Web 版 Outlook での保存とアーカイブ ポリシー

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Outlook Web Appのポリシーを適用すると、メッセージと、メールボックス内のフォルダーにアイテム保持ポリシーの設定を使用します。アイテム保持ポリシーは、メッセージの保存期間を制御します。アーカイブ ポリシーは、アーカイブに移動する前に、[メール] フォルダー内に残っているメッセージのどのくらいの期間を制御します。

メールボックスの管理担当者によって設定されたオプションのアイテム保持ポリシーとアーカイブ ポリシーを追加または削除することができる場合があります。必須のポリシーは削除できません。

注: 保持ポリシーとアーカイブ ポリシーの自分のアカウントを管理することは、オプションの機能とを利用できないことがあります。

保持ポリシーとアーカイブ ポリシーの割り当て

アイテム保持ポリシーは、通常は時間の範囲を説明します。たとえば、下の図で利用可能なポリシーには、 1 週削除 (7 日間)1 月削除 (1 か月)。利用可能な1 年削除 (1 年)5 年削除 (5 年)などの長い用語ポリシーです。非常に重要なメッセージまたはフォルダーを削除する (なし)を選択します。

アーカイブ ポリシーの範囲から個人用 1 年間を移動する (1 年) をアーカイブする(5 年) をアーカイブする個人 5 年間を移動します。(なし) をアーカイブする個人が移動しないこともできます。

注: 組織は、使用するポリシーを制御します。

メッセージまたはフォルダーに保持またはアーカイブ ポリシーを割り当てるにする必要があるメッセージに移動します。

  1. Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。

  2. フォルダー ウィンドウで、ポリシーを適用するメッセージまたはフォルダーを右クリックして、[ポリシーの割り当て] を選びます。

    選択した電子メール メッセージに適用できるアーカイブと保持ポリシーを表示する割り当てポリシーのオプションを使用してショートカット メニューが選択されているスクリーン ショットを示しています。

  3. メッセージまたはフォルダーに割り当てるアーカイブまたは保持ポリシーを選択します。

    ヒント: メッセージ内のフォルダーと同じポリシーに準拠する場合は、親フォルダーのポリシーを使用して選択します。

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ポリシーによって削除されたメッセージはどうなりますか。

アイテム保持ポリシーをからメッセージを完全に削除することがありますか、[削除済みアイテム] フォルダーに移動可能性があります。(一時的に復元可能) を削除することを示すアイテム保持ポリシーの説明を参照してください場合削除済みアイテムを復元を使って、メッセージを復元できます。アイテムは、どのくらいの期間は、組織の管理者によって管理されます。既定の期間は、30 日間です。[削除済みアイテム、または Outlook Web App でメールを回復するのは、[削除済みアイテム フォルダーになったアイテムを回復するを参照してください。

保持によって削除されたアイテムを復元する場合、またはアーカイブ ポリシーが入れるかポリシーが関連付けられている、または回復した後、そのアイテムからポリシーを削除しないフォルダーにします。それ以外の場合、アイテムをもう一度削除される可能性があります。

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補足情報

  • 予定表のアイテム保持ポリシーを管理することはできません。

  • 保持ポリシーは、組織の管理者によって、作成および管理されます。

  • 保持ポリシーとアーカイブ ポリシーは、7 日間の 1 回で処理されます。

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