SharePoint Online 計画ガイド

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組織の Office 365 グローバル管理者または SharePoint 管理者は、SharePoint 管理センターで次のことができます。

  • サイト コレクションの記憶域の割り当てや監視など、クラシック サイト コレクションを作成および管理する

  • 権限とユーザーを管理して、サイト上のコンテンツ保護に役立てる

  • ユーザー プロファイルを管理し、OneDrive の設定を構成する (管理センターでの名前は "個人用サイト" の設定)

  • SharePoint Online の特定の機能またはグローバル設定を有効化して構成する

ここでは、SharePoint Online 環境の構築、構成、管理を計画するときに検討する必要のある、重要な詳細情報の概要を示します。

サイト コレクションでは、同じ所有者が存在し、アクセス許可などの管理設定を共有します。サイト コレクションを作成すると、サイト コレクションのトップレベル サイトが自動的に作成します。従来のサイトのトップ レベル サイトの下にある 1 つまたは複数のサブサイトを作成できます。作業の単位ごとに個別のサイト コレクションを作成することができます。

SharePoint 管理センターのサイト コレクションの設定

サイト コレクションの整理を決定する方法は、組織の規模やそのビジネス ニーズによって異なります。サイト コレクションの作成については、「サイト コレクションを作成または削除する」を参照してください。

コミュニケーション サイトおよび Office 365 のグループに属している新しいチーム サイトを作成またはクラシックSharePoint管理センターで管理することはできません。これらのサイトを作成する方法の詳細については、 SharePoint Online でチーム サイトを作成してSharePoint Online のコミュニケーション サイトを作成するを参照してください。サイトの作成を許可する方法の詳細については、 SharePoint Online の管理サイトの作成を参照してください。Microsoft PowerShell を使用してこれらのサイトを管理する方法の詳細については、チーム サイトを管理し PowerShell を使用して、コミュニケーションのサイトを参照してください。

いくつかの基本情報 (サイト コレクションの使用目的や、アクセス権を許可するユーザーなど) を決めると、使うサイト テンプレートの種類、割り当てる記憶域のサイズ、作成が必要になりそうなサイト コレクションの数なども決めやすくなります。登録しているプランでサポートされている記憶域の制限やサイト コレクションの数を確認するには、「SharePoint Online の制限」を参照してください。

決定する内容

確認事項

サイトの種類を作成する必要がありますか。

新しいサイト テンプレートと、さまざまなSharePoint Onlineで利用できるクラシックのテンプレートについて詳しくは、さまざまな種類の SharePoint サイトを作成するのには、使用するテンプレートを参照してください。

  • 接続する、グループのメンバーで作業をする、大規模な対象ユーザーにコンテンツをブロードキャストするか

  • 特殊な目的を満たすためのサイトですか?

必要なサイト コレクションの数

この判断には、ビジネス ニーズと記憶域全体の制限が関係します。

アプリ カタログや検索センターなどの特定のサイトは、スタンドアロンのサイト コレクションです。これらのうちのいくつかは、Office 365 のサインアップ時に自動的に作成される場合があります。他に特殊な目的がある場合は、サイト コレクションの追加が必要になることがあります。たとえば、コンテンツへのアクセスをメンバーだけに限定したいグループなどです。

  • 個別のデータを保存する必要のある事業部またはグループはありますか?

  • 特殊な目的のために、サイト コレクションを別に用意する必要がありますか?

  • SharePoint 用アプリの使用を計画していますか (その場合はアプリ カタログのサイトも作成)。

必要な記憶域の量ですか。

組織がSharePoint Onlineサービスを購入した場合、記憶域を購入してユーザー ライセンスの数のプールと、購入した Office 365 プランの種類が割り当てられます。詳細については、サイト コレクションの記憶域制限を管理するを参照してください。

  • 全体でいくつのサイト コレクションが必要になると考えますか?

  • 登録したサービスでは、どのくらいの記憶域を利用できますか?

多言語サポートの必要性

多言語ユーザー インターフェイス (MUI) 機能では、サイトまたはサイト コレクションの設定、既定以外の言語でサイトまたは web ページを表示することができます。MUI 機能は、翻訳ツールはありません。特定の既定のインターフェイス要素の表示言語を変更するだけです。多言語サイトの詳細については、多言語機能の概要を参照してください。

  • 特定の言語で作成する必要があるサイト コレクションはありますか?

