Microsoft SharePoint Workspace 2010 のプライバシーに関する補足

ユーザー アカウント ファイル

SharePoint Workspace ソフトウェアの各ユーザーは、アカウント ファイル (以下、「ユーザー アカウント」といいます) を持ち、その中には、ユーザーの ID、秘密の暗号化キーおよび署名キー、ユーザーが SharePoint Workspace を実行するデバイスのリスト、既知のワークスペースのリスト、既知の連絡先のリストなど、必要な情報が含まれています。ユーザーの ID は、管理対象 ID と非管理対象 ID に分かれます。管理対象 ID は、管理者が SharePoint Workspace マネージャー サーバーまたは Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (以下、「SharePoint Workspace Enterprise Services」といいます) を使用して作成および制御する ID です。非管理対象 ID は、ユーザーによって作成され、管理者によって制御されない ID です。1 つのユーザー アカウントに、管理対象 ID と非管理対象 ID の両方が含まれる場合があります。

SharePoint Workspace ソフトウェアでは、グローバル一意識別子 (以下、「GUID」といいます) を使用して、ユーザー アカウントの識別 (以下、「ユーザー アカウント GUID」といいます) およびアカウント内のユーザー ID の識別 (以下、「ID GUID」といいます) を行います。GUID は乱数を使用して生成され、その中には、お客様の個人情報やお客様のコンピューターのコンテキストから派生される部分は含まれていません。GUID の使用により、SharePoint Workspace ソフトウェア ユーザーが互いを一意に識別でき、名前や IP アドレスなど、SharePoint Workspace アカウントまたは ID に関連付けられた情報が変更された場合でも識別できるため、ユーザー間の通信が円滑になります。SharePoint Workspace ソフトウェアでは、ソフトウェアを使用するコンピューターまたはデバイスの識別にも GUID を使用します (以下、「デバイス GUID」といいます)。GUID と IP アドレスは、SharePoint Workspace ソフトウェアの正常な動作のために必要であり、無効にすることはできません。

確認し、[ファイル] タブをクリックすると、[環境設定] ダイアログ ボックスを開くには、アカウントの管理] をクリックし、[ Id ] タブの [編集] をクリックして、個人情報を編集できます。自分のアカウントを削除するには、アカウントをクリックして] タブの [環境設定] ダイアログ ボックスで、[オプション] メニューと [削除] をクリックします。

ワークスペースの情報

Microsoft は、お客様の SharePoint Workspace にはアクセスしません。お客様のコンピューターまたはデバイスから送信される SharePoint Workspace のコンテンツは、SharePoint Workspace Relay 2010 サーバーに一時的に格納されるデータを含め、すべて暗号化されます。暗号化キーはお客様のコンピューターまたはデバイス上に保持されます。Microsoft が提供するオプションの管理対象 ID 機能が使用されていない限り、Microsoft は暗号化キーにアクセスできません。Microsoft は、これらの暗号化キーを使用してお客様のデータにアクセスすることはありません。ただし、この声明で言及されているデータは除きます。

ホスト サーバーの使用

管理者は、Microsoft、お客様の企業、または第三者が所有および運用する中継サーバーとマネージャー サーバーを使用するように SharePoint Workspace を構成できます。これらのサーバーは、お客様のコンピューターとユーザー アカウントに関連付けられた IP アドレスと GUID を収集します。

Microsoft のマネージャー サーバーまたは中継サーバーを使用する場合、お客様のユーザー アカウント GUID、お使いのコンピューターのタイム ゾーンおよび地域と言語の設定、お客様の Microsoft Office ライセンスの種類、および暗号化情報が SharePoint Workspace からグローバル準備サービスに事前に送信されます。グローバル プロビジョニング サービスは、お客様のアカウントで使用されるマネージャー サーバーと中継サーバーを特定し、製品 ID とユーザー アカウント GUID をマネージャー サーバーに送信します。

