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SharePoint Online でリストの変更の通知を受け取る

SharePoint Online でリストの変更の通知を受け取る

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SharePointリストまたはリストアイテムが変更されたときに更新を維持するには、通知を作成します。さまざまな種類の情報に対して通知を設定することで、最も関心のある変更について学習することができます。 たとえば、 SharePointで通知を設定して、予定表またはタスクリスト内のタスクのイベントに対する変更に関するお知らせを受け取るようにすることができます。また、サイトがそのように設定されている場合は、電子メールの受信トレイまたは携帯電話のテキストメッセージとして通知がメッセージとして表示されるように、配信方法を設定することもできます。通知を管理する権限を持っている場合は、自分の情報を [ユーザー ] ボックスに入力して、他の人の通知を作成することもできます。

リストまたはリスト アイテムの通知を作成する

注: 画面は次の例とは異なる外観になっていますか?管理者は、リストにクラシックエクスペリエンスを設定しているか、以前のバージョンを使用している可能性があります。その場合は、「通知を作成する」または「RSS フィードを購読する」を参照してください。 リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の場合は、「リストまたはドキュメントライブラリの既定のエクスペリエンスを新しいまたはクラシックから切り替える」を参照してください。既定のエクスペリエンスを設定する手順は次のとおりです。

  1. アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[SharePoint] をクリックし、サイトを見つけてそこに移動し、リストを開きます。リストが見つからない場合、[設定] 設定アイコン 、[サイト コンテンツ]、の順にクリックし、リストを開きます。

  2. 1 つのリスト アイテムの通知を作成するには、そのアイテムを選択します。それ以外の場合、作成する通知はリスト全体の通知になります。

  3. コマンド バーで、[...] をクリックし、[通知] をクリックすると、[アイテムが変更されたときに通知] ダイアログ ボックスが表示されます。

    [通知] コマンド

    表示されていない場合は、リストを編集していないか、1つ以上の項目が選択されていないことを確認します。また、アクセス許可が与えられていない可能性があります。その場合は、 Office 365またはSharePoint管理者またはサイトまたはリストの所有者に問い合わせてください。

  4. [アラート タイトル] セクションで通知のタイトルを変更することもできます。タイトルは、通知の電子メール メッセージの件名に表示され、通知の管理にも使用されます。

  5. [通知の送信先] セクションが使用可能な場合は、通知の送信先のユーザー名または電子メール アドレスを入力します。

  6. [配信方法] セクションで、通知に適用する配信方法を選びます。

    注: 通知をテキストメッセージとして送信するには、ボックスに電話番号を入力する必要があります。[テキストメッセージ (sms) ] オプションが淡色表示されている場合は、送信メールや sms 通知にサイトが設定されていない可能性があります。Office 365 またはSharePoint管理者にお問い合わせください。

  7. [種類の変更] セクションを使用できる場合は、通知する変更の種類を選びます。たとえば、リストまたはリスト アイテムに対するすべての変更について通知を受け取ったり、項目が削除されたときのみ通知を受け取ったりできます。

  8. [指定の変更に関する通知の送信] セクションで、すべての変更について通知の対象とするか、特定の変更のみ (自分が作成または最近変更したリストまたはリスト アイテムを他のユーザーが変更した場合のみなど) を通知の対象とするかを指定します。

  9. [アラートを送信するタイミング] セクションで、通知を受け取る頻度 (変更の直後、毎日または毎週 1 回、特定の曜日または時間など) を選びます。

    注:  モバイル通知の場合は、[すぐに通知する] だけが表示されます。

  10. [OK] をクリックします。

注: サイトおよびサーバーの設定によっては、通知の作成対象としたユーザーに通知の作成を知らせる電子メール メッセージが送信されることがあります。この通知の電子メール メッセージには、リストへのリンク、通知の設定、通知を作成した個人の名前、モバイル ビュー、およびその他の情報とコマンドが含まれます。

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2018年10月9日更新

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