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SharePoint Server 2010 での基本タスク

Office 2010 の使用を開始する は、 TE000130175の使い方を学習するのに役立つ基本的なタスクと情報です。

この記事の内容

SharePoint Foundation と SharePoint Server の概要

SharePoint Server の機能

SharePoint サイトの一部

エクスペリエンスに影響するサイトの詳細

サイトにコンテンツを追加する

サイトコンテンツを管理して操作する

SharePoint Foundation と SharePoint Server の概要

SharePoint Foundation 2010 は、無料で利用できる SharePoint サイトの基礎技術であり、以前のバージョンでは Windows SharePoint Services と呼ばれていました。 SharePoint Server 2010 は SharePoint Foundation テクノロジに依存しており、リストとライブラリ、サイトの管理、サイトのカスタマイズ用に、一貫性のある使い慣れたフレームワークを提供します。 SharePoint Foundation で利用できるすべての機能は、SharePoint Server 2010 でも利用できます。

ただし、SharePoint Server 2010 は、追加の機能を提供して SharePoint Foundation を拡張します。 たとえば、SharePoint Server と SharePoint Foundation の両方に、チームサイト、ブログ、会議ワークスペースの同僚と共同作業するためのサイトテンプレートが含まれています。 ただし、SharePoint Server には、組織内のユーザーが同僚と情報を見つけ、整理、移動、共有するのに役立つ、タグ付けやニュースフィードなどの強化されたソーシャルコンピューティング機能が含まれています。 同様に、SharePoint Server は sharepoint Foundation の検索テクノロジを強化して、SAP、Siebel、その他のビジネスアプリケーションでビジネスデータを検索する機能など、大規模な組織の従業員に役立つ機能が含まれます。

SharePoint Foundation と SharePoint Server はどちらも、Microsoft Office システムの他のプログラム、サーバー、およびテクノロジで効率的に動作するように設計されています。 たとえば、サイト、リスト、またはライブラリを SharePoint Workspace でオフラインにして、ネットワークから切断している間にサイトのコンテンツを操作し、再接続したときに自動的に変更を同期することができます。 使い慣れた Microsoft Office プログラム内から多くの SharePoint タスクを実行できます。 たとえば、Microsoft Word では、ワークフローを開始または参加して、経費報告書を承認することができます。

SharePoint Server の機能

SharePoint Server 2010 の機能は、6つの領域に焦点を置いています。 この記事では、これらの各機能について簡単に説明します。詳細については、関連記事へのリンクを参照してください。

コラボレーションとソーシャルコンピューティング

SharePoint Server 2010 は、ブラウザーからの簡単な作成、または Microsoft Word などの使い慣れたアプリケーションからの共同編集を実現し、ユーザーがリソースをタグ付けや評価に関連付け、支援することで、SharePoint Foundation のコラボレーション機能を拡張します。ニュースフィードやひとの検索ですばやく回答を見つけることができます。

これらの機能を利用できる主な場所の1つは、個人用サイトにあります。 個人用サイトは、オンラインプロファイルで自分のドキュメント、リンク、情報を共有できる専用の SharePoint サイトです。 興味のあるトピックに関するブログや、仕事の実行に必要な情報を検索することもできます。

WN プロファイル

どの情報を共有するか、個人用サイトでどのような情報を公開するかを決定します。 その後、情報へのリンクをタグ付けして、他のユーザーがニュースフィードでタグ付けまたは共有している情報を見つけることができます。 個人用サイトでの情報の管理の詳細については、「個人用サイトとプロフィールで共有する情報を管理する」を参照してください。

SharePoint Server 2010 を使用すると、オンラインで、またはネットワークに接続されていない状態で SharePoint Workspace の豊富なエクスペリエンスを提供して、どこからでも参加でき、ユーザーは外出先で共同作業することができます。

エンタープライズコンテンツ管理

Microsoft のエンタープライズコンテンツ管理 (ECM) により、組織は、管理されていないコンテンツを大量にもたらす問題を解決できます。 SharePoint Server 2010 は、microsoft Office system などの使い慣れたツールとの統合によって、組織内のすべての従業員にコンテンツ管理を拡張する Microsoft ECM ソリューションの中核部分です。 Microsoft ECM ソリューションは、1つの統合されたプラットフォームでコンテンツのライフサイクル全体 (作成、編集、共同作業、有効期限切れ) を管理する機能を提供します。

SharePoint Server 2010 は、組織が次の目標を達成できるように、個別の機能セットを提供して、コンテンツのライフサイクル全体を管理するのに役立ちます。

