SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ファイルを Office 365 に移行する

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sharepoint Server 2013 から Office 365 にすべてのコンテンツを移動するには、 sharepoint 移行ツールを使用することをお勧めします。

ファイルを手動で移動するには、この記事の「」を参照してください。SharePoint Server 2010 を個人用サイトライブラリファイルを Office 365 に移動することもできます。

SharePoint 2013 OneDrive for Business ライブラリ

SharePoint 2010 の個人用サイト ライブラリ

SharePoint 2013 OneDrive for Business

SharePoint 2010 の個人用サイト

ファイルを Office 365 の OneDrive for Business に移行する理由

Office 365 の OneDrive for Business では、作業ドキュメントへのクラウド アクセスができます。つまり、インターネットに接続しているコンピューターやモバイル デバイスを使って、ファイルにアクセスできます。さらに、組織がユーザーの設定を変更している場合は、ナビゲーション バーで OneDrive を選ぶと、Office 365 の OneDrive for Business に移動します。

SharePoint で OneDrive を選ぶと、Office 365 の OneDrive for Business に移動

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この記事の内容

Office 365 の OneDrive for Business に移行するには、一時的なタスクをいくつか実行する必要があります。これらのタスクの一部は、SharePoint 2013 の元の OneDrive for Business にあるファイルとアクティビティに応じて変わります。次の表ではこれらのタスクの概要を示し、続くセクションではさらに詳しく説明します。

操作

説明

[ドキュメントの移動] アイコン

ファイルを移行する

Office 365 OneDrive for Business ライブラリが設定され、いつでも使用できる状態です。しかし、ほとんどの場合、SharePoint に格納されているファイルを Office 365 ライブラリに移行する必要があります。

OneNote ロゴ

OneNote ノートブックを移行する

OneNote ノートブックを移行するには、別の手順を使用する必要があります。

共有ドキュメント アイコン

ファイルを共有する

古い SharePoint OneDrive for Business ライブラリには、さまざまな形で共有ファイルが存在している可能性があります。新しい Office 365 ライブラリに移行したファイルは、新しいファイルになります。そのため、これらのファイルの一部に対して、共有接続をもう一度設定する必要がある場合があります。

ファイルを SharePoint から Office 365 に移行する

ファイルを移行するには、次のタスクを順番に実行します。

  1. SharePoint OneDrive for Business ライブラリに移動する

  2. SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ライブラリを自分のコンピューターと同期する

  3. 同期されたライブラリ フォルダーのバックアップ コピーを自分のコンピューターに作成する

  4. SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ライブラリの同期を停止する

  5. Office 365 OneDrive for Business ライブラリを自分のコンピューターと同期する

  6. ファイルを、同期された Office 365 OneDrive for Business ライブラリにアップロードする

SharePoint 2013 ファイルを Office 365 に移行する手順

SharePoint Server 2013 の OneDrive for Business ライブラリに移動する

SharePoint Server 2013 のナビゲーション バーで OneDrive を選ぶと、Office 365 の OneDrive for Business に移動します。しかし、ファイルを Office 365 の OneDrive for Business に移行するには、SharePoint 2013 の元の OneDrive for Business に移動する必要があります。

  1. SharePoint にサインインします。

  2. ナビゲーション バーで自分の名前を選び、[自己紹介] を選びます。
    SharePoint で [自己紹介] ページを選ぶ

  3. [設定]、[サイト コンテンツ] の順に選びます。
    [自己紹介] ページの歯車メニューから [サイト コンテンツ] を選ぶ

  4. [サイトコンテンツ] ページで、[ドキュメント] を選びます。
    [サイト コンテンツ] ページで [ドキュメント] を選ぶ
    これにより、SharePoint Server 2013 の OneDrive for Business ライブラリに移動します。

SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ライブラリを自分のコンピューターと同期する

OneDrive for Business の同期アプリを使うと、ローカル コンピューターでファイルを操作でき、ネットワークを経由してファイルを移動する必要がないため、ファイルを効率よく移動することができます。同期アプリでこの作業を行う場合は、次の点にご注意ください。

OneDrive for Business をコンピューターと同期するには

  1. SharePoint Server 2013 の元の OneDrive for Business に移動します。

  2. ページの上部にある [同期] を選びます。

    SharePoint 2013 の OneDrive for Business の同期
    OneDrive for Business の同期アプリが開きます。

    注: アプリの名前が OneDrive for Business ではなく “SkyDrive Pro” の場合は、最新バージョンの同期アプリを使用していないことになります。

