Skype for Business からチームに切り替える

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Skype for Business から Microsoft Teams に切り替えると、お馴染みの機能がたくさんあることに気づくと思います。同時に、新しい機能もいくつか導入されてますので、ぜひご活用ください。

ここでは、Skype for Business とチーム間の類似点と相違点について簡単に説明します。

タスク

Skype for Business

Microsoft Teams

チャット (IM)

個人またはグループとのチャットを開始する

チェックマーク

チェックマーク

チャットを通話に切り替える

チェックマーク

チェックマーク

チャット内でユーザーとファイルを共有する

チェックマーク

チェックマーク

オフラインの参加者とファイルを共有する

チェックマーク

絵文字を追加する

チェックマーク

チェックマーク

GIF とミームを追加する

チェックマーク

スレッド化された永続的な会話

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ファイル、コンテンツ、ユーザーを検索する

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会議

Outlook から Teams の会議を予約する

チェックマーク

チェックマーク

デスクトップまたはアプリを共有する

チェックマーク

チェックマーク

チャットやファイルに会議中にアクセスする

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チェックマーク

会議前、会議中、および会議後の永続的なチャット

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ユーザーを @メンションしたり、会話にいいねをする

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通話

通話を発信、転送する

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チェックマーク

モバイル

チャット、通話、会議をモバイル デバイスから行う

チェックマーク

チェックマーク

Teams での追加機能

Skype for Business の IM は、チーム内のチャットと呼ばれます。チームでは、絵文字、gif、ミームを使ってフレーバーを追加したり、チャットを音声通話に変換したりすることもできます。さらに、チームは常設チャットを提供しているため、会話を見つけて再開することができます。

連絡先を見つけてチャットを開始する

  1. アプリの上部にあるコマンドボックスに移動します。

  2. 検索するユーザーの名前を入力します。

  3. リストから名前を選択します。

  4. 画面の下部で、チャットメッセージを作成し、enter キーを押します。

検索結果

チャットに他のユーザーを追加する

  1. チャットから、[ユーザーの追加 [ユーザーをチームに追加] ボタン ] をクリックします。

  2. 追加するユーザーの名前を入力し、[追加] をクリックします。

[チャットにユーザーを追加] ダイアログボックス

絵文字、gif、ミームを楽しむ

  1. チャットまたはチャネルの会話の下部にある [作成] ボックスに移動します。

  2. [作成] ボックスの下で、次のいずれかの操作を行います。

    • [絵文字 [絵文字] ボタン ] をクリックして、ギャラリーから最適な顔を選びます。

    • [ gif [GIF] ボタン ] をクリックして、アニメーション gif を検索します。

    • [ステッカー [ステッカー] ボタン ] をクリックして、カスタマイズ可能なミームとステッカーのギャラリーに移動します。

絵文字、GIF、ステッカー、その他のオプション

チャットを音声またはビデオ通話に変換する

Skype for Business の場合と同じように、チーム内の通話にチャットを切り替えることができます。

既存のチャットから、画面の上部にある [ビデオ通話 [ビデオ通話] ボタン ] または [音声通話 [通話] ボタン ] をクリックします。

[チャットにユーザーを追加] ダイアログボックス

以前の会話を再開する

チームでは、以前の会話を検索して再開することができます。その人に何度話したとしても、それはすべて1つの場所にあります。

  1. 古いメッセージ (またはユーザー、チャット、ファイル) を検索するには、画面の上部にあるコマンドボックスを使用します。

  2. 続行する会話をクリックします。

検索結果

チャットに応答する

他のユーザーがチャットを送信したときに、タスクバーの [チーム] アイコンが赤い丸で数字で点灯します。確認して返信するには:

  1. チームを開きます。

  2. アプリの左側にある [チャット [チャットを開く] ボタン ] をクリックします。

  3. アクティブなチャットは太字で強調表示されています。

Windows タスクバーの [チーム] アイコン

チャットの詳細については、こちらを参照してください。Microsoft チームのサポートセンターにアクセスします。

Skype for Business のように、チームでオンライン会議をスケジュールしてホストするだけでなく、会議ウィンドウからチャットやユーザーを管理することもできます。さらに良いことに、会議はチームインターフェイスの一部であり、すべての連絡先、会話、通話、会議を1か所で保持します。

Outlook から Teams の会議を予約する

  1. Outlook を開き、[予定表] ビューに移動します。

  2. ビューの上部にある [新しいチーム会議] をクリックします。

  3. ユーザーを招待し、会議の詳細を追加して、[送信] をクリックします。

    組織外のユーザーは、ゲストアカウントを使用したり、匿名で会議に参加したりできます。

Outlook の [新しいチーム会議] ボタン

会議に参加する

チームで会議に参加するには、さまざまな方法があります。

  • outlook の予定表から、または outlook のアラームがポップアップ表示されていることを確認します。

  • [チーム] で、アプリの左側にある [会議 [会議] ボタン ] をクリックします。会議を見つけて、[参加] をクリックします。

会議の音声に参加する

[チームで参加] をクリックすると、音声の取得方法を選ぶことができます。

チームは、コンピューターのヘッドセットまたはスピーカーへの接続を自動的に試行します。または、電話番号を使用してダイヤルインすることができます (会議の出席依頼に記載されている場合)。