  • さまざまなコンテンツを管理する    SharePoint Server 2010 のドキュメント管理機能を使用すると、組織のさまざまなコンテンツを複数の場所から一元管理されたリポジトリに統合して、一貫した分類を持つことができます。 新しいドキュメントセット機能を使用すると、複数のドキュメントにまたがる作業生産物の作成と管理を組織が行うことができます。 統合検索機能により、ユーザーはこの情報を見つけ、共有し、使用することができます。 新しい用語ストア機能などのメタデータ管理機能を使用すると、組織が複数のサイトにわたってメタデータを一元管理できるようになります。 メタデータは、情報の識別、構造化、検出、管理に役立つデータに関する情報です。 メタデータ駆動型ナビゲーションの新しいサポートと、ドキュメントへのメタデータフィールドの埋め込み機能により、情報の検索と検出が向上します。 許可されていないアクセスからコンテンツを保護することもできます。 ワークフローなどのコラボレーションツールを使用すると、共同作業がより効率的になり、構造化された方法でドキュメントの作成、確認、承認を行うことができます。

  • コンプライアンスおよび法的要件を満たす    SharePoint Server 2010 のレコード管理機能を使用すると、進行中レコードの横にある場所、またはロックダウンされたセントラルリポジトリでビジネスレコードを保存し、保護することができます。 組織は、有効期限ポリシーをレコードに適用して、適切な期間内に、規制や企業のビジネスポリシーに準拠することにより、組織への法的リスクを軽減することができます。 監査証跡は、レコードが適切に保存されていることを内部および外部の監査者に証明します。 法的証拠開示の対象となる特定のレコードに保留を適用すると、破棄されないようにすることができます。

  • 複数の Web サイトを効率的に管理する    SharePoint Server 2010 のweb コンテンツ管理機能を使うと、ユーザーは、使いやすいコンテンツ作成ツールと組み込みの承認プロセスを使用して、web コンテンツを発行することができます。 従業員は、IT スタッフからのサポートを必要とせずに、コンテンツ (画像、オーディオ、ビデオなど) をタイムリーな方法で Web サイトにアップロードできます。 リッチ メディアの新しいサポートには、豊富なビューと選択機能、SharePoint コンテンツ タイプとしてのビデオのサポート、ストリーミング ビデオ インフラストラクチャ、スキン機能のある Silverlight メディア プレーヤーなどを備えた新しいアセット ライブラリが含まれています。 マスターページとページレイアウトの形式のテンプレートを使用すると、組織が一貫したブランドをページに適用することができます。 組み込みの Web analytics 機能により、トラフィック、検索、およびインベントリ分析レポートがサポートされます。 また、SharePoint Server 2010 は、イントラネット、エクストラネット、およびインターネットサイト向けの単一の展開と管理インフラストラクチャと、多言語サイトにも対応しています。

エンタープライズ検索

SharePoint Server 2010 は、他のビジネス上の生産性向上機能を補完する強力な検索インフラストラクチャを提供します。これにより、より迅速に回答を得ることができ、知識の影響が大きくなります。専門性.

検索では、個人のコンテキストが考慮され、対話式のナビゲーションを使用して必要な情報を検索して、検索を絞り込むことができます。 SharePoint Server では、より多くのコンテンツソースとコンテンツタイプ間での検索の範囲を拡張して、SAP、Siebel、またはカスタムデータベースなどの企業アプリケーションを含む、企業内のすべての情報に接続し、情報を必要なユーザー

ビジネス インテリジェンス

ビジネスインテリジェンスとは、組織のシステムに保存されている情報を使用して、情報を必要とするユーザーの手に入れて操作できるようにする、一連の方法論、テクノロジ、プロセスです。 SharePoint Server 2010 は、Microsoft ビジネスインテリジェンスプラットフォームの重要な部分として、ビジネスインテリジェンス機能を組織内のすべてのユーザーに拡張できるため、すべてのユーザーが適切なデータにアクセスして適切な決定を下すことができます。

組織では、データベース、電子メールメッセージ、スプレッドシートファイルなど、さまざまな形式でデータが保存されている可能性があります。 SharePoint Server 2010 は、さまざまなソースからデータを抽出し、分析や意思決定を容易にする方法でデータを表示するために役立ちます。

Excel Services では、意志決定者が SharePoint サイトで Excel ブックの公開、共有、管理を行うことができます。 組織内の他のユーザーは、データを分析するときに、ブラウザーからセルの値、数式、書式を変更できます。

