SharePoint 2013 のトレーニング

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初級

ブログを作成、管理して情報を共有する

このコースでは、SharePoint ブログの作成と管理の方法についてご説明します。トピックには、ブログの作成、カテゴリの使用、ブログ投稿のレイアウト変更などの基本的な作業が含まれています。また、ブログ固有のアクセス許可や、ブログ内部のリストやライブラリでのアクセス許可の設定方法についてもご説明します。

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リストを作成してセットアップする

このビデオを使ったトレーニング コースでは、組み込みのアプリを使って SharePoint リストを作成する方法、リストのビューを作成および編集する方法、リストを他のユーザーと共有する方法、リストが変更されたときに自動的に通知を受信する方法について説明します。

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コンテンツをフォローする

ドキュメントや SharePoint サイトのコンテンツをフォローすると、ニュースフィード アクティビティを常に把握できます。更新プログラムが発生するたびにニュースフィードで自動的に通知を受け取ることができるため、ファイルを検索して更新状況を確認する必要はありません。このコースでは、OneDrive for Business または SharePoint ライブラリのドキュメントをフォローし、興味のある SharePoint Web サイトを追跡する方法について説明します。

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ドキュメント ライブラリの概要

このコースでは、ドキュメント ライブラリの一般的な操作方法についてご説明します。トピックには、ドキュメント ライブラリの使い方、ファイルのアップロードと編集方法、ファイルのバージョン履歴の確認方法が含まれます。

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ニュースフィードに投稿する

ニュースフィードは、組織内のメンバーがアイデアや情報を共有するためのミニ ブログです。ニュースフィードの投稿には、画像、ビデオ、リンク、タグなど、さまざまな対象を含めることができます。

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リストの使用を開始する

SharePoint リストは、連絡先、予定表の予定、仕事、またはデータをチーム メンバーやサイト閲覧者と共有できる便利なツールであり、またサイトの情報を整理するための基礎的な構造として利用できます。このコースでは、SharePoint リストの概要と使い方についてご説明します。

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OneDrive for Business を使ってライブラリを同期する

OneDrive for Business 同期アプリを使用すると、OneDrive for Business やその他の SharePoint ライブラリをコンピューターに同期できます。ライブラリ ファイルをファイル システムで直接操作したり、オフラインでファイルにアクセスしたりすることができます。

中級

SharePoint ライブラリの整理と構成

SharePoint ライブラリの整理と管理の方法はいくつかあります。このビデオを使った中級トレーニング コースでは、フォルダーの作成と使用、列の並べ替えとフィルター処理、ライブラリ アイテムのユーザー設定ビューの作成、ライブラリへのアクセス制限についてご説明します。

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チーム サイト フィードに投稿する

投稿や会話の内容によっては、少人数のユーザー グループの方が適している場合があります。このような場合は、専用のサイト フィードを含むチーム サイトの作成や、そのチーム サイトのフォローができます。フォローしているチーム サイト上の投稿も個人用サイトのニュースフィードに表示されるため、更新をすぐに知ることができて便利です。このトレーニング コースに含まれる 2 つのビデオでは、チーム サイトでフィードを開始する方法と個人用ニュースフィードからチーム サイト フィードに投稿する方法をご説明します。

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初級

ビデオ: ライブラリの概要

この入門ビデオでは、ドキュメントなどのファイルの整理に役立つ SharePoint ライブラリの利用方法を簡単に説明します。

ビデオ: ライブラリ内でファイル名の変更、ファイルの削除/追加を行う

SharePoint では、ファイルを簡単に処理できます。このビデオでは、ライブラリ内でファイル名を変更する方法、ファイルを削除/追加する方法をご説明します。

ビデオ: ライブラリにドキュメントを追加する

SharePoint ライブリにドキュメントを追加する方法はいくつかあります。新しいドキュメントをライブラリに直接作成することも、別の場所にあるドキュメントをアップロードすることもできます。複数のドキュメントをドラッグ アンド ドロップでライブラリに追加することもできます。

ビデオ: ライブラリ内のファイルを表示/編集する

このビデオでは、SharePoint ライブラリで直接ファイルを表示したり編集したりする方法をご説明します。

ビデオ: リストの概要

SharePoint リストの概要について説明し、SharePoint で使える異なる種類のリストの例をいくつかご紹介します。

Video: Create a list (ビデオ: リストを作成する)

