SharePoint サイトの設定を管理する

SharePoint サイトの設定を管理する

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SharePoint OnlineまたはSharePoint Serverでサイトを作成したら、そのサイトの設定、情報、アクセス許可を変更することができます。ここで説明するのは、標準のユーザーインターフェイスコンポーネントを使用して構築されたSharePointサイトに基づいています。サイトの所有者またはデザイナーが外観を根本的に変更した場合は、ここで紹介したものと同じものが表示されないことがあります。詳細については、 SharePoint管理者にお問い合わせください。

注: 

ここでは、 SharePoint Onlineチームまたはコミュニケーションサイトのロゴ、タイトル、その他の設定を変更する方法について説明します。SharePointOnline クラシックエクスペリエンス、またはSharePoint Server 2016、2013、2010の場合は、「 2016、2013、2010」タブを参照してください。ここで UI が表示されているものと一致しない場合は、「設定のトラブルシューティング」を参照してください。

重要: ロゴ、タイトル、説明、その他の設定を変更するには、 SharePointサイトの所有者またはデザイナーの権限を持っている必要があります。詳しくは、「サイトの権限を管理する」をご覧ください。

SharePointチームまたはコミュニケーションサイトのロゴを変更する

SharePoint OnlineOffice 365グループに接続されているチームサイトは、接続されているOffice 365グループと同じロゴを使用します。SharePointグループに接続されているチームサイトのロゴを変更すると、対応するOffice 365グループのロゴも変更されます。SharePoint Online通信サイトまたはOffice 365グループに接続されていないSharePoint Onlineチームサイトのロゴを変更するプロセスは同じです。この場合、サイトロゴのみが変更されます。

SharePoint Server 2019チームサイトとコミュニケーションサイトにはグループが接続されていませんが、同じ方法を使用してサイトロゴを変更します。

ユーザーインターフェイスがこれと一致しない場合は、SharePoint クラシックエクスペリエンス、または以前のバージョンのいずれかになる可能性があります。設定を変更する手順については、 [サーバー] タブを参照してください。

重要: ロゴ、タイトル、説明、その他の設定を変更するには、 SharePointサイトの所有者またはデザイナーの権限を持っている必要があります。詳しくは、「サイトの権限を管理する」をご覧ください。

  1. SharePointチームまたはコミュニケーションサイトに移動します。

  2. 右上にある [設定] 設定アイコン をクリックします。

  3. [サイトの情報] をクリックします。

    サイトの情報

  4. サイトのロゴで、[変更] をクリックします。

    チームまたはコミュニケーションサイトのロゴを変更する

  5. 新しいロゴを参照して選択し、[開く] をクリックします。

    Windows エクスプローラーでロゴを選ぶ

    [保存] をクリックします。

    変更したロゴを保存する

名前、説明、プライバシー レベル、サイトの分類を変更する

重要: これらの設定を変更するには、 SharePointサイトの所有者またはデザイナーの権限を持っている必要があります。 詳しくは、「サイトの権限を管理する」をご覧ください。

これらの設定は、グループに接続されたチームサイトでのみ行われます。

  1. SharePointチームサイトに移動します。

  2. 右上にある [設定] 設定アイコン をクリックします。

  3. [サイトの情報] をクリックします。

    サイトの情報

  4. フィールドを変更します。

    • チーム サイトの名前 (必須)

    • 説明 (任意)

    • プライバシー設定 (オプション): パブリックとは、組織内のすべてのユーザーがコンテンツを閲覧し、メンバーになることを意味します。Private は、メンバーシップがサイトの所有者による承認を必要とすることを意味し、メンバーのみがコンテンツを表示できます。これは、通信サイトには表示されません。

    • チームサイト分類 (省略可能): 内部、社外秘、高ビジネスインパクト、低ビジネスインパクトなどの値を使用してサイトを分類するために使用します。これらの値は、情報の機密性または情報のライフサイクルに関連することができます。管理者によって決定されて作成されます。詳細については、「 SharePoint Online でサイト作成を管理する」を参照してください。このオプションは、サイトでは利用できない場合があります。

    SharePoint の [サイトの情報] パネル

サイトの最も一般的な設定は次のとおりです。サイトのその他の設定とオプションを変更するには、[すべてのサイト設定を表示] をクリックします。これにより、従来のSharePointの [サイトの設定] ページが表示されます。 

サイトのアクセス許可を管理する

サイトのアクセス許可レベルは、SharePoint アクセス許可グループに基づいています。SharePoint アクセス許可グループのメンバーのアクセス許可は、サイトにアクセスできるが編集はできない (サイトの閲覧者)、サイトを編集できる (サイト メンバー)、サイトのフル コントロールを持つ (サイト所有者) のいずれかです。