SharePoint Server 2010 の PerformancePoint Services では、主要な組織の目標と測度の視認性を高めることができ、より充実した分析と洞察が可能になります。 組織内の自分または他のユーザーが、スコアカード、レポート、フィルターと共に対話型ダッシュボードを作成および使用して、傾向を見つけることができます。 Sharepoint サイトに詳細なグラフを追加したり、SharePoint リスト、外部データリスト、Business Data Connectivity Services、Excel Services、その他の Web パーツなどのさまざまなソースのデータにグラフを接続したりすることもできます。

ポータル

SharePoint Server 2010 を使用すると、組織は、社内のビジネスに合わせてポータルサイトを作成して管理することができます (エンタープライズイントラネットポータル、企業インターネット Web サイト、部門ポータルサイト)。 エンタープライズイントラネットと部門ポータルを使用すると、組織内の個々のサイトを接続して、既存のビジネスアプリケーションへのアクセスを統合することができます。 組織内のチームと個人は、ポータルサイトを使用して、業務に必要な専門知識、情報、ビジネスアプリケーションにアクセスすることができます。

ポータルサイトを使用している組織内のユーザーは、個人用サイトのサイトを利用できます。 個人用サイトは、ドキュメント、コンテンツ、リンク、連絡先を一元管理し、保存するための1つの場所を提供する個人用サイトです。 個人用サイトは、組織内の他のユーザーのための連絡先として機能し、自分に関する情報、スキル、興味のある情報を見つけることができます。 個人用サイトには、この記事の前半で説明したソーシャルコンピューティング機能が含まれています。

SharePoint Server 2010 には、特定の種類のユーザーにコンテンツを指定するなど、個々のユーザーに対してポータルサイトの操作環境をカスタマイズするために使用できる機能も含まれています。 組織では、sharepoint と互換性のある Web デザインプログラム (SharePoint Server 2010 など) を使用して、ポータルサイトをさらにカスタマイズすることができます。

ビジネスプロセスとフォーム

SharePoint Server 2010 には、ビジネスプロセスの統合と合理化に役立つさまざまな機能が用意されています。 ワークフローを使用すると、プロジェクトの承認やドキュメントのレビューなどの一般的なビジネスプロセスの調整コストを、それらのプロセスに関連するタスクを管理および追跡することによって効率化することができます。 SharePoint Server 2010 には、必要に応じて使用したりカスタマイズしたりすることができる定義済みのワークフローがいくつか用意されています。 SharePoint Designer を使用して、独自のビジネスプロセスをサポートするカスタムワークフローを作成することもできます。

また、ブラウザーベースのフォームを作成し、 TE000130084を使用しない組織からデータを収集することもできます。

SharePoint サイトの一部

サイトは、組織がプロジェクトの作業、会議の実施、情報の共有を行うことができる、関連する Web ページのグループです。 たとえば、チームには、スケジュール、ファイル、手続きの情報が保存される専用のサイトがある場合があります。 チームサイトは、人的リソースなどの部署が組織の他の部分に関する情報やリソースを作成して発行する、大規模な組織ポータルサイトの一部である場合があります。

すべての SharePoint サイトには、使用を開始するために知っておくべき一般的な要素があります。リスト、ライブラリ、Web パーツ、ビュー。

チーム サイト

一覧    リストは、組織が情報の保存、共有、管理を行うことができる Web サイトコンポーネントです。 たとえば、タスクリストを作成して、作業の割り当てを追跡したり、チームイベントを予定表で追跡したりすることができます。 ディスカッション掲示板でアンケートまたはホストのディスカッションを実施することもできます。

ライブラリ    ライブラリは、ファイルを保存する特殊な種類のリストであり、ファイルに関する情報でもあります。 ライブラリでファイルを表示、追跡、管理、作成する方法を制御できます。

ビュー    ビューを使用して、リストまたはライブラリ内のアイテムのうち、自分にとって最も重要なアイテムや目的に合ったアイテムを表示することができます。 たとえば、特定の部署に適用されるリスト内のすべてのアイテムのビューを作成したり、ライブラリ内の特定のドキュメントを強調表示したりすることができます。 リストまたはライブラリの複数のビューを作成して、ユーザーが選択できるようにすることができます。 Web パーツを使用して、リストまたはライブラリのビューをサイトの別のページに表示することもできます。

自分のタスク ビュー

Web パーツ    Web パーツは、サイト上のほとんどのページの基本的な文書パーツを形成する、モジュール化された情報の単位です。 サイトのページを編集する権限がある場合は、Web パーツを使用して、画像やグラフを表示したり、他の Web ページの一部、ドキュメントの一覧、ビジネスデータのカスタマイズされたビューなどを表示したりすることができます。