  3. [今すぐ同期] を選びます。

    onedrive for business の最新バージョンが必要な場合は、[同期] ダイアログボックスで [自分にぴったりの onedrive for business アプリを取得する] をクリックします。

  4. [ファイルを表示] を選択して、同期されたライブラリフォルダーに移動します。フォルダーは Windows の [お気に入り] の下に表示され、"OneDrive for Business" という名前が付けられます。
    同期された SharePoint OneDrive for Business フォルダー

    このタスクを開始する前にこのライブラリの同期が完了している場合は、[今すぐ同期] をクリックすると直ちに同期されたライブラリ フォルダーに移動します。

同期されたライブラリ フォルダーのバックアップ コピーを自分のコンピューターに作成する

同期されたライブラリ フォルダーのコピーを作成するのはなぜですか。これにより、OneDrive for Business ライブラリのバックアップが作成され、後からエクスプローラーで探しやすくなります。

  1. 同期されたライブラリ フォルダーをコピーするための新しいフォルダーを、エクスプローラーで作成します。次に例を示します。
    Office 365 に移行される中継ファイル用のフォルダー

  2. [お気に入り] で同期された OneDrive for Business フォルダーを選びます。

  3. すべてのファイルとフォルダーを選び、Ctrl キーを押しながら C キーを押して、そのファイルとフォルダーをコピーします。

  4. 作成した新しいフォルダーを選び、ctrl キーを押しながら V キーを押すと、すべてのファイルとフォルダーが貼り付けられます。
    このフォルダー内のファイルは SharePoint と同期されていないため、アイコンに同期インジケーター ( 同期インジケーターのあるファイル アイコン ) が表示されないようにする必要があります。
    同期された SharePoint OneDrive for Business フォルダーからファイルを移行した後の中継フォルダー

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SharePoint OneDrive for Business ライブラリの同期を停止する

ライブラリを含むバックアップ フォルダーの作成が終わったため、SharePoint ライブラリの同期を停止する必要があります。

  1. システム トレイで OneDrive for Business の同期アプリ アイコンを右クリックして、[フォルダーの同期を停止…] を選びます。
    OneDrive for Business の同期を停止

  2. [OneDrive for Business] を選び、[同期の停止] を選びます。

  3. [はい] を選んで、このライブラリの同期の停止を確認します。

注: この手順では同期を完全に停止するというメッセージが表示されますが、OneDrive for Business の [同期] をクリックするだけで、後でもう一度同期を開始できます。

Office 365 OneDrive for Business ライブラリを自分のコンピューターと同期する

  1. ナビゲーションバーで [OneDrive] を選びます。
    OneDrive リンクで Office 365 OneDrive for Business に移動
    これにより、Office 365 OneDrive for Business ライブラリを使用して、新しいブラウザーウィンドウが開きます。
    Office 365 の OneDrive for Business ライブラリ

  2. [同期] を選びます。
    OneDrive for Business 同期アプリウィザードが開きます。

    注: アプリの名前が OneDrive for Business ではなく “SkyDrive Pro” の場合は、最新バージョンの同期アプリを使用していないことになります。アプリの更新の詳細については、この記事の後半の「OneDrive for Business の同期アプリを更新する」を参照してください。

  3. [今すぐ同期] を選びます。

  4. [ファイルを表示] を選択して、同期されたライブラリフォルダーに移動します。フォルダーは Windows の [お気に入り] の下に表示され、"OneDrive @""
    という名前が付けられます。たとえば、次のように Windows のお気に入りの下の同期された OneDrive for Business ライブラリ
    ます。 同期したライブラリフォルダー内のファイルは表示されません。これまでは、フォルダーと Office 365 ライブラリの間の同期接続のみをセットアップしています。

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ファイルを同期された Office 365 ライブラリ フォルダーにアップロードする

  1. エクスプローラーで、SharePoint ライブラリからダウンロードしたファイルをコピーしたフォルダーを開きます。

  2. このフォルダーのすべてのファイルを、同期された Office 365 ライブラリ フォルダーに移行します。

    ヒント: 必要に応じて、ファイルを [お気に入り] の同期された Office 365 ライブラリ フォルダーにドラッグすることもできます。

重要: 大量のファイルを移動する場合は、無理なく移動するためにも、ファイルを 100 個程度ずつ小分けにすることを強くお勧めします。

ファイルを同期されたライブラリ フォルダーに移行したら、そのファイルは自動的に Office 365 にアップロードされます。ファイルがアップロードされると、ファイル アイコンが次のように変化します。

