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SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

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[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

ファイルやフォルダーへの変更について通知する警告を作成するのには、キーボードとスクリーン リーダーを使ってSharePoint Onlineを使用します。 ナレーターと JAWS、テストされていますが、一般的なアクセシビリティ標準や手法をフォローする限り、その他のスクリーン リーダーと連動可能性があります。 通知を作成する場合は、配信方法 (メールやテキスト メッセージ)、通知を送信するタイミング、通知のトリガーとなる変更の種類を指定できます。

注: 

  • 新しい Office 365 の機能は Office 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • SharePoint Online を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 SharePoint Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、SharePoint Online には適用されません。

ファイルやフォルダーが変更されたときに受け取る通知を作成する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。 SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online 表示に変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. フォルダーやファイルの一覧に移動すると、キーを押して] タブの [サウンドが:「テーブル、フォルダーの一覧は、ファイルまたはアイテムを」します。

  3. 一覧を移動するに対して通知を取得する項目を選択するには、上向き方向キーと下します。 アイテムする必要がある場合、フォルダーがサブフォルダーを選択し、し、Enter キーを押します。 なるまで表、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧] を聞くし、アイテムを選択する、↑ キーまたは下向き方向キー、Tab キー キーを押します。

  4. メニュー バーに移動して、Tab キーを押します shift キーを押しながらが聞こえるまで:「コマンド バー」します。

  5. 「他の作業で実行できる、選択されたアイテム」が聞こえるまでに左右の矢印キーを押しながらし、Enter キーを押します。

  6. アイテムの通知を定義するを聞く「通知、」し、Enter キーを押しますダウン矢印キーを押します。 [アイテムの変更時、通知] ダイアログ ボックスが表示されます。

  7. 「通知のタイトル」を聞くし、通知の名前を入力するまで、Tab キーをキーを押します。

  8. 配信方法を指定する必要があるまで Tab キーを押し:「電子メール] ラジオ ボタン」。 自分のアカウントの設定によっては、テキスト メッセージングなど、他の配信方法を利用できます。 テキスト メッセージのオプションを選択する、利用できる場合は、下向き矢印キーを押します。 このオプションを選択する場合 url がテキスト メッセージで送信することもできます。 これを行うには、「テキスト メッセージ (SMS)、URL を送る」とする] チェック ボックスを入力して Space キーを押してが聞こえるまで] タブの [キーを押します。

  9. に関する通知を受信するイベントを指定する必要があるまで Tab キーを押し:「何も変更され、ラジオ ボタン」。 目的の形が聞こえるまでにオプションを切り替えるには、下方向キーを使用します。

  10. 通知を表示する頻度を指定する必要があるまで Tab キーを押し:「すぐに通知する, ラジオ ボタン」します。 目的の形が聞こえるまでにオプションを切り替えるには、下方向キーを使用します。 毎日] または [毎週の概要] を選択する場合は、日付または時刻を聞くとを使用して、下向き矢印キーをで通知を表示する日時を定義するまで] タブの [キーを押します。

  11. 通知の設定を保存するのには、"OK、"を聞くし、し、Enter キーを押してになるまで] タブの [キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのアクティビティを確認する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

スクリーン リーダーを使用して調べて、SharePoint Online に移動

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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