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SharePoint チーム サイトとは?

SharePoint チーム サイトとは?

SharePoint チーム サイトを使用すると、ユーザーやチームは、日常使用するコンテンツ、情報、アプリに簡単にアクセスできます。 たとえば、チーム サイトを使用して、ファイルの保存やファイルでの共同作業情報のリストの作成や管理などを行うことができます。 チーム サイトのホーム ページでは、重要なチーム ファイル、アプリ、Web ページへのリンクを表示したり、アクティビティ フィードで最近のサイト アクティビティを確認したりできます。

SharePoint Teams サイトのホームページ

Sharepoint のスタートページから、 Office 365 グループ が有効になっている場合は、 Office 365 グループの [ファイル] セクションから、またはsharepoint モバイルアプリを使用してチームサイトにアクセスできます。 OneDrive で SharePoint ファイルを見つけることもできます。

SharePoint チーム サイトのモバイル ビュー

注: 一部の機能は、Office 365 で対象指定リリース オプションを設定している組織に段階的に導入されます。 つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

画面について

サイトのヘッダー   

チーム サイトの上部には、サイトのロゴ、サイトの名前、およびサイトがプライベート (承認されたメンバーのみが表示可能) なのかパブリック (組織内のすべてのユーザーが表示可能) なのかが表示されます。

チームサイトのヘッダー

サイトを編集する権限がある場合は、チームサイトの上部にあるリンクを使用して、新しいリストドキュメントライブラリページ、ニュース投稿、または web アプリをサイトに追加することもできます。

SharePoint サイトに新しいアイテムを追加する

左のナビゲーション ウィンドウ   

サイトの左側にあるナビゲーションウィンドウの一番上にある [検索] ボックスが表示され、チームサイトのファイルを検索することができます。 入力時に候補が表示され、最近作業または表示したファイルに基づいて表示されます。 検索結果の一覧を個別のページに表示するには、 enterキーを押します。表示される内容を展開すると、すべての SharePoint サイトの結果が表示されるようになります。また、特定の種類のファイルのみを表示するように結果を絞り込みます。

チームサイトの検索ボックス

検索ボックスの下には、既定のチームのドキュメント ライブラリ、チームの OneNote ノートブック、サイトのページサイトのコンテンツ、およびサイトのごみ箱へのリンクが表示されます。 サイトを編集する権限がある場合は、必要に応じて、リンクの追加やリンクの順序の変更を行うことができます。

SharePoint チームサイトの左側のメニュー

ホーム ページ   

チームサイトのホームページには、さまざまな既定のweb パーツが含まれています。 たとえば、チームの重要な項目や興味深い項目に関する投稿を作成して表示することができる [ニュース] セクションがあります。 [+ 追加] をクリックしてストーリーを作成し、[発行] をクリックすると、チーム サイトのホーム ページの上部にその記事を表示できます。 記事全体を表示するには、見出しをクリックします。

古いニュース記事は、[ニュース] セクションの右上隅の [すべて表示] をクリックして探すことができます。 ここでは、チームで発行したすべてのニュース記事を参照できます。 チーム ニュースの詳細は、「Keep your team updated with News on your team site」 (チーム サイトのニュースでチームに最新情報を伝える) を参照してください。

ホームページ上のチームサイトの新しいセクション

また、ページの上部にファイルまたは web ページへのリンクを追加できるクイックリンクセクションも表示されることがあります。 [+ 追加] をクリックして、URL を入力するか、最近使用したファイルまたは Web ページの一覧からアイテムを選択します。 この web パーツの詳細については、「クイックリンク web パーツを使用する」を参照してください。

SharePoint チーム サイトのクイック リンク

ホーム ページには、他のユーザーがファイル、ページ、またはサイトのリストを追加または編集したことをひとめで確認できるアクティビティ フィードも含まれます。 この web パーツの詳細については、「サイトアクティビティの web パーツを使用する」を参照してください。

アクティビティ web パーツサイトの最新のアクティビティを表示する

チームサイトのホームページにファイルへのリンクを表示するセクションがある場合もあります。 詳細については、「ファイルビューアー web パーツを使用する」を参照してください。

ホーム ページの編集   

サイトの編集権限または所有者権限を持っている場合は、ページの右上隅の [編集] をクリックして変更を加え、[保存して閉じる] を選んで変更を保存し、編集モードを終了して、ホームページを編集できます。 ユーザーに変更を確認する準備ができたら、[発行] をクリックします。 チームサイトのホームページの編集の詳細については、「ページで web パーツを使用する」を参照してください。

SharePoint Onlineの Office 365 グループ との統合

Office 365 グループ は、 SharePoint Online ユーザーのための強力で生産的なプラットフォームであり、会話と予定表を Outlook、情報、ファイルから SharePoint Online、 Plannerからのタスク、共有された OneNote ノートブックをチーム用の1つの共同作業スペースにまとめることができます。 Office 365 グループ が有効になっている場合、すべての新規と既存の Office 365 グループ がチームサイトを取得します。

重要: 現時点では、 Office 365 グループ との統合は、 Office 365 グループ が管理者によって有効にされている場合にのみ、 SharePoint Online で利用できます。 管理者の場合は、組織の Office 365 グループ を有効にする手順について「 Office 365 グループを作成できるユーザーを管理する」を参照してください。 Office 365 グループの統合がないと、共有の Outlook 受信トレイや共有 Outlook の予定表などの Office 365 グループリソースにアクセスできなくなります。

Office 365 グループ が有効になっている場合は、チームサイトを作成すると、 Office 365 グループが自動的に作成されます。 チームサイトに追加したユーザーは、 Office 365 グループに自動的に追加されます。 同様に、Outlook で Office 365 グループを作成すると、 SharePoint Online チームサイトが自動的に作成され、 Office 365 グループに追加したすべてのユーザーがチームサイトに追加されます。

Outlook での Office 365 グループ

Office 365 グループのすべてのメンバーはチーム サイトにアクセスでき、チーム サイトのすべてのメンバーは Office 365 グループにアクセスできます。 メンバーは、必要に応じて、ドキュメント ライブラリ、リスト、および Web アプリを追加できます。 配布リストや SharePoint グループを作成する必要はありません。

ドキュメントライブラリファイルには、チームサイトから直接アクセスするだけでなく、Outlook の Office 365 グループの上部にあるナビゲーションバーで [ファイル] をクリックしてアクセスすることもできます。 Office 365 グループに関連付けられているチーム サイトにアクセスする場合は、[サイト] をクリックするだけです。

Outlook のグループナビゲーションバー

チームサイトから Office 365 グループに戻るには、サイトのタイトルをクリックしてグループカードを表示し、移動先のアプリのアイコンをクリックします。

フル Office 365 グループカード

Office 365 グループの詳細については、「Office 365 グループについて」を参照してください。

チームサイトを作成する準備ができましたか?

チームサイトを作成する手順については、「 SharePoint Online でチームサイトを作成する」を参照してください。

Office 365 グループとチーム サイトを作成する手順については、「Outlook でグループを作成する」を参照してください。

注: OneDrive for Business と SharePoint チームサイトのどちらを使用するかを確認する 使用する情報については、「ファイルを OneDrive と SharePoint のどちらに保存すればよいか」を参照してください。

チームサイトと SharePoint に関する詳細情報

Office 365 のチームサイトでファイルストレージと共有https://docs.microsoft.com/office365/admin/setup/customize-team-siteをカスタマイズする

ドキュメント ライブラリのファイルを作成、アップロードおよび共有する

SharePoint ドキュメント ライブラリからアイテムを移動またはコピーする

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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