ファイルが Office 365 の OneDrive for Business にアップロードされて同期されると、ファイル アイコンが変化

Web ブラウザーで Office 365 の OneDrive for Business にアクセスすると、そのファイルを確認できます。

ヒント: ライブラリには、Web ブラウザーで簡単に移動できます。同期されたライブラリ フォルダーでファイルを右クリックし、[OneDrive for Business]、[ブラウザーに移動] の順に選びます。

Web ブラウザーで、同期されたフォルダー内のファイルを表示

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OneDrive for Business ライブラリに 20,000 を超えるアイテムが保存されている場合

OneDrive for Business ライブラリに 20,000 を超えるアイテムが保存されている場合、この記事で説明した同期アプリを使って、Office 365 へファイルを移動することはできません。

OneDrive for Business のアイテム数は、ライブラリ内のファイルとフォルダーの他に、SharePoint のごみ箱に入っているファイルも含まれます。

OneDrive for Business に含まれているアイテム数を確認する方法

OneDrive for Business 内のアイテム数を確認するには、アイテムの数をカウントするビューを作成します。また、OneDrive for Business 内のファイルとフォルダー数は、[エクスプローラーで開く] オプションを使用しても確認できます。

  1. SharePoint Server 2013 の OneDrive for Business ライブラリに移動します。

  2. [ライブラリ] タブで、[エクスプローラーで開く] を選びます。

  3. エクスプローラーで、ファイルの一覧を右クリックし、[プロパティ] を選択します。
    [プロパティ] ダイアログボックスの [全般] タブには、ファイルとフォルダーの数が表示されます。

推奨される手順

可能であれば、OneDrive for Business に保存しているアイテム数を減らします。そうすることで、この記事で説明した同期アプリを使ってファイルを移動できるようになります。

2万を超えるアイテムを実際に移動する必要がある場合は、[エクスプローラーで開く] オプションを使用できますが、これには時間がかかることがあります。詳細については、「ライブラリにファイルをアップロードする」を参照してください。また、プログラマは、ファイルをすばやく移動するためのスクリプトを作成することができます。

ファイルを Office 365 に移動するときの注意事項

ファイルを SharePoint Server 2013 から Office 365 に移動する場合は、次の点にご注意ください。

  • ファイルは元のメタデータを保持しません。

    SharePoint Server 2013 から Office 365 に移行したファイルは、基本的に新しいファイルとして認識されます。結果として、これらのファイルは、変更や変更などのメタデータの詳細を保持しません。

  • Office 365 上の OneDrive for Business の記憶域の上限は 1 TB です。

  • Office 365 上の OneDrive for Business で使用できるファイルの種類は、ASHX、ASMX、JSON、SOAP、SVC、XAMLX です。

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OneNote ノートブックを Office 365 に移行する

OneDrive for Business の同期アプリは OneNote ノートブックでは使用できません。ノートブックを SharePoint から Office 365 に移行するには、Office 365 で新しいノートブックを作成し、元のノートブックのセクションを新しいノートブックにコピーすることをお勧めします。

  1. Office 365 の OneDrive for Business で、新しいノートブックを作成します。

    重要: SharePoint 内の元のノートブックと同じ名前を、そのノートブックに付けます。

  2. SharePoint で、移行するノートブックを同期し、すべてのセクションをコピーします。

  3. Office 365 の OneDrive for Business で、新しいノートブックを開き、元のブックのセクションを貼り付けます。

  4. SharePoint ライブラリから元のノートブックを削除します。

Office 365 ライブラリのファイルを共有する

古い SharePoint OneDrive for Business ライブラリには、さまざまな形で共有ファイルが存在している可能性があります。たとえば、次のような形があります。

新しい Office 365 ライブラリに移行したファイルは、新しいファイルになります。そのため、一部のファイルを共有して、そのファイルへの接続を設定する必要がある場合があります。

また、ファイルが Office 365 に正常に移行されたことを確認したら、SharePoint Server 2013 の古いライブラリからファイルを削除することをお勧めします。このようにすると、以前共有したドキュメントの古いコピーをユーザーが参照できなくなります。

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OneDrive for Business の同期アプリを更新する

(最も一般的な方法である) クイック実行を使って OneDrive for Business 同期アプリをインストールする場合は、更新が自動実行されている可能性があります。更新プログラムがあるかどうかを確認するには、Word、Excel などの Office プログラムで、[ファイル]、[Office アカウント] の順に選びます。Microsoft Office を実行していなければ、同期アプリに対するすべての更新プログラムが自動的に配信されます。

office プログラムアカウントページに office の更新プログラムに関する情報が表示されない場合は、OneDrive for Business アプリの msi インストールがあることを意味します。この場合は、 Windows Updateを使用して更新プログラムを確認します。


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