SharePoint Online クイック スタート

共同作業

SharePoint Online での共同作業

ドキュメント ライブラリのドキュメントを開く

  1. SharePoint サイトに移動します。

  2. ドキュメント ライブラリを開きます。

  3. 必要に応じて、次の操作を行います。

    • [開く] を選択し、Office Online で編集することを選択します。

    • コンピューターにデスクトップ アプリケーションがインストールされていてそれを使用する場合は、ファイルを選択し、[開く]、[<product> で開く] の順に選択します。

SPO_OpenDocLibrary

ドキュメントを共有する

  1. 共有するドキュメントを選択します。

  2. [共有] を選択します。

  3. 次の 3 つのオプションがあります。

    • ドキュメントを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。準備ができたら、[送信] を選択します。

    • [リンクのコピー] を選択し、メールや IM で共有できるファイルへの直接リンクを作成します。

    • [Outlook] を選択し、Outlook on the web を開いて新しいメールのファイルへのリンクを追加します。

SPO_共有_新規

同じドキュメントを複数のユーザーで同時に作業する

Office Online で編集するドキュメントを開きます。

Office Online で文書の上部に、文書を現在編集しているユーザーの数が表示されます。

SPO_共同作業

ファイルをコンピューターと同期する

  1. ファイルを同期する SharePoint サイトのドキュメント ライブラリから、[同期] を選択します。

  2. 職場または学校のアカウントを使ってサインインします。

  3. セットアップを完了すると、ファイルがコンピューターに同期されます。ファイルはエクスプローラーまたは Mac Finder の [OneDrive - <組織名>] にあります。

SPO_セットアップ_同期

どこからでも作業できる

SharePoint Online が含まれる Office 365 サブスクリプションがある場合は、モバイル デバイスを使用して、サイトの情報の表示、同僚との共同作業、共有ドキュメントへのアクセス、職場との接続の維持などが可能です。

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