SharePoint サイトでリストを作成する方法を説明します。サイトでリストを作成するには、サイトにアプリを追加するための権限が必要です。権限の詳細については、権限に関する記事やビデオをご覧ください。

ビデオ: リスト内のアイテムを編集または削除する

クイック編集を使ってリスト内のアイテムを編集または削除したり、個別のアイテムを開いて詳細を編集したりする方法を説明します。

ビデオ: リストにアイテムを追加する

SharePoint リストにアイテムを個別に追加する、またはスプレッドシートから切り取って貼り付けていくつか同時に追加する方法を説明します。このビデオでは、例として連絡先リストを使いますが、ここでの説明はその他の種類のリストにも当てはまります。

ビデオ: リストまたはライブラリを削除する

SharePoint サイトからリストまたはライブラリを削除する方法をご説明します。

ビデオ: SharePoint サイトをフォローする

このビデオでは、興味のある SharePoint Web サイトをフォローする方法をご説明します。サイトをフォローすると、フォローしているサイトの一覧で簡単にサイトを見つけたり、自分のニュースフィードのサイト フィードでアクティビティを確認したりすることができます。

Video: Share a list or library with your team (ビデオ: リストまたはライブラリをチームで共有する)

リストまたはライブラリをチームと共有する方法について説明します。ビデオでは、リストへの直接リンクを共有する方法をいくつか紹介します。[リンクを電子メールで送信] は、権限に関係なく、すべてのユーザーに対して有効です。リストまたはリストがあるサイトを作成した場合、[リスト]、[共有相手] を使います。

ビデオ: 独自の SharePoint の予定表を作成する

この予定表を使って、会議、ソーシャル イベント、終日イベントなど、チームのイベントを管理したり、期限日や製品発売日など、特定の時期に発生するチームのマイルストーンを追跡することもできます。SharePoint サイトで予定表を使うと、チーム メンバー全員が共通のスケジュールや予定に簡単にアクセスできます。

ビデオ: 予定表にイベントを追加する

SharePoint の予定表にイベントを追加する方法を、ほんの短時間でご説明します。この予定表を使って、会議、ソーシャル イベント、終日イベントなど、チームのイベントを管理したり、期限日や製品発売日など、特定の時期に発生するチームのマイルストーンを管理することもできます。

ビデオ: SharePoint の権限について理解する

SharePoint での権限のしくみに混乱していますか。サイト、ライブラリ、ライブラリ内のアイテムへのアクセスの管理は、組織で SharePoint を使用するうえでの重要な部分です。この概念上のビデオでは、SharePoint の権限を操作するときに従う基本的なガイドラインについてご説明します。権限の継承設定を解除して、サイト、サブサイト、およびライブラリ固有の権限を作成する方法など、ガイドラインの概要を理解できます。

ビデオ: OneDrive for Business 入門

OneDrive for Business は、クラウドに作業ドキュメントを保存して、共有する場所です。OneDrive for Business は Web ブラウザーで使用でき、また、コンピューターと同期することで、コンテンツへのアクセスがローカルでも、オフラインのときでも可能です。Windows Phone、Surface RT、Windows 8、iPhone、または iPad など、お好みのデバイスで OneDrive for Business のコンテンツにアクセスします。このビデオでは、OneDrive for Business 機能についての簡単な概要を説明します。

ビデオ: 自分と共有されたドキュメントやフォルダーを確認する

特別に OneDrive for Business 内で共有されたすべてのドキュメントとフォルダーを表示する簡単な方法を示します。

中級

Video: Use columns to track, sort, and filter files in a SharePoint library (ビデオ: 列を使って SharePoint ライブラリのファイルの管理、並べ替え、フィルターの適用を行う)

必要な情報のみを表示するために、列をライブラリに追加し、その列を使用して並べ替えやフィルターの適用を行うことができます。列を使用してドキュメントの管理、並べ替え、フィルターの適用を行うと、たとえば、ライブラリの構造やファイルの編成を実際に変更しなくても、ライブラリ内のアイテムをより効率的に表示できます。

