SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

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ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使う、視覚に障碍のあるユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーでSharePoint Onlineを使用して、ファイルやフォルダーの変更を通知する警告を作成します。ナレーターとジョーズを使ってテストしましたが、一般的なアクセシビリティの標準と手法を踏襲していれば、他のスクリーンリーダーと連携することができます。通知を作成するときに、通知が送信されたときに配信方法 (メールまたはテキストメッセージ) を指定したり、通知をトリガーするような変更を行うことができます。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。新しい機能をより早く入手する方法の詳細について確認するには、Office Insider プログラムに参加してください。

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • SharePoint Online を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。SharePoint Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、SharePoint Online には適用されません。

ファイルやフォルダーが変更されたときに受け取る通知を作成する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"表、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" という音声が聞こえるまで tab キーを押します。

  3. リスト内を移動して、通知を取得する項目を選択するには、上下の方向キーを使用します。必要なアイテムがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選び、enter キーを押します。"表、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と読み上げられるまで tab キーを押し、項目を選択するには、上下の方向キーを使用します。

  4. メニューバーに移動するには、"コマンドバー" と読み上げられるまで Shift + Tab キーを押します。

  5. 右または左方向キーを押して、"選択したアイテムに対して実行できるその他の操作" と読み上げられるまで、[enter] を押します。

  6. アイテムの通知を定義するには、"通知" と読み上げられるまで下方向キーを押し、enter を押します。[アイテムの変更時に通知する] ダイアログが表示されます。

  7. "通知のタイトル" と読み上げられるまで tab キーを押し、通知の名前を入力します。

  8. 配信方法を指定するには、"電子メール、ラジオボタン" と読み上げられるまで tab キーを押します。アカウントの設定方法によっては、テキストメッセージなどのその他の配信方法を利用できる場合があります。[テキストメッセージ] オプションが使用可能な場合は、下方向キーを押して選択します。このオプションを選択した場合は、テキストメッセージ内で URL を送信するように選択することもできます。これを行うには、"テキストメッセージ (SMS) で URL を送信します" と読み上げられるまで tab キーを押し、space キーを押してチェックボックスを入力します。

  9. 通知を受信するイベントを指定するには、"何も変更、ラジオボタン" と読み上げられるまで tab キーを押します。目的の音声が聞こえるまで、下方向キーを使用してオプションを切り替えます。

  10. 警告が表示される頻度を指定するには、"通知を直ちに送信する、ラジオボタン" と読み上げられるまで tab キーを押します。目的の音声が聞こえるまで、下方向キーを使用してオプションを切り替えます。日次または週単位のサマリーを選択した場合は、曜日または時刻が読み上げられるまで tab キーを押し、上下の方向キーを使用して、通知を受け取る曜日と時刻を定義します。

  11. 通知の設定を保存するには、"OK" と読み上げられるまで tab キーを押して、enter を押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのアクティビティを確認する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

アクセシビリティ機能を使用して SharePoint Online を操作する方法

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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