SharePoint Online の外部共有を有効または無効にする

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組織外部のベンダー、クライアント、または顧客と操作している場合に、特定のドキュメントやサイトの特定の領域にアクセスを付与する可能性があります。共有SharePoint Onlineの共有を無効または有効にする方法表示は、この記事では、します。これを行う Office 365 のグローバルまたはSharePoint管理が必要です。

外部共有はテナント レベル (SharePoint Online のすべてに影響を与えるグローバル設定) とサイト コレクション レベルの両方で制御されます。テナント レベルの設定は、サイト コレクション レベルで利用可能なオプションを決定します。

個々のサイト コレクションの外部共有設定に対する制限を、テナント レベルで許可されている制限より緩くすることはできませんが、より厳しくすることはできます。たとえば、テナント レベルで外部共有が有効になっているものの、それが認証されたユーザーにしか許可を与えないように制限されている場合、それが特定のサイト コレクションに適用できる唯一の外部共有となります。一方、テナント レベルでサインインと匿名ゲスト リンクの両方での外部共有が許可されている場合は、これらのオプションは各サイト コレクションにも使用できます。

下のいずれかのタブを選び、SharePoint Online での共有を構成します。

SharePoint Online の外部共有をグローバルに有効または無効にする

テナント レベルで外部共有を有効にすると、サイト コレクションが共有に対して有効になります。同様に、共有が有効になっているサイト コレクション内のサイトやドキュメントは、共有に対して有効になります。

  1. グローバル管理者または SharePoint 管理者として Office 365 にサインインします。

  2. 左上隅にあるアプリ起動ツールのアイコン Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選択して、[管理者] を選択し、Office 365 管理センターを開きます ([管理者] タイルが表示されない場合は、組織の Office 365 管理者の権限がありません)。

  3. 左のウィンドウで、[管理センター]、[SharePoint] の順に選択します。

  4. 左側のウィンドウで [共有] をクリックします。

  5. 次のいずれかを選びます。

    テナントの外部共有ページ

選択するオプション

選択するオプション

目的

組織外との共有を許可しない

どのサイトのどのユーザーもサイトまたはサイト上のコンテンツを外部ユーザーと共有できないようにする。ユーザーは、サイトまたはコンテンツを外部ユーザーと共有できなくなります。外部ユーザーがディレクトリ内に既にいる場合でもできません。

組織のディレクトリの既存外部ユーザーとの共有のみを許可する

既にディレクトリ内にいる外部ユーザーのみに共有を許可する。以前に共有への招待を承諾したか、Azure B2B コラボレーションなどを通じて手動でインポートされたことにより、これらのユーザーがディレクトリに存在している可能性があります (外部ユーザーは、ユーザー名の #EXT# で識別できます)。

認証済みの外部ユーザーを招待し、共有することをユーザーに許可する

サイトまたはコンテンツを表示するための招待を受け取った外部ユーザーがコンテンツにアクセスするには、Microsoft アカウントでサインインしなければならないようにする。

  • サイトの所有者またはフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーが、外部ユーザーとサイトを共有できます。

  • サイトの所有者またはサイトに対するフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーが、ドキュメントを外部ユーザーと共有できます。

  • すべての外部ユーザーは、コンテンツを表示するには必ずサインインする必要があります。

  • コンテンツを表示するための招待は、1 回のみ取り消すことができます。招待が承諾された後、他のユーザーがそれを共有したり使用したりして権限を取得することはできません。

認証済みの外部ユーザーとの共有と匿名アクセスの使用を許可する

(必要に応じて、特定の日数で有効期限が切れるリンクを設定し、受信者がこのリンクをどのように使用できるかを選択できます)。

サイト ユーザーが、認証されたユーザーとしてサインインする人とサイトを共有できるようにし、さらに招待した受信者にサインインすることを要求せずに、匿名のゲスト リンクを使用したドキュメントの共有もできるようにする。

  • サイトの所有者またはフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーが、外部ユーザーとサイトを共有できます。