Web パーツ

エクスペリエンスに影響するサイトの詳細

SharePoint のインストールと構成の詳細は、表示される内容とサイトで利用できるオプションに影響します。

権限    既定のフルコントロールのアクセス許可レベルに割り当てられている場合は、サイトを管理するためのさまざまなオプションがあります。 Contribute または読み取りアクセス許可レベルに割り当てられている場合は、オプションとサイトコンテンツへのアクセスが制限されます。 この記事で説明するオプションの多くは、リーダーアクセス許可レベルを持つユーザーは使用できません。そのため、ユーザーはコンテンツを読み取ることはできますが、変更はできません。 権限は柔軟かつカスタマイズできるように設計されているため、組織に固有の設定がある場合があります。

カスタマイズ    組織では、サイトの権限とブランド化、カスタマイズされたサイトナビゲーション、[サイトの操作] メニューなどの移動されたコントロールを、ページ上の別の場所にカスタマイズしている可能性があります。 同様に、組織では、SharePoint 2010 で導入されたリボン機能を使用しないようにしている可能性があります。

SharePoint のバージョン    この記事では、SharePoint Server 2010 を使い始める方法について説明します。 以前のバージョンの SharePoint を使用している場合は、そのバージョンのヘルプを参照してください。

サイトにコンテンツを追加する

Web ブラウザーを使用して、リストにアイテムを追加したり、ライブラリにファイルを追加したりすることができます。 最も一般的な操作を実行するために使用するボタンはリボンにあります。このボタンは、サイトのほとんどのページで、ページの上部にあります。

WN のリボン

リボンのボタンは、次のいずれかの理由で淡色表示される場合があります。

  • この操作は適用されません。または、他の操作によって異なります。 たとえば、チェックアウトする前にドキュメントのチェックボックスをオンにする必要があります。

  • このタスクを完了する権限がありません。

  • この機能は、サイトでは有効になっていません。 たとえば、ワークフローがサイトで有効になっていない可能性があります。

SharePoint Server と互換性のある一部のクライアントプログラムからライブラリにファイルを保存することもできます。 たとえば、Word で作業しているときに、Microsoft Word 文書を SharePoint サイトのライブラリに保存することができます。

リストのアイテムまたはライブラリのファイルを追加するには、リストまたはライブラリへの投稿権限が必要です。 組織でアクセス許可と権限レベルを使用する方法の詳細については、サイトの所有者または管理者にお問い合わせください。

アイテムまたはファイルを追加すると、リストに対する読み取り権限を持つ他のユーザーは、承認が必要でない限り、そのアイテムまたはファイルを見ることができます。 そのアイテムまたはファイルに承認が必要な場合は、承認の権限を持つユーザーによって承認されるまで、リストやライブラリ内で承認待ちの状態で保存されます。 アイテムやファイルが追加された時点でリストまたはライブラリを既に表示していた場合は、追加されたアイテムまたはファイルが表示されるように状況に応じてブラウザーの表示内容を更新してください。

サイトで受信メールや送信メールを利用できる場合には、リストおよびライブラリでメール機能も利用できます。 予定表、お知らせ、ブログ、ディスカッション掲示板などの一部のリストは、ユーザーがメールを送信してコンテンツを追加できるように設定することができます。 タスク リストや案件管理リストなどの他のリストは、アイテムを割り当てるとき、割り当てられるユーザーにメールを送信するように設定することができます。

既存のリストとライブラリにコンテンツを追加することに加え、新しいリストとライブラリを作成する権限を持っている場合があります。 リスト テンプレートとライブラリ テンプレートを使うと容易に作成できます。 権限レベルに応じて、新しいページやサイトを作成したり、カスタマイズしたりすることもできます。

一覧

リストにはさまざまな種類がありますが、それらにアイテムを追加する手順は似ていますが、さまざまな種類のリストを操作するための新しい方法を学ぶ必要はありません。 リスト アイテムは、複数の列にテキストを格納する形式ですが、一部のリストにはアイテムに添付ファイルを追加することもできます。

リストにアイテムを追加する

  1. アイテムを追加するリストで、リボンの [アイテム] タブをクリックします。 (予定表の [イベント] タブ)。

  2. [新しいアイテム] (予定表の新規イベント) をクリックします。

    ヒント: 予定表にイベントを簡単に追加するには、予定表の日付をポイントして [追加] をクリックする方法もあります。

  3. 必要に応じて、完了する必要のあるフィールドとその他の項目を入力します。

  4. [保存] をクリックします。

リスト内のアイテムを編集または削除する

  1. アイテムをポイントし、アイテムの横に表示されるチェックボックスをオンにします。

    ヒント: 複数の項目に対して操作を実行するには、複数のチェックボックスをオンにします。

  2. リボンの [アイテム] タブで、必要に応じて [アイテムの編集] または [アイテムの削除] をクリックします。

さまざまな種類のサイトに、いくつかのリストが作成されます。 これをあらかじめ作成されたリストと呼び、その種類はディスカッション掲示板から予定表リストまで多岐にわたっています。 権限がある場合は、いくつかの種類のリストテンプレートからリストを作成することもできます。これには、見出しの開始に使用する構造と設定が用意されています。