ビデオ: ドキュメントを共有する

このビデオでは、OneDrive for Business ライブラリのドキュメントを同僚と共有する方法をご説明します。ドキュメントやフォルダーを表示/編集するユーザーまたはグループを招待できます。招待されるユーザーまたはグループは、そのアイテムへのリンクが記載されたメール通知を受け取ります。誰かが自分とドキュメントを共有しようとしていることを通知された場合の対応方法もわかります。

ビデオ: 列とフォルダーを一緒に使ってライブラリ アイテムを表示する

多くのアイテムやフォルダーが含まれているライブラリを操作する場合は、それらのライブラリでアイテムが表示される方法をカスタマイズできます。ライブラリに追加した列に基づいて各フォルダーのドキュメントを並べ替えたりフィルター処理したりできる、ライブラリ内のアイテムのビューを作成する方法を学びます。

ビデオ: リストまたはライブラリに列を追加する

SharePoint サイトのリストまたはライブラリに列を追加する方法について説明します。このビデオでは、リスト内の既存の列をビューに追加する方法と、リスト内で新しい列を作成する方法を示します。ビデオの内容はすべて、ライブラリにも当てはまります。

ビデオ: 並べ替え、フィルター、ビューを使ってリストまたはライブラリ内の情報を見つける

リストまたはライブラリ内の情報を見つけるために、並べ替え、フィルター、ビューを使う方法を説明します。このビデオでは、例として連絡先リストを使いますが、ここでの説明はその他の種類のリストやライブラリにも当てはまります。

Video: Move your documents to Office 365 (ビデオ: Office 365 にドキュメントを移動する)

このビデオでは、ファイルを OneDrive に移動する方法と、チーム サイト ライブラリに移動する方法について説明します。

ビデオ: リストの通知またはその他の設定をセットアップする

リストの通知をセットアップする方法と、リストのバージョン管理、固有の権限、その他の高度な設定を行う方法について説明します。

ビデオ: フォルダーとエクスプローラーを使って SharePoint ライブラリを整理する

SharePoint ライブラリが込み入ってくると、管理するのが難しくなります。そのような場合は、ファイルを整理して、管理しやすく、目的のファイルを簡単に見つけられるようにしましょう。フォルダーとエクスプローラーを使って、ドキュメントを論理的にグループ化するフォルダーを作成してから、SharePoint 内で直接、またはエクスプローラーを使って、これらのライブラリにファイルをドラッグ アンド ドロップします。

ビデオ: チーム サイト上でニュースフィードを開始する

投稿によっては、パブリック ニュースフィードに適していないものもあります。このビデオでは、選んだユーザーのグループのみが使えるニュースフィードの設定方法を説明します。

ビデオ: チーム サイト上のニュースフィードを使う

チーム サイトにアクセスするか、個人用サイトのニュースフィードから投稿するかのいずれかの方法で、チーム サイトのニュースフィードに投稿します。

ビデオ: ニュースフィード投稿に画像を追加する

ニュースフィード投稿には画像を 1 枚追加できます。この画像には、.png、.jpg、.gif などの形式の画像ファイルをコンピューターからアップロードして使います。

ビデオ: ニュースフィードの投稿にタグやメンションを追加する

投稿に #タグを使うと、注目を集めることができ、ラベルに基づいて投稿を並べ替えられます。また、@メンションを使うと他のユーザーの注意を引くことができ、メンションを付けたことを相手に知らせることができます。

ビデオ: ニュースフィード投稿にドキュメントへのリンクを追加する

SharePoint ライブラリにあるドキュメントのリンクをニュースフィード投稿に追加できます。Word、Excel、PowerPoint など、一部の Office ドキュメントについては、ドキュメント サムネイルがリンクと共に表示されます。このサムネイルをクリックすると、ドキュメントの内容を Web App ビューアーで表示できます。

ビデオ: ニュースフィードの投稿に Web サイトやビデオのリンクを追加する

ニュースフィードの投稿に Web サイトやビデオのリンクを追加できます。表示テキストを使って、わかりやすくすることもできます。

Video: Post something to everyone (ビデオ: すべてのユーザーを対象にして投稿する)