目前に迫っている会議

会議でデスクトップを共有する

  1. 会議で画面、特定のアプリ、またはファイルを共有するには、会議コントロールで [デスクトップ [デスクトップの共有] ボタン の共有] をクリックします。

  2. 共有している間に、画面の上部にある [コントロールを与える] をクリックして、他のユーザーに手綱を手渡します。[コントロールの取り消し] をクリックして戻します。

共有している間、会議ウィンドウは画面の右下隅に表示されたままになります。ウィンドウを移動することはできますが、閉じません。

[画面の共有] ボタン

会議を管理する

会議で、画面の右上隅にあるコントロールに移動し、次のいずれかの操作を行います。

  • [会話 [チャットを開く] ボタン の表示] をクリックして、会議中に他のユーザーとチャットすることができます。

  • [参加者ウィンドウの表示] をクリックして、名簿を表示し、ユーザーを追加、削除、またはミュートにすることができます。 [ユーザーをチームに追加] ボタン

  • [デバイスの選択] ウィンドウの [ [オプション] の表示] をクリックして、スピーカー、マイク、カメラのオプションを選択します。

会議オプション

それでも会議に興味津々?Microsoft チームのサポートセンターにアクセスします。

Skype for Business と同じように、チームは office phone としても機能します。ワンクリックで短縮ダイヤルから標準的なダイヤルパッドにボイスメールにアクセスできるように、チームはすべての通話ニーズを指先で提供します。

電話をかける

チャットから通話を発信する

  1. アプリの上部にあるコマンドボックスに移動して、他のユーザーの名前を入力します。

  2. チャットを開始するユーザーを選択します。

  3. チャットの上部で、[ビデオ通話 [ビデオ通話] ボタン ] または [音声通話 [通話] ボタン ] をクリックします。

いずれかの連絡先に電話をかける

  1. アプリの左側にある [ [通話] ボタン呼び出し] をクリックします。

  2. [連絡先] をクリックします。

  3. ユーザーのプロファイルカードから [ビデオ通話 [ビデオ通話] ボタン ] をクリックするか、 [通話] ボタン呼び出します。

他のユーザーに直接ダイヤルする

  1. アプリの左側にある [ [通話] ボタン呼び出し] をクリックします。

  2. [番号をダイヤルする] をクリックします。

  3. ダイヤルパッドにユーザーの番号を入力します。

ダイヤル パッド

グループ通話に他のユーザーを追加する

現時点では、この機能は、グループ通話として開始された通話に対してのみ有効です。

  1. 画面の右上隅にある [ユーザー チームの追加アイコン。 の追加] をクリックします。

  2. 通話リストの上部にあるボックスに、人の名前を入力します。

通話にユーザーを追加する

オーディオコントロールを使用する

  1. 通話で、右上にある [デバイスの選択 [オプション] ] をクリックします。

  2. メニューを使用して、必要なスピーカー、マイク、カメラのオプションを選択します。

ビデオ通話の音声設定

通話を転送する

  1. アプリの上部にあるプロフィール写真をクリックします。

  2. [設定]、[通話] の順に選びます。

  3. [通話応答ルール] で、[着信しない] を選択します。

  4. 転送先の通話を行う場所を選びます。

通話応答と転送ルール

呼び出しに応答する

チームで通話を受けるたびに、通知が届きます。

  • [ビデオ通話の承諾] をクリックして、ビデオを有効にします。 [ビデオ通話] ボタン

  • [音声通話 [通話] ボタン に同意する] をクリックして、音声のみで応答します。

  • [辞退通話 赤色の電話 ] をクリックして、1日を移動します。

着信通話の通知

ボイスメールを確認する

  1. [ [通話] ボタン ]、[ボイスメール] の順にクリックします。

  2. 一覧からボイスメールを選びます。

  3. 再生コントロールを使用して、トランスクリプトをリッスンまたは読み上げることができます。

ボイスとボイスメールコントロール

通話についてさらに質問がありましたか?Microsoft チームのサポートセンターにアクセスします。

外出先でチームを試してみてください。どこにいても、モバイルデバイスのチームにサインインして、チャット、通話、会議への参加などを行うことができます。モバイルアプリをダウンロードします。