ガバナンスとは、組織がビジネス目標を達成するために協力する方法を調整するためのポリシー、役割、責任、プロセスのセットです。これらの目標は、組織が提供するサービスと、従業員が創出する知的財産管理の中心に置かれます。サイト コレクションの計画を立てるときは、サイト コレクションのガバナンスについても計画を立てる必要があります。

サイト コレクションの構成とガバナンスについて考えるときは、次の事項を明確にしてください。

達成目標

確認事項

共通の目標を共有する個人やチームのグループで構成される有効なサイト コレクション。

サイト コレクションの構造は組織の有効性を強化しますか?

情報が必要な人に対しては開かれているが、情報を参照すべきでない人に対しては情報がブロックされるセキュリティで保護されたサイト。

その構造は、規制要件やプライバシーのニーズとセキュリティ目標を満たす情報アーキテクチャを実現しますか?

読み取りアクセス、書き込みアクセス、またはその両方を許可する権限モデル。

コンテンツに対してユーザーに必要となるのはどの種類のアクセスですか?

サイト コレクションでの外部ユーザーの認証 (それが必要とされるサイト コレクションのみ)。外部ユーザーに対するサイトへのアクセスの許可について詳しくは、「SharePoint Online 環境の外部共有を管理する」を参照してください。

社外ユーザーにアクセス権は必要ですか?

適切に維持されるサイトの管理された計画。

サイト コレクション内のサイトの作成と管理をどのユーザーに許可しますか?

特定のアクションやアプリケーションのための場所 (サンドボックス ソリューションなど)。

ユーザーに対してどの機能を有効にしますか?

サイトを共有している人にとって有益なコンテンツが保存されているサイト コレクション。

コンテンツ検索の結果は、サイト コレクションを共有する人にとって関連性の高いものが返されるようになっていますか?

管理でき、アップグレードが容易なソリューション。

カスタマイズはどの程度まで許可しますか?

SharePoint管理者の場合は、削除し、 SharePoint管理センターを使用して、従来のサイト コレクションを復元できます。詳しくは、サイト コレクションを削除して、削除されたサイト コレクションを復元するを参照してください。

権限を管理して、コンテンツの保護に役立てる

権限とセキュリティは、サイト コレクションの展開をセットアップするときに注意します。成功したサイトの検討する必要が、ユーザー情報を管理およびコンテンツとデータを保護します。Office 365 で、 SharePoint管理者の役割と、 SharePoint管理者のタスクについての情報] は、 Office 365 では、SharePoint 管理者の役割を参照してください。サイト コレクションの管理者のタスクについては、サイトを計画しユーザーを管理するを参照してください。

SharePoint Onlineビュー] または [サイトのコンテンツの編集をサイト ユーザーが外部ユーザー (つまり、Office 365 サブスクリプションにライセンスを持たないユーザー) に招待する機能を提供します。外部共有は、外部のベンダー、顧客、または顧客との共同作業を組織のニーズをサポートできる強力なコラボレーション機能です。ただし、外部共有を管理する慎重にコンテンツを共有しないようにするが適切に保護されていることを確認するには。詳しくは、 SharePoint Online 環境の外部共有を管理するを参照してください。

SharePoint Online環境 (テナント) とその中のサイト コレクションの既定で外部共有を有効にします。オフにするにはグローバルにユーザーがサイトの使用を開始する前に、または完全に機能を使用する方法がわかっていることがあります。オンにすることグローバルに、外部ビジネスの重要なコンテンツを格納するサイト コレクションをオフにして、中に特定のサイト コレクションを共有できます。有効にした外部共有と外部共有のレベルを許可するには、慎重配慮する必要があります。

ユーザーがコンテンツを共有する方法については、 Office 365 の SharePoint の共有ファイルやフォルダーを参照してください。

SharePoint Online IRM では、Office 365 における情報保護技術である Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS) を使います。Information Rights Management (IRM) による保護は、SharePoint リストとライブラリに適用できます。詳しくは、「Azure Rights Management とは」を参照してください。

