SharePoint Online 発行サイトで有効になる機能

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この記事では、SharePoint Online サイトで発行インフラストラクチャをアクティブ化したときに利用できる機能について説明します。サイトにページを追加して、この機能を有効にせずに新しい web パーツを使用することもできます。

この記事の内容

発行インフラストラクチャ機能をアクティブにする

発行機能

ナビゲーションとリボン

リストとライブラリ

Web パーツ

マスター ページ、ページ レイアウト、コンテンツ タイプ、列

ユーザーと権限

SharePoint 発行サイトは発行ポータル サイト テンプレートまたはエンタープライズ Wiki テンプレートを利用して構築されます。ポータル サイト発行テンプレートは高度に構造化されており、ページ レイアウト、作成慣行、発行日程を管理できます。エンタープライズ Wiki の構造はもっと単純であり、正式なコンテンツ管理プロセスを必要としない簡単作成に向いています。

発行サイトを作成する前に、コレクションのトップレベル サイトで発行インフラストラクチャ機能をアクティブ化する必要があります。アクティブ化された発行機能は、サブサイトに自動的に継承されます。

発行インフラストラクチャ機能をアクティブにする

注:  発行サイト テンプレートの 1 つを使用してサイトまたはサイト コレクションを作成した場合、発行インフラストラクチャは既にアクティブであり、発行機能は使用できる状態になっています。

  1. サイト コレクションのルートから、[設定] [サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギア 、[サイトの設定] の順にクリックします。

  2. [サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの機能] をクリックします。

  3. [サイト コレクションの機能] ページで、[SharePoint Server 発行インフラストラクチャ] の横にある [有効にする] をクリックします。

    発行インフラストラクチャ機能をアクティブにする

発行機能

SharePoint Online サイトコレクションで発行が有効になると、次の機能が利用できるようになります。リボンにはいくつかの機能がありますが、サイト設定ページまたはライブラリのリンクを通じてのみ表示されているものもあります。

ナビゲーションとリボン

リボンの [テキストの書式設定] タブの [編集] グループでページを編集するとき、[チェックイン/チェックアウト] ボタンを利用すれば、ページ コンテンツを編集し、同時にバージョンを管理できます。この機能は発行ポータルとエンタープライズ Wiki の両方で利用できます。

リボンの [チェックイン] ボタンと [チェック アウト] ボタン

承認ワークフローを使用するサイトでは、[発行] タブに [発行]、[承認]、[却下] のボタンがあります。これらは、指定された校閲者の承認なしにサイトに公開されていないことを保証する、承認ワークフローのすべての部分です。また、次にコンテンツが公開されたときに公開する [クイック展開] ボタンもあります。[発行] ボタンには、現在のページを1人または複数の承認者に回覧して、ワークフローを開始する送信などのいくつかのオプションが一覧表示されます。また、アクセス許可に応じて、承認を取り消すか、またはここからページを非公開にすることもできます。

[発行] タブ

[スケジュール] をクリックすると、ページを発行するタイミングや、必要に応じて破棄するタイミングを指定できるダイアログ ボックスが表示されます。

編集モードの [発行] タブの [送信] ボタンと [発行] ボタン

承認ワークフローとスケジュール設定は、一般向けの Web サイト コレクションでは使用できません。

リストとライブラリ

重要: 

  • 2018の10月以降、 SharePoint Onlineでサイトのコンテンツと構造が廃止されています。sitemanager.aspx への UI エントリポイントは、SharePoint Online から削除され、直接アクセスは2019三月までサイトコレクション管理者に制限されます。

  • SharePoint Online には、サイトのコンテンツと構造の管理をサポートするための高度な機能がいくつか用意されています。 SharePoint でドキュメントライブラリ内のファイルを移動してコピーする方法の詳細については、次のトピックを参照してください。

  • モダンなリスト/ライブラリエクスペリエンスをまだ使用していない場合は、コンピューターをセットアップして、コンテンツをローカルで同期するために、コピーや移動を目的として使用するオプションがあります。詳細については、「 Office 365 で OneDrive for business ファイルを同期するようにコンピューターを設定する」を参照してください。

発行インフラストラクチャ機能を有効にすると、一連のリストとライブラリがサイト コレクション レベルで発行サイトに追加されます。[サイトの設定]、[サイト管理]、[コンテンツと構造] にサイトのコンテンツと構造ツールがあります。

