SharePoint Workspace 2010 でのリスト ツールにおけるビューへのアクセス制限

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リスト ツールの設計者は、ワークスペースのすべてのメンバーまたは特定のメンバーを対象に、リスト ツールのビューへのアクセスを制限することができます。

実行する操作

ビューを変更するオプションを無効にします。

ビューを非表示にします。

メンバーの役割により、ビューへのアクセスを有効にします。

ビューを変更できないようにする

リスト ビューへのアクセスは、リストの設計者がリスト ビューの変更機能を無効にすることによって制限できます。この機能が無効にされている場合、リスト ツールのユーザーは、リスト ツールの既定のビューにしかアクセスできません。

  1. デザイナーを開きます。

  2. [設定とオプション] をクリックします。

  3. [リスト ビューの変更を許可する] チェック ボックスをオフにすると、リボンでこの機能が無効になります。

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ビューを非表示にする

リストの設計者は、リボンの [リスト ビュー] ドロップダウン メニューで特定のビューを非表示にすることができます。たとえば、ルックアップに使用されるレコードのリストを格納するなど、主に補助的な目的で存在するビューを非表示にすることができます。通常、こうしたビューには、ワークスペースのメンバーにとって、それ以外の実用性はありません。

  1. デザイナーを開きます。

  2. [ビュー] セクションを展開し、修正するビューをクリックします。

  3. [プロパティ] をクリックします。

  4. [[表示] メニューでこのビューを表示] チェック ボックスをオフにします。

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メンバーのロールに応じてビューにアクセスできるようにする

リストの設計者は、ワークスペースのメンバーが各自のロールに応じてビューにアクセスできるようにすることができます。

  1. デザイナーを開きます。

  2. [ビュー] セクションを展開し、修正するビューをクリックします。

  3. [プロパティ] をクリックします。

  4. このリスト ビューへのアクセスを許可するメンバーのロールをチェック ボックスで選択します。

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