リストまたはライブラリに対して IRM が有効にされると、ファイルは暗号されるため、正当なユーザーだけがその内容を表示したり、特定の処理をファイルに対して行ったりできます。また、アクセス権管理が設定されたファイルには発行ライセンスも含まれるため、ファイルを表示できるユーザーが制限されます。一般的な制限は、ファイルを読み取り専用にする、テキストのコピーを禁止する、ローカル コピーの保存を禁止する、ファイルの印刷を禁止する、などです。IRM 対応のファイルの種類を読み取ることができるクライアント プログラムでは、アクセス権管理が設定されたファイルに含まれる発行ライセンスを使って、このような制限を適用します。アクセス権管理が設定されたファイルの保護がダウンロードされた後でも維持されるのは、このようなしくみによります。

既定の設定では、Office 365 にサインアップすると、IRM は無効になっています。SharePoint 管理センターを使って IRM サービスを有効にする前に、Office 365 グローバル管理者は、まず Rights Management 用の Microsoft PowerShell モジュールをインストールし、Rights Management サービスに接続する必要があります。詳しくは、「SharePoint Online における Information Rights Management (IRM) の設定」と「Information Rights Management をリストまたはライブラリに適用する」を参照してください。

ユーザー プロファイルを管理する

ユーザー アカウントを Office 365 だけで管理するか、またはオンプレミスのディレクトリ オブジェクトと同期するかにかかわらず、ユーザー プロファイルに追加したい情報があり、しかしそのためのフィールドがない場合は、SharePoint Onlineユーザー プロファイルのプロパティの作成を検討します。詳しくは、「SharePoint 管理センターでユーザー プロファイルを管理する」を参照してください。これらのプロパティは SharePoint Online に固有のものであり、この情報は Office 365 に複製されないことに注意してください。

クラシック サイトの所有者が特定のユーザー グループに対してだけコンテンツを提供できるようにする場合は、対象ユーザーを使います。詳しくは、「対象ユーザーを管理する」を参照してください。

SharePoint 管理センターには、グローバルに構成、管理できる機能がいくつかあります。時間やリソースを計画しやすくするため、組織に特定の機能に対するビジネス ニーズがあるかどうかを評価することをお勧めします。

この手順は、そのような機能の構成を計画するにあたって、管理スタッフのほかに組織内の特定分野の専門家に参加してもらう必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。たとえば、用語ストアなどの構成機能や、コンテンツ オーガナイザーなどのレコード管理機能に必要な要件を集めるため、分類法、レコード管理、コンテンツ管理を扱う組織内の担当者との協力が必要になる場合があります。

必要な機能

設定方法の参照先

SharePoint Online 環境で検索を構成する必要がある。

サイト上の情報を分類、整理するために、分類法を作成して使いたい。

用語ストアの管理ツールを使って、集中管理された階層型の用語コレクション (用語セット) を作成、インポート、管理できます。

外部アプリケーションに保存されているビジネス データを扱う必要があり、そのデータを SharePoint Online サイトに統合したい。

Business Connectivity Services を使うと、SQL Azure データベースや Windows Communication Foundation (WCF) Web サービスなどのデータ ソースに接続できます。

レコード管理またはドキュメント管理の条件に基づいて、コンテンツを指定した場所に自動的に転送する必要がある。

ユーザーが、社内で開発されたビジネス アプリケーションまたはサードパーティ製アプリケーションを検索、インストールして、サイトをカスタマイズし、拡張できるようにしたい。

計画の一環として、サードパーティのサービスやアプリケーションを使った SharePoint Online のカスタマイズが必要になる可能性のある固有の業務上のニーズが組織にあるかどうかを評価してください。たとえば、組織によっては、大量のコンテンツや多くのユーザーを SharePoint Online サイトに移行することが必要になることがあります。または、組織のビジネス プロセスによっては、電子メール対応リストのサポートが必要になることがあります。サードパーティのサービスやアプリケーションを利用した方がよいと考えられる場合は、パートナーから提供されているプロフェッショナル サービスを Microsoft パートナー センターで探してください。クラウドでの展開の支援や業務上のニーズに応じたカスタマイズを行っている、Microsoft Office 365 のエキスパートが見つかります。サードパーティから提供されているサービスとソリューションについては、計画の初期段階で調査しておくことをお勧めします。

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