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SharePoint Designer と Visio の間でワークフローを転送する

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Microsoft SharePoint Designer 2010では、Microsoft visio Premium 2010 で作成したワークフローをインポートしたり、ワークフローを visio にエクスポートして表示したりすることができます。visio で既にチャートに精通しているビジネスアナリストやプロセスアナリストは、visio を使用して、ビジネスロジックを表すワークフローを設計し、ワークフローをエクスポートし、SharePoint Designer を使用してサイトの所有者または IT プロフェッショナルを有効にすることができます。SharePoint 2010 で自動化できるフォームに実装します。

Visio のビジネス ロジックを SharePoint Designer のワークフロー ルールに変換する

さらに、SharePoint Designer のワークフローを視覚化するには、次の2つの方法があります。

  • SharePoint 2010 サーバーに Visio Services がインストールされている場合は、進行状況と割り当てを表示するワークフローの状態ページでワークフローの視覚エフェクトを作成できます。

  • ワークフローを Visio にエクスポートして、フィードバックと承認に使うことができるワークフロー図面を作成することができます。

ワークフロー図を Visio にエクスポートできる

目的に合ったトピックをクリックしてください

Visio からワークフローをインポートする

ワークフローを Visio にエクスポートする

Visio Services を使用して SharePoint 2010 でワークフローを視覚化する

Visio からワークフローをインポートする

SharePoint ワークフローをインポートするには、次の操作を行います。

  1. SharePoint Designer 2010のナビゲーションウィンドウで、[ワークフロー] をクリックします。

  2. [ワークフロー ] タブの [管理] グループで、[ Visio からのインポート] をクリックします。
    ワークフローをインポートする

  3. [ visio 図面からワークフローをインポート] ダイアログボックスで、使用する visio ワークフローインターチェンジ (.vwi) ファイルを参照して選択し、[次へ] をクリックします。

  4. ワークフローの名前を入力し、インポートされたワークフローの種類を選択します。選択肢は次のとおりです。

    1. リストワークフロー    –特定のリストに関連付けられているワークフロー。このオプションを選択した場合は、ワークフローが添付されるリストを選択する必要があります。

    2. 再利用可能なワークフロー    –コンテンツタイプに関連付けられているため、移植性の高いワークフロー。SharePoint サイト上のさまざまなリストで使用できます。このオプションを選択した場合は、ワークフローを実行するコンテンツタイプを選択する必要があります。

  5. [完了] をクリックします。

インポートしたワークフローは、SharePoint Designer の全画面ワークフローエディターに表示されます。Visio 図面内のすべてのユーザー設定の図形テキストは、ワークフローの意図を明確にするために、アクティビティラベル (下の画像の灰色のテキスト) として SharePoint Designer にインポートされます。

インポートされたワークフロー

SharePoint Designer にインポートされると、ワークフローは編集可能になり、必要な条件、アクション、ステップ、設定を追加するように変更することができます。ワークフローの編集の詳細については、「ワークフローの設計とカスタマイズの概要」を参照してください。

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ワークフローを Visio にエクスポートする

SharePoint Designer 2010でワークフローを作成または編集したら、visio Premium 2010 で開くことができる visio 図面としてワークフローをエクスポートすることができます。SharePoint Designer で編集した後にワークフローを Visio にインポートする機能 ("ラウンドトリップ" とも呼ばれます) は、ビジネスユーザーとワークフローデザイナーの間のより深い連携を可能にします。この方法でワークフローデザインを反復処理する場合は、Visio を使用してビジネス要件を定義し、変更を調整して承認する方法としてラウンドトリップを使用することができます。

注: Visio Premium 2010 では、手順はサポートされていません。sharepoint designer で追加された手順情報は、ワークフローが Visio で表示された後、sharepoint designer に再インポートされると失われる可能性があります。

ワークフローをエクスポートするには、次の操作を行います。

  1. SharePoint Designer 2010で、ナビゲーションウィンドウの [ワークフロー ] をクリックします。

  2. [ワークフロー ] タブの [管理] グループで、[ Visio にエクスポート] をクリックします。

  3. [ワークフローを Visio 図面にエクスポート] ダイアログボックスで、ファイルに名前を付け、場所を選び、[保存] をクリックします。エクスポートしたファイルは .vwi ファイルとして保存され、Visio Premium 2010 で直接開くことができます。

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Visio Services を使用して SharePoint 2010 でワークフローを視覚化する

SharePoint Designer 2010を使用すると、ワークフローの状態ページでワークフローの視覚エフェクトを有効にすることができます。これにより、ユーザーは、実行中にワークフローの進行状況を視覚的に追跡できます。たとえば、次のワークフローの視覚エフェクトでは、"進行中" のタスクと "完了したタスク" が表示されます。タスクに割り当てられたユーザーも、タスク図形内で明確に表示されます。

SharePoint ワークフロー ビジュアライゼーション

ワークフローの視覚エフェクトを [ワークフローの状態] ページに追加するには、次の操作を行います。

  1. SharePoint Designer 2010で、ナビゲーションウィンドウの [ワークフロー ] をクリックし、視覚化するワークフローをクリックします。

  2. そのワークフローの [概要] ページの [設定] で、[状態にワークフローの視覚エフェクトを表示] ページボックスをオンにします。

    注: SharePoint Server 2010 で visio Services が有効になっている必要があります。 SharePoint Designer 2010と同じコンピューターに visio Premium 2010 をインストールする必要があります。

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