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最終更新: 2010 年 3 月
画像やその他のドキュメントへのリンク
ハード ディスク上またはサーバー上の画像、ファイル、データ ソース、またはその他のドキュメントへのリンクを作成すると、そのファイルへのパスがファイルに保存されます。リンクには、ユーザー名またはネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれることがあります。データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選択できます。
また、XML スキーマをドキュメントに適用すると、作成した XML スキーマへのパスがドキュメントに保存されます。パスにユーザー名が含まれることもあります。
印刷
Designer 2010 では、SharePoint Designer 2010 のファイルの印刷後にそのファイルを保存すると、ファイルと共にプリンターへのパスが保存されます。パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれることもあります。
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な Web ベースの共有ワークスペース サイトを提供します。
Web ブラウザーまたはいずれかの Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイト上に新しいサブサイトを作成するアクセス許可があれば、コンピューターに Cookie が保存されます。このような Cookie が集まって、アクセス許可のあるサイトの一覧が形成されます。この一覧は、既に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできるようにするために、いくつかの Office プログラムで利用されます。
お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。
SharePoint Foundation で新しい Web サイトやリストを作成した場合、あるいは既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待した場合は、お客様自身を含めた各ユーザーの次の情報がサイトに保存されます。
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氏名
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電子メール アドレス
お客様や他のユーザーがサイトで追加または変更した要素には、すべてユーザー ID が付加されます。特別な場合を除き、SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同じように、この情報にはサイトの管理者とメンバーしかアクセスできません。
SharePoint サイトのすべての要素が 2 つのフィールドを含める:変更者] と [で作成します。[作成者] フィールドは、最初の要素と日付の作成時に作成した人のユーザー名が入力されます。[変更者] フィールドは、Microsoft Office のファイルと最終変更日時を最後に変更した人のユーザー名が入力されます。
SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、サイト内の一部のデータにアクセスできます。これらのデータは、サイトの利用パターンを分析し、サイトの利用可能時間のパーセンテージを向上させるために使用されます。これらのデータは、サーバーの管理者しか利用できません。その SharePoint サイトをホストしているのが Microsoft である場合を除き、Microsoft がサーバーの管理者とデータを共有することはありません。収集されるデータには、サイトにアクセスしたユーザー全員の名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。
個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスする任意のユーザーによって検索および表示される可能性があります。
監査
Microsoft SharePoint Foundation 2010 には監査機能が用意されており、管理者は、特定のコンテンツに対するユーザーの操作について信頼性の高い監査記録を残すことができます。
SharePoint Foundation の管理者が監査機能を有効にすると、サーバーでは、ユーザーの実行した特定のアクションが SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録されます。これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。サーバーでは、記録されるアクションごとに、ファイルやアクションに関する識別情報と、ユーザーの SharePoint ID が記録されます。この機能の一環として、何らかのデータが Microsoft に送信されることはありません。
この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。
インスタント メッセージと通知
SharePoint Designer 2010 には、プログラム内からインスタント メッセージを送信する機能や、ユーザーがオンラインになった場合、あるいは共有ドキュメントまたはワークスペースに変更が加えられた場合に通知を受け取る機能があります。
SharePoint Designer 2010 では、Microsoft インスタント メッセージ クライアントを使用して、他のユーザーがオンラインかどうかを確認したり、そのユーザーにメッセージを送信したりします。SharePoint Designer 2010 には、インスタント メッセージの状態を Web ページに表示する Web コントロールが含まれています。Microsoft SharePoint Foundation 2010 ページと Microsoft SharePoint Server 2010 ページは、どちらもこのコントロールを使用します。ただし、どちらのページでも状態データが Web サーバーに送信されることはありません。
この機能の目的は、Web ページを使用して、同じドキュメントやワークスペースで作業している他のユーザーと直接共同作業ができるようにすることです。
この Web コントロールを使用して記述された Web ページ スクリプトは、そのスクリプトをホストしている Web サーバーに対し、インスタント メッセージ プログラムから状態データを送信できます。この機能は、既定では、イントラネット サイト、信頼済みサイト、およびローカル コンピューター上のサイトでのみ利用できます。
