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Teams を使用して Yammer でライブイベントをブロードキャストする

Teams を使用して Yammer live イベントを作成する準備ができましたか? 最大10人の発表者とプロデューサーを含めることができます。 この種類のイベントは、発表者が自分のコンピューターからチームを使ってビデオを使用する場合に適しています。

ヒント: 今すぐイベントのスケジュールを設定すると、時間がかかります。 次に、テストイベントを設定して、実際のイベント時の操作をすべての参加者が把握できるようにします。

手順 1: Teams で生成されたライブイベントのスケジュールを設定する

  1. Yammer で、イベントをホストするグループに移動します。

  2. [グループアクション] で、[ライブイベントの作成] を選択します。

    [グループの操作] メニューに表示された [ライブイベントの作成]

    注: [ライブイベントの作成] リンクが表示されない場合は、ネットワーク、アカウント、またはグループが、 Yammer の [ライブイベントの整理] に記載されている要件を満たしていません。 詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。

  3. [ Microsoft Teams] を選択し、[次へ] をクリックします。

    チームが運用ツールとして表示された Yammer live イベント
  4. タイトル、場所、開始時刻、終了時刻、イベントの詳細を入力します。

    注: 会議がオンラインである場合は、場所を空のままにします。

    Yammer live イベント招待状
  5. [ユーザーをイベントグループに招待する] ボックスで、イベントグループ内のユーザーの名前を追加します。これには、イベントの作成、表示、調停が行われます。

    ロールの詳細については、「 Teams イベントグループの役割」を参照してください。

  6. [構成内容変更] セクションで、[プロデューサー ] または [発表者] として自分のロールを選択します。

  7. [次へ] をクリックします。

  8. 次のオプションを選択します。

    チームで作成された新しいライブイベントのオプション
    • プロデューサーと発表者が利用可能なレコーディング: イベントが終了してから180日間は、プロデューサーと発表者が表示できるように、イベントページでレコーディングを使用できます。

      [出席者] が利用可能なレコーディング: イベントの終了後、出席者が180日間表示できるように、イベントページでレコーディングを使用できます。

    • [キャプション]: イベントの後にキャプションを使用できるようにするかどうか、ビデオで読み上げられる言語、キャプションを自動的に翻訳する最大6言語を選択します。

    • 出席者のエンゲージメントレポート

    • サポート url: 組織のサポートに連絡するための url を入力できます。 これは、ライブイベントのページに表示されます。

  9. [スケジュール] をクリックします。 次のページが表示されます。

    ライブイベントの Teams ページから、イベントをアドバタイズするための Url を取得できます。

  10. [出席者] リンクを共有して、他のユーザーをライブイベントに参加するように招待します。

    • このページの Teams で、[出席者のリンクの取得] をクリックして、Yammer、Teams、Stream、Outlook で共有するリンクをコピーします。

  11. イベントのスケジュール設定が完了したら、[閉じる] をクリックします。

    • イベントを閉じた後、Teams の予定表に戻ってイベント情報を変更できます。 Teams でイベントを見つけるには、Teams の予定表をクリックし、イベントのリンクをクリックして、[編集] をクリックします。

      既にスケジュールされているライブイベントを編集するための Teams ページ

手順 2: 出席者とこのイベントを共有する

[出席者] リンクを共有して、他のユーザーをライブイベントに参加するように招待します。

  • Teams のイベントページ内で、[出席者のリンクの取得] をクリックし、リンクをコピーします。

  • 組織内のユーザーに表示される可能性のあるリンク Yammer、チーム、ストリーム、予定表の招待、Outlook を共有します。 イベントの直前にリンクでアラームを送信することを検討してください。

手順 3: ライブイベントをブロードキャストする

Teams でイベントを生成するには、「ライブイベントの生成」のステップバイステップの手順に従います。

手順 4: 後でフォローアップする

Live イベントが完了した後、Yammer のライブイベントページにアクセスすることができます。

  • ディスカッションを監視して、フォローアップが予定されているすべての質問に回答してください。

  • 見逃した人がビデオを見られるように、イベントへのリンクを共有します。

Teams で作成された Yammer live イベントのロール

チームと Yammer では、それぞれ異なる権限を持つ4つの役割が使用されています。 さらに、必要に応じて割り当てる必要がある、組織内に機能ロールがあります。

Teams と Yammer のライブイベントロール

  • 開催者: イベントを発生させるユーザー。

    • イベントを生成する (イベントストリームを構成する)

    • イベントをキャンセルする

    • イベントを編集する

    • 他のユーザーとイベントを共有する

  • プロデューサー: イベントの調整を行っているユーザー。

    • イベントを生成する (イベントストリームを構成する)

    • 他のユーザーとイベントを共有する

  • 一度に最大10人の発表者を作成できます。

  • 発表者: イベント中に発表しているユーザー。

    • イベントを生成する (イベントストリームを構成する)

    • 他のユーザーとイベントを共有する

  • 一度に最大10人の発表者を作成できます。

  • [出席者]: ブロードキャストの前後、またはブロードキャストの前後のイベントに出席するすべてのユーザー。

    • 含める! コメントを挿入したり、質問したり、質問に回答したりできます。

    • 整理してください。 投稿またはブックマークについて、フォローアップしたい質問やコメントをフォローします。

    • このイベントを他のユーザーと共有するには、リンクを送信します。

その他の責任

  • モデレーター: モデレーターは、出席者からの投稿を監視して返信する責任を負います。

    ヒント: このタスクは、Yammer グループ管理者の役割を持つユーザーによって実行することが最適です。 グループ管理者は、質問に対して最適な回答をマークし、会社のポリシーに違反する投稿を削除することができます。

    タスクには次のものがあります。

    • コメント、質問、投票、またはイベントの前後のシーンの背後にある画像を追加して、エンゲージメントを促します。

    • 必要に応じて、投稿に返信します。 フォローアップが必要な質問を確認します。

    • 会社のポリシーに違反する投稿を削除します。

    • コメントを投稿したり、質問をしたり、ディスカッションを促す投票を追加したりします。

    • #Topic で投稿にタグを付けて、投稿を整理します。

    • グループで提起された質問に最適な回答をマークします。

    • 発表者が時間を管理できるようにします。

    チームを整理する

    • 大規模なチームの場合は、個人の Yammer または Teams グループを用意して、イベントの前後に、その後、前後に連絡することができます。

    • だれが何を行うかを事前に説明してください。たとえば、発表者が長すぎる、または不適切な投稿があった場合などに発生する可能性がある問題を処理します。

最適な契約を得るためにイベントを整理する方法の詳細については、「 Yammer live イベントのステップバイステップのプレイブック」を参照してください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

関連項目

Yammer live イベント

Yammer でライブイベントを整理する

Yammer live のイベントステップバイステップのプレイブック

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