SharePoint のリストとは

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SharePointのリストは、データを集めたものであり、同僚と情報を整理するための柔軟な方法を提供します。

テキスト、通貨、複数選択など、さまざまな種類のデータの列を追加します。データを効率的に表示するビューを作成します。リストの並べ替え、グループ化、書式設定、フィルター処理を行うことで、最も重要な情報を強調表示します。リストには、ユーザー、リンク、画像、日付などを含めることができます。Microsoft Flowを使用して、リストアイテムの履歴を時系列で追跡し、プロセスを自動化します。

SharePointドキュメントライブラリとは異なり、サイトを作成すると、既定ではリストは作成されません。必要な場所に追加します。

画面を詳しく見ていきましょう。

リストには、使用して共有する情報の種類に応じて多くのフォームが必要です。

注: 

  • 画面は次の例とは異なる外観になっていますか?管理者は、リストにクラシックエクスペリエンスを設定しているか、以前のバージョンを使用している可能性があります。その場合は、「リストの概要」を参照してください。リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の場合は、「リストまたはドキュメントライブラリの既定のエクスペリエンスを新しいまたはクラシックから切り替える」を参照してください。既定のエクスペリエンスを設定する手順は次のとおりです。

  • 一部の機能は現在、従来のエクスペリエンスでのみ使用できます。クラシックエクスペリエンスに切り替えるには、ページの左下隅にある [クラシック SharePoint に戻る] を選択します。

作業を開始するには、[設定 設定アイコン ] を選び、[サイトコンテンツ] を選び、[ + 新規] を選び、[リスト] を選択してサイトにリストを作成します。詳しくは、「SharePoint でリストを作成する」をご覧ください。

クリックされた新しいリンク、リストが強調表示されている

リストが作成されたら、コンテンツの列を追加します。

列見出しの右端にある [ + 列の追加]を選択して、新しい列を追加します。

リスト、追加列のボタンが強調表示されている

ユーザー設定リストを使用すると、すべて同じデータを使用して、さまざまなフィルターまたは並べ替え順序に基づくカスタム ビューを作成して、さまざまな方法でデータを強調表示することができます。

リストページの右上で、[表示オプション] ドロップダウンからいずれかのカスタムビューにリストビューを変更できます。[名前を付けて保存]を選択して、ユーザー設定のビューを保存します。

表示ビュー、代替ビューが選択されている

SharePoint Onlineからは、コマンドバーからPowerAppを作成するオプションがあります。Microsoft PowerAppsは、カスタムソフトウェア開発の時間とコストをかけずに、データに接続し、web とモバイルで作業するカスタムビジネスアプリを構築するためのサービスです。詳細については、「 Microsoft PowerApps の概要」を参照してください。また、 Microsoft Flowを使用して、アプリとサービス間のワークフローを自動化して、通知を受け取り、ファイルを同期し、データやその他のタスクを収集することもできます。概要については、「 Microsoft Flow 入門」を参照してください。

[PowerApp] メニュー、[作成] と [アプリ] が選択されている

チームと作業している場合は、リストとデータについて 通知を作成 して、何かが変更されたときに通知を受け取ることができます。

[通知] メニュー、[通知] が選択されている

情報ウィンドウで、プロパティ、最近のアクティビティ、共有方法など、アイテムに関する情報を表示し、編集することができます。情報ウィンドウの表示/非表示を切り替えるには、ファイルまたはフォルダーを選択し、メイン メニューの右側にある [詳細ウィンドウを開きます] ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ をクリックします。ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[詳細] を選択する方法でも情報ウィンドウを表示できます。[詳細] ウィンドウを閉じるには、[詳細ウィンドウを開きます] ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ をもう一度クリックします。

強調表示された [詳細ウィンドウを開きます] ボタン

リストの左上のメニューは、リストのコンテキストによって変更されます。何も選択されていない場合、Excel へのエクスポート、新しいリスト アイテムの作成など、リストで処理できるアクションが表示されます。リスト アイテムを選択すると、そのアイテムについて実行できるアクションにメニューが変更されます。複数のアイテムを選択すると、もう一度メニューが変更されます。いずれかのメニューに省略記号 (...) が表示されている場合、これをクリックするとその他の操作が表示されます。

1 つのリストの [リスト] メニュー

ファイル名を右クリックするか、[詳細] または [すべてのアイテム] ビューの場合は、ファイル名の横にある省略記号 (...) をクリックして、別のバージョンのリストメニューを表示することができます。このメニューには、警告を設定したり、 SharePoint Onlineに新しいPowerAppを作成したりするなどの追加のオプションが含まれています。

作業を始める準備をする

以下は、使用を開始するために役立つ記事へのリンクです。

SharePoint でリストを作成する

SharePoint Online でリスト設定を編集する

SharePoint でリストを削除する

SharePoint のリストまたはライブラリで列を作成する

SharePoint Online リストまたはリスト アイテムが変更されたときに通知を受け取る

リストまたは個々のリスト アイテムへのアクセス権を制御する。

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