リストを作成する

  1. リストを作成するには、[サイトの操作] メニュー [サイトの操作] メニュー をクリックし、[その他の作成オプション] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューが表示されない場合、または作成したオプションが表示されない場合は、リストを作成する権限がない可能性があります。

  2. [作成] ページで、作成するリストの種類をクリックします。 たとえば、リンク

  3. リストの名前を入力し、その他の必要なフィールドを入力して、[作成] をクリックします。

ライブラリ

ライブラリとは、チーム メンバーと共同でファイルの作成、収集、更新、管理を行うことのできるサイト上の場所です。 各ライブラリにはファイルの一覧とファイルに関する主要な情報が表示されるため、ユーザーが共同でファイルを使う場合に便利です。

Web ブラウザーからファイルをアップロードし、ライブラリにファイルを追加できます。 ライブラリにファイルを追加すると、適切なアクセス許可を持つ他のユーザーはそのファイルを表示できます。 ファイルが追加された時点でライブラリを既に表示していた場合は、追加されたファイルが表示されるように状況に応じてブラウザーの表示内容を更新してください。

SharePoint Server と互換性のあるプログラムを使用している場合は、ライブラリで作業しているときに、テンプレートに基づいて新しいファイルを作成できます。 SharePoint Workspace や Microsoft Word などの別のプログラムからライブラリにファイルを保存することもできます。

ライブラリにファイルを追加する

  1. ファイルを追加するライブラリで、リボンの [ドキュメント] タブをクリックします。

  2. [ドキュメントのアップロード] をクリックします。

  3. ドキュメントを参照し、[ OK]をクリックします。

ヒント: TE000130258などの SharePoint Server 2010 と互換性のあるプログラムを使用している場合、Windows エクスプローラーからドキュメントをドラッグして [ドキュメントのアップロード] ダイアログボックスにドロップすることができます。

ライブラリ内のファイルを編集または削除する

  1. ファイルをポイントし、ファイルの横に表示されるチェックボックスをオンにします。

  2. リボンの [ドキュメント] タブで、必要に応じて [ドキュメントの編集] または [ドキュメントの削除] をクリックします。

あらかじめ設定されたライブラリは [共有ドキュメント] と呼ばれ、さまざまな種類のサイトを作成する際に作成されます。 [共有ドキュメント] は、数種類のファイルを格納するのに使うことができるドキュメント ライブラリです。 リストを管理する権限がある場合は、画像を保存するための画像ライブラリなどのライブラリをさらに作成できます。

ドキュメント ライブラリを作成する

  1. ドキュメントライブラリを作成するには、[サイトの操作] メニュー [サイトの操作] メニュー をクリックし、[新しいドキュメントライブラリ] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューが表示されない場合、または作成したオプションが表示されない場合は、ライブラリを作成する権限がない可能性があります。

  2. ライブラリの名前を入力し、必要なその他のフィールドを入力して、[作成] をクリックします。

作成できるその他のライブラリの種類を確認するには、[サイトの操作] をクリックし、[その他の作成オプション] をクリックします。 ライブラリオプションをポイントすると、説明が表示されます。

別の種類のライブラリを作成する

  1. ライブラリを作成するには、[サイトの操作] メニュー [サイトの操作] メニュー をクリックし、[その他のオプション] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューが表示されない場合、または作成したオプションが表示されない場合は、ライブラリを作成する権限がない可能性があります。

  2. ライブラリオプションをポイントすると、説明が表示されます。

  3. ライブラリの名前を入力し、必要なその他のフィールドを入力して、[作成] をクリックします。

    ライブラリをサイドリンクバーに表示するかどうかなどのオプションを設定するには、[作成] をクリックする前に [その他のオプション] をクリックします。

ライブラリを削除する

  1. サイドリンクバーのライブラリの名前をクリックするか、[サイトの操作 [サイトの操作] メニュー をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、適切なライブラリセクションで、ライブラリの名前をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 画像ライブラリの場合は、[設定] メニューの [設定] メニュー<ライブラリの種類> ライブラリの設定] をクリックします。

