Web 版 Outlook でのカレンダー設定

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予定表は、Outlook on the web のメールや連絡先などの機能と統合されています。[予定表オプション] の設定を使うと、予定表の既定の外観やその他の設定を変更できます。

注: 予定表の日付と時刻の形式を変更するには、[設定 設定 ]、[全般] の順に選び、[言語と時刻] を選びます。リストからタイムゾーンを選びます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

「新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web の手順

予定表のオプションにアクセスする

  1. web 上の Outlook にサインインし、[予定表] アイコンをクリックします。サインインに関するサポートについては、「 Outlook on the web にサインインする方法」を参照してください。

  2. ページの上部にある [設定 [オプション] ] を選びます。検索を使用して必要なものをすばやく見つけるか、[全設定を表示] を選択してすべての予定表オプションを表示します。

  3. 左側のウィンドウで、変更するオプションを選びます。

個人用設定を使用して、予定表の外観をカスタマイズします。

設定

説明

[次を週の最初の曜日として表示]

ここで選択した曜日は、[週] ビューの中で週の最初の曜日として表示されます。

[時間の表示間隔]

予定表で表示される時間の表示間隔を設定します。オプション ボタンを使って 15 分間隔または 30 分間隔を選びます。

[稼働日を次のように表示する]

予定表で [稼働日] ビューを選択したときに表示される曜日を選びます。

勤務時間

非稼働時間は、予定表の残りの部分よりも濃い色で表示されます。スケジュール アシスタントを使用している場合は、各出席者の稼働時間は、会議時間の候補が考慮されます。

週番号を表示する

これを選択すると、[月] ビューで予定表を表示した場合に週番号が表示されます。

年の最初の週を開始する

月ビューに表示されている週番号を有効にしている場合、番号を開始する場所を選ぶことができます。最初の曜日、最初の4日間の週、または最初の完全な週です。

イベントと招待状を使って、イベントが作成されたときの既定値を制御し、会議の出席依頼、返信、通知を処理する方法を説明します。

設定

説明

[アラームの既定値]

イベント発生のどれくらい前に既定のアラームを表示させるかを設定するには、この設定を使います。

招待の設定を使用して、会議の出席依頼、返信、通知を処理する方法を制御します。

設定

説明

[更新された招待と返信を削除する]

このチェックボックスをオンにすると、受信トレイからの会議出席依頼と返信が自動的に削除されます。予定表アイテムは予定表に残ります。

転送されたイベントに関する通知を削除する

[削除済みアイテム] フォルダーにイベントの転送通知を自動的に挿入するには、このチェックボックスをオンにします。既定では、開催したイベントが、イベントの出席者のいずれかによって新しい受信者に転送されたときに、これらの通知が届きます。このオプションを選択しても、イベント要求の応答の処理には影響しません。

天気予報を使って天気をカスタマイズします。天気の場所を変更する機能は、web の新しい Outlook ではまだ利用できません。

設定

説明

天気

[天気を表示] または [天気を非表示にする] オプションを選択します。

使用する温度スケールとして華氏または摂氏のいずれかを選択します。

メール設定のイベントを使用して、メールから予定表にイベントを追加する方法を制御します。

設定

説明

メールから自分の予定表にイベントを自動的に追加する

メールで検出されたイベントを予定表に自動的に追加するには、このチェックボックスをオンにします。

イベントを非公開としてマークする

イベントを非公開として自動的にマークするには、このチェックボックスをオンにします。

メールから自分の予定表にこれらのイベントを追加する

メールから予定表に追加するイベントの種類ごとにチェックボックスをオンにします。

予定表を他のユーザーと共有し、共有予定表を管理するには、[予定表の共有] を使用します。

設定

説明

[予定表の選択]

共有する予定表を選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

予定表のオプションにアクセスする

  1. Outlook on the webにサインインします。詳細については、「 Outlook on the web にサインインする方法」を参照してください。

  2. ページの上部で、[設定] を選び、[予定表] を選びます。

  3. 左側のウィンドウで、変更するオプションを選びます。

個人用設定を使用して、予定表の外観をカスタマイズし、天気予報や地域イベントを表示または非表示にすることができます。

予定表の外観を管理するには、[予定表のデザイン] 設定を使います。

設定

説明

[稼働日を次のように表示する]

予定表で [稼働日] ビューを選択したときに表示される曜日を選びます。

[稼働時間の設定]

非稼働時間は、予定表の残りの部分よりも濃い色で表示されます。スケジュール アシスタントを使用している場合は、各出席者の稼働時間は、会議時間の候補が考慮されます。

[月単位の表示に週番号を表示する]

これを選択すると、[] ビューで予定表を表示した場合に週番号が表示されます。

[次を年の最初の週として開始]

[月単位の表示に週番号を表示する] を有効にしている場合は、週番号の開始を、年の最初の日から、年の最初の 4 日以上の週から、または、年の最初の 7 日間の完全な週からとするのかを選ぶことができます。

[次を週の最初の曜日として表示]

ここで選択した曜日は、[] ビューの中で週の最初の曜日として表示されます。

既定の会議の長さ (分)

会議の既定の期間を設定する from15-分単位またはユーザー設定の長さを作成します。

[時間の表示間隔]

予定表で表示される時間の表示間隔を設定します。オプション ボタンを使って 15 分間隔または 30 分間隔を選びます。

[予定表を表示する色]

