SharePoint タスク リストと同期する

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

Project Professionalの sharepoint タスク リストを同期できます: Project Web Appを使わずにします。 チームのメンバーはスケジュールを確認し、作業内容を SharePoint で更新することができます。その変更は Project に表示されます。 その逆も同様です。

ヒント: 同期する 100 を超えるタスクを使用しているか。 必要な場合は、少し時間がかかるに移動することを想定します。 最初に同期するには、通常よりも低速化されます。 多くの変更、多数のユーザー設定フィールドは、または多くの追加または削除されたタスクがある場合はも速度が遅いためのものをします。

新しい SharePoint サイトと同期する

次の手順では、Project で開いているプロジェクトの SharePoint サイトがまだ作成されていないことを前提としています。

  1. プロジェクトでは、[ファイル_gt の保存] を選びます。

  2. SharePoint と同期] を選択し、同期の一覧で、新しい SharePoint サイトを選択します。

  3. [プロジェクト名] ボックスに名前を入力します。

  4. [サイトのアドレス] ボックスの一覧に、同期する SharePoint タスク リストのアドレスを追加します。

    注: この時点では、タスク リストの名前を含むアドレスを使わないでください。 その部分は Project によって自動的に追加されます。

    新しい SharePoint サイトと同期する画像

  5. [Save] を選択します。

何が起こるかを示します。 保存する場合は、プロジェクトの新しい SharePoint サイトが作成されます。 その逆も同様です。

多数のタスクがある場合、この処理で数分程度かかることがあります。

既存の SharePoint サイトと同期する

次の手順では、Project で空白のスケジュールが開いていて、同期したいタスクがすべてどこかの SharePoint サイト上にあることを前提としています。

注: 既存の SharePoint サイトに対する既存のプロジェクトの同期についてはどうでしょうか。 このような処理はサポートされていません。 空白のプロジェクト計画または空白のタスク リストのいずれかが必要です。 Project では、最初の同期プロセス中に 2 つのタスク リストを結合しません。 この記事の手順で同期をセットアップすると、いずれかのリストに変更を加えることができ、その変更は両方のリストに適用されます。

  1. プロジェクトでは、[ファイル_gt の保存] を選びます。

  2. [同期先] ボックスの一覧で、[既存の SharePoint サイト] を選びます。

  3. [サイトのアドレス] ボックスの一覧に、インポートする SharePoint タスク リストのアドレスを追加します。

    注: タスク リストの名前を含むアドレスを使わないでください。 その部分は Project によって自動的に追加されます。

  4. [サイトの確認] を選びます。

  5. [タスク リスト] ボックスで、プロジェクトと同期するタスク リストの名前を入力するか、または選びます。

    プロジェクトを SharePoint に保存する

  6. [Save] を選択します。

何が起こるかを示します。 保存すると、SharePoint でタスク リストが Project で表示されます。 変更したプロジェクトのタスクのリストには、SharePoint で、その逆に反映されます。

多数のタスクがある場合、この処理で数分程度かかることがあります。

タスクが同期されていない場合

どのような場合に Project のタスクと SharePoint のタスク リストを同期できないのか、次の表に示します。

問題

説明

タスクの同期に関する制約

1,000 を超えるタスクを同期することはお勧めしません。 1,000 を超えるタスクを同期したい場合は、プロジェクトを複数のプロジェクトに分割してから、個々のプロジェクトを同期することを検討してください。

100 以上のタスクを含むプロジェクトは同期しますが、数分程度かかることがあります。

SharePoint の必須フィールド

SharePoint の必須フィールドがプロジェクト計画に含まれていない場合、その計画は同期されません。 必須フィールドをユーザー設定フィールドとして Project に追加してください。

注: SharePoint の必須フィールドは、組織でのタスク リストのセットアップ方法に応じて異なります。 フィールドが必要なかわからない場合、SharePoint サイトでタスク リストにタスクを追加します。 アスタリスク (*) の付いたフィールドは必須です。

式を含む Project のフィールド

SharePoint のフィールドでは式を使えません。 Project のフィールドから式を削除してから、再同期してください。

サマリー タスク名

SharePoint では、フォルダーでは使用できない文字を許可していないために、サマリー タスクは、サイト上のフォルダーになります: ./:*?_lt __gt|

