Wiki を管理する

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Wiki の設定の大部分を管理するには、サイトを管理するための権限が必要です。ほとんどの場合、これは、サイト所有者のグループのメンバーであるか、フル コントロール アクセス許可レベルを持っていることを意味します。

この記事の内容

概要

固有の権限を設定する

SharePoint グループを操作する

Wiki へのアクセスを管理する

親サイトから権限を継承しないようにする

Wiki ページに固有の権限を設定する

Wiki のすべてのページを表示する

以前のバージョンの Wiki ページを復元する

現在のページにリンクしているページを確認する

不要なページを削除する

概要

ユーザーが Wiki の表示および投稿を実行できるようにするには、Wiki ページが保存されているサイトまたはライブラリへのアクセスをユーザーに許可する必要があります。また、Wiki に投稿するユーザーや Wiki の編集を可能にするユーザーについても検討する必要があります。たとえば、サイトの他の部分よりも Wiki へのアクセスを広く提供する必要がある場合があります。一方、Wiki へのアクセスを数人のユーザーに制限することもできます。

Wiki がチームのサイト上の Wiki ページ ライブラリの場合、同じグループのユーザーが Wiki で作業していると、権限を継承することもできます。アクセスを許可する必要があるユーザー グループが自身のサイトよりも大きい場合や小さい場合、または自身のサイトとは異なる場合は、固有の権限を使用します。複数のユーザーの権限を管理するには、SharePoint のグループを使用する方法が効率的です。

注:  この記事では、Wiki は Wiki ページ ライブラリまたはエンタープライズ Wiki サイトであることを前提としています。Wiki がチーム サイト上に作成された場合、別の Wiki ページ ライブラリが作成されていなければ、Wiki ページはサイト ページ ライブラリに含まていれる可能性があります。この場合、Wiki は事実上チーム サイト全体であり、権限を管理するための手順は、サイトの [サイトの操作] メニューから始めます。

固有の権限を設定する

固有の権限を設定するには、サイトへの継承関係を解除します。Wiki ページ ライブラリの継承関係を確認するには、Wiki ページが保存されているライブラリに移動し、[ページ] タブをクリックして、[ライブラリの権限] をクリックします。ページがその親から権限を継承しているかどうかを示す黄色のバーがリボンの下に表示されます。この権限ページから、継承関係を管理することができます。エンタープライズ Wiki サイトの権限を確認するには、[サイトの設定] の [サイトの権限] ページを使用します。

サイトの設定方法について質問がある場合は、サイトの設定または管理を行うユーザーに問い合わせる必要があります。サーバーの構成や管理を行うユーザーなど、管理者がサイトに対して追加の制限を設定している場合もあります。

SharePoint グループを操作する

SharePoint グループを使用すると、複数のユーザーのアクセス許可レベルをより効率的に管理できます。必要なアクセス許可レベル (制限付きアクセスのアクセス許可レベルを除く) を割り当てるには、SharePoint グループを使用できます。また、後で SharePoint グループに割り当てることができるカスタムのアクセス許可レベルも作成できます。

サイトやライブラリなどのセキュリティ保護可能な 1 つ以上のオブジェクトに対して全員が同じ権限を持っている組織では、ユーザーまたは管理者がこうしたオブジェクト用に SharePoint グループを作成する (または既存のグループをカスタマイズする) ことを検討する必要があります。たとえば、リーダー用に "SharePoint リーダー"、アナリスト用に "SharePoint アナリスト" という名前の SharePoint グループを作成できます。

また、個々のユーザーに独自のニーズがある場合や複数のユーザーに同じレベルを割り当てる必要がないと考えられる場合は、サイトに個々のユーザーを追加することもできます。

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Wiki にユーザーを追加する

ユーザーをグループに追加したり Wiki に個別に追加したりするには、この手順を使用します。Wiki が親サイトから権限を継承している場合は、親サイトにユーザーを追加するか、(この後の)「親サイトからの権限の継承を中止する」を参照して権限の継承を中止する方法を確認する必要があります。

  1. Wiki で、次のいずれかの操作を行います。

    • wiki ページが格納されているライブラリにユーザーを追加するには、リボンの [ページ] タブをクリックし、[ライブラリの権限] をクリックします。

    • wiki サイトにユーザーを追加するには、[サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をクリックして、[ ユーザーと権限] で [ サイトの権限] をクリックします。

  2. Wiki サイトでグループにユーザーを追加したりユーザーに直接権限を付与したりするには、[アクセス許可の付与] をクリックします。

    注:  Wiki がその親サイトから権限を継承している場合は、[アクセス許可の付与] オプションが表示されません。親サイトにユーザーを追加するには、リボンの下にある黄色のメッセージ バーに表示されたサイトの名前をクリックしてください。

  3. [アクセス許可の付与] ダイアログ ボックスの [ユーザー/グループ] ボックスに、Wiki に追加するユーザー名またはグループを入力します。

    ユーザー名またはグループ名を参照するには、冊子のように見える [参照] アイコンをクリックします。

  4. [名前の確認] アイコンをクリックしてユーザーまたはグループを確認します。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • ユーザーに直接権限を付与するには、割り当てるアクセス許可レベルのチェック ボックスをオンにします。

