SharePoint Online で検索スキーマを管理する

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検索スキーマを検索すること、それを検索する方法と、検索の web サイトに結果を表示する方法を制御します。検索スキーマを変更すると、 SharePoint Onlineで検索機能をカスタマイズできます。

検索スキーマについて

ユーザーは、 SharePointサイトのコンテンツを検索する場合のみ検索と検索インデックスには、のみを表示する権限を持っているユーザーの結果を表示します。

検索では、サイトのクロール項目で情報を検出します。検出されたコンテンツとメタデータは、アイテムのプロパティと呼ばれます。検索スキーマには、クロールされたプロパティを抽出するのにどのようなコンテンツとメタデータを決定するクローラーの役立つの一覧があります。

コンテンツをクロールしないか、メタデータは、検索スキーマのコンテンツとメタデータを管理プロパティと呼ばれる便利な種類の一覧には、検索インデックスにすると便利です。インデックスには、コンテンツと管理プロパティのメタデータのみが含まれます。インデックスの便利なメタデータには、作成者と文書のタイトルがあります。

検索が付属して関連のクロールされたプロパティを管理プロパティにマップします。たとえば、クロールされたプロパティの作成者に関連する管理プロパティにマップの作成に関連します。管理プロパティを追加する場合は、インデックスにコンテンツを取得するクロールされたプロパティにマップする必要があります。サイト、ライブラリ、またはリストをクロール後は、ユーザーがコンテンツと新しい、または変更された管理プロパティのメタデータの検索できます。さらに詳しい情報については、 SharePoint 用の検索スキーマの概要を参照してください。

各管理プロパティには、その管理プロパティのコンテンツにユーザーを検索する方法と、検索結果でコンテンツの表示方法を決定する設定があります。

新規作成できますが、ユーザー設定の管理プロパティをテキストのみ保持これらことができますか、[はい/いいえ他のコンテンツ タイプにし、ユーザー設定の管理プロパティ、管理、使用されていない場合、組み込みのいずれかを使用する必要がある場合を検索するためのプロパティが付属します。これらの管理プロパティには、整数、10 進数、日付と時刻、倍精度浮動小数点数、またはバイナリ形式で情報を含めることができます。「名前を変更する」これら未使用の管理プロパティ エイリアスの設定を使用します。

組み込みの管理プロパティのクロールされたプロパティのマッピングを変更することができますが唯一の設定を変更できますが、エイリアス。

ユーザーを検索およびの結果を取得できるコンテンツを定義します。

検索できるようにする管理プロパティを設定すると、コンテンツ インデックスに追加されます。単語「県」が含まれるアイテムとも「作成者」プロパティが"Smith"が含まれているアイテム"Smith"の単純なクエリで返されるになります。「のみ、この特定の作成者のあるアイテムを検索する」ことができるようにする場合の設定作成者プロパティを照会します。次に、Smith という名前の作成者が設定されているアイテムのみを検索するには、ユーザーが「作成者: 鈴木」の照会できます。

無効にする管理プロパティのコンテンツを検索結果として設定が表示されないようにする場合は、[取得可能な管理プロパティを設定します。

たくない場合など、管理プロパティに情報を表示する匿名ユーザーがアイテムの作成者、管理プロパティの「匿名の安全な」設定を無効にします。

多言語コンテンツと特殊文字を含むメタデータがある場合より良い検索結果を取得します。

検索内容またはクエリを処理する際のインデックスを作成、ときに、単語、語句、記号、またはその他のわかりやすい要素など、小さな部分にテキストのストリームを分割します。これらの部分では、トークンと呼ばれます。ユーザーは、クエリを入力して、検索クエリのトークンに一致するインデックスのトークンを見つけるしようとします。