  • すべての外部ユーザーは、共有されたサイト上のコンテンツを表示する場合に必ずサインインする必要があります。

  • ドキュメントを共有するときに、サイトの所有者またはフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーは、サインインを要求するか、匿名ゲスト リンクを送信するかを選択できます。

  • ユーザーは、ドキュメントを共有する際に、外部ユーザーにそのドキュメントを表示する権限または編集する権限を与えることができます。

  • 匿名ゲスト リンクを受け取った外部ユーザーは、サインインしなくてもコンテンツを表示または編集できます。

  • 匿名のゲスト リンクは、他の人に転送されたり、他の人々とも共有されたりする可能性があり、その人たちもサインインせずにコンテンツの表示や編集を行えるようになります。

その他の設定

既定のリンクの種類を設定する

ユーザーが共有するリンクの種類をより適切に管理するために、ユーザーが [リンクの取得] を選択してドキュメントやフォルダーを共有するときに表示するリンクの既定の種類を設定できます。

[既定のリンクの種類] ダイアログ ボックス

最も制限のないリンクの種類は、匿名アクセス リンクです。このリンクを持つすべてのユーザーにアクセスを許可します。内部リンクは組織内のユーザーのみが使用可能で、直接リンクはドキュメントやフォルダーへのアクセス許可を既に持っているユーザーのみがアクセス可能です。詳細については、「ユーザーが共有のリンクを取得するときの既定のリンクの種類を変更する」を参照してください。

その他の設定

組織の外部のユーザーとの共有を許可する場合、共有の許可や制限を行うための方法が他にいくつかあります。

共有のその他の設定

ドメインを使用して外部共有を制限する: 特定のドメインへのアクセスを許可したり制限したりできます。詳細については、「O365 SharePoint Online と OneDrive for Business の制限付きドメイン共有」を参照してください。

外部ユーザーが自分の所有ではないファイル、フォルダー、サイトを共有することを禁止する: 外部ユーザーは、自分の所有ではないものを他のユーザーと共有することはできません。

外部ユーザーは招待が送信された同じアカウントを使用して共有への招待を承認する必要がある: 外部ユーザーは、アクセスを取得するための共有への招待が送信されたアカウント以外を使用できません。

通知

OneDrive for Business のユーザーが、ファイルにアクセスできる外部ユーザーを監視および管理できるように、次の場合に、OneDrive for Business ファイルとフォルダーの所有者にメールが送信されるように指定することができます。

  • 別のユーザーが外部ユーザーを共有ファイルの再共有に招待したとき

  • 外部ユーザーが所有者のファイルにアクセスするための招待を受け入れたとき

  • 匿名アクセスのリンクが作成または変更されたとき

注: 

  • 環境全体の外部共有を無効にして、その後、有効に戻すと、以前サイト上のコンテンツまたはドキュメントにアクセスできていた外部ユーザーが、再びアクセスできるようになります。以前に外部共有を有効にして使用していたサイト コレクションがあることがわかっており、外部共有を再びグローバルに有効にしたときにも、外部ユーザーがそれらのサイト コレクションへのアクセスを再び獲得してほしくはない場合は、まず該当するサイト コレクションの外部共有を無効にすることをお勧めします。

  • 外部アクセスを無効にしたり、外部アクセスをさらに厳しい形で制限すると、通常、外部ユーザーは変更から 1 時間以内にアクセスできなくなります。

  • 外部アクセスを無効にすると、Office 365 グループのゲスト メンバーに対してリソースへのアクセスもブロックされます。

個々のサイト コレクションの外部共有を有効または無効にする

個々のサイト コレクションに対する外部共有を構成するには、SharePoint Online の管理者である必要があります。 サイト コレクション管理者が外部共有構成を変更することはできません。

クラシックなサイトと Office 365 のグループに接続されたサイトの両方に、この手順が適用されることに注意してください。

  1. グローバル管理者または SharePoint 管理者として Office 365 にサインインします。

  2. 左上隅にあるアプリ起動ツールのアイコン Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選択して、[管理者] を選択し、Office 365 管理センターを開きます ([管理者] タイルが表示されない場合は、組織の Office 365 管理者の権限がありません)。