ホスト サーバー上の管理対象 ID

お客様の ID が、Microsoft または第三者がホストするサーバーで管理されている場合、そのサーバーには、お客様の連絡先情報、お客様の ID とデバイスのポリシー設定、お客様のアカウントのバックアップ コピー、および SharePoint Workspace の使用状況についての統計情報が含まれています。ロール ベースのアクセス制御の設定で承認されている場合、ドメイン管理者はこの情報にアクセスできます。SharePoint Workspace が収集する統計情報の例を以下に示します。

• 招待の承認と拒否の回数

• チャットと SharePoint Workspace インスタント メッセージの送信数

• 作成または削除された永続的または一時的なワークスペースの数

• ワークスペースのメンバーの数

• 作成および削除されたツールの数

• ワークスペースで特定の SharePoint Workspace ツールまたは機能を使用した時間、および SharePoint Workspace ソフトウェアを単独で使用した時間と他のユーザーと共に使用した時間

• 使用している SharePoint Workspace ソフトウェアのエディションとバージョン

• 自動化されたヘルプ機能で構成された使用

Microsoft は、使用状況の情報の集計をホスト サーバーから収集しますが、お客様個人を識別する方法でお客様のドメイン情報を使用することはありません。ただし、中継サービスなど、自動化された SharePoint Workspace サービスをお客様に提供する場合や、お客様の同意の下でサポートを提供する場合は除きます。

アカウントの作成

アカウントを作成すると、SharePoint Workspace はお客様のフル ネームと電子メール アドレスを収集します。この必須情報は、お客様または管理者が入力したその他の情報 (電話番号やメール アドレスなど) と共にお客様のローカル コンピューターに保存されます。この情報はお客様の連絡先に追加され、お客様の連絡先を利用可能な任意の場所から参照できます。たとえば、お客様が属するワークスペースの他のメンバーがこの情報を参照できます。

非管理対象 ID のアカウント アクセスのリセット

アカウント アクセスの自動リセットを有効にすると、Microsoft が運用する SharePoint Workspace マネージャー サーバーに、お客様の電子メール アドレス、お客様の ID の URL、およびユーザー アカウント GUID が送信されます。これ以外にも、今後のアカウント アクセスのリセット要求をお客様のアカウントと対応付けるために、個人の特定にはつながらないデータも送信されます。この情報を提供しても、Microsoft がお客様のデータにアクセスできるようにはなりません。

非管理対象 ID の自動アクセス リセットの要求

SharePoint Workspace によって起動時にアクセス リセットが要求された場合、お客様の電子メール アドレスと表示名が、お客様の ID の URL、ユーザー アカウント GUID、およびアカウントの秘密キー (暗号化されたキー) と共に SharePoint Workspace マネージャー サーバーに送信されます。この情報は、Microsoft が運用する SharePoint Workspace マネージャー サーバーを使用している場合にのみ、Microsoft に送信されます。この要求への応答として、一時パスワードが記載された電子メール メッセージが届きます。自動アクセス リセット機能の使用はオプションです。

SharePoint Workspace パブリック ディレクトリの使用

お客様の名前やその他の連絡先情報を SharePoint Workspace パブリック ディレクトリに公開することを選択した場合、お客様の連絡先が Microsoft のサーバーに保存されます。SharePoint Workspace パブリック ディレクトリは、SharePoint Workspace ソフトウェアを通じて使用でき、インターネットからだれでもアクセスできます。SharePoint Workspace パブリック ディレクトリにアクセスできる人は、お客様の連絡先を検索および使用でき、連絡先に含まれる業務データおよび個人データにアクセスしたり、SharePoint Workspace を使用して、お客様に対してオンライン状態の監視、インスタント メッセージの送信、ワークスペースへの招待などの操作を実行したりできます。