    • 他のライブラリの場合は、[ライブラリ ツール] で [ライブラリ] タブをクリックし、[設定] グループで [ライブラリの設定] をクリックします。

  3. [権限と管理] で [この <ライブラリの種類> ライブラリの削除] をクリックします。

  4. 削除の確認を求めるメッセージが表示された場合、ライブラリを削除しても問題ないことが確認できているなら、[OK] をクリックします。

サイトとページ

サイトは、チームが頻繁に参照するスケジュール、ガイドライン、ファイル、その他の情報を保存するなど、一般的な用途で使うことができます。 また、会議の記録や、組織のメンバーが頻繁にニュースやアイデアを投稿するブログのホスティングなど、より具体的な目的で使うこともできます。

ブログ サイト

組織ではページ、サブサイト、トップレベル サイトなどを使って、サイトのコンテンツを個別の独立した管理しやすいサイトに分けることができます。 たとえば、組織内の各部門には、大規模なポータルサイトの一部である独自のチームサイトがある場合があります。

リストやライブラリを追加することで、サイトにコンテンツを追加できます。 権限があれば、サイトにページを追加することもできます。 また、Web パーツのページを追加すると、Web パーツを使って動的なコンテンツを簡単に追加できます。

新しいサイトを作成する必要がある場合は、サイトの新規作成時に数種類のサイト テンプレートから適切なものを選ぶことができます。 ユーザーがサイトやサブサイトを作成できるかどうかは、組織がそのサイトとそれらを作成する権限をどのようにセットアップしているかにより決まります。 組織でサイトへのアクセス権を管理する方法の詳細については、サイトの所有者または管理者にお問い合わせください。

サイトを作成する

  1. サイトを作成するには、[サイトの操作] メニュー [サイトの操作] メニュー をクリックし、[新しいサイト] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューが表示されない場合、または作成したオプションが表示されない場合は、サイトを作成する権限が与えられていない可能性があります。

  2. サイトのタイトルURL 名を入力します。

  3. [テンプレートの選択] で、サイトテンプレートを選択します。

  4. 必要に応じてその他のオプションを選択し、[作成] をクリックします。

ページを作成する

注: ページを作成する手順は、使用しているサイトの種類、発行機能が有効になっているかどうか、ページの発行に承認が必要かどうかによって異なります。

  1. ページを作成するには、[サイトの操作] メニュー [サイトの操作] メニュー をクリックし、[新しいページ] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューが表示されない場合、または作成したオプションが表示されない場合は、ページを作成する権限がない可能性があります。

  2. ページの名前を入力し、[作成] をクリックします。

  3. 作成した新しいページで、次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

    • テキストを追加するには、テキストボックスにテキストを入力するか、コピーします。

    • テキストの書式を設定するには、リボンの [テキストの書式設定] タブをクリックし、ボタンを選択します。

    • Web パーツまたは既存のリストを挿入するには、[挿入] タブをクリックし、適切なボタンをクリックして、目的の web パーツまたはリストを選択し、[追加] をクリックします。

    • 新しいリストを挿入するには、[挿入] タブをクリックし、リストのタイトルを入力して、リストの種類をクリックして選択し、[ OK]をクリックします。

  4. ページの編集が完了したら、リボンの [保存] をクリックします。

ページを編集する

  1. ページを編集するには、リボンの [編集] ボタンをクリックします。

    注: [編集] ボタンが表示されない場合は、ページを編集する権限が与えられていない可能性があります。

  2. 次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

    • テキストを追加するには、テキストボックスにテキストを入力するか、コピーします。

    • テキストの書式を設定するには、リボンの [テキストの書式設定] タブをクリックし、ボタンを選択します。

    • Web パーツまたは既存のリストを挿入するには、[挿入] タブをクリックし、適切なボタンをクリックして、目的の web パーツまたはリストを選択し、[追加] をクリックします。

    • 新しいリストを挿入するには、[挿入] タブをクリックし、リストのタイトルを入力して、リストの種類をクリックして選択し、[ OK]をクリックします。

  3. ページの編集が完了したら、リボンの [保存] をクリックします。

サイトコンテンツを管理して操作する

チームの生産性を向上させるために、リスト、ライブラリ、サイトのコンテンツを管理したり拡張したりするいくつかの方法があります。 情報の検索や操作を効率的に行うための機能があります。 情報へのアクセスを管理するための機能もあります。

コンテンツに移動する

ナビゲーション用の要素を使うと、必要なコンテンツを簡単に閲覧できます。 カスタマイズできるナビゲーション用の要素は、トップ リンク バーとサイド リンク バーの 2 つです。