  3. 左のウィンドウで、[管理センター]、[SharePoint] の順に選択します。

  4. Preview を試用する新しい SharePoint 管理センターを開く] をクリックします。

  5. 左側のウィンドウで [サイトの管理] をクリックします。

  6. 更新するには、サイトを見つけて、[サイトの名前をクリックします。

  7. 右側のウィンドウで [共有の状態] で [変更] をクリックします。

  8. オプションを選択して (次の表を参照してください) し、[保存] をクリックします。

選択するオプション

選択するオプション

目的

現在の組織内のユーザーのみ

どのサイトのどのユーザーもサイトまたはサイト上のコンテンツを外部ユーザーと共有できないようにする。ユーザーは、サイトまたはコンテンツを外部ユーザーと共有できなくなります。外部ユーザーがディレクトリ内に既にいる場合でもできません。

既存の外部ユーザー

既にディレクトリ内にいる外部ユーザーのみに共有を許可する。以前に共有への招待を承諾したか、手動でインポートされたことにより、これらのユーザーがディレクトリに存在している可能性があります (外部ユーザーは、ユーザー名の #EXT# で識別できます)。

新規または既存の外部ユーザー

サイトまたはコンテンツを表示するための招待を受け取った外部ユーザーがコンテンツにアクセスするには、Microsoft アカウントでサインインしなければならないようにする。

  • サイトの所有者またはフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーが、外部ユーザーとサイトを共有できます。

  • サイトの所有者またはサイトに対するフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーが、サインインを要求するするドキュメントの外部ユーザーとの共有化を行えます。

  • すべての外部ユーザーは、コンテンツを表示するには必ずサインインする必要があります。

  • コンテンツを表示するための招待は、1 回のみ取り消すことができます。招待が承諾された後、他のユーザーがそれを共有したり使用したりして権限を取得することはできません。

すべてのユーザー

サイト ユーザーが、認証されたユーザーとしてサインインする人とサイトを共有できるようにし、さらに招待した受信者にサインインすることを要求せずに、匿名のゲスト リンクを使用したドキュメントの共有もできるようにする。

  • サイトの所有者またはフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーが、外部ユーザーとサイトを共有できます。

  • すべての外部ユーザーは、共有されたサイト上のコンテンツを表示する場合に必ずサインインする必要があります。

  • ドキュメントを共有するときに、サイトの所有者またはフル コントロールのアクセス許可を持つその他のユーザーは、サインインを要求するか、匿名ゲスト リンクを送信するかを選択できます。

  • ユーザーは、ドキュメントを共有する際に、外部ユーザーにそのドキュメントを表示する権限または編集する権限を与えることができます。

  • 匿名ゲスト リンクを受け取った外部ユーザーは、サインインしなくてもコンテンツを表示または編集できます。

  • 匿名のゲスト リンクは、他の人に転送されたり、他の人々とも共有されたりする可能性があり、その人たちもサインインせずにコンテンツの表示や編集を行えるようになります。

注: 

  • [個人用サイト] サイト コレクションの外部共有設定を変更すると、その変更はすべての既存または新規作成の個人用サイトにも適用されます。

  • サイトのコンテンツをゲスト メンバーがいる Office 365 グループと共有していて、グループの設定によってゲスト メンバーがグループ リソースにアクセスできないようになっている場合があります。この場合は、サイト コレクションの外部共有を有効にしても、グループのゲストはサイトのコンテンツにアクセスできません。Office 365 グループのゲスト メンバーのアクセスを有効または無効にするには、「Office 365 グループへの外部ユーザーのゲスト アクセスを許可する」を参照してください。

  • SharePoint Online 管理センターで外部共有を無効にすると、共有リンクはすべて機能を停止します。その後、再びこの機能を有効にすると、リンクは再び動作するようになります。特定の文書へのアクセスを完全に取り消す場合、共有されている個々のリンクを無効にすることも可能です。

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