  • [コンテンツと構造のレポート] リスト    [サイトのコンテンツと構造] ツールの [ビュー] リストに表示されるクエリをカスタマイズできます。

  • [再利用可能なコンテンツ] リスト    Web ページに挿入できる HTML またはテキストのコンテンツが含まれます。

  • [サイト コレクションのドキュメント]    ライブラリ サイト コレクション全体で使うドキュメントを保存します。

  • [サイト コレクションのイメージ] ライブラリ    サイト コレクション全体で使う画像を保存します。

また、サイト レベルで、サイト コンテンツを保存するためのライブラリが 4 つ追加されています。それらのライブラリは [サイト コンテンツ] にあります。

  • [ページ] ライブラリ    サイト ページを保存します。

  • [イメージ] ライブラリ    サイト ページで使う画像を保存します。

  • [ドキュメント] ライブラリ    サイト ページで使うすべてのドキュメントを保存します。

  • [ワークフロー タスク]    サイト用に作成したワークフロー タスクを保存します。

Web パーツ

発行サイトには、作成者がビデオ、リッチテキスト、フォーム、動的コンテンツをサイトページに挿入できるさまざまな web パーツが含まれています。これらの web パーツは、[挿入]、[web パーツ]、[カテゴリ] の下にあります。発行サイトに固有の3つの web パーツは、サイトコレクションレベルとサイトコレクション内のすべてのサブサイトで使用できます。

  • クエリ結果 Web パーツ    Web ​​パーツのプロパティ ウィンドウ内で作成したクエリに基づき、サイトにおけるコンテンツの表示を動的に変更します。これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。

  • 概要リンク Web パーツ    グループ化とスタイル設定が可能なリンクを作成できます。これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。

  • 目次 Web パーツ    サイト コレクションのさまざまなパーツを指すディレクトリを自動生成します。これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。

マスター ページ、ページ レイアウト、コンテンツ タイプ、列

マスター ページとページ レイアウトは、SharePoint サイトの全体的な外観を指定します。マスター ページには、複数のページ レイアウト (ナビゲーション、検索、多言語サイト用の言語設定など) で共有されるコントロールが存在します。ページ レイアウトには、フィールド コントロールと Web パーツが存在します。ページ レイアウトとマスター ページが連携することで、Web ページのレイアウトを構成しています。

発行サイトでは、マスター ページが更新され、[発行] タブが組み込まれています。このタブには、前述のスケジュール設定とワークフローで使うボタンがあります。更新されたマスター ページには、以下の要素があります。

項目

説明

コンテンツ タイプ

発行ポータル テンプレートの場合は、[アーティクル ページ]、[プロジェクト ページ]、[ウェルカム ページ]、[エンタープライズ Wiki ページ]、[ロールアップ ページ]、[リダイレクト ページ] があります。

ページ レイアウト

[イメージを左に配置]、[イメージを右に配置]、[スプラッシュ]。発行機能が有効になると、これらのページ レイアウトは、前述のコンテンツ タイプに自動的に関連付けられます。エンタープライズ Wiki の場合は、ページ レイアウトに [基本ページ]、[基本プロジェクト ページ]、[リダイレクト ページ] が含まれます。

  • ページ レイアウトの列は [バイライン] と [ページ コンテンツ] です。

  • サイト コレクション レベルで追加されている発行に関する列は、[アーティクルの日付]、[スケジュールの開始日]、[スケジュールの終了日] です。

  • Wiki ページ用の管理されたメタデータを使う [Wiki のカテゴリ] カスタム列も、サイト コレクション レベルで追加されています。

注: 一般向けの Web サイトのマスター ページとページ レイアウトは処理方法が異なるので、この記事の対象外とします。

ユーザーと権限

ユーザーを特定の発行関連ロールに割り当てることができるように、発行ポータル サイトには、[承認者]、[編集者]、[階層管理者]、[制限付き閲覧者]、[スタイル リソース閲覧者] の各グループが含まれます。エンタープライズ Wiki には、これらのグループに加えて [表示者] もあります。また、3 つの権限レベル ([承認]、[階層の管理]、[制限付き読み取り]) がサイト コレクションに追加されています。既定では、サイト コレクション レベルの下に作成されたサイトは、その親サイトのグループと権限レベルを使い (継承し) ます。

注: 発行機能を有効にして使用を開始したら、非アクティブ化するかどうかに注意してください。この機能に関連付けられているユーザーデータまたはカスタマイズは失われる可能性があります。さらに、この機能に依存するアクティブな機能やアプリは、機能しなくなる可能性があります。

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