重要: これらの設定を変更するには、 SharePointサイトの所有者権限を持っている必要があります。 詳しくは、「サイトの権限を管理する」をご覧ください。

  1. SharePointチームサイトに移動します。

  2. 右上にある [設定] 設定アイコン をクリックします。

  3. [サイトのアクセス許可] をクリックします。

    [サイトのアクセス許可] ボックス

ユーザーをSharePointチームサイトに招待する

ユーザーにサイトへのアクセスを許可するには、サイトに関連付けられているOffice 365グループにメンバーを追加するか、 Office 365グループに追加せずに他のユーザーとサイトを共有できます。サイトのアクセス許可の詳細については、「 SharePoint のアクセス許可レベルについて」を参照してください。

SharePoint Onlineで、ユーザーにサイトへのアクセスを許可するには、[ユーザーの招待] をクリックして、次のいずれかを選択します。

  • サイトに関連付けられているOffice 365グループにメンバーを追加するには、グループにメンバーを追加します。この方法をお勧めします。[メンバーの追加] をクリックし、名前またはメールアドレスを入力して、[保存] をクリックします。Office 365グループに追加されたメンバーは、既定でSharePointサイトメンバーのアクセス許可グループに追加され、サイトを編集できます。また、グループの会話、予定表などのOffice 365グループリソースにもフルアクセスできます。

  • [サイトの共有のみ] を選択して、他のユーザーとサイトを共有し、サイトに関連付けられた Office 365 グループに他のユーザーを追加しません。名前またはメール アドレスを入力し、下向き矢印をクリックして SharePoint アクセス許可レベルを選択後、[追加] をクリックします。サイトを共有すると、共有相手のユーザーはサイトへのアクセスを許可されますが、グループ会話や予定表などの Office 365 グループ リソースにはアクセスできません。

    SharePoint サイトに他のユーザーを招待する

SharePoint Server 2019で、[サイトの共有] をクリックします。[サイトの共有] パネルで、サイトを共有するユーザーまたはグループの名前を入力します。

SharePoint 2019 の [サイトの共有] パネル

サイトのアクセス許可を変更する

ユーザーまたはグループのアクセス許可レベルを変更するには、そのユーザーまたはグループの SharePoint アクセス許可レベルの横にある下向き矢印をクリックし、[フル コントロール] を選択してサイトの所有者グループに追加するか、[読み取り] を選択してサイトの訪問者グループに追加します。

注: サイトに関連付けられた Office 365 グループのすべてのメンバーと各メンバーの SharePoint アクセス許可レベルを表示するには、サイトの右上隅にある [メンバー] をクリックします。

サイトのアクセス許可を削除する

SharePoint Onlineで、サイトに関連付けられているOffice 365グループのメンバーではないユーザーを削除するには、そのグループのSharePointアクセス許可レベルの横にある下向き矢印をクリックし、[削除] を選択します。

注: [削除] オプションは、Office 365 グループのメンバーでないユーザーまたはグループに対してのみ使用可能です。

サイトに関連付けられた Office 365 グループから誰かを削除するには、サイトの右上隅にある [メンバー] をクリックし、そのメンバーのアクセス許可レベルの横にある下向き矢印をクリックして、[グループから削除] をクリックします。

サイトのアクセス許可を削除する

高度なアクセス許可の設定

サイトの所有者である場合は、[高度なアクセス許可の設定] のリンクが表示され、追加の SharePoint アクセス許可の設定を構成できます。詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルについて」を参照してください。

SharePoint Online サイトのその他の設定と制限

  • sharepoint online サービスの制限については、「 sharepoint online の制限」をご覧ください。

  • Office 365 と sharepoint online の記憶域とユーザーの制限については、「 sharepoint online の制限」を参照してください。

  • 大量のデータを管理するには、「 SharePoint で大規模なリストとライブラリを管理する」を参照してください。

  • 記憶域のクォータと外部共有を設定するには、Windows PowerShell を使用します。記憶域のクォータと外部共有は、Windows PowerShell を使用してのみ構成できます。管理者の場合は、 set-spositeを使用してこの操作を行うことができます。powershell でグループを管理する方法の詳細については、「powershell を使用してOffice 365 グループを管理する」を参照してください。

トラブルシューティングの設定

  • 設定を変更しようとしている場合の最も一般的な問題は、適切なアクセス許可を持っていないことです。アクセス許可がわからない場合は、SharePoint、ネットワーク、または Office 365 管理者に確認してください。

