SharePoint Online でリスト アイテムを共有する

SharePoint Online でリスト アイテムを共有する

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を共有する場合

SharePointリスト項目を使用すると、ユーザーが編集できるようにするか、表示するかを決定することができます。リストアイテムを共有するユーザーを制御するには、特定のユーザーまたは全員を招待することができます。アクセス許可を制御するには、表示または編集のアクセス許可を与えることができます。 リストアイテムを外部で共有する必要がある設定は、 Office 365または SharePoint 管理者によって制御されます。詳細については、「 SharePoint Online 環境 (テナント) の外部共有を有効または無効にする」を参照してください。

注: 画面は次の例とは異なる外観になっていますか?管理者は、リストにクラシックエクスペリエンスを設定しているか、以前のバージョンを使用している可能性があります。その場合は、「 Office 365 でドキュメントまたはフォルダーを共有する」を参照してください。 リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の場合は、「リストまたはドキュメントライブラリの既定のエクスペリエンスを新しいまたはクラシックから切り替える」を参照してください。既定のエクスペリエンスを設定する手順は次のとおりです。

ユーザーを招待してリスト アイテムを共有する

  1. アプリ起動ツールの Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[ SharePoint] をクリックし、サイトに移動して、リストを開きます。リストが見つからない場合は、左側の [サイトコンテンツ] をクリックしてから、リストを開きます。

  2. アイテムを選択し、コマンドバーで [ [共有] アイコンの一覧共有] をクリックします。[共有 [共有] アイコンの一覧 ] が表示されない場合は、リストを編集していないか、1つ以上のアイテムを選択していないことを確認します。また、アクセス許可が与えられていない可能性があります。その場合は、 Office 365管理者またはサイトまたはリストの所有者に問い合わせてください。

  3. [共有] ダイアログボックスで、リストアイテムを共有するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。

    共有するユーザーまたはグループの名前を入力します。

  4. [編集の許可] などのアクセス許可設定を選択するには、[ > ] をクリックします。

    リンクを表示するユーザーを設定し、編集できるようにするかどうかを指定します。

  5. [適用] をクリックします。

  6. 必要に応じて、[共有] ウィンドウには、すべての出席者に送信されるメールに含めるメッセージを入力できるフィールドが含まれています。メールには、共有リストアイテムへのリンクが含まれています。

  7. [送信] をクリックします。

または、リストを開いた後、項目を選択し、コマンドバーで [ [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン ] をクリックして [詳細] ウィンドウを開き、[アクセスの管理] をクリックしてアイテムを共有し、アクセスを制御することができます。

[リンクの取得] を使用してリスト アイテムを共有する

  1. アプリ起動ツールの Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[ SharePoint] をクリックし、サイトに移動して、リストを開きます。リストが見つからない場合は、左側の [サイトコンテンツ] をクリックしてから、リストを開きます。

  2. リストアイテムを選択し、省略記号 (...) をクリックし、[リンクのコピー] をクリックします。 [リンクのコピー ] が表示されない場合は、リストを編集していないか、1つ以上のアイテムが選択されていないことを確認します。また、アクセス許可が与えられていない可能性があります。その場合は、Office 365 管理者またはサイトまたはリストの所有者に問い合わせてください。

    [リンクのコピー ] を使用して作成されたリンクは、検索では見つけられないため、他のユーザーからリンクを受信したユーザーのみが使用できます。

  3. [コピー] をクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。

  4. メール メッセージにリンクを貼り付けて、共有するユーザーに送信します。

リスト アイテムの共有を停止する

  1. アプリ起動ツールの Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[ SharePoint] をクリックし、サイトに移動して、リストを開きます。リストが見つからない場合は、左側の [サイトコンテンツ] をクリックしてから、リストを開きます。

  2. アイテムを選択し、コマンドバーで [ [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン ] をクリックして [詳細] ウィンドウを開きます。

  3. [アクセスの管理] をクリックします。

  4. [アクセスの管理] ウィンドウで、アイテムの共有を停止するユーザーまたはグループをスクロールして見つけ、ユーザーまたはグループの下にある下向き矢印をクリックします。

  5. [共有の停止] を選びます。

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2018 10 月10日更新

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