ほとんどの言語で検索テキストを小文字に変更する、発音区別符号を削除、空白、句読点などの特殊文字を置き換えますおよび空白の [改ページをします。

英語などの言語は、適切でない東アジア言語、空白で改行は正常に動作します。製品データシート英語および中国語の両方を含むドキュメント ライブラリがあるとします。各データシートを次のようなアルファベット以外の文字を商品 id が"115 84-11.132-4"します。検索は、データシートを処理するとき、検出の言語] と、その言語に合った化その中します。したがって、だった体字中国語テキストと英語のテキストの場合、英語、データのシート製品 id がトークン化体字中国語のデータ シートで製品識別子がトークン化します。検索で、クエリを化商品 id を検索する場合、SharePoint サイトの言語の設定に応じて、契約しています。サイトを設定するのには、英語、体字中国語のテキストとしてトークン化された商品 id のユーザーを検索する場合は、トークンが一致しない場合があり、結果が表示されず、ユーザーします。

ここではユーザーの結果をよりようにする方法: 製品 id と、クロールのデータシートを抽出します。新しい管理プロパティ、「商品」にプロダクト id のクロールされたプロパティにマップします。「商品」管理プロパティのニュートラル トークン化の言語を有効にして、ユーザーに対して、「商品」管理プロパティを次のような製品の識別子を検索するように指示: ProductID:"11.132-8"します。"商品 Id"の言語のニュートラル トークン化を有効にした場合は、いて検索ニュートラル トークン化の言語を使用して、クエリのクエリに一致する結果を検索することができます。

特殊文字を含むメタデータがある場合より良い検索結果を取得します。

ユーザー英数字以外の文字を使用してメタデータが含まれている管理プロパティで検索するときより良い検索結果を取得するために、管理プロパティのトークン化の詳細設定を有効にすることができます。

例を見てみましょう、製品データシート ライブラリをもう一度します。

自分でクエリをすばやく入力を探している、データシートの検索結果を参照しているユーザーが通常 ProductID などのクエリを入力します。"132 884"します。検索は、クエリのよりも小さい部分に検索インデックスのコンテンツ、ため検索は、可能性がありますこれらのクエリに一致するものを検索できません。クエリが小さいほど、トークン化されたときにと、クエリで検索インデックスのトークンの間には、一致するものがある可能性があります。ユーザーも製品 id の中央または最後の部分のクエリを実行できます。

データシートを検索し、のみ製品 id に一致する結果を取得しているユーザーがなどのクエリを作成して通常ProductID:"115 884-11.132-4"します。細かいクエリ トークン化には、このようなクエリの違いを確認しないです。

結果に表示するタイトルを決定します。

1 つのクロールされたプロパティは、複数の管理プロパティにマップすることができます。または、「作成者」管理プロパティにマップできる「ライター」と「作成者」の両方のクロールされたプロパティの例の管理プロパティを 1 つに複数のクロールされたプロパティをマップすることができます。

たとえば、ライブラリ内のドキュメントは、SharePoint のタイトルを持つことができます、ファイルのメタデータとコンテンツのタイトルに「タイトル」スタイルで書式設定されたタイトルを持つことができます。これらのすべての「タイトル」管理プロパティにマップされます。クロールされたプロパティのマッピング] ボックスの一覧の一番上にあるし、インデックスに含まれる値を持つからタイトルすることをお勧めします。

管理プロパティを自動生成

管理プロパティの一部が自動的に生成されます。1 つの例は、SharePoint ライブラリまたはリストにサイト内の列を追加するとします。クロールのリストと、クロールされたと、サイト内の列とそれらの間のマッピングを管理プロパティが自動的に生成します。別の例では、SharePoint にアップロードしたドキュメント内で検索メタデータをクロールするときです。既に「タイトル」など、メタデータの管理プロパティへのマッピングがない場合は検索を自動生成管理プロパティをします。クロールされたプロパティの種類では、自動生成された管理プロパティの設定を決定します。