プロファイルのオプションを管理する

  1. 画面の上部にある [その[その他] ボタン ] をタップします。

  2. 状態をタップして変更します。

    これにより、コンピューターを含むチームを実行するすべてのデバイスで状態が更新されます。

  3. [設定]をタップして、プロファイルオプションを変更します。

[設定と状態] 画面

メッセージを送信して通話を発信する

  1. [チャット [チャットを開く] ボタン ] をタップします。

  2. 画面の上部にある [新しいチャット [新しいチャット] ボタン ] をタップします。

  3. [宛先] フィールドに名前を入力します。

  4. メッセージを入力し、[ [送信] ボタン送信] をタップします。

  5. チャットを通話に切り替えるには、画面の上部にある [ビデオ通話 [ビデオ通話] ボタン ] または [音声通話 [通話] ボタン ] をタップします。

モバイルデバイスでのチャット

直接通話を行う

  • 他のユーザーに直接電話をかけるには、[通話 [通話] ボタン ]、[ダイヤルパッド [ダイヤルパッド] ボタン ] の順にタップし、ダイヤルパッドに電話番号を入力します。

  • 連絡先に電話をかけるには、[ [通話] ボタン ]、[連絡先 モバイルデバイスの [連絡先] ボタン ] の順にタップし、連絡先を選択します。

通話履歴、ダイヤルパッド、連絡先

呼び出しに応答する

チームに通話が来ると、通知がポップアップ表示されます。通話を開始するには、[ [通話] ボタン (青 1!)] をタップします。

会議に参加する

  • [会議 [会議] ボタン ] をタップして予定表に移動します。会議を見つけて、[参加] をタップします。

  • チャネルまたはチャットで会議の通知から [参加] をタップします。

目前に迫っている会議

モバイルデバイスでチームを使用する方法の詳細については、こちらを参照してください。Microsoft チームのサポートセンターにアクセスします。

skype for business にサインインしようとしたときに、skype for business が Microsoft チームにアップグレードされたというメッセージを表示します。これは、どういう意味ですか?

組織が Microsoft チームにアップグレードされました。既存の skype for business 会議を編集、キャンセル、または参加させることはできますが、skype for business を使用して、チャット、通話、新しい会議の作成を行うことはできません。チームには、使用しているのと同じ会議、通話、チャットの機能が多数あります。チームでこれらの操作を行う方法について詳しくは、この記事の「チャット (IM)」、「会議」、「通話」タブを参照してください。アップグレード自体に関する質問については、サポート窓口に問い合わせるか、組織が提供しているリソースを参照してください。

既存の Skype for Business 会議はどうなりますか?

アップグレード前にスケジュールされていた skype for business 会議は、引き続き Outlook の予定表に含まれており、skype for business でホストされます。組織がアップグレードした後に作成したオンライン会議は、チームでホストされます。いずれの場合も、Outlook 会議の招待のリンクをクリックして、メッセージに従って会議に参加します。

既存の Skype for Business 会議のオプションを変更するにはどうすればよいですか?

時刻、場所、役職、件名、または出席者リストを変更するには、Outlook の予定表から会議を開き、通常どおりに変更を加えます。ロビーアクティビティ、発表者などのその他のオプションを変更するには、次の操作を行います。

  1. スケジュールされた開始時刻より前に、Outlook の予定表から会議を開き、参加するリンクをクリックします。

  2. 会議中に、[その他のオプション]、[ [その他のオプション] ボタン ]、[ Skype 会議のオプション] の順にクリックします。必要な変更を加えて、[ OK] をクリックします。(skype for Business デスクトップアプリを使用していることを確認します。このような変更を skype Web app で行うことはできません)。

    Skype for Business 会議のオプションメニュー [Skype for Business 会議のオプション] ダイアログボックス
  3. 参加者のオプションを変更するには、[参加者ウィンドウを開く]、[参加者の操作] の順にクリックします。

    Skype for Business 会議の参加者

    注: 既存の Skype for Business 会議をチーム会議に変更するには、会議をもう一度設定する必要があります。詳細については、「会議を設定する」を参照してください。

  4. 会議中に使われているオーディオデバイスとビデオ機器を変更するには、[通話コントロール]、[デバイス] の順にクリックします。

過去の Skype for Business の会話、通話、またはボイスはどこにありますか?

組織が Skype for Business で有効になっている会話履歴機能を持っている場合は、これらを見つけることができます。最も簡単な方法は、Outlook を開き、[会話履歴] フォルダーに移動することです。

Skype for Business の連絡先とチーム内の連絡先グループはありますか?

はい.[チーム] で、左側の [チャット] をクリックします。[最近使用した連絡先] の上部に2つのタブが表示されます。Skype for Business の連絡先と連絡先グループは、[連絡先] タブにあります。 [その他のオプション] をクリックし、連絡先または連絡先グループの横にある [その他] を [その他のオプション] ボタン して、できることを確認します。

チームの使い方について詳しくは、こちらを参照してください。

いくつかの方法があります。チームの支援センターには、トレーニングコースや多くの使い方に関する情報が含まれています。チームに参加している場合は、[写真] をクリックして、[サポート] に似た方法で情報を確認し、bot とチャットすることができます。

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