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Outlook の予定表と同じように、SharePoint の予定表を表示して更新することができます。 Microsoft Outlook 2010 を使って SharePoint サイトの予定表を Outlook の予定表と並べて表示するには、1つの予定表であるかのように予定表のオーバーレイを表示し、予定表間でイベントをコピーすることもできます。
注: この記事で説明する機能を使用するには、組織の環境に Microsoft SharePoint テクノロジが必要です。 これらの機能は、SharePoint 2007 以降で最適に動作します。 サーバー上で実行されている Microsoft SharePoint のバージョンがわからない場合は、SharePoint 管理者に問い合わせてください。
SharePoint の予定表を Outlook に接続すると、 [その他の予定表] の下に予定表フォルダーが表示されます。
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Web ブラウザーで、SharePoint サイトの予定表を開きます。
予定表が見つからない場合は、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、予定表の名前をクリックします。
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[予定表] タブの [アクション] グループで、[ Outlook に接続] をクリックします。
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Web サイトで自分のコンピューター上のプログラムを開くことを許可するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[許可] をクリックします。 SharePoint の予定表を Outlook に接続するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
Outlook の [予定表] で、[その他の予定表] の下のナビゲーションウィンドウに SharePoint の予定表が追加されます。
SharePoint の予定表を Outlook の予定表またはその他の SharePoint の予定表と重ねて表示して、すべてのイベントを一度に表示することができます。
既定では、SharePoint の予定表は、ナビゲーションウィンドウの [その他の予定表] の下の [予定表] ビューで開きます。 これは、予定表ビューの既定の予定表の横に追加予定表として表示されますが、表示しないその他の予定表のチェックボックスはオフにすることができます。
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ナビゲーションウィンドウの [予定表] で、重ねて表示する予定表が表示されるまで、別の予定表のチェックボックスをオンまたはオフにします。
選択した予定表は、最後に開いた予定表の右側に表示されます。
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[予定表] タブで
矢印をポイントしたとき、またはクリックしたときに、矢印の色が変わります。 矢印をクリックすると、タブが左に移動します。 これで、予定表がオーバーレイモードになります。
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別の予定表を重ねて追加するには、前の手順を繰り返します。
重ねて表示された予定表を削除するには、[予定表] タブの矢印をクリックするか、ナビゲーションウィンドウで予定表のチェックボックスをオフにします。
Outlook の予定表に予定表を追加する場合と同様に、予定や終日のイベントを SharePoint の予定表に追加することができます。
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Outlook で SharePoint の予定表を開きます。 [ホーム] タブの [新規作成] で、追加するイベントの種類をクリックします。
定期的なイベントを作成することもできますが、一部のカスタムの定期的なパターンは SharePoint の予定表では使用できません。
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通常の Outlook の場合と同様に、イベントに関する情報を入力します。
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[保存して閉じる] をクリックします。
ヒント: SharePoint の予定表と Outlook の個人用予定表の間でアイテムをドラッグするか、コピーして貼り付けることができます。
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[予定表] のナビゲーションウィンドウで、[その他の予定表] の下で、削除する予定表を選びます。
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予定表を右クリックし、[予定表フォルダー名の削除] をクリックします。
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削除を確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
注: この手順では、予定表が SharePoint サイトからではなく Outlook からのみ削除されます。
SharePoint の予定表を設定することで、サイトと予定表でメールによるコンテンツの受信が有効になっている場合に、ユーザーがメールを送信して予定表アイテムを追加できるようにすることができます。
SharePoint サイトの予定表に会議出席依頼を送信すると、SharePoint サイトの予定表の他のイベントを操作しているときに、その会議出席依頼を操作できます。 ただし、SharePoint サイトの予定表では、変更を加えても、出席者に更新が自動的に送信されることはありません。 たとえば、会議の場所を変更する場合は、出席者に変更を通知する必要があります。
予定表アイテムを送信するには、通常どおり Outlook を使用して、会議出席依頼または予定を送信します。 会議出席依頼の [宛先] または [ Cc ] ボックスに、SharePoint の予定表のアドレスを追加します。 または、SharePoint グループに既に予定表が含まれている場合は、代わりに SharePoint グループのメールアドレスを追加します。
予定表は、メールでアイテムの添付ファイルを受信するように設定することもできます。 リストアイテムと共に添付ファイルを含めるには、通常どおり、会議出席依頼にファイルを添付します。
予定表にメールを送信する前に、予定表でメールを受信できるように設定されているかどうかを確認し、その場合はアドレスを取得する必要があります。
予定表のメールアドレスを取得するには、次のいずれかの操作を行います。
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アドレス帳を確認します。 メールアドレスが見つからない場合は、予定表を設定した担当者から入手できます。 次に、連絡先リストに追加して、後で簡単に見つけられるようにすることができます。
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カレンダーのタイトルのすぐ下に表示される、予定表の説明を表示します。 サイトの所有者が、その説明に予定表のメールアドレスを追加している場合があります。
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予定表の設定を表示する権限がある場合は、リストのメール設定を表示します。
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Web ブラウザーで、SharePoint サイトの予定表を開きます。
予定表の名前が表示されない場合は、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、予定表の名前をクリックします。
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[予定表] タブの [設定] グループで、[リストの設定] をクリックします。
予定表でメールを受信できるように設定されている場合は、[電子メールアドレス] の横にある [リスト情報] の下にアドレスが表示されます。
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組織では、SharePoint グループを使用して、メンバーが相互にメールを送信できるようにすることができます。 SharePoint グループのアドレスには予定表のアドレスを含めることができます。これにより、そのグループのメンバーに会議出席依頼を送信するときに、アイテムが自動的に SharePoint の予定表に追加されます。 この場合、予定表の SharePoint グループのアドレスを使用することができます。