検索スキーマが自動的に生成された管理プロパティの名前を表示し、[クロールされたプロパティで検索スキーマ内で灰色への対応します。検索スキーマには、管理自動生成された管理プロパティの設定を保持しません。設定があるが、検索スキーマから、非表示にしています。その他の管理プロパティ、クロールされたプロパティのマッピングを追加することができますが、プロパティが [標準の管理プロパティに変換されますおよび自動生成の管理の他の設定を変更する、(非表示) の設定を上書きする場合。自動生成の管理プロパティを変更する場合設定を確認するすべての新しいプロパティを手動で作成したときと同様、慎重にします。

[検索結果] ページで絞り込み条件として管理プロパティを使用する場合は、設定を使用する込みします。この設定は組み込みの管理プロパティを使用します。新しい管理プロパティを使用する必要がありますか管理を自動生成プロパティ、絞り込み条件として名前を変更する、既存の未使用管理プロパティ (込み) エイリアスを使用しています。用意非常に多くの管理プロパティをこの目的できます。"RefinableString00"や"RefinableDate19"などの名前があります。

たとえば、"NewColors"] という名前の新しいサイト列を作成して、検索結果を絞り込むことがあるときに、オプションとして"NewColors"を使用することができるようにします。検索スキーマでは、「未使用の管理プロパティ、たとえば"RefinableString00"と] を選択しエイリアス設定を使用して、"NewColors"プロパティ名前を変更します。次に、この新しい管理プロパティに関連するクロールされたプロパティにマップします。

通常、やより高度なカスタマイズされた検索エクスペリエンスを作成する場合は、テナントの既定の検索スキーマを変更するのにはありません。

テナント全体について検索スキーマを変更することも、特定のサイト コレクションについてのみ検索スキーマを変更することもできます。サイト コレクションの検索スキーマは、そのテナントの検索スキーマに基づいています。そのため、通常は、テナント レベルで変更を行ってから、サイト コレクション レベルで変更を行います。サイト コレクションに加えた変更はすべて、そのサイト コレクションにのみ適用されます。

管理プロパティを変更または新しく追加すると、変更は反映コンテンツを再クロールされました。SharePoint Onlineでクロールの動作に基づいて自動的に、定義済みのクロールのスケジュールにします。

新しいプロパティをリストまたはライブラリに追加したときに、またはリストまたはライブラリで使用されるプロパティを変更した場合は、検索をもう一度、変更は、検索インデックスに反映する前に、コンテンツのクロールがあります。検索スキーマ] で、変更を加えて、検索を自動的には、実際のサイトには、リストまたはライブラリを再クロールします。変更内容をクロールするようにするには、リストまたはライブラリのインデックスの再具体的に要求できます。これを行うときに、クエリ、クエリ ルールの表示テンプレートで、新しい管理プロパティの使用を開始できるように、リストまたはライブラリのコンテンツが再クロールされます。

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Delveでは、管理プロパティを使用して、Office graph のクエリを実行し、 Delveでコンテンツ カードを表示します。たとえば、 Delveコンテンツ カード上のファイル名、作成者、こうしたおよび LastModifiedTime のような管理プロパティを表示できます。

ユーザーが Office 365 で表示または編集できるドキュメントは、すべて Delve に表示できます。 Delve では、権限は変更されず、ユーザーには既にアクセス権を持っているドキュメントのみが表示されますが、 ドキュメントを Delve に表示したくない場合もあります。

Delveからドキュメントを非表示にするのにHideFromDelve管理プロパティを使用することができます。Office 365でドキュメントを保存を保持することができますとユーザーが引き続きからヘルプを検索検索: は表示されなくなりますDelveになりました。Delve に対してドキュメントを非表示にするを参照してください。

Delveの詳細については、 Office 365 の管理者用 Office Delveを参照してください。

注:  すべてのオプションが SharePoint Online で使えるわけではありません。

SharePoint Online で新しい管理プロパティを作成する際には、いくつかの制限事項があります。たとえば、プロパティは [テキスト型] または [Yes/No 型] にする必要があり、そのプロパティは絞り込みや並べ替えができません。