各リストまたはライブラリの設定用ページを使って、サイド リンク バーに表示するリストやライブラリを選ぶことができます。 また、リンクの順序を変更したり、リンクを追加または削除したり、リンクを整理するセクションを追加または削除したりできます。 たとえば、[リスト] セクションに含まれるリストが多すぎる場合、タスク リスト用の新しいセクションを追加して、タスク リストへのリンクを含めることができます。 SharePoint Server 2010 と互換性のあるブラウザー内からサイドリンクバーに対するすべての変更を行うことができます。 サイトの外部にあるページへのリンクを追加することもできます。

クイック起動

サイトの各ページ最上部にタブの並びが表示されており、サイトのユーザーはこのトップ リンク バーからサイト コレクションの他のサイトに移動できます。 サイトの新規作成時に、そのサイトを親サイトのトップ リンク バーに含めるかどうかや、親サイトのトップ リンク バーを使えるようにするかどうかを選ぶことができます。

トップ リンク バー

サイトで固有のトップ リンク バーを使っている場合、サイトのトップ リンク バーに表示されるリンクをカスタマイズできます。 また、親サイトのトップ リンク バーを継承するように設定すると、親サイト内に作成されるサイトをトップ リンク バーに表示できます。 サイト コレクション以外のサイトへのリンクを含めることもできます。

コンテンツへのアクセスを管理する

サイトの所有者または管理者は、ユーザーや、ユーザーを含む SharePoint グループに権限レベルを設定できます。 権限の対象となるのは、サイト、サイト上のリストとライブラリ、リストとライブラリ内のアイテムです。

特定のサイト、リスト、ライブラリ、リストまたはライブラリ内のフォルダー、リスト アイテム、ドキュメントなど、オブジェクトごとに異なる権限レベルを割り当てることができます。

リストおよびライブラリを整理する

リストとライブラリを整理する方法は、グループのニーズと、情報を保存して検索する方法によって異なります。 いくつかの点を考慮すると、組織に最も適した構造をセットアップできます。

リストとライブラリの情報は、タイトル、姓、会社名などの列に保存されます。 列を使用して、リストまたはライブラリの列見出しをクリックして、スプレッドシートと同様にアイテムの並べ替えやフィルター処理を行うことができます。 また、ビューを使用して、リストまたはライブラリ内のアイテムを、自分にとって最も重要なものを表示することもできます。

リストまたはライブラリのビューを変更する

  1. ビューを変更するリストまたはライブラリで、リボンの [リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックします。

  2. [ビューの管理] で、[現在のビュー] の下の [ビュー] リストの横にある矢印をクリックし、ビューを選択します。

自分のタスク ビュー

リストアイテムまたはライブラリ内のファイルに関する追加情報を保存する必要がある場合は、列を追加して、リストの並べ替え、グループ化、および複数のビューの作成に役立ちます。 たとえば、リストを期限日で並べ替えたり、部署名でアイテムをグループ化したりすることができます。

作成する列の種類にはいくつかのオプションがあります。1 行テキスト、選択肢のドロップダウン リスト、他の列から計算される数値、サイト上のユーザーの名前や写真などが含まれます。

列を作成する

  1. ファイルを追加するリストまたはライブラリで、リボンの [リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックします。

  2. [列の作成] をクリックします。

  3. 列の名前を入力し、列の種類を選択します。

  4. 追加の設定を選び、[ OK]をクリックします。

リストまたはライブラリの列を使用して、特定の部署が最も重要な情報を見つけられるようにすることもできます。たとえば、最も優先度の高いタスクや、各ユーザーに割り当てられているすべてのアイテムを検索することができます。 ビューの作成と変更の詳細については、「ビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

リストの一部の機能を使用すると、複数のリストまたはライブラリ間で効率的にアイテムを作成および管理することができます。 たとえば、リスト アイテムに関する情報を示す列を作成して、他のリストでそれを共有できます。 また、複数のライブラリでファイルを使用できるようにする場合は、サイト上の他のライブラリに簡単にコピーできます。 そのファイルが変更された場合、更新を促すメッセージを表示できます。

ユーザー補助機能を使う

サイトは、キー操作だけでリスト、ライブラリ、その他の機能に完全にアクセスできるようにデザインされます。 また、アクセシビリティ テクノロジの利用者がより簡単にメニューやその他のコントロールを操作できるモードも用意されています。 キーボード ユーザーは、[メイン コンテンツにスキップ] を使うと、定型的なナビゲーション リンクをスキップしてより重要なコンテンツへのリンクにアクセスできます。

