SharePoint Designer と Visio の間でワークフローを転送する

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Microsoft SharePoint Designer 2010で Microsoft Visio Premium 2010 で作成したワークフローをインポートしたり、表示するワークフローを Visio にエクスポートできます。ビジネス アナリストや Visio のフローチャートを使い慣れているプロセス アナリストを使用して Visio のビジネス ロジックを表すワークフローを作成、ワークフローをエクスポートおよびサイトの所有者または SharePoint Designer を使用して、IT 担当者を有効にします。SharePoint 2010 で自動化できるフォームの実装します。

Visio のビジネス ロジックを SharePoint Designer のワークフロー ルールに変換する

さらに、SharePoint Designer のワークフローは次の 2 つの方法で表示できます。

  • Visio Services が SharePoint 2010 サーバーにインストールされている場合は、進捗状況や割り当てを表示する [ワークフローの状態] のページにワークフローの視覚エフェクトを作成できます。

  • ワークフローを Visio にエクスポートして、フィードバックや承認で使用するためのワークフロー図を作成できます。

ワークフロー図を Visio にエクスポートできる

目的に合ったトピックをクリックしてください

Visio からワークフローをインポートします。

ワークフローを Visio にエクスポートします。

Visio Services と SharePoint 2010 ワークフローをビジュアル化します。

Visio からワークフローをインポートする

SharePoint ワークフローをインポートするには、次の操作を行います。

  1. SharePoint Designer 2010、ナビゲーションウィンドウで [ワークフロー] をクリックします。

  2. [ワークフロー ] タブの [管理] グループで、 Visio からのインポート] をクリックします。
    ワークフローをインポートする

  3. [Visio 図面からのワークフローのインポート] ダイアログ ボックスで、使用する Visio ワークフロー交換ファイル (.vwi) を参照して選択し、[次へ] をクリックします。

  4. ワークフローの名前を入力してから、インポートしたワークフローをどの種類のワークフローにするかを選択します。選択できるオプションは次のとおりです。

    1. リストのワークフロー    : 特定のリストに関連付けられているワークフローです。このオプションを選択する場合は、リストのワークフローが添付されますを選択してください。

    2. 再利用可能なワークフロー    – ワークフロー、コンテンツ タイプに接続されていて、つまり、ポータブルします。SharePoint サイト上の別のリストでは使用できます。このオプションを選択する場合は、ワークフローを実行する対象のコンテンツ タイプを選択してください。

  5. [終了] をクリックします。

インポートされたワークフローは SharePoint Designer のフルスクリーン ワークフロー エディターに表示されます。ワークフローの目的を明確にするために、Visio 図面のすべてのユーザー設定図形テキストは、アクティビティ ラベル (下の図のグレーのテキスト) として SharePoint にインポートされます。

インポートされたワークフロー

SharePoint Designer にインポートされると、ワークフローは編集し、必要な条件、アクション、手順については、設定を追加するには、次のように更新できます。ワークフローの編集の詳細については、デザインとワークフローのカスタマイズの概要を参照してください。

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Visio にワークフローをエクスポートする

作成またはSharePoint Designer 2010でワークフローを編集すると、ワークフローをエクスポートすると Visio Premium 2010 の Visio 図面を開くことができます。呼ばれる「ラウンドト リップ、」SharePoint Designer で編集された後、Visio にワークフローをインポートする機能は、ビジネス ユーザーやワークフロー デザイナーの詳細な共同作業できます。ときに、次のようにワークフローのデザインを繰り返し、Visio を使用して、ビジネス要件を定義し、[ラウンドト リップを調整し、変更を承認する方法として使用できます。

注: Visio Premium 2010 は、手順をサポートしていません。手順については、SharePoint Designer で追加されているが、ワークフローを Visio で表示すると失われ、SharePoint Designer にもう一度インポート可能性があります。

ワークフローをエクスポートするには、次の操作を行います。

  1. SharePoint Designer 2010] で、ナビゲーションウィンドウで [ワークフロー ] をクリックします。

  2. [ワークフロー] タブの [管理] で、[Visio にエクスポート] をクリックします。

  3. [Visio 図面へのワークフローのエクスポート] ダイアログ ボックスで、ファイル名を指定して場所を選択したら、[保存] をクリックします。エクスポートされたファイルは、Visio Premium 2010 から直接開くことができます。

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Visio Services を使用して SharePoint 2010 にワークフローの視覚エフェクトを表示する

SharePoint Designer 2010を使用して、[ワークフローの状態] ページで、ワークフローの視覚エフェクトを有効にできます。これにより、ユーザーが実行中に、ワークフローの進捗状況を視覚的に管理できます。たとえば、下の [ワークフロー ビジュアライゼーション示していますとタスクは、「完了しました」は""の進捗状況に含まれるタスクに割り当てられているユーザーがタスクの図形内でも明確に表示されます。

SharePoint ワークフロー ビジュアライゼーション

ワークフローの視覚エフェクトを [ワークフローの状態] ページに追加するには、次の操作を行います。

  1. SharePoint Designer 2010では、ナビゲーションウィンドウで [ワークフロー ] をクリックし、[ワークフローをビジュアル化する] をクリックします。

  2. ワークフローの [概要] ページの [設定] で、[ステータス ページにワークフローの視覚エフェクトを表示する] チェック ボックスをオンにします。

    注: Visio Services は、SharePoint Server 2010 で有効にする必要があり、 SharePoint Designer 2010と同じコンピューターに Visio Premium 2010 をインストールする必要があります。

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