別の型のプロパティが必要な場合や、利用可能なプロパティとは異なる特性を持つプロパティが必要な場合は、「既存の管理プロパティの名前を変更して管理プロパティを作成する」の手順に従ってください。

  1. テナントまたはサイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動するには:

    テナントの検索スキーマ] ページに移動します。

    1. Office 365 にサインインします。

    2. [管理者] をクリックし、[SharePoint] をクリックします。これで SharePoint 管理センターに移動します。

    3. [検索] をクリックし、検索管理のページで [検索スキーマの管理] をクリックします。

    サイト コレクションの検索スキーマ] ページに移動します。

    1. サイトで、設定 Office 365 の [設定] ボタン ] に移動し、[サイトの設定] をクリックします。

    2. [サイト コレクションの管理] の [検索スキーマ] をクリックします。

  2. [管理プロパティ] をクリックします。

  3. [管理プロパティ] ページで [新しい管理プロパティ] をクリックします。

  4. [名前と説明] セクションの [プロパティ名] ボックスに、新しい管理プロパティの名前を入力します。必要に応じて説明も入力します。

  5. [] セクションで、プロパティに利用可能なオプションの 1 つを選びます。

    • Yes/No

    • テキスト

  6. [主な特徴] セクションで、利用可能なオプションを 1 つ以上選びます。

  7. [クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、[マッピングの追加] をクリックします。

  8. [クロールされたプロパティの選択] ダイアログ ボックスで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを選び、[OK] をクリックします。同じ管理プロパティに他のクロールされたプロパティもマップする場合は、この手順を繰り返します。

  9. [クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、以下を含めるかどうかを指定します。

    • この管理プロパティにマップされたすべてのクロールされたプロパティのすべてのコンテンツ

    • 値を持つ最初のクロールされたプロパティのコンテンツと順序 (順序の指定は任意)

  10. [OK] をクリックします。

  1. [検索スキーマ] ページに移動するには:

    テナント

    1. Office 365 にサインインします。

    2. [管理者] をクリックし、[SharePoint] をクリックします。これで SharePoint 管理センターに移動します。

    3. [検索] をクリックし、検索管理のページで [検索スキーマの管理] をクリックします。

    [検索スキーマ] ページに移動するには:

    サイト コレクションの

    1. サイトで、設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    2. [サイト コレクションの管理] の [検索スキーマ] をクリックします。

  2. 管理プロパティ] ページで、[未使用の管理プロパティを検索します。使用されていない、プロパティ、クロールされたプロパティにマップされていないことを意味:クロールされたプロパティのマッピングされている列は空です。詳細については、既定の未使用の管理プロパティのテーブルを参照してください。

    重要: プロパティを後で絞り込み条件として使えるようにするには、[絞り込み] とマークされている管理プロパティを選びます。

  3. 管理プロパティをポイントし、矢印をクリックし、[プロパティの編集/マップ] をクリックします。

  4. [管理プロパティの編集] ページの [主な特徴] の [エイリアス] セクションで、プロパティの新しい名前を [エイリアス] ボックスに入力します。

  5. [クロールされたプロパティへのマッピング] セクションで、[マッピングの追加] をクリックします。

  6. クロールされたプロパティを選ぶページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを選び、[OK] をクリックします。この管理プロパティに他のクロールされたプロパティもマップする場合は、この手順を繰り返します。

  7. [OK] をクリックします。

    重要:  この方法で新しい管理プロパティを作成した場合は、絞り込み条件を使うライブラリまたはリストを再度クロールし、インデックスを再作成しないと、絞り込み構成のオプションとしてこのプロパティが表示されません。「ドキュメント ライブラリまたはリストのインデックス再作成を要求する」を参照してください。

  1. [検索スキーマ] ページに移動するには:

