SharePoint 発行サイトで有効になる機能

ナビゲーションとリボン

リボンの [テキストの書式設定] タブの [編集] グループでページを編集するとき、[チェックイン/チェックアウト] ボタンを利用すれば、ページ コンテンツを編集し、同時にバージョンを管理できます。 この機能は発行ポータルとエンタープライズ Wiki の両方で利用できます。

承認ワークフローを使用するサイトでは、[発行] タブには、[発行]、[承認]、[却下] の各ボタンが含まれます。 承認ワークフローの一部として、指定された校閲者の承認なしでサイトに何も公開されないようにします。 また、次にコンテンツが公開されるときに公開される [クイック展開] ボタンもあります。 [公開] ボタンには、レビューのために現在のページを1人または複数の承認者にルーティングしてワークフローを開始する、 Submitなどのいくつかのオプションが一覧表示されます。 また、アクセス許可によっては、ページの承認をキャンセルしたり、ページの公開を中止したりすることもできます。

[スケジュール] をクリックすると、ページを発行するタイミングや、必要に応じて破棄するタイミングを指定できるダイアログ ボックスが表示されます。

承認ワークフローとスケジュール設定は、一般向けの Web サイト コレクションでは使用できません。

リストとライブラリ

発行インフラストラクチャ機能を有効にすると、一連のリストとライブラリがサイト コレクション レベルで発行サイトに追加されます。

• [再利用可能なコンテンツ] リスト    Web ページに挿入できる HTML またはテキストのコンテンツが含まれます。

• サイトコレクションのドキュメントライブラリ    サイトコレクション全体で使用されるドキュメントを保存します。

• サイトコレクションのイメージライブラリ    サイトコレクション全体で使用される画像を保存します。

また、サイト レベルで、サイト コンテンツを保存するためのライブラリが 4 つ追加されています。 それらのライブラリは [サイト コンテンツ] にあります。

• ページライブラリ    サイトページを保存します。

• 画像ライブラリ    サイトページで使用される画像を保持します。

• ドキュメントライブラリ    サイトページで使用されるすべてのドキュメントが含まれます。

• ワークフロータスク    サイトに対して作成されたワークフロータスクを保存します。

Web パーツ

発行サイトには、作成者がビデオ、リッチテキスト、フォーム、動的コンテンツをサイトページに挿入できるようにするためのさまざまな web パーツが含まれています。 次の Web パーツは、[> Web パーツ > カテゴリ] にあります。 発行サイトに固有の3つの web パーツは、サイトコレクションレベルとサイトコレクションのすべてのサブサイトで利用できます。

• クエリ結果 Web パーツ    Web ​​パーツのプロパティ ウィンドウ内で作成したクエリに基づき、サイトにおけるコンテンツの表示を動的に変更します。 これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。

• 概要リンク Web パーツ    グループ化してスタイルを適用できるリンクを作成できます。 これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。

• 目次 Web パーツ    サイトコレクションのさまざまな部分を参照するディレクトリを自動的に生成するために使用されます。 これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。

マスター ページ、ページ レイアウト、コンテンツ タイプ、列

マスター ページとページ レイアウトは、SharePoint サイトの全体的な外観を指定します。 マスター ページには、複数のページ レイアウト (ナビゲーション、検索、多言語サイト用の言語設定など) で共有されるコントロールが存在します。 ページ レイアウトには、フィールド コントロールと Web パーツが存在します。 ページ レイアウトとマスター ページが連携することで、Web ページのレイアウトを構成しています。

発行サイトでは、マスターページが更新され、[発行] タブが表示されます。ここでは、この記事で前に示したスケジュールとワークフローのボタンを確認できます。 更新されたマスターページと共に、次の要素が用意されています。

ユーザーと権限

ユーザーを特定の発行関連ロールに割り当てることができるように、発行ポータル サイトには、[承認者]、[編集者]、[階層管理者]、[制限付き閲覧者]、[スタイル リソース閲覧者] の各グループが含まれます。 エンタープライズ Wiki には、これらのグループに加えて [表示者] もあります。 また、3 つの権限レベル ([承認]、[階層の管理]、[制限付き読み取り]) がサイト コレクションに追加されています。 既定では、サイト コレクション レベルの下に作成されたサイトは、その親サイトのグループと権限レベルを使い (継承し) ます。

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