    • ユーザーをグループに追加するには、 [ SharePoint グループにユーザーを追加する (推奨)] を選び、リストからグループの名前を選びます。

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親サイトからの権限の継承を中止する

親サイトからの権限の継承を中止すると、親サイトの SharePoint グループと関連する権限がサイトにコピーされます。その後、Wiki の権限を追加、削除、または変更することができます。親サイトや権限の構造がどのように設定されているかがわからない場合は、親サイトの所有者または管理者への問い合わせが必要になることがあります。

重要: 権限の継承を中止すると、親サイトの権限を変更しても、Wiki には影響しなくなります。

  1. Wiki で、次のいずれかの操作を行います。

    • Wiki ページ ライブラリで親サイトからの権限の継承を中止するには、リボンの [ページ] タブをクリックし、[ライブラリの権限] をクリックします。

    • Wiki サイトで親サイトからの権限の継承を中止するには、[サイトの操作] をクリックし、[サイトの権限] をクリックします。

  2. [権限の継承を中止] をクリックします。

リボンの下にある黄色のメッセージ バーには、ライブラリまたはサイトに固有の権限が設定されていることが示されます。

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Wiki ページに固有の権限を設定する

Wiki ページを編集できるユーザーが数人だけになるようにそのページの権限を制限する場合は、そのページに固有の権限を設定できます。

  1. 権限を設定するページで、リボンの [ページ] タブをクリックし、[ページの権限] をクリックします。

  2. [権限の継承を中止] をクリックします。

    注:  権限の継承を中止すると、親の Wiki ページ ライブラリの権限を変更しても、Wiki ページには影響しなくなります。

  3. ユーザーの権限を編集または削除するには、ユーザーまたはグループの名前を選択し、必要に応じて [ユーザー権限の編集] または [ユーザー権限の削除] をクリックします。

  4. Wiki ページでグループにユーザーを追加したりユーザーに直接権限を付与したりするには、[アクセス許可の付与] をクリックします。

  5. [アクセス許可の付与] ダイアログ ボックスの [ユーザー/グループ] ボックスに、Wiki ページに追加するユーザー名またはグループを入力します。

    ユーザー名またはグループ名を参照するには、冊子のように見える [参照] アイコンをクリックします。

  6. [名前の確認] アイコンをクリックしてユーザーまたはグループを確認します。

  7. 次のいずれかの操作を行います。

    • ユーザーに直接権限を付与するには、割り当てるアクセス許可レベルのチェック ボックスをオンにします。

    • グループにユーザーを追加するには、[SharePoint グループにユーザーを追加する (推奨)] を選択し、一覧からグループの名前を選択します。

権限を設定する Wiki のページに戻るには、(リボンで [参照] タブの横にある) [上へ移動] ボタンをクリックし、ページの名前をクリックします。

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Wiki のすべてのページを表示する

Wiki サイト内のすべてのページは、Wiki の構造で 1 ページずつ移動するのではなく、1 か所で表示することができます。Wiki ページはライブラリに保存されており、ここでは、通常のドキュメント ライブラリのドキュメントと同様に、Wiki ページを編集できます。

Wiki の任意のページで、リボンの [ページ] タブをクリックし、[すべてのページを表示] をクリックします。

Wiki のホーム ページに戻るには、階層リンクの Wiki 名をクリックします。

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Wiki ページの以前のバージョンを復元する

  1. [バージョン] で、表示するバージョンの番号をクリックします。

  2. [バージョン] で、表示するバージョンの番号をクリックします。

    ヒント: 目的のバージョンがわからない場合は、[バージョンの比較] ボックスの一覧を使用すると、表示しているページと以前のバージョンのページを比較することができます。

  3. 復元するバージョンが見つかったら、[このバージョンの復元] をクリックします。

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現在のページにリンクしているページを確認する

リンクの問題をトラブルシューティングする場合、またはページを削除できるかどうかを判断する場合に、現在の Wiki ページにリンクしているページを確認できます。

Wiki の任意のページで、リボンの [ページ] タブをクリックし、[受信リンク] をクリックします。

表示していたページに戻るには、[上へ移動] ボタン (リボンの [参照] タブの横) をクリックし、ページの名前をクリックします。

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不要なページを削除する

チームの Wiki が大きくなるにつれて、チームで使用されていないページが増える可能性があります。不要なページを削除することで、サーバーの容量が解放され、ユーザーが古い情報を誤って参照して読むことも防止できます。

重要: コンテンツを削除する場合と同様に、ページがチームで必要とされていないことを確認する必要があります。

  1. 削除する Wiki ページの名前をポイントし、ページ名の横に表示されるチェック ボックスをオンにして、[ドキュメントの削除] をクリックします。

  2. 削除する必要がある他のページに対しても、この手順を繰り返します。

  3. 削除する必要がある他のページについても、この操作を繰り返します。

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