Web 版 Outlook で受信トレイのルールを使ってメールを整理します。

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

受信トレイのルールを使って、受信トレイに着信するメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。たとえば、受信時にメッセージの重要度を変更して、自動的に他のフォルダーに移動したり、特定の条件に基づいてメッセージを削除したりするようなルールを作成できます。

ルールは、[受信トレイでのみ実行されます。その他のフォルダーで、実行しないでください。また、 Outlook on the webでは、既存のメッセージでの新しいルールの実行をサポートしていません。これを行うには、 Outlook 2016またはOutlook 2013を使用してください。

注: Office 365 にサインインする職場または学校のアカウントを使用する場合は、web 上の Outlook を使っています。Outlook.com、Hotmail、Live、または MSN アカウントを使っている場合は、 Outlook.com で受信トレイのルールを使用するを参照してください。

受信トレイのルールを作成する

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  3. [メール] が表示されます。 左側のパネルの [オプション] を選びます。[メール>自動処理受信トレイと一括処理] のルールを選択します。

  4. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  5. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力して、それぞれのドロップダウン リストから条件とアクションを選びます。

    [新しいルール] ダイアログ ボックス

    [条件の追加] または [アクションの追加] を選んで、その他の条件またはアクションを追加できます。

  6. [例外の追加] を選び、[例外の追加] メニューから項目を 1 つ選んで、受信トレイ ルールに例外を追加します。

  7. 既定では、ルールの処理を停止する] オプションが有効します。このオプションにするには、1 つ以上のルールの条件を満たす受信トレイのメッセージが到着したときに最初のルールのみ適用されます。] このチェック ボックスを選択しない場合は、メッセージの条件に一致するすべての受信トレイのルールが適用されます。

    仕分けルールの処理を中止する

受信トレイのルールを編集する

受信トレイ ルールを選んで [編集] 編集 を選ぶと、表示されたルールを編集して、条件やアクションを変更することができます。

受信トレイのルールを削除する

たくない、受信トレイのルールを使っている場合は、選択し、それを削除するのには、削除する 破棄 を選択します。ある程度でルールを無効に設定する場合は、ルールの横にあるチェック マークを削除します。

受信メッセージに受信トレイ ルールを適用する順序を設定する

受信トレイのルールは、受信トレイのルールリスト内に含まれる順序に受信メッセージに適用されます。受信トレイにメッセージを作成したルールを適用する順序を変更することができます。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] が表示されます。 左側のパネルの [オプション] を選びます。[メール>自動処理受信トレイと一括処理] のルールを選択します。

  3. 受信トレイのルール] の下に移動し、上向き矢印を選択するか下矢印を目的の場所のルールの一覧内に配置されたルールを配置する矢印 一覧でルールを上下に移動する ルールを選択します。

受信トレイ ルールの使用方法の例

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] が表示されます。 左側のパネルの [オプション] を選びます。[メール>自動処理受信トレイと一括処理] のルールを選択します。

  3. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  4. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力します。

  5. [メッセージの到着時、および] で、[次の単語が含まれている場合]、[件名内] の順に選びます。

    メッセージが届いたとき

  6. 移動するメッセージの件名に含まれる単語または語句を指定して、[追加 追加 ]、[OK] の順に選びます。

    単語または語句を指定する

  7. [実行する処理] で、[移動、コピー、または削除]、[メッセージを次のフォルダーに移動する] の順に選びます。

    次の操作を実行

  8. メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[OK] を選びます。

  9. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] が表示されます。 左側のパネルの [オプション] を選びます。[メール>自動処理受信トレイと一括処理] のルールを選択します。

  3. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  4. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力します。

  5. [メッセージの到着時、および] で、[次の単語が含まれている場合]、[件名内] の順に選びます。

    メッセージが届いたとき

  6. 移動するメッセージの件名に含まれる単語または語句を指定して、[追加 追加 ]、[OK] の順に選びます。

    単語または語句を指定する

  7. [実行する処理] で、[移動、コピー、または削除]、[メッセージを次のフォルダーに移動する] の順に選びます。

    次の操作を実行

  8. メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[OK] を選びます。

  9. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

関連項目

迷惑メール フィルターを適用して web 版 Outlook で迷惑メール

Web 版 Outlook で優先度の低いメッセージを並べ替えるクラッター機能を使用します。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×