Lync 会議のためのベスト プラクティス

Lync 会議をセットアップする

Outlook または Web Scheduler を使って Lync 会議のスケジュールを設定し、それらのベスト プラクティスに従います。

Lync 会議に参加する

Lync 会議への参加方法の詳細については、「Lync 会議に参加する」を参照してください。また、参加のための次のベスト プラクティスに従ってください。

• 自分の会議には 10 ～ 15 分前にサインインして、セットアップしたり、必要に応じてトラブルシューティングを行ったりする時間を確保します。

• 会議の前に、会議の音声部分に関して、コンピューター オーディオ (Lync に統合された音声とビデオ) と電話 (会議出席依頼にコールインの詳細が含められている場合) のいずれを使うかを決定します。

• コンピューター オーディオを使う場合は、オーディオ デバイスとビデオ デバイスをセットアップし、品質をチェックします。コンピューターのマイクとスピーカーを使うことも、ヘッドセットを差し込んで使用することも可能です。詳細については、「Lync のオーディオを設定してテストする」および「Lync ビデオを設定してトラブルシューティングする」を参照してください。

• 会議の音声に電話を使っていて、ダイヤルイン会議が有効になっている (詳細については、それぞれの職場のテクニカル サポートにお問い合わせください) 場合は、Lync の [折り返し先] 機能を活用しましょう。[音声会議への参加方法] ウィンドウで、[折り返し先] を選び、折り返し先電話番号を入力します。この機能を使うと、会議 ID や PIN を入力する必要がなくなります。

• 音声品質をよくするために、可能であれば、コンピューターのマイクとスピーカーではなくヘッドセットを使用します。

• 音声品質は、ネットワークの状態に大きく左右されます。有線ネットワーク接続を使用して、コンピューター上の無線をオフにします。

• 会議に参加したら、自分が話さないときは自分のマイクをミュートにしておきます。

Lync 会議でプレゼンテーションを行う

共有セッションのセットアップ方法については、「デスクトップまたはプログラムを共有する」を参照してください。共有するときは、次を実行することをお勧めします。

• 会議の音声と表示の品質をチェックするために、同僚に一緒に会議にサインインしてもらいましょう。

• 会議中のオプションをチェックして、出席者の権限、内容の表示、注釈の権限など、発表者以外の出席者用の必要な機能を選択していることを確認します。

• 質疑応答のために十分な時間を残します。参加者に、会議のインスタント メッセージング (IM) セクションで質問やコメントを入力できることを説明します。

• 自分が話さないときには自分をミュートにしましょう。必要であれば、参加者をミュートにしたりミュートを解除する方法も確認しておきます。Lync を使う方法と、電話を使用するようなら電話のタッチ トーン コマンドで行う方法 (コマンドを聞くには、電話のダイヤル パッドで *1 を押します) の両方を確認してください。

• 会議の開始時に、自分をミュートにする方法とミュートを解除する方法を参加者に説明します。

会議室で会議を開催する

会議が始まる前に会議室を準備し、会議室のオーディオ デバイスとビデオ デバイスが動作するように Lync を設定しておくことをお勧めします。

• 必要に応じて、ノート PC をプロジェクターと会議室の電話に接続します。

• エコーが発生する場合は、コンピューターのマイクとスピーカーをミュートにします。室内の他の人にも、Lync にサインインしているようなら、各自のマイクとスピーカーをミュートにするようにお願いします。

• 会議出席依頼にコールインの詳細が含まれている場合は、会議室の電話をコンピューターに接続するか、電話を使って音声会議に発信できます。

• 室内のプロジェクターを使う場合、ケーブルをコンピューターに接続し、適切なディスプレイを選択します。キーボードで Windows キーを押しながら P キーを押すとディスプレイが表示されます。次のいずれかをクリックします。複製: コンピューター モニターと室内のプロジェクターの両方にデスクトップを表示します。拡張: コンピューター モニターと室内のプロジェクターからデスクトップを拡張します。プロジェクターのみ: 室内のプロジェクターにのみデスクトップを表示します。

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