Visio 組織図を作成する

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組織図 (組織図) では、従業員や役職、グループ間の関係を表す頻繁に使用されるレポートの階層の図を示します。

組織図の範囲は、次の図のように、簡単な図から外部データ ソースからの情報に基づく大規模または複雑な図です。組織図内の図形には、名前と役職] などの基本的な情報または部門とコスト センターなどの詳細を表示できます。組織図図形に画像を追加することもできます。

組織図

簡単な組織図を作成します。

情報フィールドの既定の小規模の組織グラフを作成する場合は、次の手順に従います。

  1. [ファイル] タブで、新規作成] をポイントし、組織図] をクリックしてメートル法または米国単位を選択し、[作成] をクリックします。

  2. フィールドを作成する簡単な組織図ではのみを自分で既定の情報を取得する場合は、[組織図ウィザード] ダイアログ ボックスが表示されたら、[キャンセル] をクリックします。

  3. [組織図] タブのオプションは、その位置に基づいて、組織のメンバーに使用すると、[図形のさまざまな種類を表示します。

    注: 図形にデータを追加する方法については、図形にデータを追加するを参照してください。

  4. 図形を自動的に接続するには、に従って、組織の階層の上位図形に下位図形をドラッグまたは手動で接続コネクタ図形を使用することもできます。それぞれのタイトルと名前を入力し、また画像を追加するメンバーの場合は、します。

  5. さまざまなコマンドと [組織図] タブでオプションを使用して組織図、図形、図形の幅と高さの間にスペースのレイアウトを変更することができます。

新しいデータ テーブルから自動的に組織図を作成します。

変更またはその他の情報を追加し、[既定のフィールドの情報をして、別のプログラム ファイルにデータをまだ持っていない場合は、この方法を使うことができます。

  1. [ファイル] タブで、新規作成] をポイントし、組織図] をクリックしてメートル法または米国単位を選択し、[作成] をクリックします。

  2. 組織図ウィザードの最初のページでは、情報を入力ウィザードを使用するにを選択し、[次へ] をクリックします。

  3. Excelまたは区切り記号付きのテキストを選択、新しいファイルの名前を入力し、[次へ] をクリックします。

    注: Excelを選択する場合は、サンプル テキストを含む Microsoft Office Excel のワークシートが開きます。区切り記号付きのテキストを選択する場合は、サンプル テキストを含むメモ帳ページが開きます。

  4. Excel またはメモ帳を開くと、サンプル テキストを含めるには、情報の種類の例として使用し、あるものと上の自分の情報を入力します。

    重要: "報告先"の列を削除できませんが、変更、削除、または必要に応じて、組織図の他の列を追加することがあります。

  5. 情報の追加後にファイルを Excel またはメモ帳を終了し、[へ] をクリックします。

  6. 組織図の画像を含めるには、自分の組織図内の画像が含まれていない選択それ以外の場合、組織図を含むフォルダーを見つけるをオンにします。このページで、手順に従って操作し、[へ] をクリックします。

  7. ウィザードの最後のページで指定できます各ページに表示する、組織の数。各ページに表示する自分の組織の数を指定するには、選ぶか、ウィザードを選んで、ウィザードのページで自分の組織図を自動的に分割したい各ページを自動的を使用することができます。

  8. ハイパーリンクを設定して、ページ間での従業員の図形の同期を行う場合は、ページで、ハイパーリンク従業員図形、ページ間で同期従業員の図形のオプションを選びます。

  9. すべて選択が完了したら、[完了] をクリックします。

    注: 特定のヘルプでは、ほとんどのウィザード ページで利用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押してまたは、[ヘルプ] ボタンをクリックします。

既存のデータ ソースを使用して自動的に組織図を作成します。

Microsoft Office Excel のワークシート、Microsoft Exchange Server ディレクトリ、ODBC 準拠のデータ ソース、または組織のプラス テキスト ファイルなど、文書に組織図に含めることが必要な情報がある場合に最適です。

  1. 表またはワークシートには、従業員の名前、一意の Id、およびだれに報告するユーザーの列が含まれていることを確認します。

    注: 対象の列に名前をことができます。組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、およびレポートを含む列 (またはフィールド名) を識別できます。