予定表の色として [明るい色] または [淡い色] を選びます。

[天気予報] と [ローカルイベント] の設定を使用して、選択した場所に合わせて情報を追加します。

設定

説明

天気

[天気を表示] または [天気を非表示にする] オプションを選択します。

使用する温度スケールの華氏または摂氏オプションのいずれかを選択します。

予定表に表示する場所を選択します。

天気を確認したい場合は、[別の場所を追加する] を選びます。

ローカルイベント

予定表のローカルイベントを表示または非表示にする場合に選択します。

[ローカルイベントの表示] または [ローカルイベントの非表示] オプションのいずれかを選びます。

[現在の場所を使用する] または [都市を選択して場所を入力] を選択します。

自動処理設定を使用して、予定表にイベントを追加する方法と、会議の出席依頼、返信、通知を処理する方法を制御します。

メール設定のイベントを使用して、メールから予定表にイベントを追加する方法を制御します。

設定

説明

メールから予定表にイベントを追加しない

メールで検出されたイベントを予定表に追加しないようにするには、このチェックボックスをオンにします。

メールから自分の予定表にイベントを自動的に追加する

メールで検出されたイベントを予定表に自動的に追加するには、このチェックボックスをオンにします。

メールから自分の予定表にこれらのイベントを追加する

メールから予定表に追加するイベントの種類ごとにチェックボックスをオンにします。

イベントを非公開としてマークする

イベントを非公開として自動的にマークするには、このチェックボックスをオンにします。

タイムゾーンを更新する

予定表で使用するタイムゾーンを変更するには、このオプションを選択します。

招待の設定を使用して、会議の出席依頼、返信、通知を処理する方法を制御します。

設定

説明

[更新された招待と返信を削除する]

このチェックボックスをオンにすると、受信トレイからの会議出席依頼と返信が自動的に削除されます。予定表アイテムは予定表に残ります。

転送されたイベントに関する通知を削除する

[削除済みアイテム] フォルダーにイベントの転送通知を自動的に挿入するには、このチェックボックスをオンにします。既定では、開催したイベントが、イベントの出席者のいずれかによって新しい受信者に転送されたときに、これらの通知が届きます。このオプションを選択しても、イベント要求の応答の処理には影響しません。

通知の設定を使用して、アラームを設定したり、携帯電話に通知を送信したり、予定表イベントの議題を受け取ったりすることができます。

[アラーム] 設定では、予定表の項目に対する既定のアラームを変更します。既定では、アラームは項目の予定時刻の 15 分前にオンになるように設定されています。

設定

説明

[アラーム機能を有効にする]

予定表の項目に対してアラームを表示するには、このチェック ボックスをオンにします。

[アラームを音で知らせる]

アラームを音で知らせるには、このチェック ボックスをオンにします。

[アラームの既定値]

イベント発生のどれくらい前に既定のアラームを表示させるかを設定するには、この設定を使います。

[1 日の予定表と仕事の項目をメールで取得する]

このオプションを選択すると、予定表のイベントと割り当てられているタスクに基づいて、その日の議題が一覧表示された毎日のメールが届きます。

次に、毎日の議題に含める予定表ごとにチェックボックスをオンにします。

イベントやタスクがない日に議題を送信しない

このオプションをオンにすると、イベントまたはタスクが期限がない日に、日常的な議題のメールを受信できなくなります。

タイムゾーンを更新する

予定表で使用するタイムゾーンを変更する場合は、このリンクを選択します。

天気予報の設定を更新する

予定表に表示される気象情報の設定を変更する場合は、このリンクを選択します。

テキストメッセージ通知の設定を使用して、予定表イベントに関する通知を携帯電話にテキストメッセージとして送信します。

設定

説明

次の日数以内に発生したイベントの変更に関する通知

このチェックボックスをオンにすると、指定した日数以内に発生したイベントに対する変更について、電話に送信された通知を受け取ることができます。

他のタイミングで通知が送信されないようにするには、作業時間内にのみチェックボックスをオンにします。

イベントアラームの通知

イベントアラームの通知を受信するには、このチェックボックスをオンにします。

他のタイミングで通知が送信されないようにするには、作業時間内にのみチェックボックスをオンにします。

[日次予定表の項目]

このチェックボックスをオンにし、毎日の予定表の議題を送信する時間を指定します。

通知を設定する

このリンクを選択すると、以前にアカウントのテキストメッセージングを設定できます。(テキストメッセージを設定するまで、テキスト通知のオプションは無効になります)。

[議題メール設定] を使用して、予定表のイベントとタスクを示すメールで議題を受信するかどうかを選択します。

設定

説明

毎日の議題を送信しない

このオプションを選択すると、議題の一覧が表示される毎日のメールを受信できなくなります。

毎日の議題を送信する

このオプションを選択すると、予定表のイベントと割り当てられているタスクに基づいて、その日の議題が一覧表示された毎日のメールが届きます。

次に、毎日の議題に含める予定表ごとにチェックボックスをオンにします。

タイムゾーンを更新する

予定表で使用するタイムゾーンを変更する場合は、このリンクを選択します。

天気予報の設定を更新する

予定表に表示される気象情報の設定を変更する場合は、このリンクを選択します。

[予定表の発行] オプションを使用して、他のユーザーと共有できる予定表へのリンクを作成します。たとえば、web ページにリンクを投稿したり、ソーシャルグループで共有したりすることができます。

設定

説明

[予定表の選択]

共有したい予定表を選びます。

[アクセス許可の選択]

他のユーザーが自分の予定表を表示できるようにするかどうかを選択します。

誕生日の予定表には、連絡先リストに含まれるすべてのユーザーの誕生日が自動的に設定されます。いつでも誕生日を追加することもできます。

設定

説明

[誕生日の予定表をオンにする]

誕生日の予定表を追加し、連絡先の誕生日に自動入力します。[ People ] オプションでソーシャルネットワークに接続すると、それらの連絡先の誕生日も自動的に予定表に表示されます。

[誕生日の予定表をオフにする]

誕生日の予定表を非表示にします。

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