SharePoint サイトでノートブックを共有する

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組織で SharePoint を使用している場合は、これを使用して OneNote ノートブックをチーム全体の中心的な場所に保存することができます。あなたや他の誰かがノートブックの内容に変更を加えるたびに、SharePoint 上のノートが OneNote によって自動的に保存され同期されます。

重要:  あなたやあなたのチームのメンバーは SharePoint サイトの読み取り/書き込みアクセス許可を持っている必要があります。これらのアクセス許可が与えられていない場合は、システム管理者に問い合わせてください。

アクセス許可を与えられている場合は、次の手順に従います。

  1. OneNote 2016 で、[ファイル]、[新規作成]、[SharePoint] の順にクリックします。

    注: リストに SharePoint が表示されない場合は、アクセス許可がないか、チームのサイト名が異なっている可能性があります。 [その他の Web サービス] で、チームの SharePoint サイトを探します。

  2. 右側の [SharePoint] の下の [参照] をクリックします。

  3. SharePoint サイト上で、チームのノートブックの保存場所にするドキュメント ライブラリに移動します。

  4. [ノートブック名] ボックスに意味があるわかりやすい名前を入力して、[作成] をクリックします。

  5. ノートブックが作成したには、ユーザーを招待することを確認するメッセージが表示されますか、ファイルをクリックすると、後から OneNote 2016 でノートブックを共有することができます >新規>を共有します。

ノートブックを作成したら、チームのメンバーや同僚にノートブックへのリンクを電子メールで送ります。SharePoint サイトの書き込みアクセス許可を持つ人であれば誰でもノートを表示したり編集したりすることができます。

誰かが SharePoint 上のノートを更新するたびに通知が送られてくるようにしたい場合は、次の操作を実行します。

  1. ブラウザーで、そのノートブックが格納されているドキュメント ライブラリに移動します。

  2. ノートブック フォルダーの横にある矢印をクリックしてドロップダウン メニューを表示し、[通知] をクリックします。

  3. [新しい通知] ダイアログ ボックスで、自分と自分のチームに適した通知オプションを選択します。たとえば、頻繁すぎる変更通知でチームのメンバーを煩わせたくない場合は、1 日に一度の通知を選択することもできます。

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