    • 従業員名    組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。

    • 一意の識別子   それぞれの名前が一意でない場合は、各従業員について、従業員 ID 番号などの一意の識別子を含む列を含めます。

    • 報告先    このフィールドには、各管理者の一意の識別子を格納してください。この識別子は、名前または ID 番号などです。組織図の最上位に配置される従業員の場合、このフィールドは空白にします。

  2. [ファイル] タブで、新規作成] をポイントし、組織図] をクリックしてメートル法または米国単位を選択し、[作成] をクリックします。

  3. ウィザードの最初のページでは、ファイルまたはデータベースに既に格納されている情報を選択し、[へ] をクリックします。

  4. 組織の情報が保存されている場所で[参照] をクリックして、ファイルの種類を選択し、[このファイルの場所を参照します。グラフ ウィザードを使用し、[へ] をクリックする言語を選択します。

  5. ウィザードの次のページには、組織名などのレポートには、最初の名前を定義する情報を含むデータ ファイルの列 (フィールド) を選びます。[へ] をクリックします。

  6. ウィザードの次のページでは、どのような特定のフィールドと [] ボタンを使用して、追加および削除する] ボタンとフィールドの表示順を使用して、表示するかを定義できます。[へ] をクリックします。

  7. ウィザードの次のページで、[図形データ フィールドとして組織図の図形に追加するデータ ファイルからフィールドを選択できます。[へ] をクリックします。

  8. 組織図の画像を含めるには、自分の組織図内の画像が含まれていない選択それ以外の場合、組織図を含むフォルダーを見つけるをオンにします。このページで、手順に従って操作し、[へ] をクリックします。

  9. ウィザードの最後のページで指定できます各ページに表示する、組織の数。各ページに表示する自分の組織の数を指定するには、選ぶか、ウィザードを選んで、ウィザードのページで自分の組織図を自動的に分割したい各ページを自動的を使用することができます。

  10. ハイパーリンクを設定して、ページ間での従業員の図形の同期を行う場合は、ページで、ハイパーリンク従業員図形、ページ間で同期従業員の図形のオプションを選びます。

  11. すべて選択が完了したら、[完了] をクリックします。

    注: 特定のヘルプでは、ほとんどのウィザード ページで利用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押してまたは、[ヘルプ] ボタンをクリックします。

チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後、仮想チームの関係を反映するように情報を並べ替えることができます。互いに近い関連する図形を移動する第 2 のレポート構造を表示する点線のコネクタを追加するや、チーム枠図形を使用して仮想チームを強調表示キーを押します。点線のレポートは、通常、コネクタのように動作します。チーム枠は、基本的に使用できる視覚的にグループ化して、名前のチームに変更された四角形の図形です。

チーム枠と点線で関係を示した組織図

生成した組織図を更新する

組織の構造の変更を反映するには、するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを作成する必要があります。新しいグラフを作成する場合は、新しいグラフに以前のグラフに加えられたカスタマイズが含まれない。テーマや写真は、図形に追加されたとき、は、ようなグラフを作成するもう一度その追加する必要があります。

図形はデータにリンクされて、データの更新] を実行すると、既存の図形内でのみに、データ、通常の方法で更新されます。データの更新を追加またはされない図形を削除します。

