Visio で組織図を作成する

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PowerPoint などの多くのプログラムを使って組織図を作成することができます。 Excel ワークシートなどのスプレッドシートに組織の人事データがあれば、Visio で組織図を作成できます。 このビデオでは、組織図を生成し、写真を自動追加して、1 クリックで人事情報を参照できるようにする方法をご説明します。

まず、次のものを準備しておく必要があります。

  • Excel ワークシート、データベース、Exchange ディレクトリなどのデータ ソース。 このソースには、Visio で組織図の構造を構築するために、少なくとも個人の名前と上司が含まれている必要があります。

  • 写真のファイル (写真を組織図に追加したい場合)。 スプレッドシートと写真ファイルの名前 (susansmith.jpg など) が一致することを確認して、写真が組織図の正しい名前に追加されるようにします。

スプレッドシートからデータを実行するために、Visio の組織図を設定した場合にもとして使えますダッシュ ボード パフォーマンス、支出、予算を追跡するします。これについての詳細については、視覚効果を高めるデータ グラフィックを使用してデータを参照してください。

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