SharePoint Workspace 2010 での新しいワークスペースの作成

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ローカル コンピューターに SharePoint コンテンツを同期するための、自分専用のワークスペースを作成できます。このワークスペースは、SharePoint ワークスペースと呼ばれます。また、招待されたメンバーとしてワークスペースに参加している他のユーザーと、コンテンツを共有できるツールを使用するワークスペースを作成することもできます。このワークスペースは、Groove ワークスペースと呼ばれます (Microsoft SharePoint Workspace の旧称は Microsoft Office Groove です)。さらに、フォルダーの内容を Windows ファイル システムと共有できる特殊な種類のワークスペースである "共有フォルダー" を作成することもできます。

新しい SharePoint ワークスペースは、Web ブラウザーで開いた SharePoint サイト、SharePoint Workspace 起動バー、または Backstage ビューから作成できます。SharePoint ワークスペースを作成する場合、すべてのサポートされているリストとライブラリをダウンロードすることも、選択したリストとライブラリをダウンロードすることもできます。すべてのリストとライブラリをダウンロードする方法が最も簡単ですが、ダウンロード対象を選択する場合に比べて、設定に時間がかかります。

注: 

注: SharePoint ワークスペースは、Microsoft SharePoint Server 2010以降、Microsoft SharePoint Foundation 2010、SharePoint Online 2010 サーバー以降で実行されているサイトとのみ同期できます。

この記事では、以下の操作を行う方法を説明します。

SharePoint サイトから、SharePoint ワークスペースを作成します。

起動バーまたは Backstage ビューから、SharePoint ワークスペースを作成します。

新しい Groove ワークスペースを作成します。

テンプレートから新しいワークスペースを作成します。

アーカイブから新しいワークスペースを作成します。

共有フォルダーを作成します。

SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースを作成する

SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースを作成する場合は、最初にすべてのリストとライブラリからアイテムをダウンロードするようにワークスペースを構成することも、選択したリストとライブラリからのみアイテムをダウンロードするように構成することもできます。具体的には、次のようなことができます。

すべてのリストとライブラリからアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースを作成します。

選んだリストとライブラリからアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースを作成します。

特定のリストからのみアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースを作成します。

すべてのリストとライブラリからアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

これは、SharePoint ワークスペースを作成する最も簡単な方法です。ただし、選択した SharePoint サイト上に存在するリストとライブラリの数、および、そこに含まれるアイテムの数によっては、時間がかかる場合もあります。

  1. Web ブラウザーから、SharePoint ワークスペースを使用して同期する SharePoint サイトにアクセスします。

  2. [サイトの操作] をクリックし、[ SharePoint Workspace と同期] をクリックします。
    [サイト操作] メニューの [SharePoint Workspace と同期] コマンド

    注: ]、[サイトの操作] メニューが表示されない場合は、SharePoint 2013 サイトにあるを探ししている可能性があります。大文字と小文字の場合は、ワークスペースを作成するために使う必要があります、以下の手順では、起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースの作成します。

  3. [SharePoint Workspace と同期] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

    [同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

  4. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

選んだリストとライブラリからアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

SharePoint ワークスペースの作成時にダウンロードするリストとライブラリを決めることができます。選択したリストとライブラリのアイテムしか操作する必要がない場合、これにより時間を節約できます。

  1. Web ブラウザーから、SharePoint Workspace を使用して同期する SharePoint サイトにアクセスします。

  2. [サイトの操作] をクリックし、[ SharePoint Workspace と同期] をクリックします。
    [サイト操作] メニューの [SharePoint Workspace と同期] コマンド

    注: ]、[サイトの操作] メニューが表示されない場合は、SharePoint 2013 サイトにあるを探ししている可能性があります。大文字と小文字の場合は、ワークスペースを作成するために使う必要があります、以下の手順では、起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースの作成します。

  3. [SharePoint Workspace と同期] ダイアログ ボックスで、[構成] をクリックし、[設定の構成] ダイアログ ボックスを開きます。

    選んだライブラリごとに、[すべてのアイテム] (既定)、[ヘッダーのみ]、または [コンテンツなし] を選ぶことができます。

    [ヘッダーのみ] オプションは、ドキュメントのプロパティのみダウンロードします。 大規模なドキュメント ライブラリのいくつかの、選んだドキュメントのみ操作する場合に、このオプションを使用できます。 このため、ライブラリ全体をダウンロードする時間を節約できます。 選んだドキュメントのコンテンツをダウンロードするには、[同期] タブをクリックして、[ダウンロード コンテンツ] をクリックし、[ダウンロード] をクリックします。 また、個々のドキュメントをダブルクリックすると、そのコンテンツをダウンロードできます。

    選んだリストごとに、[すべてのアイテム] (既定)、または [コンテンツなし] を選ぶことができます。

    ヒント: ダウンロード オプションは、各リストまたはライブラリを右クリックして選択できます。

  4. ダウロード設定の構成が完了したら、[OK] をクリックします。

    [同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

  5. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

特定のリストからのみアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

SharePoint ワークスペースの特定のリストのみ、コンピューターに同期したい場合があります。 そうすることで、他の SharePoint リストのアイテムのダウンロードに時間をかけることを避けることができます。