簡単な組織図を作成します。

既定の情報フィールドで、小規模の組織図を作成するためが最適です。既定のフィールドは次のとおりです。

  • 部署

  • 電話

  • 名前

  • タイトル

  • メール

  • [ファイル] タブの新規作成] をポイントし、[ Business] をポイントし、[組織図] をクリックします。

  • [図形] ウィンドウで[組織図]ステンシルから、エグゼクティブ] など、組織の最上位レベルの図形をページにドラッグします。

  • 図形を選択して、図形のタイトルと名前を入力します。たとえば、重役名山根社長のタイトルを保持するがあります。

    注: 図形にデータを追加する方法については、図形にデータを追加するを参照してください。

  • [図形] ウィンドウで[組織図]ステンシルから上位図形には、最初の下位ユーザーの図形をドラッグします。これは、2 つの階層を自動的にリンクします。

    ヒント: リンクを作成するには、上司図形の中央に下位図形をドロップする必要があります。

  • さらに下位図形を上位図形にドラッグし、各図形に名前と役職を入力して、組織図を完成します。

新しいデータ テーブルから自動的に組織図を作成します。

この方法は、情報の既定のフィールドでは、必要なものに合わせてしない場合に最適と、別のプログラムでデータをまだ持っていません。

  1. [ファイル] タブで、新規作成] をポイントし、[ビジネス] をポイント [組織図ウィザード] をクリックします。

  2. ウィザードの最初のページで、[このウィザードを使って情報を入力する] を選択し、[次へ] をクリックします。

  3. Excelまたは区切り記号付きのテキストを選択、新しいファイルの名前を入力し、[次へ] をクリックします。

    注: Excelを選択する場合は、サンプル テキストを含む Microsoft Office Excel のワークシートが開きます。区切り記号付きのテキストを選択する場合は、サンプル テキストを含むメモ帳ページが開きます。

  4. Excel またはメモ帳を開くと、サンプル テキストを含めるには、情報の種類の例として使用し、あるものと上の自分の情報を入力します。

    重要: 列] と [レポートを保存する必要がありますが、変更、削除、または他のユーザーを追加する列。

  5. Excel またはメモ帳を終了し、ウィザードの操作を完了してください。

    注: 特定のヘルプでは、ほとんどのウィザード ページで利用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押してまたは、[ヘルプ] ボタンをクリックします。

既存のデータ ソースを使用して自動的に組織図を作成します。

Microsoft Office Excel のワークシートまたは Microsoft Exchange Server ディレクトリなどの文書に組織図に含めることが必要な情報がある場合に最適です。

  1. 表またはワークシートには、従業員の名前、一意の Id、およびだれに報告するユーザーの列が含まれていることを確認します。

    注: 対象の列に名前をことができます。組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、およびレポートを含む列 (またはフィールド名) を識別できます。

    • 従業員名    組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。

    • 一意の識別子   それぞれの名前が一意でない場合は、各従業員について、従業員 ID 番号などの一意の識別子を含む列を含めます。

    • 報告先    このフィールドには、各管理者の一意の識別子を格納してください。この識別子は、名前または ID 番号などです。組織図の最上位に配置される従業員の場合、このフィールドは空白にします。

  2. [ファイル] タブで、新規作成] をポイントし、[ビジネス] をポイント [組織図ウィザード] をクリックします。

  3. ウィザードの最初のページで、ファイルまたはデータベースに既に格納されている情報を選択します。

  4. [次へ] をクリックし、ウィザードの残りの手順を実行します。

    注: 特定のヘルプでは、ほとんどのウィザード ページで利用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押してまたは、[ヘルプ] ボタンをクリックします。

チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後、仮想チームの関係を反映するように情報を並べ替えることができます。互いに近い関連する図形を移動する第 2 のレポート構造を表示する点線のコネクタを追加するや、チーム枠図形を使用して仮想チームを強調表示キーを押します。点線のレポートは、通常、コネクタのように動作します。チーム枠は、基本的に使用できる視覚的にグループ化して、名前のチームに変更された四角形の図形です。

チーム枠と点線で関係を示した組織図

生成した組織図を更新する

組織の構造の変更を反映するには、するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを作成する必要があります。新しいグラフを作成する場合は、新しいグラフに以前のグラフに加えられたカスタマイズが含まれない。テーマや写真は、図形に追加されたとき、は、ようなグラフを作成するもう一度その追加する必要があります。

図形はデータにリンクされて、データの更新] を実行すると、既存の図形内でのみに、データ、通常の方法で更新されます。データの更新を追加またはされない図形を削除します。