Project のどのサマリー タスクにも、これらの文字が含まれていないことを確認してください。

ページの先頭へ

プロジェクトを SharePoint リストを発行します。

次の手順では、SharePoint リストへのタスク リストを同期する前に、プロジェクトのタスクの一覧を作成したと仮定します。

  1. プロジェクトでは、 Backstageビューを開くには、ファイルを選択します。 _AMP_ 送信の保存] を選びます。

  2. 選択タスク リストと同期します

  3. 一覧で、サイトの URLを同期するリストを含む SharePoint サイトの URL 名を選択します。

    注:  この時点では、使用するタスク リストの名前を含む URL を使用しないでください。

  4. URL の検証] を選びます。

  5. 既存のタスク リストを選択] の一覧で、プロジェクト タスク リストを同期する SharePoint タスク リストの名前を選択します。
    SharePoint の [新しいリストとプロジェクト タスク リストを同期する場合は、新しい名前を入力します。 新しいタスク リストは、sharepoint でが作成され、プロジェクト内での同期になるされます。

  6. [同期] を選びます。

後は、次の 2 つのタスク リストの同期は、もう一方の 1 つのリストへの変更が反映されます。 変更された場合、2 つのリストを同時に、残したい変更のバージョンを判断するように要求するダイアログ ボックスが表示されます。

ヒント:  後は、次の 2 つのタスク リストの同期プロジェクト内で移動できる、SharePoint のバージョンのタスク リスト。 [ファイル] タブをクリックして、[情報] をクリックします。 タスク リストと同期] セクションでは、SharePoint サイトへのリンクをクリックします。

SharePoint リストを Project にインポートします。

次の手順では、SharePoint リスト、タスクの一覧を作成したいるが、対応する 1 つのプロジェクトを作成するいないと仮定します。

  1. プロジェクトでは、 Backstageビューを開くには、ファイルを選択します。 選択& 送信を保存します

  2. 選択タスク リストと同期します

  3. サイトの URL ] ボックスの一覧で、使用するタスク リストを含む SharePoint サイトの URL 名を入力します。

    注:  この時点では、使用するタスク リストの名前を含む URL を使用しないでください。

  4. URL の検証] を選びます。

  5. 既存のタスク リストを選択] の一覧で、プロジェクトにエクスポートする SharePoint タスク リストの名前を選択します。

  6. [同期] を選びます。

後は、次の 2 つのタスク リストの同期は、もう一方の 1 つのリストへの変更が反映されます。 変更された場合、2 つのリストを同時に、残したい変更のバージョンを判断するように要求するダイアログ ボックスが表示されます。

ヒント:  後は、次の 2 つのタスク リストの同期プロジェクトに移動できる、SharePoint のバージョンのタスク リスト。 [ファイル情報] を選びます。 タスク リストと同期] セクションでは、SharePoint サイトへのリンクをクリックします。

リストの同期に関する問題のトラブルシューティング

次の表には、SharePoint リストと同期からプロジェクトのタスクができるようにするための条件が含まれています。

条件

説明

SharePoint リストには、必要なフィールドが含まれています。

SharePoint リストには、必要なフィールドが含まれているプロジェクト計画には、同じフィールドが含まれていない場合は、2 つのリストの間で、[同期は停止します。

解決策: 必須フィールドをユーザー設定フィールドとして Project に追加してください。

式を含む Project のフィールド

解決策: 必須フィールドをユーザー設定フィールドとして Project に追加してください。

先行タスクのリレーションシップの問題

[先行タスクの間でサイクルが作成されました。

先行タスクと親を持つ子

非-終了-開始先行タスクの関係

複数のリソースの割り当て

WinProj が複数のリソースを 1 つのタスクに割り当てられているし、SharePoint がだけありますそのタスクの 1 つのリソースを指定します。

無効なサマリー タスク名

サマリー タスクに無効な名前がある場合は、同期は完了しません。 無効な名前のルールは、SharePoint で、無効なフォルダー名に適用すると同じです。 これらのルールに加えて名を含めることはできませんまたはの末尾にスペースを使用して、互いの横にある 2 つのピリオド/:*?_lt __gt|

ルックアップ フィールドのある形式が正しくないです。

ルックアップ フィールドには、種類の文字列のではない値が含まれます。

リストには、不適切な文字が含まれています。

リストの名前には、次の文字が含まれています。'

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×