Microsoft Teams のライブ イベント 開催者チェックリスト

イベントで独自の (Web カメラ以外の) カメラが必要な場合は、適切な機器があることを確認してください。

• カメラ

• マイク

• ビデオをコンピューターに取り込むコンバーター (Magewell など)

• 三脚

• 接続用のコード

基本情報

• タイトル

• 日付

• 場所

• 説明

イベント グループの一部として、制作または発表するすべてのユーザー (Q&A モデレーターを含む) を招待します。 イベントを作成し、出席者のリンクが表示されるまで、出席者を招待するまで待ちます。

誰かが PowerPoint を共有する場合は、プロデューサーまたは発表者として招待します。

ライブ イベントへのアクセスを慎重に設定します。 これは、機密情報を共有する場合に非常に重要です。

Q&A を使用する場合は、 [A] を選択します。

• [Q&A] を選択した場合は、誰かがモデレートを計画していることを確認します (また、プロデューサーまたは発表者にする)。

サポート リンクが出席者の適切なサポート情報を指していることを確認します。

出席者がオンデマンドでイベントの記録をwatchできるようにする場合は、[出席者が使用できる記録] を選択します。

イベントの後に録音の MP4 ファイルを取得する場合は、[ プロデューサーと発表者が使用できる 記録] を選択します。

イベント リンクを Teams チャネルで共有したり、メールを送信したり、Web サイトで共有したり、コラボレーション グループに追加したりするなど、出席者全員にイベント リンクを送信します。

すべての機器が動作し、接続がしっかりとしていることを確認します。

Magewell (またはその他のコンバータ) を USB ポートに接続し、ビデオとオーディオをテストします。 デバイスの設定でビデオとオーディオが正しく設定されていることを確認します。

照明が適切であることを確認します。 自然光が当たる部屋を選ぶことをお勧めします。

テスト中に [開始 ] をクリックしないでください。 後でイベントを停止して再起動することはできません。出席者に送信する新しいイベントをスケジュールする必要があります。 (これをテストする場合は、少人数のグループで数日前にリハーサルライブイベントを行うことをお勧めします)。 

対象ユーザーに送信したすべての場所で出席者のリンクを確認します。

• リンクは実際のイベントを指している必要があります。 それに従うと、"ライブ イベントが開始されていません" という青い画面が表示されます。

自分と発表者がイベント コンテンツを共有する準備ができていることを確認します。