    テナント

    1. Office 365 にサインインします。

    2. [管理者] をクリックし、[SharePoint] をクリックします。これで SharePoint 管理センターに移動します。

    3. [検索] をクリックし、検索管理のページで [検索スキーマの管理] をクリックします。

    [検索スキーマ] ページに移動するには:

    サイト コレクションの

    1. サイトで、設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    2. [サイト コレクションの管理] の [検索スキーマ] をクリックします。

  2. [管理プロパティ] タブに、すべての管理プロパティのほか、管理プロパティとそれらがマップされたクロールされたプロパティの設定が表示されます。

  3. クロールされたプロパティとそれらがマップされた管理プロパティを表示するには、[クロールされたプロパティ] をクリックします。

  4. クロールされたプロパティのカテゴリを表示するには、[カテゴリ] をクリックします。

注:  すべてのオプションが SharePoint Online で使えるわけではありません。

管理プロパティを編集します。

  1. [検索スキーマ] ページに移動するには:

    テナント

    1. Office 365 にサインインします。

    2. [管理者] をクリックし、[SharePoint] をクリックします。これで SharePoint 管理センターに移動します。

    3. [検索] をクリックし、検索管理のページで [検索スキーマの管理] をクリックします。

    [検索スキーマ] ページに移動するには:

    サイト コレクションの

    1. サイトで、設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    2. [サイト コレクションの管理] の [検索スキーマ] をクリックします。

  2. [管理プロパティ] タブで、編集する管理プロパティを [プロパティ名] 列内で見つけるか、名前を [フィルター] ボックスに入力します。

  3. 一覧内の管理プロパティをポイントし、矢印をクリックし、[プロパティの編集/マップ] をクリックします。

  4. [管理プロパティの編集] ページで設定を変更し、[OK] をクリックします。

  1. [検索スキーマ] ページに移動するには:

    テナント

    1. Office 365 にサインインします。

    2. [管理者] をクリックし、[SharePoint] をクリックします。これで SharePoint 管理センターに移動します。

    3. [検索] をクリックし、検索管理のページで [検索スキーマの管理] をクリックします。

    [検索スキーマ] ページに移動するには:

    サイト コレクションの

    1. サイトで、設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    2. [サイト コレクションの管理] の [検索スキーマ] をクリックします。

  2. [管理プロパティ] タブで、削除する管理プロパティを見つけるか、その名前を [フィルター] ボックスに入力します。

  3. 削除する管理プロパティをポイントし、矢印をクリックし、[削除] をクリックします。

  4. [OK] をクリックします。

    重要: 管理プロパティを削除すると、以下の状態になります。

    • ユーザーはそのプロパティを検索できません。

    • そのプロパティを使うクエリ ルールが機能しなくなります。

    • そのプロパティを使うカスタム Web パーツが機能しなくなります。

  1. [検索スキーマ] に移動するには:

    テナント

    1. Office 365 にサインインします。

    2. [管理者] をクリックし、[SharePoint] をクリックします。これで SharePoint 管理センターに移動します。

    3. [検索] をクリックし、検索管理のページで [検索スキーマの管理] をクリックします。

    [検索スキーマ] に移動するには:

    サイト コレクションの

    1. サイトで、設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    2. [サイト コレクションの管理] の [検索スキーマ] をクリックします。

  2. [クロールされたプロパティ] を選びます。

  3. [クロールされたプロパティ] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを見つけるか、その名前を [フィルター] の [クロールされたプロパティ] ボックスに入力します。

  4. マップするクロールされたプロパティをポイントし、矢印をクリックし、[プロパティの編集/マップ] をクリックします。

  5. [クロールされたプロパティの編集] ページの [管理プロパティへのマッピング] セクションで、[マッピングの追加] をクリックします。

  6. [管理プロパティの選択] ダイアログ ボックスで、クロールされたプロパティにマップする管理プロパティを選び、[OK] をクリックします。このクロールされたプロパティに他の管理プロパティもマップする場合は、この手順を繰り返します。

