SharePoint Online のフォルダー共有オプションの変更に関する情報

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概要

この記事では、SharePoint Online のフォルダー共有オプションに対する変更について説明します。

追加情報

SharePoint Online のフォルダー共有動作を変更しました。この変更を行う前に、フォルダーのアクセス許可を継承したフォルダーの内容だけが共有されました。これで、ユーザーは、共有しているフォルダー内のすべてのコンテンツ (一意に権限コンテンツ) を共有できるようになります。これを行うには、フォルダーの [共有] ダイアログボックスの [このフォルダーにあるすべてのアイテムを共有する] チェックボックスをオンにします。

この新しい動作を無効にするには、[このフォルダー内のすべてを共有する] チェックボックスをオフにします。これにより、ユーザーは、アクセス許可を継承するフォルダーとコンテンツのみを共有できます。

この機能では、基本的な権限モデルは変更されません。この機能は、ユーザーがアクセス権を持っていないコンテンツを共有したり、見つけたりすることもできません。注: この機能は、現在 SharePoint Online に展開されています。

このオプションがまだ表示されない場合は、組織が最新の更新プログラムを受信するまで待ちます。
[フォルダー共有] ダイアログボックスこのフォルダー内のすべてを共有すると、固有のアクセス許可が選択されているアイテムであっても

親フォルダーのアクセス許可を継承するファイルまたはフォルダーは、親フォルダーと同じ権限を持ちます。ファイルまたはフォルダーには、ユーザーが他のユーザーと共有したり、匿名ゲストリンクを作成したり、アクセス許可の継承を手動で停止したりした場合に、固有の権限を持つことができます。

注:ユーザーが、固有の権限を持つアイテムを含むフォルダーを共有している場合、この機能は、編集権限を持つ既存のアイテムを削除したり、制限したりすることはありません。アクセス許可は追加または付与されるだけです。

更新された共有機能のしくみ

次の例では、既存の編集権限は削除されません。

  • しんき には2つのファイルが含まれます。

  • UserA には、1つのファイルに対する読み取りアクセス権があり、他のファイルへの編集アクセス権を持っています。

  • 管理者 または別のユーザーがしんきをUserA表示するアクセス許可を共有します。(その後、両方のファイルに表示権限があります)。

  • UserA [招待/共有] リンクをクリックして、しんきに設定します。

  • UserA は、編集アクセス権を持っていたファイルを編集することもできます。

このような処理が行われるのはなぜですか?ユーザーが固有の権限を持つアイテムを含むフォルダーを共有している場合は、既存のアクセス許可を削除したり、制限したりすることはありません。アクセス許可を追加または付与するだけです。

UserA がファイルを編集できないようにするには、次のいずれかのオプションを使用します。

  • Option 1 -ファイルに対するアクセス許可を直接変更する (UserA に対する表示権限のみを付与する)。

  • Option 2 —フォルダーの共有を UserA に停止します。これにより、すべてのサブとフォルダーに対するアクセス許可が削除されます。次に、ビューのアクセス許可を持つフォルダーに新しい共有を作成します。


権限の継承の詳細については、「アクセス許可の継承について」を参照してください。

それでもヘルプが必要な場合Microsoft コミュニティにアクセスします。

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