簡単な組織図を作成します。

既定の情報フィールドで、小規模の組織図を作成するためが最適です。既定のフィールドは次のとおりです。

  • 部署

  • 電話

  • 名前

  • タイトル

  • メール

  • [ファイル] メニューで、新規作成] をポイントし、[ビジネス] をポイント [組織図] をクリックします。

  • [図形] ウィンドウで[組織図]ステンシルから、エグゼクティブ] など、組織の最上位レベルの図形をページにドラッグします。

  • 図形を選択して、図形のタイトルと名前を入力します。たとえば、重役名山根社長のタイトルを保持するがあります。

    注: 図形にデータを追加する方法については、図形にデータを追加するを参照してください。

  • [図形] ウィンドウで[組織図]ステンシルから上位図形には、最初の下位ユーザーの図形をドラッグします。これは、2 つの階層を自動的にリンクします。

    ヒント: リンクを作成するには、上司図形の中央に下位図形をドロップする必要があります。

  • さらに下位図形を上位図形にドラッグし、各図形に名前と役職を入力して、組織図を完成します。

新しいデータ テーブルから自動的に組織図を作成します。

この方法は、情報の既定のフィールドでは、必要なものに合わせてしない場合に最適と、別のプログラムでデータをまだ持っていません。

  1. [ファイル] メニュー新規作成] をポイントし、[ Business] をポイントし、[組織図ウィザード] をクリックします。

  2. ウィザードの最初のページで、[このウィザードを使って情報を入力する] を選択し、[次へ] をクリックします。

  3. Excelまたは区切り記号付きのテキストを選択、新しいファイルの名前を入力し、[次へ] をクリックします。

    注: Excelを選択する場合は、サンプル テキストを含む Microsoft Office Excel のワークシートが開きます。区切り記号付きのテキストを選択する場合は、サンプル テキストを含むメモ帳ページが開きます。

  4. Excel またはメモ帳を開くと、サンプル テキストを含めるには、情報の種類の例として使用し、あるものと上の自分の情報を入力します。

    重要: 列] と [レポートを保存する必要がありますが、変更、削除、または他のユーザーを追加する列。

  5. Excel またはメモ帳を終了し、ウィザードの操作を完了してください。

    注: 特定のヘルプでは、ほとんどのウィザード ページで利用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押してまたは、[ヘルプ] ボタンをクリックします。

既存のデータ ソースを使用して自動的に組織図を作成します。

Microsoft Office Excel のワークシートまたは Microsoft Exchange Server ディレクトリなどの文書に組織図に含めることが必要な情報がある場合に最適です。

  1. 表またはワークシートには、従業員の名前、一意の Id、およびだれに報告するユーザーの列が含まれていることを確認します。

    注: 対象の列に名前をことができます。組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、およびレポートを含む列 (またはフィールド名) を識別できます。

    • 従業員名    組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。

    • 一意の識別子   それぞれの名前が一意でない場合は、各従業員について、従業員 ID 番号などの一意の識別子を含む列を含めます。

    • 報告先    このフィールドには、各管理者の一意の識別子を格納してください。この識別子は、名前または ID 番号などです。組織図の最上位に配置される従業員の場合、このフィールドは空白にします。

  2. [ファイル] メニュー新規作成] をポイントし、[ Business] をポイントし、[組織図ウィザード] をクリックします。

  3. ウィザードの最初のページで、ファイルまたはデータベースに既に格納されている情報を選択します。

  4. [次へ] をクリックし、ウィザードの残りの手順を実行します。

    注: 特定のヘルプでは、ほとんどのウィザード ページで利用できます。ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押してまたは、[ヘルプ] ボタンをクリックします。

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チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後、仮想チームの関係を反映するように情報を並べ替えることができます。互いに近い関連する図形を移動する第 2 のレポート構造を表示する点線のコネクタを追加するや、チーム枠図形を使用して仮想チームを強調表示キーを押します。点線のレポートは、通常、コネクタのように動作します。チーム枠は、基本的に使用できる視覚的にグループ化して、名前のチームに変更された四角形の図形です。

チーム枠と点線で関係を示した組織図

生成した組織図を更新する

組織の構造の変更を反映するには、するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを作成する必要があります。新しいグラフを作成する場合は、新しいグラフに以前のグラフに加えられたカスタマイズが含まれない。テーマや写真は、図形に追加されたとき、は、ようなグラフを作成するもう一度その追加する必要があります。

図形はデータにリンクされて、データの更新] を実行すると、既存の図形内でのみに、データ、通常の方法で更新されます。データの更新を追加またはされない図形を削除します。

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