Visio Online で図面または会話を共有する

SharePoint では図面がオンラインに保存されるため、他のユーザーを招待して、図面を確認したり、スレッド形式の会話の一部としてコメントを追加することが簡単にできます。Visio Online では同時編集はサポートしていませんが、他のユーザーと図面の編集を調整する方法があります。

SharePoint を持つ他のユーザーと図面を共有する

他のユーザーと図面を共有するには、図面へのリンクを電子メールで送信します。

  1. Visio Online で図面を開きます。詳細については、「Visio Online で図面を表示、作成、編集する」をご覧ください。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図を表示している場合は、[共有] コマンドを共有する を選択します。

    • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

  3. [共有] ダイアログ ボックスで、[送信] を選択します。詳細については、「Office 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

SharePoint を持たない他のユーザーと図面を共有する

リンクを送信すると、共有することができます。任意の Web ブラウザーで表示できます。ユーザーが Visio デスクトップを持っているかどうかとは関係ありません。次の手順では、管理者が SharePoint Online の外部共有を有効にする必要があります。詳細情報

  1. Visio Online で図面を開きます。詳細については、「Visio Online で図面を表示、作成、編集する」をご覧ください。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 図を表示している場合は、[共有] コマンドを共有する を選択します。

    • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

  3. [共有] ダイアログ ボックスで、[リンクのコピー] を選択します。詳細については、「Office 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

図面にコメントを表示および追加する

  1. 表示のために図面を開きます。詳細については、「Visio Online で図面を表示、作成、編集する」をご覧ください。

  2. [その他のコマンドを表示] (...)、[コメント] の順に選択します。

    VIsio Online の [コメント] ウィンドウの画像

    [コメント] ウィンドウが表示されます。

  3. 自分のコメントを追加し、他のユーザーのコメントを表示します。

他のユーザーと図面の編集を調整します。

編集の競合が発生する可能性を最小限に抑えるため、図面の編集時に何もしないで 5 分が経過すると、セッションがタイムアウトになります。編集を続行するには、タイムアウトになるときに表示されるメッセージ ボックスで [更新] を選びます。

セッション更新のメッセージ

編集のために図面を開いたときに、別のユーザーが既に編集中で、その図面が編集できないようにロックされており、メッセージ ボックスが表示されることがあります。この問題が起こるには、いくつかの理由があり、次のアクションを取ることができます。

  • 別のブラウザー タブまたはウィンドウで編集用のファイルを開きます。ロック解除するには、その他のブラウザー タブまたはウィンドウを閉じます。

  • Visio でファイルを開きます。ロック解除するには、Visio を閉じます。

  • 別のユーザーが、編集用のファイルを Visio または Visio Online で開いています。ロック解除するには、他のユーザーがファイルを閉じるかセッションがタイムアウトになるのを待ちます。

それまでの間、メッセージ ボックスの指示に従うことができます。

ロックされているファイルのメッセージ
  • 図面を表示するには、[閲覧表示で開く] を選択します。

  • 図面のコピーを SharePoint ライブラリまたは OneDrive for Business フォルダーに保存するには、[コピーの保存] を選択します。

関連項目

Visio Online ヘルプ

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