SharePoint Online でリスト アイテムを共有する

SharePoint Online でリスト アイテムを共有する

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SharePointリストアイテムを共有するときに、ユーザーに編集を許可するか、表示するかを決定することができます。リストアイテムを共有するユーザーを制御するには、特定のユーザーまたは全員を招待することができます。アクセス許可を制御するには、表示または編集のアクセス許可を付与できます。[リンクの取得] コマンドを使用することもできます。このコマンドは、リストアイテムを表示アクセス許可と外部との特定のユーザーと共有する最も簡単な方法です。リストアイテムを外部で共有する必要がある設定は、 Office 365管理者によって制御されます。詳細については、「 SharePoint Online 環境 (テナント) の外部共有を有効または無効にする」を参照してください。

注: 画面は次の例とは異なる外観になっていますか?管理者は、リストにクラシックエクスペリエンスを設定しているか、以前のバージョンを使用している可能性があります。その場合は、「 Office 365 でドキュメントまたはフォルダーを共有する」を参照してください。 リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の場合は、「リストまたはドキュメントライブラリの既定のエクスペリエンスを新しいまたはクラシックから切り替える」を参照してください。既定のエクスペリエンスを設定する手順は次のとおりです。

ユーザーを招待してリスト アイテムを共有する

  1. アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[SharePoint] をクリックし、サイトを見つけてそこに移動し、リストを開きます。リストが見つからない場合、[設定] 設定アイコン 、[サイト コンテンツ]、の順にクリックし、リストを開きます。

  2. アイテムを選択し、コマンドバーで [ [共有] アイコンの一覧共有] をクリックします。[共有 [共有] アイコンの一覧 ] が表示されない場合は、リストを編集していないか、1つ以上のアイテムを選択していないことを確認します。また、アクセス許可が与えられていない可能性があります。その場合は、 Office 365管理者またはサイトまたはリストの所有者に問い合わせてください。

  3. [ユーザーを招待] の [共有] ダイアログ ボックスに、リスト アイテムを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

    共有するユーザーの招待

  4. 権限設定 ([編集可能] など) を選びます。

    共有時のアクセス許可の付与

    注: ゲスト アクセスが無効な場合は、[サインインを要求する] オプションが表示されない場合があります。

  5. 必要であれば、メールで招待者全員に送信するメッセージを入力できます。このメールには、共有リスト アイテムへのリンクが含まれています。

  6. メールを送信しない場合は、オフにします メール招待状を送信 ([オプションの表示] を最初にクリックしなければならない場合があります)。

  7. [共有] をクリックします。

または、リストを開いた後、アイテムを選択し、コマンド バーで [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をクリックして詳細ウィンドウを開きます。そこで [さらに追加] をクリックすると、アイテムをさらに共有し、アクセスを制御できます。

[リンクの取得] を使用してリスト アイテムを共有する

  1. アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[SharePoint] をクリックし、サイトを見つけてそこに移動し、リストを開きます。リストが見つからない場合、[設定] 設定アイコン 、[サイト コンテンツ]、の順にクリックし、リストを開きます。

  2. リスト アイテムを選択してから、[リンクの取得 [リンクの取得] アイコンの一覧 ] をクリックします。[リンクの取得 [リンクの取得] アイコンの一覧 ] が表示されない場合、リストの編集中ではないことと 1 つまたは複数のアイテムを選択していないことをご確認ください。あるいは、アクセス許可が与えられていない可能性があります。そのような場合、Office 365 の管理者、サイト所有者、リスト所有者にお問い合わせください。

    [リンクの取得] で作成されたリンクは、検索では見つけることができません。したがって、他の人からリンクを受け取った人だけが使用できます。

  3. [コピー] をクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。

  4. メール メッセージにリンクを貼り付けて、共有するユーザーに送信します。

または、リストを開いた後、アイテムを選択し、コマンド バーで [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をクリックして詳細ウィンドウを開きます。そこで [全員にメールを送信] をクリックすると、共有されたリンクをアイテムに送信できます。

リスト アイテムの共有を停止する

  1. アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[SharePoint] をクリックし、サイトを見つけてそこに移動し、リストを開きます。リストが見つからない場合、[設定] 設定アイコン 、[サイト コンテンツ]、の順にクリックし、リストを開きます。

  2. アイテムを選択し、コマンド バーで、[共有 [共有] アイコンの一覧 ] をクリックします。[共有 [共有] アイコンの一覧 ] が表示されない場合、リストの編集中ではないことと 1 つまたは複数のアイテムを選択していないことをご確認ください。あるいは、アクセス許可が与えられていない可能性があります。そのような場合、Office 365 の管理者、サイト所有者、リスト所有者にお問い合わせください。

  3. [共有] ダイアログ ボックスで、[共有相手] をクリックします。

  4. リスト アイテムをすべてのユーザーと共有しているのを一度に停止するには、共有相手のリストの下にある [共有の停止] を選びます。

    すべての共有の停止

または、リストを開いた後、アイテムを選択し、コマンド バーで [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をクリックして詳細ウィンドウを開きます。そこで [共有の停止] をクリックすると、リストの所有者以外のすべてのユーザーとの共有を削除できます。

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更新: 2016 年 10 月 31 日

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