、[ Microsoft Word] を選びます。

    ヒント: [ページ & 部数] ポップアップメニューが表示されない場合は、[プリンター ] ポップアップメニューの右にある青い下向き矢印を選択します。

  4. [印刷対象] ポップアップメニューで、[変更とコメントの内容を含む文書] を選択します。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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