名前や連絡先情報を SharePoint Workspace パブリック ディレクトリに公開するかどうかは任意です。SharePoint Workspace パブリック ディレクトリへの各 ID の公開の設定を [公開しない] に変更すると、連絡先情報の公開を撤回することができますが、既に他人に知れ渡った連絡先は撤回できません。この設定を変更するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [アカウントの管理] をクリックします。

3. [アカウントの基本設定] をクリックします。

4. [ID] タブをクリックします。

5. [ID の記載] の設定を [公開しない] に変更します。

つまり、お客様の連絡先をいったん手に入れた受信者は、お客様の連絡先が変更されたときに更新情報を引き続き受け取り、それを使用して、お客様にメッセージを送信できます。

連絡先リストへのユーザーの追加やワークスペースへのユーザーの招待などを目的として、SharePoint Workspace ユーザーの連絡先情報を検索すると、入力した検索文字列は、Microsoft がホストする SharePoint Workspace サーバーに送信されます。

ネットワーク ディレクトリの使用

ローカル ネットワーク ディレクトリに名前またはすべての連絡先情報を載せることを選択した場合、同じネットワーク セグメント内で SharePoint Workspace を実行中で、SharePoint Workspace のネットワーク ブロードキャスト メッセージを受信できる他のコンピューターに、お客様の連絡先が保存されます。お客様のコンピューターがインターネットに直接接続されている場合、どのコンピューターにお客様の連絡先を保存できるかは、利用しているインターネット サービス プロバイダーのネットワーク構成に応じて決まります。また、インターネットの "ホットスポット" の無線ネットワーク アクセス ポイントなどを通じてインターネットへの接続を共有する場合、SharePoint Workspace を実行中で同じ接続を使用している他のコンピューターが、お客様の連絡先を受け取ります。ローカル ネットワーク ディレクトリを検索する人は、お客様の連絡先を検索および使用でき、連絡先に含まれる業務データおよび個人データにアクセスしたり、SharePoint Workspace を使用して、お客様に対してオンライン状態の監視、インスタント メッセージの送信、ワークスペースへの招待などの操作を実行したりできます。

名前や連絡先情報をローカル ネットワーク ディレクトリに公開するかどうかは任意です。ローカル ネットワーク ディレクトリへの各 ID の公開の設定を [公開しない] に変更すると、連絡先情報の公開を撤回することができますが、既に他人に知れ渡った連絡先は撤回できません。この設定を変更するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [アカウントの管理] をクリックします。

3. [アカウントの基本設定] をクリックします。

4. [ID] タブをクリックします。

5. [ID の記載] の設定を [公開しない] に変更します。

つまり、お客様の連絡先をいったん手に入れた受信者は、お客様の連絡先が変更されたときに更新情報を引き続き受け取り、それを使用して、お客様にメッセージを送信できます。

連絡先の使用

お客様が個人の連絡先リストに他の人の連絡先を追加した場合、お客様の ID 連絡先がその人に送信されます。ID 連絡先には、お客様の名前、お客様を識別するための公開暗号化キー、お客様が使用するクライアントおよび中継デバイスのリストが含まれています。

お客様のユーザー アカウントを新しいデバイスにインポートすると、お客様のアカウントに含まれている各 ID の ID 連絡先が、お客様のアカウントで指定されている人が使用するコンピューターに送信および保存されます。これには、個人の連絡先リストに含まれているすべてのユーザーと、お客様がメンバーとして属するすべてのスペースのすべてのメンバーが含まれます。ID 連絡先の受信者は、ID 連絡先の情報が変更されるたびに更新情報を受け取ります。また、お客様のアカウントのすべての ID の連絡先情報も受け取ります。

ワークスペースへの招待を承諾する、インスタント メッセージを送信する、他の人をワークスペースに招待する、またはエクスポートした連絡先ファイルを他の人に送信する操作を行った場合、その受信者には、すべての vCard フィールド (名前、住所、電話番号など) を含め、お客様の ID の完全な連絡先情報が届きます。

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