パブリック ニュースフィードに投稿すると、組織のすべてのユーザーが見ることのできる会話を開始できます。投稿には、画像、#タグ、@メンション、ドキュメントから Web サイトやビデオへのリンクなど、さまざまな機能を追加できます。あなたの投稿を参照したすべてのユーザーが、返信することができます。あなたをフォローしているユーザーには、[フォロー] ビューや [すべてのユーザー] ビューに、投稿内容が表示されます。あなたをフォローしていないユーザーには、ニュースフィードの [すべてのユーザー] ビューのみに投稿内容が表示されます。

ビデオ: サイト ライブラリをコンピューターと同期する

OneDrive for Business 同期クライアントがある場合は、チーム サイト ライブラリをコンピューターと同期し、ライブラリ ファイルをファイル システム内で直接操作することができます。また、この処理を行うと、オンラインで作業していないときでもライブラリのドキュメントにアクセスできます。このビデオでは、チーム サイト ライブラリを同期する方法と、同期したライブラリ フォルダーをファイル システム内で見つける方法について説明します。

ビデオ: サイト ナビゲーションのツリー ビューの表示と非表示を切り替える

SharePoint サイトに、リスト、ライブラリ、サブサイトの複雑な階層がありますか。ツリー ビューを使うと、サイト内のコンテンツをさらに容易に移動できるようになります。

ビデオ: ブログを作成する

このビデオでは、チーム メンバーと情報を共有するために使用する SharePoint 2013 ブログ サイトを簡単に作成する方法をご紹介します。所要時間は約 1 分で、ブログ サイトの作成方法をご覧いただきます。

ビデオ: ブログのリストとライブラリへの権限

SharePoint ブログを編集するときは、ブログ全体に固有の権限を設定することも、たとえばコメントと投稿が含まれた複数のリストやライブラリに対して、それぞれに固有の権限を設定することもできます。これにより、たとえばブログへの投稿やコメントを承認できる、組織内のユーザー数を制限できます。

Video: Manage blog post layout (ビデオ: ブログ投稿のレイアウトを管理する)

SharePoint ブログでのブログ投稿の表示方法を変更したい場合は、このビデオをご覧ください。

Video: Manage blog post layout (ビデオ: ブログ投稿のカテゴリを管理する)

ブログ投稿カテゴリは簡単に管理できます。このビデオでは、ブログの読者が興味深い投稿を見つけられるように、投稿カテゴリの名前を変更したり、追加したり、削除する方法をご説明します。

ビデオ: リストまたはライブラリを表示する個人用ビューを作成する

リストの個人用ビューを作成し、整理して内容を表示する方法を説明します。このビデオでは、例として連絡先リストを使いますが、ここでの説明はその他の種類のリストやライブラリにも当てはまります。

ビデオ: リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成し編集する

リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成および編集して、チームの他のユーザーがビューを使えるようにする方法について説明します。

Video: Control access to your SharePoint libraries (ビデオ: SharePoint ライブラリへのアクセスを制御する)

会社またはチーム内のすべてのユーザーが利用できるようになっていないアイテムを含む、特定のドキュメント ライブラリへのアクセスを制限したいと思っていますか。選ばれた同僚とともにプロジェクトに従事しており、プロジェクトに関連するドキュメントをその同僚とのみ共有する場合は、そのドキュメントにアクセスできるユーザーまたはグループを特定することができます。このビデオを視聴して、サイト上の特定のライブラリに対する権限をカスタマイズする方法を学習します。

ビデオ: ページにリンクを追加する

SharePoint には、ページにリンクを追加する方法がいくつかあります。既存のページ、リスト、ライブラリのリンクはもちろん、まだ作成していないページへのリンクもプレースホルダーとして追加できます。このビデオでは、両方の方法についてご説明します。

ビデオ: サイト ナビゲーションのツリー ビューの表示と非表示を切り替える

SharePoint サイトに、リスト、ライブラリ、サブサイトの複雑な階層がある場合、ツリー ビューを使うと、サイト内のコンテンツをさらに容易に移動できるようになります。

ビデオ: 独自の権限を持つサイトを作成する

独自の権限を持つサイトを作成すると、サイトへのアクセスをさらに制限したり、他のサイトより多くの人と新しいサイトを共有したりすることができます。

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