Word、Outlook、または PowerPoint を Project にコピーして貼り付ける

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ほとんどのプロジェクトは、多くの場合、別のプログラムの単純なタスクリストとして、Microsoft Project の外部での作業を開始します。作業を開始する準備が整ったら、 Word、Outlook、または PowerPoint でタスクリストをコピーし、書式設定やアウトライン構造を失わずにプロジェクトに貼り付けることができます。project でコピーして貼り付けたり、project で図をコピーして貼り付けることもできます。

Word、Outlook、または PowerPoint でタスクリストをコピーする

たとえば、次のような草案計画が上司から Word で送信されてきたとします。

Microsoft Word でアウトラインが示されたタスクのイメージ

  1. Word、Outlook、または PowerPoint で、新しいプロジェクトにコピーするタスクリストを選び、ctrl キーを押しながら C キーを押す必要があります。

    注: 行頭文字またはタブを使って、タスク間の関係を示すようにしてください。

  2. project で、[ファイル]、[ 新規作成]、[新しいプロジェクト] の順に選択します。

  3. [タスク名] 列の最初の行を選択します。

  4. [タスク]、[貼り付け] の順に選択するか、ctrl + V キーを押します。

    [タスク] タブの [貼り付け]

    Word のタスクと同じフォント、色、アウトライン構造で、タスクが Project に表示されます。

    Microsoft Word からインポートされたタスク リストのアウトラインのイメージ

Project により、箇条書きはサマリー タスクとサブタスクに変換されるので、プロジェクトの編成を簡単に始めることができます。ここから先は、さまざまな方法で編集していきます。

Project からのコピーと貼り付け

ステータスをすばやく送信する必要がある場合 Project のデータをコピーして Outlook、Word、その他の Office プログラムに貼り付けます。列見出しも含め、Project で作成した書式設定は保持されます。

  1. Project で、任意のビューのテーブル セクションから目的のデータを選択します。

  2. [タスク]、[コピー] の順にクリックするか、ctrl + C キーを押します。

    [タスク] タブの [コピー]

  3. 他のプログラムを開いてデータを貼り付けます (ほとんどの場合、[ホーム]、[貼り付け] をクリックするか、Ctrl キーを押しながら V キーを押します)。

Word または Outlook に貼り付ける場合は、Office のテーブルツールのすべての機能を使用して、表の書式を設定することができます。PowerPoint、Visio、Publisher などのプログラムでは、表は変更可能な画像になります。

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図のコピーと貼り付け

レポートでは、データ テーブルをより見栄えのよいものにしたい場合があります。ガント チャート、ネットワーク ダイアグラム、予定表に図をコピーして貼り付けることはできませんが、Project では、さまざまな方法で計画の視覚情報を共有することができます。

  • タイムラインを作成する   任意のビューにプロジェクトの最重要点のタイムラインを追加し、進捗レポートにドロップしたり、チームに電子メールで送ったり、PowerPoint のスライドに追加したりします。

  • OfficeArt レポートを使用する    Project を使って、必要なプロジェクト情報のグラフ、テーブル、リンクを含む鮮やかなレポートを作成することができます。

  • PDF を作成する 共有したい部分が表示されるようにビューを調整してから、プロジェクトを PDF ファイルとして保存します。

  • 画像としてコピーする[タスク]、[コピー ]、[図のコピー] の順に選び、他のプログラムで使用できる GIF イメージを作成するための設定を選択します。

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