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Visio で自動化されたワークフローを設計する

Power Automate への Visio ダイアグラムのエクスポートは、英語版の Visio デスクトップアプリでのみVisio プラン 2で利用できます。 この機能は、バージョン1910以降の月次チャネルで利用できます。 また、 Power の自動化または対象の Office 365 サブスクリプションでが必要です。

VisioとPower オートメーションは、共同作業をすばやく簡単に行うことができるようになりました。 Visio で BPMN 図を作成し、Power Automate にエクスポートすると、お気に入りのアプリとサービスの間でワークフローが自動化されます。 たとえば、だれかが web サイトにフォームを送信したときに通知を取得するワークフローを作成したり、他のユーザーが Twitter でフォローしたときにデータを収集して整理したりすることができます。

注: 

  • 使用しているVisio のバージョンがわからない場合 Visioの [ファイル>アカウント> を選択して、使用しているプランを確認します。

  • Office 365 のサブスクライバーである場合は、最新バージョンの Office がインストールされていることを確認してください。 Office 365 更新プロセスを管理している IT プロフェッショナルの場合は、チャネルリリースページを参照して、各チャネルで提供されている更新プログラムを確認してください。

Power Automateのワークフローを設計する

  1. Visio デスクトップアプリを開き、次のいずれかの操作を行います。

    • 新しい>テンプレート>フローチャートに移動して、ニーズに合った BPMN 図を選択します。 [フローチャート] カテゴリで、[ Microsoft フロー図] を選択して、使用するテンプレートを選びます。

      テンプレートの [フローチャート] カテゴリから [基本フロー図] を選択します。

      [テンプレート] で、[基本フロー図] を選択します。

    • 空の図面を作成し、[その他の図形>フローチャート> bpmn の基本図形] を選択して bpmn ステンシルを追加します。

      図形に BPMN の基本的な図形を追加します。

  2. BPMN の基本的な図形を使用して、ワークフローの図面を変更または設計します。

エクスポートの準備をする

  1. ワークフローの設計が完了したら、[プロセス] タブを選択し、[ Microsoft Flow ] グループで [エクスポート] を選択します。 [エクスポート] ウィンドウが開き、[フローマッピング] タブが表示されます。

    [プロセス] タブの [Microsoft Flow] グループで [エクスポート] を選択します。

  2. トリガーを選択します。 これはワークフローを開始するイベントです。 たとえば、購入要求が作成されました。

  3. [マップ条件] で、[はい]または [いいえ] を選択して、ワークフローのロジックを作成します。 たとえば、要求が作成された後、すべての情報が完了しているかどうかを確認します。

  4. Power Automateで図形をコネクタにマップします。 これを行うには、図の各図形について次の手順を実行します。

    • 図面で BPMN 図形を選択します。 これにより、エクスポートウィンドウの [トリガーとアクション] タブが開きます。

    • 目的の図形に適したトリガーまたはアクションを検索して選択します。 たとえば、予算が承認されたら、状態を [承諾済み] に設定します。

    • トリガーまたはアクションが適用されると、コネクタのアイコンが図形の上に表示されます。

  5. [更新] ボタンを選択します。 [問題の解決] で、エクスポートするために対処が必要な問題があるかどうかを確認します。 問題を解決し、必要に応じてウィンドウを更新します。これで問題がなくなります。

Power Automateに BPMN 図をエクスポートする

  1. すべての問題が解決され、エクスポートする準備ができたら、[エクスポートの準備] ウィンドウの上部にある [フローにエクスポート] を選択します。

    [エクスポートの準備] ウィンドウで、[フローにエクスポート] を選択します。

  2. ダイアログボックスで、必要に応じてフローの名前を変更できます。 また、ワークフローに含まれるトリガーとアクションによっては、別のサービスへのサインインが必要になることもあります。

  3. [フローの作成] を選択して、図面を Power Automateにエクスポートします。 フローが作成されたら、[完了] を選んでダイアログボックスを閉じます。 作成したワークフローを編集するには、 Power オートメーションサイトから実行することができます。

Visio のPower Automateの参照情報

ワークフロー対応の Visio 図面の作成に役立つ詳細情報が必要な場合は、以下のいずれかの展開をクリックしてください。 図形のマッピングテーブルを確認するか、Visio でフローを設計するときの一般的なエラーを回避する方法を参照してください。

フロー図形

フローの設定

使用する BPMN 図形

注: * ループ内で変更を加えることができるようにするには、[展開されたサブプロセス] 図形を使用することをお勧めします。

要件

同時実行制御: オン

トリガーを表す Visio 図形

同時実行制御: オフ

アクション

Microsoft Flow のアクションのアイコン

タイムアウト: 定義されていません

タスクを使用するLoop: none

タスクを表す Visio 図形

タイムアウト: 定義

条件

Microsoft Flow の条件のアイコン

条件:条件入力の評価に基づいて実行するアクションのブロックを指定します。

マーカー付きのエクスクルーシブゲートウェイを使用する

マーカー付きの専用ゲートウェイを表す Visio 図形

それぞれに適用

Microsoft Flow の各に適用されるアイコン

[各に適用] 入力配列の各項目に適用するアクションのブロックを実行します。

同時実行制御: オン

展開されたサブプロセスを使用する並列マルチインスタンス*

並列の複数インスタンスのタスクを表す Visio 図形

またはタスク;並列マルチインスタンス

並列の複数インスタンスのタスクを表す Visio 図形

または折りたたまれているサブプロセス並列マルチインスタンス

折りたたまれたサブプロセス (並列複数インスタンス) を表す Visio 図形

同時実行制御: オフ

展開されたサブプロセスを使用する順次マルチインスタンス*

シーケンシャルな複数インスタンスのタスクを表す Visio 図形

またはタスク;順次複数インスタンス

シーケンシャルな複数インスタンスのタスクを表す Visio 図形

または折りたたまれているサブプロセス順次複数インスタンス

折りたたまれたサブプロセスを表す Visio 図形 (シーケンシャルな複数インスタンス)

スイッチ

Microsoft Flow のスイッチのアイコン

Switch入力の評価に基づいて実行される1つのケースを識別します。

例: 既定のケースによる Exclusive ゲートウェイ

スイッチを使用した排他ゲートウェイを表す Visio 図形

停止

Microsoft Flow で終了するためのアイコン

Terminateは、ロジックアプリの実行の実行を終了します。

終了イベントを使う

期限

Microsoft Flow の Do until 図形のアイコン

指定した条件が true と評価されるまで、一連の操作を実行します。

展開されたサブプロセスを使用するLoop: 標準*

ループを表す Visio の図形

またはタスク;Loop: 標準

ループを表す Visio の図形

または折りたたまれているサブプロセスLoop: 標準

Visio 図形 represending 折りたたまれたサブプロセスループ

範囲

Microsoft Flow の範囲のアイコン

スコープは、アクションのブロックをカプセル化し、内部のアクションの最後のターミナル状態 (成功、失敗、キャンセル) を継承します。

展開されたサブプロセスを使用する

タスクを表す Visio 図形

並列分岐

並列分岐を追加するための Microsoft フロー図形

パラレルゲートウェイを使用する

注: ゲートウェイを使用している場合は、ゲートウェイの開始と終了の両方に、並列ゲートウェイの図形を含める必要があります。

ゲートウェイを表す Visio の図形

またはシーケンスフロー

シーケンスフローを表す Visio 図形

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