  1. Web ブラウザーで、SharePoint ワークスペースと同期するサイトに移動します。

  2. コンピューターに同期するリストを選びます。

  3. [リスト ツール] で [リスト] をクリックします。

  4. SharePoint リボンの [SharePoint Workspace と同期] をクリックします。

  5. [OK] をクリックし、リストのワークスペースへのダウンロードを開始します。

  6. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

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特定のライブラリからのみアイテムをダウンロードする、SharePoint ワークスペースの作成

SharePoint ワークスペースの特定のライブラリのみ、コンピューターに同期したい場合があります。 そうすることで、他の SharePoint リストのアイテムのダウンロードに時間をかけることを避けることができます。

  1. Web ブラウザーで、SharePoint ワークスペースと同期するサイトに移動します。

  2. コンピューターに同期するライブラリを選びます。

  3. [ライブラリ ツール] で [ライブラリ] をクリックします。

  4. SharePoint リボンの [ SharePoint Workspace と同期] をクリックします。

    注: SharePoint 2013 サイトを表示しているに SharePoint Workspace と同期] ではなく「をコンピューターにライブラリを同期する」のオプションが表示されます。大文字と小文字の場合は、ワークスペースを作成するために使う必要があります、以下の手順では、起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースの作成します。

  5. [OK] をクリックし、ライブラリのワークスペースへのダウンロードを開始します。

  6. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

  1. ページの先頭へ

起動バーまたは Backstage ビューから SharePoint ワークスペースを作成する

  1. [新規作成] をクリックし、[SharePoint Workspace] をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 一覧に表示されている場合は、コンテンツをダウンロードする SharePoint サイトをクリックします。

    • 目的の SharePoint サイトが一覧に表示されていない場合は、サイトの Web アドレスを [場所] ボックスに入力します。

      入力ミスを防ぐには、SharePoint サイトの Web アドレスを Web ブラウザーからコピーします。

  3. すべてのサポートされているリストとライブラリをダウンロードする場合は、[OK] をクリックします。

  4. 選択したリストとライブラリをダウンロードする場合は、[構成...] をクリックします。

  5. [設定の構成] ダイアログ ボックスで、[コンテンツ] 列のドロップダウン メニューをクリックして、各リストまたはライブラリのダウンロード設定を目的の設定に変更します。

  6. [OK] をクリックします。

    [同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

  7. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

    選択したリストとライブラリからのみアイテムをダウンロードした場合、必要に応じて他のリストやライブラリを後でダウンロードできます。

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新しい Groove ワークスペースを作成する

起動バーまたはBackstage ビューから新しい Groove ワークスペースを作成できます。

  1. [新規作成] をクリックし、[Groove ワークスペース] をクリックします。

  2. ワークスペースの名前を入力します。

  3. 新しいワークスペースのワークスペース バージョンを変更するには、[オプション] をクリックして、ドロップダウン メニューから目的のバージョンを選択します。

    ワークスペース バージョンによって、ワークスペースに追加できるツールの一覧が決まります。また、ワークスペースのメンバーになる可能性があるユーザーに対するバージョン要件も設定されます。たとえば、現在も Office Groove 2007 を実行しているユーザーは、バージョン 2007 (またはそれ以前) のツールを含むワークスペースにしか参加できません。

  4. [作成] をクリックします。

SharePoint Workspace では、Groove ワークスペースを作成し、最初のメンバーと管理者の役割の一覧を表示します。これで、追加、ワークスペース ツールとメンバーとして参加するユーザーを招待] を更新したりできます。

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テンプレートから新しいワークスペースを作成する

場合は、既存の Groove ワークスペースをテンプレートとして保存されているまたは他のユーザーによって作成された Groove ワークスペースのテンプレートへのアクセス、新しいワークスペースの基礎として使用できます。

  1. Backstage ビューに移動し、[新規作成] をクリックします。

  2. [テンプレートからワークスペースを作成] をクリックします。

    ワークスペース テンプレートが、[マイ ドキュメント] フォルダーの [Groove ワークスペース テンプレート] (既定の場所) に保存されている場合は、[参照] ダイアログ ボックスでテンプレートを選択できます。別の場所に保存されている場合は、[参照] ダイアログ ボックスでそのフォルダーを参照して、テンプレートを選択します。

  3. [開く] をクリックします。

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新しいワークスペースをアーカイブから作成する

一般に、Groove ワークスペースをアーカイブから作成するための目的は、ワークスペースを復元するのにはします。詳細については、ワークスペースをアーカイブとして保存され、アーカイブからワークスペースを開くを参照してください。

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共有フォルダーを作成する

Windows エクスプ ローラーで直接、または SharePoint Workspace 起動バーで、共有フォルダーを作成できます。既に同期されているフォルダーから共有フォルダーを作成することもできます。詳しくは、共有フォルダーの作成を参照してください。

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