SharePoint チーム サイトとは?

SharePoint チーム サイトとは?

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SharePoint チーム サイトを使用すると、ユーザーやチームは、日常使用するコンテンツ、情報、アプリに簡単にアクセスできます。たとえば、チーム サイトを使用して、ファイルの保存やファイルでの共同作業情報のリストの作成や管理などを行うことができます。チーム サイトのホーム ページでは、重要なチーム ファイル、アプリ、Web ページへのリンクを表示したり、アクティビティ フィードで最近のサイト アクティビティを確認したりできます。

SharePoint チームサイトのホームページ

Office 365 グループが有効になっている場合、またはsharepoint mobile アプリを使用している場合は、 Office 365グループの [ファイル] セクションから、 sharepoint ホームページからチームサイトにアクセスできます。また、OneDrive で SharePoint ファイルを見つけることもできます。

SharePoint チーム サイトのモバイル ビュー

注: Office 365 で対象指定リリース オプションを設定した組織には、いくつかの機能が段階的に導入されます。つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

画面について

サイトのヘッダー   

チーム サイトの上部には、サイトのロゴ、サイトの名前、およびサイトがプライベート (承認されたメンバーのみが表示可能) なのかパブリック (組織内のすべてのユーザーが表示可能) なのかが表示されます。

チームサイトのヘッダー

サイトを編集する権限を持っている場合は、チームサイトの上部にリンクがあり、新しいリストドキュメントライブラリページ、ニュース投稿、または web アプリをサイトに追加することもできます。

SharePoint サイトに新しいアイテムを追加する

左のナビゲーション ウィンドウ   

サイトの左のナビゲーション ウィンドウの上部には、チーム サイト上のファイルを検索できる検索ボックスがあります。そこに入力を行うと、修正候補が、最近作業したまたは参照したファイルに基づいて表示されます。すべての検索結果を別のページに表示するには、Enter キーを押します。そこでは、SharePoint サイトの結果をすべて表示することも、特定の種類のファイルのみを表示するよう結果を絞り込むこともできます。

チームサイトの検索ボックス

検索ボックスの下には、既定のチームのドキュメント ライブラリ、チームの OneNote ノートブック、サイトのページサイトのコンテンツ、およびサイトのごみ箱へのリンクが表示されます。サイトを編集する権限がある場合は、必要に応じて、リンクの追加やリンクの順序の変更を行うことができます。

SharePoint チームサイトの左側のメニュー

ホーム ページ   

チームサイトのホームページには、さまざまな既定のweb パーツが含まれています。たとえば、チームにとって重要なアイテムや興味深い項目に関する投稿を作成して表示するニュースセクションがあります。[ + Add] をクリックし、ストーリーを作成して、[発行] をクリックして、チームサイトのホームページの上部にストーリーを表示します。記事全体を表示するには、見出しをクリックするだけです。

古いニュース記事は、[ニュース] セクションの右上隅の [すべて表示] をクリックして探すことができます。ここでは、チームで発行したすべてのニュース記事を参照できます。チーム ニュースの詳細は、「Keep your team updated with News on your team site」 (チーム サイトのニュースでチームに最新情報を伝える) を参照してください。

ホームページの [チームサイト] の新しいセクション

また、ページの上部にファイルまたは web ページへのリンクを追加できる [クイックリンク] セクションが表示されることがあります。[ + Add ] をクリックして、URL を入力するか、最近使ったファイルまたは web ページのリストからアイテムを選択します。この web パーツの詳細については、「クイックリンク web パーツを使用する」を参照してください。

SharePoint チーム サイトのクイック リンク

ホームページには、サイト上のファイル、ページ、またはリストを他のユーザーが追加または編集したときに表示されるアクティビティフィードも含まれています。この web パーツの詳細については、「サイトアクティビティ web パーツを使用する」を参照してください。

アクティビティ web パーツには、サイトの最新のアクティビティが表示されます。

チームサイトのホームページのファイルへのリンクを表示するセクションもあるかもしれません。詳細については、「ファイルビューアー web パーツを使用する」を参照してください。

ホーム ページの編集   

サイトに対して編集権限または所有者権限を持っている場合は、ホーム ページを編集することができます。それには、ページの右上隅にある [編集] をクリックして目的の変更を行い、[保存して閉じる] を選択して変更内容を保存し、編集モードを終了します。ユーザーに変更内容を表示する準備ができたら、[発行] をクリックします。チーム サイトのホーム ページの編集方法については、「ページでの Web パーツの使用」を参照してください。

SharePoint OnlineでのOffice 365 グループとの統合

Office 365 グループは、 Outlook、 SharePoint Onlineからの情報やファイル、 Plannerからのタスク、共有OneNoteノートブックからの会話や予定表をまとめてSharePoint Onlineユーザーのための強力で生産性の高いプラットフォームです。チームの1つのコラボレーションスペースにします。Office 365 グループが有効になっている場合、すべての新規および既存のOffice 365 グループはチームサイトを取得します。

重要: 現在、 Office 365 グループとの統合は、 SharePoint Onlineでのみ利用できます。 Office 365 グループが管理者によって有効になっている場合のみです。管理者の場合は、「 Office 365 グループを作成できるユーザーを管理する」を参照して、組織でOffice 365 グループを有効にする手順について説明します。office 365 グループの統合がなければ、outlook の共有の受信トレイや共有 outlook の予定表など、office 365 グループのリソースにアクセスすることはできません。

Office 365 グループが有効になっている場合は、チームサイトを作成すると、 Office 365グループが自動的に作成されます。チームサイトに追加したすべてのユーザーは、 Office 365グループに自動的に追加されます。同様に、Outlook でOffice 365グループを作成すると、 SharePoint Onlineチームサイトが自動的に作成され、 Office 365グループに追加したすべてのユーザーがチームサイトに追加されます。

Outlook の Office 365 グループ

Office 365グループのすべてのメンバーがチームサイトにアクセスできるようになり、チームサイトのすべてのメンバーがOffice 365グループにアクセスできるようになります。メンバーは、必要に応じて、ドキュメントライブラリ、リスト、web アプリを追加することができます。配布リストまたはSharePointグループを作成する必要はありません。

ドキュメントライブラリのファイルにチームサイトから直接アクセスするだけでなく、Outlook のOffice 365グループの上部のナビゲーションバーにある [ファイル] をクリックして、それらを入手することもできます。Office 365グループに関連付けられているチームサイトに到達するには、[サイト] をクリックします。

Outlook のナビゲーションバーをグループ化する

チームサイトからOffice 365グループに戻るには、サイトのタイトルをクリックしてグループカードを開き、移動先のアプリのアイコンをクリックします。

完全な Office 365 グループカード

Office 365 グループの詳細については、「Office 365 グループについて」を参照してください。

チームサイトを作成する準備ができましたか?

チームサイトを作成する手順については、「 SharePoint Online でチームサイトを作成する」を参照してください。

Office 365 グループとチーム サイトを作成する手順については、「Outlook でグループを作成する」を参照してください。

注: OneDrive for Business または SharePoint チーム サイトを使用するか悩んでいる場合は、「ドキュメントを OneDrive for Business とチーム サイトのどちらに保存すればよいか」を参照してください。

チームサイトと SharePoint の詳細を確認する

Office 365 のチーム サイトをカスタマイズしてファイルの保存と共有を行う

ドキュメント ライブラリのファイルを作成、アップロードおよび共有する

SharePoint ドキュメント ライブラリからアイテムを移動またはコピーする

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