見出しのマークアップによって、構造が明確に定義され、スクリーン リーダーの利用者に使いやすいナビゲーション機能が提供されます。 サイトにアップロードされた画像には、ユーザー設定の代替テキストを定義できます。 たとえば、サイト画像 Web パーツでホーム ページに表示される画像や、画像ライブラリに追加する画像に、カスタムの代替テキストを設定できます。 サイトを表示する場合は、視覚障碍のあるユーザーにとって Windows のハイコントラストオプションが適切に動作します。

バージョンを管理する

ミスした場合に前のバージョンを復元したり、変更のバージョン履歴を表示したりできるように、リストまたはライブラリのバージョンを管理するように設定できます。 バージョンを管理すると、アイテムまたはファイルとそれらのプロパティの改訂が保存されます。 これにより、コンテンツの改訂を詳細に管理することができ、現在のバージョンにミスがある場合は前のバージョンに戻すこともできます。 複数のユーザーがプロジェクトで共同作業する場合や、情報が開発とレビューの複数の段階で使われる場合は、特にバージョン管理が役立ちます。

バージョン履歴

1. 現在発行されているメジャー バージョンが強調表示されます。バージョン番号は整数です。

2. プロパティまたはメタデータが変更されると、新しいバージョンが作成されます。

3. ファイルの最初のバージョンは、常にマイナー バージョン番号 0.1 です。

バージョン管理は、すべての既定のリストの種類 (予定表、案件管理リスト、カスタムリストなど)、およびライブラリに保存できるすべてのファイルの種類 (Web パーツページを含む) で利用できます。

ドキュメントを共同編集する

2人以上のユーザーが Word 文書または PowerPoint プレゼンテーションを同時に編集できます。 この新機能を使用すると、SharePoint に保存されているファイルの一部の読み取りと書き込みを行うことができます。 たとえば、同じ文書内の別の段落で仕事仲間が作業しているときに、Word 文書内の1つの段落で作業することができます。

変更時に更新を受け取る

RSS は、標準化された形式で情報を送受信するための便利な方法で、リストやライブラリの更新にも使うことができます。 標準化された XML ファイル形式を使うことにより、情報をさまざまなプログラムで表示できます。 また、通知を設定することで、リストとライブラリを購読し、コンテンツが変更されたことを通知することができます。

チームでフィードを使うと、チームのフィードを購読するチーム メンバー向けにコンテンツをカスタマイズしたり、チームの Web サイトへのリンクを提供できます。 RSS フィードを使うと、チームの進捗やプロジェクトの更新状況を簡単に管理できます。 チームの複数の Web サイトを閲覧する代わりに、それらのサイトからの最新のニュースや更新を自動的に入手できます。

ワークフローを管理する

ワークフローは、サイトのドキュメントとアイテムに特定のビジネス プロセスを実装することで、ユーザーがドキュメントで共同作業したり、プロジェクト タスクを管理するのに役立ちます。 ワークフローは、組織が一貫したビジネス プロセスに従うように支援します。 また、特定のビジネス プロセスに関するタスクと手順を管理することで、組織の効率と生産性を向上させます。 これにより、これらのタスクを実行するユーザーは、ワークフローの管理を気にする必要がなく作業に集中できます。

ワークフローにより、一般的なビジネス プロセス (プロジェクトの承認またはドキュメントのレビューなど) に関連する人的作業を管理して、これらのプロセスの調整に必要なコストや時間を合理化できます。 たとえば、組織では、事前に定義された承認ワークフローを使用することも、カスタムワークフローを作成して展開し、別のビジネスプロセスを管理することもできます。

コンテンツ タイプを操作する

リストまたはライブラリは、複数のコンテンツ タイプをサポートできます。 コンテンツ タイプを使うと、組織は大量のコンテンツをより効率的に整理、管理、処理できます。 リストまたはライブラリで複数のコンテンツ タイプを許可するように設定した場合、利用可能なオプションの一覧からマーケティング プレゼンテーションまたは契約など、組織でよく使われるコンテンツ タイプを追加できます。

リストやライブラリにコンテンツ タイプを追加した後で、そのリストやライブラリにそのタイプのアイテムを含めることができます。 ユーザーは、そのリストまたはライブラリの [新しいアイテム] ボタンを使用して、その種類の新しいアイテムを作成することができます。

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する主な利点の 1 つは、1 つのリストまたはライブラリに複数のアイテム タイプやドキュメント タイプを含めることができるようになり、それぞれに固有のメタデータ、ポリシー、または動作を設定できることです。 コンテンツタイプの操作の詳細については、「コンテンツタイプとコンテンツタイプの発行の概要」を参照してください。

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