  7. このクロールされたプロパティのコンテンツをフルテキスト インデックスに含める場合は、[フルテキスト インデックスに含める] セクションでこのボックスをオンにします。

  8. [OK] をクリックします。

  1. [検索スキーマ] に移動するには:

    テナント

    1. Office 365 にサインインします。

    2. [管理者] をクリックし、[SharePoint] をクリックします。これで SharePoint 管理センターに移動します。

    3. [検索] をクリックし、検索管理のページで [検索スキーマの管理] をクリックします。

    [検索スキーマ] に移動するには:

    サイト コレクションの

    1. 自分のサイトで、[設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    2. [サイト コレクションの管理] の [検索スキーマ] をクリックします。

  2. [カテゴリ] を選びます。

  3. [カテゴリ] ページで、表示または編集するクロールされたプロパティのカテゴリを見つけます。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    1. カテゴリに属するクロールされたプロパティと、それらがマップされている管理プロパティを表示するには、[カテゴリ] ページで、クロールされたプロパティをクリックします。

    2. カテゴリを編集するには、編集するクロールされたプロパティをポイントし、矢印をクリックして、[カテゴリの編集] をクリックします。

Delve でドキュメントを表示しない場合、Yes/No 型の HideFromDelve サイト列を作成できます。このサイト列により、クロールされたプロパティ ows_HideFromDelve が新規作成され、HideFromDelve 管理プロパティに自動的にマッピングされます。

ライブラリまたはドキュメントが保存されているリストにサイト内の列を追加します。

  1. サイト コレクション管理者としてログインし、Delve で非表示にするドキュメントが保存されているサイトに移動します。

  2. リボンの [リスト] タブまたは [ライブラリ] タブをクリックします。

  3. [ビューの管理] グループの [列の作成] をクリックします。

  4. [名前と種類] セクションの [列名] ボックスに HideFromDelve を入力し、[Yes/No (チェック ボックス)] を選択します。

    重要: [列の追加設定] セクションの [既定値] ドロップダウン メニューで [いいえ] をクリックします。[はい] を選択した場合、新しいドキュメントはすべて Delve で非表示になります。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • SharePoint 2016 または SharePoint Online の場合、[すべてのコンテンツ タイプに追加] チェック ボックスをオフにします。

    • SharePoint 2013 の場合、[既定のビューに追加] チェック ボックスをオフにします。

  6. [OK] をクリックします。

Delveから非表示にドキュメントをマークします。

  1. Delve で非表示にするドキュメントが保存されているサイトに進みます。

  2. ライブラリまたはリストで非表示にするドキュメントを探し、[プロパティの編集] をクリックし、HideFromDelve をオンにします。

  3. [OK] をクリックします。

スケジュールされている新しいクロールの後に、またはドキュメントのライブラリまたはリストのインデックス再作成を要求した後に、ドキュメントは Delve で非表示になります。Delve でドキュメントを再び表示するには、非表示になっているドキュメントの HideFromDelve 列をオフにします。

  1. 自分のサイトで、新しいプロパティを追加したリストまたはライブラリに移動し、タイトルをクリックします。[ライブラリ] タブまたは [リスト] タブが表示されるはずです。

  2. リボンの [ライブラリ] タブまたは [リスト] タブをクリックします。

  3. [設定] セクションの [ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。

  4. [設定] ページの [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  5. [ドキュメント ライブラリ インデックスの再作成] または [リストのインデックス再作成] までスクロールし、ボタンをクリックします。ドキュメント ライブラリまたはリストのすべてのコンテンツについて、次にスケジュールされているクロールの間にインデックスが再作成されます。

    注: これにより検索システムの負荷が大きくなることがあります。インデックスを再作成するすべての変更を完了してからインデックスを再作成してください。

関連トピック

SharePoint Server 2013 とマネージのクロールされたプロパティの概要
SharePoint Server で検索スキーマの概要
クロールとインデックス再サイトの作成を手動で要求します。

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