SharePoint Online のサイトの使用状況データの表示

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SharePoint Onlineサイトの所有者として、ユーザーがサイトを操作する方法を示す情報を表示することができます。たとえば、サイトにアクセスしたユーザーの数、ユーザーがサイトにアクセスした回数、ほとんどのビューを受け取ったファイルの一覧を確認できます。

サイトの利用状況データを表示するには、[設定] 歯車 設定アイコン をクリックし、[サイトの利用状況] をクリックします。左側のメニューで [サイトコンテンツ] をクリックし、上部のナビゲーションバーで [サイトの使用状況] をクリックすることもできます。

SharePoint Online のサイト使用状況

重要: 

  • Office 365 で対象指定リリース オプションを設定した組織には、いくつかの機能が段階的に導入されます。つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

  • 2018の2月以降に作成されたサイトの有効期間の統計情報が表示されます。この日付より前に作成されたサイトでは、2018の2月以降の統計情報が表示されます。

  • この時点では、内部認証されたユーザーに対してのみビューが数えられます。

サイトの閲覧状況のページに含まれるもの

一意のビューアー

SharePoint のユニークなサイトの訪問者

過去7日間、過去30日間、最後の90日間のサイトに固有の視聴者の合計数を示します。

サイトの閲覧数

SharePoint Online サイトの利用状況: サイトのアクセス

過去7日間、過去30日間、最後の90日間のサイトへの訪問数を表示します。

ほとんどのユニークなビューアー

ほとんどのユニークなビューアー

過去2週間に、最もユニークな視聴者を含む上位10個のファイルとページを表示します。

ほとんどの表示

ほとんどの表示

過去2週間で最も多くのビューを含む上位10個のファイルとページを表示します。

外部ユーザーと共有する

外部共有ファイル

ファイルを表示する前にログインする必要がある共有リンクを通じて組織外のユーザーと共有されているアクセス権があるファイルのリスト。匿名ユーザーと共有されているファイル、またはゲスト アクセス許可を使用してユーザーが使用できるファイルは含まれません。

アクセス許可

このリストのアイテムのアクセス許可を編集するには、アイテムの横にある [ その他 ] をクリックし、[アクセス許可の編集] を選びます。詳細については、「 Office 365 で SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。

詳細情報にドリルダウンする

利用状況データダッシュボードには、サイトの使用状況のトップレベルのビューが表示されます。ユーザーがアクセスしたドキュメントの数などの詳細情報を取得するには、次のトピックを参照してください。Office 365 サイトには、管理者または所有者の権限が必要です。

SharePoint Online 環境用のアプリを監視する管理者ダッシュボードからアプリとドキュメントを監視する方法について説明します。Office 365 の [ホーム] ページで、[管理センター] をクリックし、[使用状況] をクリックします。メール、ファイル、OneDrive などの使用状況を調べることができます。

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