  • アクセス許可がある場合は、使用している SharePoint のバージョンを確認してください。詳細については、「使用している SharePoint のバージョンを確認する」を参照してください。以前のバージョンの SharePoint Online で作成されたサイトがある場合は、従来の外観を使用している可能性があります。ロゴ、説明、またはその他の設定を変更するには、 [サーバー] タブを参照してください。sharepoint Online クラシックエクスペリエンスは、sharepoint 2016 と同じユーザーインターフェイスを使用して設定します。

SharePoint 2016、2013、または2010のロゴ、タイトル、その他の設定を変更する方法は次のとおりです。SharePoint Onlineチームまたはコミュニケーションサイトの場合は、 [オンライン] タブを参照してください。

SharePoint Server サイトのタイトル、説明、およびロゴを変更します。

所有者として、またはフルコントロールのアクセス許可を持つユーザーは、 SharePoint Server サイトのタイトル、説明、ロゴを変更できます。

  1. サイトに移動します。

  2. 右上にある [設定] 設定アイコン をクリックするか、左上にある [サイトの操作] ボタンの画像 をクリックします。

  3. [サイトの設定] をクリックします。

    [設定] ボタンのサイト設定オプション
  4. [外観] で、[タイトル、説明、ロゴ] をクリックします。 [タイトル]、[説明]、[ロゴ] が選択されたサイト設定

  5. [タイトル] フィールドを更新します。オプションのサイトの [説明] を追加または編集します。

    タイトル、説明、ロゴの設定ページ
    SharePoint 2016
  6. SharePoint 2016 または 2013 の場合、[ロゴと説明] で、次のいずれかの操作を実行します。

    [コンピューターから] をクリックし、画像を参照し、[開く] をクリックします。

    [SHAREPOINT から] をクリックし、SharePoint サイトで画像を参照し、[挿入] をクリックします。

    SharePoint 2010 の場合、[ロゴと説明] で、ロゴとして使用する画像の URL を挿入します。

    タイトル、ロゴ、および説明の設定ページ
    SharePoint 2010
  7. オプションの説明または代替テキストを入力します。[OK] をクリックして保存します。

サイトのアクセス許可を管理する

サイトのアクセス許可レベルは、 SharePointのアクセス許可グループに基づいています。アクセス許可グループのメンバーは、サイトを編集したり、サイト (サイトのメンバー) を編集したり、サイト (サイトの所有者) をフルコントロールしている場合を除いて、いずれかの場所にアクセスできます。

他のユーザーがサイトにアクセスできるようにする方法として、サイトに関連付けられたグループにメンバーを追加するか (推奨される方法)、他のユーザーをグループに追加せずに、他のユーザーとサイトを共有することができます。

サイトにユーザーを招待するには、[サイト共有] ボタンを使ってユーザーを招待します。詳しくは、「サイトを共有する」をご覧ください。

グループにユーザーを追加するには、グループを作成するか既存のグループを使用して、そのグループにメンバーを追加します。グループには、グループの全員が持つことができるさまざまなレベルのアクセス許可があるので、多くのユーザーやユーザーがアクセスできる対象を簡単に管理できます。詳細については、「SharePoint グループを作成して管理する」を参照してください。

サイトのアクセス許可を変更する

ユーザーまたはグループのアクセス許可レベルを変更するには、そのユーザーまたはグループのアクセス許可レベルの横にある下向き矢印をクリックし、[フル コントロール] を選択してサイトの所有者グループに追加するか、[読み取り] を選択してサイトの訪問者グループに追加します。

注: サイトに関連付けられた Office 365 グループのすべてのメンバーと各メンバーのアクセス許可レベルを表示するには、サイトの右上隅にある [メンバー] をクリックします。

サイトのアクセス許可を削除する

自分のサイトに関連付けられているグループからユーザーを削除するには、次の手順で行います。

  1. サイトに移動します。

  2. 右上にある [設定] 設定アイコン をクリックするか、左上にある [サイトの操作] ボタンの画像 をクリックします。

  3. [サイトの設定] をクリックします。

    [設定] ボタンのサイト設定オプション
  4. [ユーザーと権限] の [サイトの権限] をクリックします。

    ユーザーと権限のメニュー項目
  5. [サイトの権限] で、メンバーを削除するグループをクリックします。

  6. 削除するユーザーを選択します。

  7. [操作] をクリックし、[グループからのユーザーの削除] をクリックします。

  8. [OK] をクリックします。

高度なアクセス許可の設定

アクセス許可の仕組みおよび使用できる設定の詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルについて」をご覧ください。

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