SharePoint Online でチーム サイトを作成する

SharePoint Online でチーム サイトを作成する

チームでプロジェクトの作業が行え、デバイスを問わずにどこからでも情報を共有できる場所を提供するには、SharePoint Online チーム サイトを作成します。チーム サイトには、関連する Web ページのグループ、ファイルの既定のドキュメント ライブラリ、データ管理のためのリスト、ニーズに合わせてカスタマイズできる Web パーツなどがあります。

Office 365 のグループがある場合

Office 365 でチーム サイトを作成する場合、[Office 365 グループ] が有効になっていると、Office 365 に対応するグループが自動的に作成され、チーム サイトに追加されるすべてのユーザーが Office 365 グループに追加されます。チーム サイトのすべてのメンバーは Office 365 グループへのアクセスが許可されており、必要に応じて、ページ、新しいドキュメント ライブラリ、カスタム リストにアクセスすることができます。Web パーツをページに追加し、ドラッグ アンド ドロップするだけで並べ替えることもできます。電子メール配布リストや SharePoint グループを作成する必要はありません。Office 365 グループ の詳細については、「Office 365 グループについて」を参照してください。

Office 365 のグループがない場合

Office 365 グループ が無効になっている場合、サイト作成時に Office 365 グループは作成されないため、ユーザーはサイトへはアクセスできますが、共有された Outlook 受信トレイや共有された Outlook 予定表などの Office 365 グループのリソースにはアクセスできません。チーム サイトを他のユーザーと共有するには、「サイトを共有する」を参照してください。Office 365 グループ作成のコントロールについての詳細は、「Office 365 グループを作成できるユーザーを管理する」を参照してください。

注: Office 365 で対象指定リリース オプションを設定した組織には、いくつかの機能が段階的に導入されます。つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

チーム サイトまたはコミュニケーション サイトを作成する必要がありますか。

チームの他のメンバーや、特定のプロジェクトで他のユーザーと共同作業をするときには、チーム サイトを使用します。チーム サイトでは、通常、全員またはほとんどのメンバーがコンテンツをサイトに投稿でき、チームまたはプロジェクトのメンバーや、特定の関係者にのみ情報が表示されます。幅広い対象ユーザーに情報を配信する場合は、コミュニケーション サイトの使用をお勧めします。コミュニケーション サイトでは、通常、少数メンバーのみコンテンツを投稿でき、大勢の対象ユーザーがコンテンツを閲覧します。

チーム サイトを作成する手順

  1. Office 365 にサインインします。詳細については、「Office 365 にサインインする場所」を参照してください。

  2. ページの左上隅のアプリ起動ツールのアイコン Office 365 アプリ起動ツール アイコン を選択し、[SharePoint] タイルを選択します。[SharePoint] タイルが表示されない場合は [サイト] タイルを、[SharePoint] が表示されない場合は [すべて] をクリックします。

    注: [SharePoint] タイルや [サイト] タイルが表示されない場合、Office 365 サブスクリプションに SharePoint Online が含まれていないことがあります。組織で Office 365 を管理している担当者にお問い合わせください。Office 365 テナントの管理者であれば、「別の一般法人向け Office 365 プランに切り替える」を参照し、SharePoint Online をサブスクリプションに追加してください。

  3. [SharePoint] ページの一番上にある [+ サイトの作成] をクリックして、[チーム サイト] オプションを選びます。チーム サイトを作成するための情報を入力する、サイト作成ウィザードが画面の右側に表示されます。

    注: [+ サイトの作成] というリンクが表示されない場合、Office 365 でセルフサービス サイトの作成が無効になっている可能性があります。組織で Office 365 を管理している担当者に連絡し、チーム サイトを作成してください。テナントの管理者であれば、組織のセルフサービス サイト作成を有効にするには「SharePoint Online のサイト作成を管理する」を参照し、また、SharePoint Online 管理センターからサイトを作成するには「新しい SharePoint 管理センターでサイトを管理する」を参照してください。現在、サイトの作成は SharePoint モバイル アプリでは行えません。

    サイトのコマンドを作成する

    SharePoint Online のサイトの種類を選ぶ

  4. 管理者によって有効にされた場合は、サイトで使用するデザインを選択します。

    チーム サイトのデザインを選択する

    注: このオプションは、カスタム サイト デザインが使用可能な場合にのみ表示されます。カスタム サイト デザインを作成する方法の詳細については、「SharePoint サイトのデザインとサイト スクリプトの概要」を参照してください。

  5. 新しいチーム サイトに名前を付けます。チーム サイトと同じ名前の Office 365 グループの電子メールが自動的に作成されます。入力すると、選択した名前が使用できるかどうかが表示されます。

    注: Office 365 グループ が無効になっている場合、メール アドレスフィールドは表示されません。

    SharePoint チーム サイトを作成する

  6. [サイトの説明] ボックスに、サイトの目的がわかるようなテキストを追加します。

  7. [プライバシー設定] セクションで、[公開 - 組織の全ユーザーがこのサイトにアクセス可能] または [非公開 - メンバーのみがこのサイトにアクセス可能] のどちらかを選択して、サイトにアクセスできるユーザーを制御します。

  8. 管理者によって有効にされている場合は、[サイトの分類] セクションでサイトの分類を選択します。表示されるオプションは、サイトの情報の機密度、またはサイト内の情報のライフ サイクルによって異なる場合があります。

  9. サイトの言語を選択します。

    注意: 一旦サイトの既定の言語を選択しサイトを作成すると、後から別の言語に変更することはできません。ただし、サポートされている別の言語を追加することはできます。

  10. [所有者の追加] ボックスに、サイトの管理を希望する他のユーザーの名前またはメール アドレスを追加します。

    メンバーをチーム サイトに追加する

    注: サイトの作成者は、自動的にサイトの所有者グループのメンバーになります。

  11. [メンバーの追加] ボックスで、サイトのメンバーへの追加を希望するすべてのユーザーの名前またはメール アドレスを追加して、[完了] をクリックします。サイトと関連付けられている Office 365 グループに追加されたメンバーは、自動的にサイト メンバー グループに追加されます。

    所有者、メンバー、または訪問者の追加を後で行うには、[完了] をクリックします。

    カスタム サイト デザインを選択した場合、新しいサイトの設定の状態が表示されている右側のパネルが開きます。

    カスタム デザインの状態を含むチーム サイト

    サイトが作成されると、それがフォローしているサイトに表示されます。サイトは、他のサイトのアクセス許可の設定またはナビゲーションを継承しません。詳細については、「SharePoint チーム サイト設定を管理する」のサイトのアクセス許可の管理に関するセクションを参照してください。

クラシック サイトの作成

画面が上の画像と異なる場合、管理者がサイト作成設定を従来のサイト作成操作環境にしていることを意味します。この場合、対応する Office 365 グループは作成されません。

  1. [+ サイトの作成] をクリックします。

    サイトのコマンドを作成する

  2. サイトの名前を入力し、[作成] をクリックします。

    クラシック サイトが強制されたときに、新しいサイト ダイアログを作成する

    管理者により定義済みの場所にサイトが作成され、そのサイトがフォローしているサイトに表示されます。サイトは、他のサイトのアクセス許可の設定またはナビゲーションを継承しません。

新しいクラシック サイト

次のステップ

サイトを作成したので、今度は、サイトをカスタマイズする方法と、サイトを最大限に活用する方法について説明します。

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