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Web 用 OneNote を使用して他のユーザーとノートを共有する

Web 用 OneNote では、必要に応じて、さまざまな方法で他のユーザーとメモを共有することができます。

他のユーザーを招待してノートブックを表示および変更したり、ノートのページへのリンクを作成してメール、ブログや Web ページに貼り付けたりすることができます。

注: ノートブック全体を共有しないと、単一のノートブック ページを共有することはできません。

他のユーザーを招待してノートブックを表示または共同編集する

  1. Web 用 OneNote で、共有するノートブックを開きます。

  2. [ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。

  3. 左側の列の [共有] で、[他のユーザーを招待する] が選択されていることを確認します。

  4. [宛先] ボックスに、招待するユーザーのメール アドレスを入力します。

  5. 受信者が招待の背景を適切に把握できるように、下のボックスに受信者への簡潔なメモを入力します (例: 「私の出張計画のノートブックへのリンクです。 見落とした内容があれば、自由に追加してください。」)。

  6. 既定では、受信者は招待されたノートブックに変更を加えることができます。 受信者にノートブックの内容を表示するだけにして、編集を許可しない場合には、青色の [受信者に編集を許可する] リンクをクリックして権限設定を変更します。

  7. ノートブックの招待を送信する準備ができたら、[共有] をクリックします。

ノートブックの共有を停止する

ノートブックの共有を停止することができます。

  • Web 用 OneNote で、共有を中止したいノートブックを開きます。

  • [ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。

  • 左側で、ノートブックを共有しているユーザーの名前をクリックまたはタップします。

  • 右側で、[編集可能] をクリックまたはタップします。[共有の停止] をクリックします。

ノートブックの変更通知の受信を停止する

ノートブックが共有されている場合、変更が行われると電子メール通知が自動的に送信されます。 これらのメール通知の配信を停止することもできます。

他のユーザーと共有するためにノートブックのリンクを作成する

ノートブックの表示または編集に招待するユーザーのメール アドレスがない場合、またはこの目的のためにメールを使用したくない場合は、他のユーザーとメモを共有できるように、簡単にユーザー設定のリンクを作成できます。

  1. Web 用 OneNote で、共有するノートブックを開きます。

  2. [ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順にクリックします。

  3. 左側で、[共有] の下にある [リンクの取得] をクリックします。

  4. このリンクをコピーし、対象ユーザー (たとえば、ブログの読者) が表示されたリンクをクリックしてノートブックにアクセスできる場所に貼り付けます。

    注: リンク アドレスを持つユーザーは誰でも、ノートブックを表示することができます。 リンクを共有する前に、コンテンツの共有に慣れていることを確認します。

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