SharePoint チーム サイトとは?

SharePoint チーム サイトとは?

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SharePoint チーム サイトを使用すると、ユーザーやチームは、日常使用するコンテンツ、情報、アプリに簡単にアクセスできます。たとえば、チーム サイトを使用して、ファイルの保存やファイルでの共同作業情報のリストの作成や管理などを行うことができます。チーム サイトのホーム ページでは、重要なチーム ファイル、アプリ、Web ページへのリンクを表示したり、アクティビティ フィードで最近のサイト アクティビティを確認したりできます。

SharePoint チーム サイト

SharePoint のホーム ページ、または、外出先で、 Office 365 ] グループの [ファイル] セクションからSharePoint モバイル アプリを使用してから、チーム サイトにアクセスできます。SharePoint OneDrive のファイルを検索することもできます。

SharePoint チーム サイトのモバイル ビュー

注: 先行リリース プログラムを購入した組織には、一部の機能が段階的に追加されます。つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

画面について

サイトのヘッダー   

チーム サイトの上部には、サイトのロゴ、サイトの名前、およびサイトがプライベート (承認されたメンバーのみが表示可能) なのかパブリック (組織内のすべてのユーザーが表示可能) なのかが表示されます。

チーム サイトのヘッダー

サイトを編集する権限があればも新しいリストを追加ドキュメント ライブラリページ、ニュース投稿、またはサイトに web アプリをチーム サイトの上部にあるリンクします。

SharePoint サイトに新しいアイテムを追加する

左のナビゲーション ウィンドウ   

サイトの左のナビゲーション ウィンドウの上部には、チーム サイト上のファイルを検索できる検索ボックスがあります。そこに入力を行うと、修正候補が、最近作業したまたは参照したファイルに基づいて表示されます。すべての検索結果を別のページに表示するには、Enter キーを押します。そこでは、SharePoint サイトの結果をすべて表示することも、特定の種類のファイルのみを表示するよう結果を絞り込むこともできます。

チーム サイトの検索結果ページ

検索ボックスの下には、既定のチームのドキュメント ライブラリ、チームの OneNote ノートブック、サイトのページサイトのコンテンツ、およびサイトのごみ箱へのリンクが表示されます。サイトを編集する権限がある場合は、必要に応じて、リンクの追加やリンクの順序の変更を行うことができます。

SharePoint チーム サイトの左側のメニュー

ホーム ページ   

チーム サイトのホーム ページには、さまざまな既定のweb パーツが含まれています。たとえば、ニュースがあるセクションを作成および表示できますが、チームで重要なまたは興味のあるアイテムに関する投稿します。だけ追加 +] をクリックしてストーリーを作成する、チーム サイトのホーム ページの上部でストーリーを表示するのには、発行] をクリックします。全体の記事を表示するには、見出しをクリックします。

古いニュース記事は、[ニュース] セクションの右上隅の [すべて表示] をクリックして探すことができます。ここでは、チームで発行したすべてのニュース記事を参照できます。チーム ニュースの詳細は、「Keep your team updated with News on your team site」 (チーム サイトのニュースでチームに最新情報を伝える) を参照してください。

チーム サイトのニュースの見出しの Web パーツ

ファイルまたはページの一番上に web ページへのリンクを追加することがクイック リンクセクションを表示することも可能性があります。だけ追加 + ] をクリックし、URL を入力するかまたは最近使用したファイルまたは web ページのリストからアイテムを選択します。この web パーツの詳細については、クイック リンク web パーツを使用するを参照してください。

SharePoint チーム サイトのクイック リンク

ホーム ページには、簡単に確認を他のユーザーを追加またはファイル、ページ、またはサイトのリストを編集するときにできるアクティビティ フィードも含まれます。この web パーツの詳細については、サイトの利用状況の web パーツを使用するを参照してください。

チーム サイトのホーム ページ上のファイルへのリンクを表示するセクションもあります。詳細については、ファイルのビューアー web パーツを使用するを参照してください。

ホーム ページの編集   

サイトに対して編集権限または所有者権限を持っている場合は、ホーム ページを編集することができます。それには、ページの右上隅にある [編集] をクリックして目的の変更を行い、[保存して閉じる] を選択して変更内容を保存し、編集モードを終了します。ユーザーに変更内容を表示する準備ができたら、[発行] をクリックします。チーム サイトのホーム ページの編集方法については、「ページでの Web パーツの使用」を参照してください。

Office 365 グループ との統合

Office 365 グループは、強力で生産性の高いプラットフォームです。Outlook での会話や予定表、SharePoint の情報やファイル、および Planner のタスクをまとめたり、共有の OneNote ノートブックをチームの 1 つの共同作業スペースに表示したりできます。新規および既存のすべての Office 365 グループがチーム サイトを利用できます。

SharePoint Online にチーム サイトを作成すると、Office 365 グループが自動的に作成され、チーム サイトに追加するすべてのユーザーが Office 365 グループに自動的に追加されます。同様に、Office 365 グループを作成すると、SharePoint チーム サイトが自動的に作成され、Office 365 グループに追加するすべてのユーザーがチーム サイトに追加されます。Office 365 グループのすべてのメンバーはチーム サイトにアクセスでき、チーム サイトのすべてのメンバーは Office 365 グループにアクセスできます。メンバーは、必要に応じて、ドキュメント ライブラリ、リスト、および Web アプリを追加できます。配布リストや SharePoint グループを作成する必要はありません。

に加えて、ドキュメント ライブラリのファイルにアクセスすると、チーム サイトから直接もごに、 Office 365グループの上部のナビゲーション バーでファイルをクリックしてください。Office 365グループに関連付けられているチーム サイトにデータを取得するには、サイト] をクリックします。

Office 365 のグループ ヘッダー

チーム サイトから Office 365 グループに戻るには、サイトのタイトルをクリックしてグループ カードを開き、カードの下部のいずれかのリンクをクリックします。

チーム サイトのグループ カード

Office 365 グループの詳細については、「Office 365 グループについて」を参照してください。

Office 365 ] グループで、チーム サイトを作成する準備が整った場合

チーム サイトと Office 365 グループの作成手順については、「SharePoint Online でチーム サイトを作成する」を参照してください。

Office 365 グループとチーム サイトを作成する手順については、「Outlook でグループを作成する」を参照してください。

注: OneDrive for Business または SharePoint チーム サイトを使用するか悩んでいる場合は、「ドキュメントを OneDrive for Business とチーム サイトのどちらに保存すればよいか」を参照してください。

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